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文檔簡介
1、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響(免費(fèi))【論文字?jǐn)?shù): 0 論文價(jià)格:0元(整套論文) 論文編號(hào):未知】會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響(免費(fèi))會(huì)計(jì)信息化利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,不僅提高了效率,實(shí)現(xiàn)了事中控制和事前決策,而且將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,同時(shí)在財(cái)務(wù)管理的空間上有了重大變革,使財(cái)務(wù)管理由企業(yè)總部走向整個(gè)集團(tuán),由內(nèi)部員工變成所有授權(quán)用戶,給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大變革。但會(huì)計(jì)信息化也有弊端,網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境也給會(huì)計(jì)信息化下的內(nèi)部控制帶來了困難。因此,了解會(huì)計(jì)信息化給內(nèi)部控制帶來的難題及如何解決成為當(dāng)務(wù)之急。一、會(huì)計(jì)信息化與與企業(yè)內(nèi)部控制的概念隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制
2、手段和方式也發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)的手工及會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制機(jī)制和手段已很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。計(jì)算機(jī)核算替代人力核算,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)電算化,但會(huì)計(jì)電算化很難進(jìn)行事中控制和事前決策,而且信息共享也主要局限于財(cái)務(wù)部門,會(huì)計(jì)信息化于90年代在美國興起,并于近年傳入中國。(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵會(huì)計(jì)信息化,是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,運(yùn)用以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù),進(jìn)行獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,建立計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。即是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的
3、現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)“提供決策有用信息”的會(huì)計(jì)目標(biāo)。(二)會(huì)計(jì)信息化的重要性傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的組織工作及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用主要由財(cái)務(wù)部門把握。財(cái)務(wù)部門的工作非常專業(yè)化,與其他組織沒有緊密的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息系統(tǒng)缺乏交流。這種狀況不適應(yīng)現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求,對(duì)提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢不利。信息技術(shù)主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,但大多是被動(dòng)地適應(yīng)于會(huì)計(jì)工作,單純模擬手工會(huì)計(jì)處理程序和方法,主要在業(yè)務(wù)核算、賬務(wù)處理方面發(fā)揮作用。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使企業(yè)期望信息技術(shù)更智能化,并為企業(yè)帶來實(shí)實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。提倡會(huì)計(jì)信息化要求把會(huì)計(jì)信息系
4、統(tǒng)的構(gòu)建置身于企業(yè)管理和社會(huì)信息化的大背景下,建立會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是與其他管理系統(tǒng)和外部系統(tǒng)的有效聯(lián)合,是一種更開放、更智能化、能隨時(shí)感知信息的變化、實(shí)時(shí)處理,便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng)。(三)會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)內(nèi)部控制的重要性企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。其內(nèi)容主要包括:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用、擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制。其具體方法主要有:不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制
5、、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等方法。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅包括內(nèi)部牽制,而且包括為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量而采取的控制方法、措施和程序。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,整個(gè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)是企業(yè)管理的一種重要手段。通過內(nèi)部控制,可以堵塞漏洞,消除隱患,可以保護(hù)公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全與完整通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以確保會(huì)計(jì)控制程序按設(shè)計(jì)要求充分發(fā)揮作用保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,保證及時(shí)查明錯(cuò)誤產(chǎn)生原因,保證及時(shí)糾正錯(cuò)誤,從而保證內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的完整性、合法性、正確性和一致性,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性;通過內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和
6、企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。強(qiáng)化公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。外部控制對(duì)企業(yè)而言是宏觀控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制則是發(fā)現(xiàn)問題,對(duì)照問題,解決問題。外部控制機(jī)制不能取代內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是我國企業(yè)深化改革、發(fā)展的客觀需要。公司只有根據(jù)國家各項(xiàng)相關(guān)制度和法規(guī),建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,做到會(huì)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作力度化.權(quán)有所屬貴有所規(guī),這樣才能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)有效,這是外部控制機(jī)制不能取代的。二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的迅速發(fā)展,標(biāo)志著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來。人類社會(huì)正由工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過渡,正逐步邁入以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用
7、為代表的信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代。會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行,就要求挖掘先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理理念運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員就必須能及時(shí)為企業(yè)的戰(zhàn)略、決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。時(shí)代的發(fā)展需要會(huì)計(jì)的信息化,同時(shí)會(huì)計(jì)信息化也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了以下幾個(gè)方面的影響:(一)會(huì)計(jì)信息化對(duì)各類財(cái)務(wù)信息的影響財(cái)務(wù)決策所需要的信息報(bào)告及時(shí)性高、涵蓋內(nèi)容豐富,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息提供方式是滯后的。且大部分是按財(cái)務(wù)的歷史成本進(jìn)行的核算和分析,很難公允地反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。信息系統(tǒng)的實(shí)施,就是要及時(shí)地反映市場變化等因素對(duì)公司的影響,但這就
8、對(duì)提供的財(cái)務(wù)信息和報(bào)告的及時(shí)性提出新要求,對(duì)提供的財(cái)務(wù)信息和報(bào)告的準(zhǔn)確度提出新要求。(二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)控注重于企業(yè)實(shí)體內(nèi)部各事務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。信息化的實(shí)施要求突破這一傳統(tǒng)觀念,從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)連續(xù)監(jiān)控,這就要求必須及時(shí)取得各控制信息,及時(shí)反饋各控制信息,從而對(duì)事物變化及時(shí)做出反應(yīng),并快速糾正和處理各類差異問題。(三)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的核心是人,財(cái)務(wù)人員是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行者。信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出新要求對(duì)財(cái)務(wù)人員工作提出新挑戰(zhàn)。公司會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行,就充分說明:一方面,會(huì)計(jì)信息化從根本上減輕了財(cái)務(wù)人員日常工作負(fù)擔(dān);另一方面,內(nèi)部
9、會(huì)計(jì)控制范圍的擴(kuò)大,意味著財(cái)務(wù)人員必須具備更多的管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須能夠根據(jù)市場環(huán)境和宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展隨時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響作出分析,必須能對(duì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)制度的執(zhí)行及信息系統(tǒng)的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)控。三、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的威脅正如上述會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的多方面影響,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題也因此被提出。企業(yè)如果能夠充分利用信息技術(shù)改善內(nèi)部控制程序、增強(qiáng)內(nèi)部控制手段,將信息技術(shù)有效地集成到業(yè)務(wù)和信息處理過程中,借助于信息技術(shù)來完善內(nèi)部控制措施,提高內(nèi)部控制水平,防范與控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),將使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題得到妥善處理。反之,企業(yè)如果對(duì)會(huì)計(jì)信息
10、化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題處理不當(dāng),弄巧成拙,則會(huì)給企業(yè)帶來很大的隱患,會(huì)給企業(yè)內(nèi)部控制帶來如下幾方面的威脅:(一)信息存儲(chǔ)方式給會(huì)計(jì)安全帶來許多隱患手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中逐漸減少或消失,憑證所起到的較強(qiáng)的控制功能已經(jīng)弱化,部分交易幾乎沒有“痕跡”,給控制帶來較大的難度,在線管理使無痕跡的數(shù)據(jù)修改更加難以控制。過去信息存儲(chǔ)于紙上,不易被復(fù)制,修改也會(huì)留下痕跡且易被發(fā)現(xiàn);現(xiàn)在信息大都存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)中,肉眼無法看到,完全可以做到不留任何蛛絲馬跡地進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。同時(shí),磁性介質(zhì)也容易受損,數(shù)據(jù)有丟失的可能,同樣會(huì)影響內(nèi)部控制。(二)遠(yuǎn)程處理加大企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、
11、遠(yuǎn)程處理、在線管理等,使用戶可以在千里之外完成那些過去只有身臨其境才能完成的工作,的確給用戶帶來很大方便,但同時(shí)使得數(shù)據(jù)修改不需要直接進(jìn)入機(jī)房就能做到。過去以計(jì)算機(jī)機(jī)房為中心的“保險(xiǎn)箱”式安全措施已不適用,互聯(lián)網(wǎng)的開放性給不懷好意者提供了可乘之機(jī),他們可以使用包括拒絕服務(wù)攻擊、域名欺騙、竊聽和重放攻擊等手段竊取機(jī)密,會(huì)給企業(yè)造成損失,增加內(nèi)部控制難度。因特網(wǎng)相對(duì)局域網(wǎng)的單機(jī)而言,信息更不安全。(三)病毒和黑客是會(huì)計(jì)信息化的主要障礙網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的應(yīng)用使原來封閉的局域會(huì)計(jì)系統(tǒng)面對(duì)開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,給一些非善意訪問者以可乘之機(jī),對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會(huì)計(jì)信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)
12、傳遞,途經(jīng)若干國家或地區(qū),存在被截取、篡改、泄漏機(jī)密等安全風(fēng)險(xiǎn),很難保證其真實(shí)性與完整性。目前黑客肆虐,世界上的各大網(wǎng)站都有被攻擊的記錄。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)無疑也面臨巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)病毒的猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)。(四)會(huì)計(jì)管理制度不健全引起的管理風(fēng)險(xiǎn)會(huì)計(jì)信息化在處理方式和內(nèi)部結(jié)構(gòu)上與原來的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在著較大的差別,原有手工會(huì)計(jì)環(huán)境下的管理制度已不能適應(yīng)信息化管理的需要。要保證會(huì)計(jì)信息化安全、有效運(yùn)行,就必須建立健全一套新的管理制度。否則不但不能很好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用,還會(huì)給會(huì)計(jì)工作造成混亂,給非法行為以可乘之機(jī),從而給企業(yè)造成無法挽回的損失。四、在會(huì)計(jì)信息化下,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控
13、制的措施客觀環(huán)境和信息用戶的需求發(fā)生了變化,依存于環(huán)境和需求的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就必然要發(fā)生相應(yīng)的變化,系統(tǒng)與環(huán)境的共生與互動(dòng)關(guān)系,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更為彰顯與突出。網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用日漸成熟,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,為了避免其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的威脅,清除隱患、屏蔽風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健壯,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制顯得尤為重要,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手:(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)部管理1.制定完善的會(huì)計(jì)人員管理制度制定完善的管理制度。包括完善管理制度、加強(qiáng)員工之間的互相牽制,使不兼容職務(wù)相互分離控制,明確崗位責(zé)任制,要求按照不兼容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,形成相互制約機(jī)制。制定會(huì)計(jì)人
14、員的管理制度盡管不能從根本上完全避免會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題,但能將損失減少,促進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高。2.建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度企業(yè)內(nèi)部人員的惡意行為及無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息化的不安全性。據(jù)統(tǒng)計(jì),有超過50%的安全威脅是來自企業(yè)內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題,其次才是黑客。內(nèi)部用戶如果權(quán)限劃分不當(dāng),控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和泄露??梢酝ㄟ^員工培訓(xùn),一方面提高員工的安全防范意識(shí),減少錯(cuò)誤的操作,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全;另一方面增強(qiáng)員工愛崗敬業(yè)精神,消除對(duì)企業(yè)的誤解和矛盾,減少來自內(nèi)部的惡意攻擊。同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)
15、備份。制定完善的管理制度,包括借還制度、備份制度等。(二)提高會(huì)計(jì)人員的工作技能1.提高會(huì)計(jì)人員的工作技能隨著公司信息會(huì)計(jì)化的運(yùn)行,信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析、數(shù)據(jù)的搜集成為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的首要前提,是會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員新的基本要求。會(huì)計(jì)人員工作技能上的欠缺,造成了企業(yè)內(nèi)部控制的困難。要想改變這一現(xiàn)狀,除了定期組織會(huì)計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)外,還必須讓會(huì)計(jì)人員掌握信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),在認(rèn)清信息系統(tǒng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)相互關(guān)系上下功夫,在收集與企業(yè)戰(zhàn)略和決策有關(guān)的數(shù)據(jù)上下功夫.這樣才能提高使用信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部控制才能更有效。2.提高會(huì)計(jì)人員參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的能力競爭激烈的市場環(huán)境下,為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化,公司要不斷地進(jìn)行流程
16、升級(jí),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也就要不斷地完善。對(duì)會(huì)計(jì)人員來說,要想適應(yīng)這種形勢,滿足這方面要求,必須改變現(xiàn)在傳統(tǒng)的工作方法,從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),積極應(yīng)用信息化系統(tǒng)知識(shí),分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為公司的發(fā)展提供可靠的、有遠(yuǎn)見的信息參考。3.提高會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造性使用信息技術(shù)的能力公司會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行,要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行連續(xù)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)控,也要為公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供實(shí)時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)信息,這是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員不能再按照舊思路辦事,局限于古板的、單調(diào)的工作內(nèi)容中,而要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,認(rèn)清自身在新形勢下的位置和應(yīng)發(fā)揮的作用,主動(dòng)地、創(chuàng)造性地使用信息技術(shù),充分融入到信息化下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的新環(huán)境中,積極配
17、合企業(yè)內(nèi)部控制,努力為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。(三)建立會(huì)計(jì)信息化的實(shí)時(shí)控制1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的流程重組會(huì)計(jì)信息化的業(yè)務(wù)流程重組是成功實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化之前,必須對(duì)所有的流程從有無效率、是否合理的角度進(jìn)行審視,然后從不合理且無效率的業(yè)務(wù)流程人手,逐一規(guī)范和調(diào)整。由于內(nèi)部控制流程效率低下,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算周期長、決策過程遲緩,使得企業(yè)無法承接多批小量訂單,無法承接短期訂單,甚至無法及時(shí)推出適應(yīng)市場變化進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量。所以企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的流程重組應(yīng)該遵循以下原則:面向信息化設(shè)計(jì)流程,注重整體流程優(yōu)化,組織依流程定,而不是流程依組織定,充分發(fā)揮每個(gè)人在整體
18、流程中的作用,利用信息技術(shù)協(xié)調(diào)分散與集中的矛盾,實(shí)現(xiàn)從職能管理到內(nèi)部控制流程管理轉(zhuǎn)變。2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)度控制會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施大體上分三個(gè)階段:前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;中期進(jìn)行交接面界定,業(yè)務(wù)流程重組;后期是實(shí)施適應(yīng)期,實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)并行作業(yè),逐步解決原手工作業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)作業(yè)的不適應(yīng)性。實(shí)施過程具體包括項(xiàng)目啟動(dòng)、組建隊(duì)伍、設(shè)計(jì)、編碼、測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項(xiàng)目試運(yùn)行、二次開發(fā)、項(xiàng)目正式運(yùn)行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào),否則會(huì)有中斷、延時(shí)、超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題有:忽視預(yù)期目標(biāo),在各種利益均衡和困難面前降低原有目標(biāo);收集整理論文
19、會(huì)計(jì)信息化可能暫時(shí)影響正常的業(yè)務(wù),產(chǎn)生負(fù)效應(yīng);不可預(yù)見性因素影響信息化進(jìn)程,影響企業(yè)內(nèi)部控制。針對(duì)以上種種情況,會(huì)計(jì)信息化需要注重科學(xué)性、有效性、實(shí)用性,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一認(rèn)識(shí),提升管理理念和技術(shù)技能,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)度有所掌控,才能有條不紊地施行企業(yè)內(nèi)部控制,落實(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。(四)建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和監(jiān)控制度1.建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)以后,提高了運(yùn)作效率和速度,同時(shí)由于新技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)傳統(tǒng)的控制方式也產(chǎn)生了沖擊,不可避免地進(jìn)一步加大了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),具體的風(fēng)險(xiǎn)可表現(xiàn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)來管理對(duì)會(huì)計(jì)信息化有影響的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)所確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)采取必要的措施。實(shí)踐表明,許多企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),一部分原因是由于企業(yè)未及時(shí)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)制度造成的。2.建立內(nèi)部控制監(jiān)控制度企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化后,通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的導(dǎo)入,實(shí)施事前控制。所以,在信息化環(huán)境下,更應(yīng)注意對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)控,針對(duì)控制目標(biāo)的多元化趨勢,建立信息化條件下的內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),協(xié)助管理層人員監(jiān)督其控制政策和程序的有效性,來促進(jìn)好的控制環(huán)境的建立,減少實(shí)際與
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