造價咨詢公司管理作業(yè)指引咨詢管理行業(yè)

1、1、【最新資料,Word版，可自由編輯！】流程圖無2、指引概況指引目的1、規(guī)范咨詢公司管理，確保各項成本工作正常運行，保證咨詢公司數(shù)據(jù)準確性，提高工作效率。指引范圍城市公司造價米購部有業(yè)務往來的造價咨詢顧問公司。定義無指引主導及參與部門造價采購部部門指引中承擔職責城市造價米購部1、負責造價咨詢公司選擇、確定、履約管理、評估2、指定造價咨詢公司參與工作內(nèi)容：方案測算、招標管理、施工過程成本管理、預結(jié)算管理；3、對造價咨詢公司評估工具：咨詢公司管理月報、雙月評估及年度評估。3、工作程序3.1 咨詢公司采購管理3.1.1 咨詢公司考察：城市造價采購部組織對新咨詢公司進行考察，考察完畢需填報工程造價咨

2、詢供方考察情況記錄表，若考察合格，則作為合格供方，以供咨詢公司招標或議標時選用。合格咨詢公司標準：咨詢公司必須具有相應的造價咨詢業(yè)務資質(zhì)，有25人以上造價咨詢?nèi)藛T，且有40沖上人員為本科學歷以上，做過5個以上5萬平米規(guī)模以上的造價咨詢業(yè)務。3.2咨詢公司采購：3.2.1 咨詢公司采購可通過招標、議標及根據(jù)以往合作評估為優(yōu)秀后直接約談戰(zhàn)略合作三種方式確定咨詢公司。3.2.2 通過招標確定的：城市造價采購部經(jīng)辦人提前三天確認招標的事項，包括發(fā)標、回標的時間要求，并提供招標文件、咨詢合同、報價清單、意向投標單位及聯(lián)系人、聯(lián)系方式（電話、郵箱）；投標過程中，城市造價采購部需與咨詢公司聯(lián)系確認是否有疑問

3、需解答，可讓施工單位將答疑通過郵件方式發(fā)送給經(jīng)辦人，經(jīng)辦人根據(jù)問題數(shù)量考慮是否組織招標答疑，若需要，則通知各咨詢公司在約定時間參加答疑會，若不需要開答疑會，那么經(jīng)辦人可將解答通過郵件方式發(fā)回給各咨詢公司。咨詢公司回標后對各咨詢公司的報價及服務質(zhì)量進行對比，評標完成上報采購決策委員會確定合作單位，具體招標過程按招標采購管理流程同樣步驟實施。323 議標：由城市造價采購部尋找兩家以上考察合格的咨詢單位進行直接約談，參照以往合同價格確定中標單位。324 戰(zhàn)略合作：根據(jù)城市造價采購部每兩月的咨詢公司評估及年度評估為優(yōu)秀的咨詢公司，可上報集團運營管理部并由集團運營管理部根據(jù)需要與其直接進行約談，確定為戰(zhàn)

4、略合作單位后按價格參考以往合同價及市場價直接給其項目造價咨詢業(yè)務。3.3方案測算階段對咨詢公司管理3.3.1 計劃編制：每月4日前根據(jù)公司出圖計劃整理出本月方案測算計劃，并將該計劃發(fā)給各咨詢公司項目負責人，并電話確認是否收到。3.3.2 任務布置：收到并熟悉測算所需資料后，聯(lián)系咨詢公司項目負責人并發(fā)一份正式郵件：詳細描述測算內(nèi)容、成果標準及完成時間等。城市造價采購部通知咨詢公司領(lǐng)取相關(guān)資料并簽署資料接收。3.3.3 成果審核：待咨詢公司提交測算結(jié)果及計算底稿后，城市造價采購部負責詳細審核咨詢公司測算準確性及完整性結(jié)果。3.4招標管理階段對咨詢公司管理3.4.1 計劃編制：每月4日前將本月招標計

5、劃發(fā)給各咨詢公司項目負責人，并電話確認是否收到。3.4.2 任務布置：收到并熟悉招標所需資料后，聯(lián)系咨詢公司項目負責人并發(fā)一份正式郵件：詳細描述招標內(nèi)容、成果標準及完成時間等。城市造價采購部通知咨詢公司領(lǐng)取相關(guān)資料并簽署資料接收。3.4.3 清單審核：待咨詢公司提交清單及計算底稿后，經(jīng)辦人負責按照“復核各項指標和含量”的要求詳細審核咨詢公司清單準確性、完整性。3.4.4 招標答疑：城市造價采購部經(jīng)辦人將所有跟成本相關(guān)的疑問及時發(fā)給咨詢公司，要求咨詢公司書面答復，并提前通知咨詢公司準時參加答疑會。3.4.5 增補清單核對：對于總價包干項目，城市造價采購部經(jīng)辦人員、咨詢公司必須跟中標單位逐一核對增

6、補工程量清單。3.5施工過程階段對咨詢公司管理3.5.1事務工作管理1）要求咨詢公司固定人員（項目負責人）每星期到項目部辦公，辦公次數(shù)必須符合合同要求，一般要求每周不少于兩次，辦公作息時間同時要符合我公司要求，早上到達時到我司前臺簽到，并注上時間，由我司前臺人員監(jiān)督。2）項目剛開始初期要求必須咨詢公司組織咨詢項目專業(yè)小組，并提供架構(gòu)、聯(lián)系方式給我司，我司負責辦公位的安排及熟悉項目的組織架構(gòu)與辦公流程。3.5.2工作業(yè)務管理：1）設(shè)計變更（指令）及現(xiàn)場簽證管理：a）項目成本須按簽證管理作業(yè)指引對咨詢公司進行交底。b）變更（指令）由咨詢公司進行估算，需注意以下事項：（a）要求咨詢公司提交每單估算的

7、詳細計算底稿及綜合單價；（b）要求咨詢公司對措詞不清，資料不全，結(jié)算時易引起分歧、糾紛的變更（指令）單及時提交項目成本處理；（c）要求咨詢公司每月對發(fā)生的變更（指令）進行統(tǒng)計（格式見附件1），對于造價調(diào)減的設(shè)計變更，須及時核定減少的具體數(shù)額，并與承包單位形成書面記錄，防止因漏報而給公司造成損失。c）現(xiàn)場簽證結(jié)算由咨詢公司進行初審，項目造價工程師進行復核，需注意以下事項：（a）要求咨詢公司檢查簽證資料是否完整、計價依據(jù)是否充足；復核項目工程師及監(jiān)理所簽內(nèi)容是否嚴謹，是否會影響到后續(xù)結(jié)算計量，對易扯皮的需要及時提交項目成本處理。（b）如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機械臺班及其它事后不可復核的

8、項目時，咨詢公司應與項目部工程師共同現(xiàn)場認定，并將情況向項目成本匯報。（c）要求咨詢公司收到簽證結(jié)算資料后，在7天內(nèi)完成結(jié)算初審核并與施工單位核對完成，要求咨詢公司提交結(jié)算審核的詳細計算底稿及簽證結(jié)算書給項目造價工程師，按照如下要求進行復審： 1萬元以下的變更簽證只需要復核該變更指令的符合性，資料完成性，數(shù)據(jù)做一個大致判斷即可，對是否詳細核算不作強制性要求； 1萬元以上的變更簽證需要做數(shù)據(jù)復核，復核項目的工程量要超過變更簽證總價的30%以上； 變更簽證總造價超過合同造價10%以上需要重點復核，復核項目的工程量要超過變更簽證總價的30%以上。2）施工過程方案比較測算管理：在施工過程中如果出現(xiàn)有兩

9、個以上方案時，咨詢公司對不同的方案進行測算比較，并提交計算底稿、優(yōu)化建議供項目造價工程師復核。a）甲供材料管理：每份施工合同簽訂后，咨詢公司要做甲供材統(tǒng)計表，此時為做出施工單位的應收工程量。每月在甲供材付款時，須同咨詢公司做甲供材統(tǒng)計并分析施工單位是否超供，若超供時則此部分金額需在相應施工單位的進度款中扣回，甲供材料統(tǒng)計表見附件。b）付款管理：咨詢公司按照現(xiàn)場形象進度及合同約定的付款方式審批當月付款金額后，交項目造價工程師復核。c）預結(jié)算管理3）計劃編制：項目造價工程師按照：1拿到施工圖紙后1個月完成預算核對，2、分包完工后1個月，總包完工后2個月完成結(jié)算的時間來編制預結(jié)算計劃，每月30日前將

10、預結(jié)算計劃提交咨詢公司。4）預結(jié)算審核流程，詳預結(jié)算管理作業(yè)指引a）咨詢公司在拿到圖紙后需在一個月內(nèi)提交非包干合同的預算書及計算底稿、含量分析表各一份，要求咨詢公司提交的預算書必須有二級審核。b）施工單位提交預結(jié)算書后，咨詢公司將預結(jié)算書進行對比分析，提交項目造價工程師確定核對項目，待咨詢公司審核完畢后提交審核初審資料給施工單位及項目造價工程師。C）咨詢公司與施工單位僅僅核對施工單位不同意的項目，雙方達成一致意見簽署蓋章后提交成果給項目造價工程師按照如下要求復審：預結(jié)算工程量復核要求"項目分類塔樓地下室裙樓室外鋼筋工程量一棟一層特征層中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)件全部要復核,包括匯總和

11、含量，數(shù)量控制一不少于總造價的3%為準混凝土工程量一棟一層特征層中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)件全部要復核,包括匯總和含量，數(shù)量控制一不少于總造價的3%為準模板工程量一棟一層特征層中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)件全部要復核,包括匯總和含量，數(shù)量控制一不少于總造價的3%為準砌體工程量一棟一層特征層中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)件全部要復核,包括匯總和含量，數(shù)量控制一不少于總造價的3%為準f項目分類塔樓地下室裙樓室外抹灰工稈量一棟一層特征層中的梁/板/墻/柱等所有構(gòu)件全部要復核,包括匯總和含量，數(shù)量控制一不少于總造價的3%為準土石方工程量全部復核樁基礎(chǔ)工程量全部復核防水復核一層特征層，一個單元的屋頂全部復核全

12、部復核重要設(shè)備（盤箱柜等）全部復核全部復核全部復核全部復核按戶型計算工程量項目（燈具潔具開關(guān)等）抽查兩個以上戶型管道、線纜復核一層特征層全部復核復核一層特征層全部復核室外道路管網(wǎng)道路/化糞池/檢查井全部復核,管網(wǎng)復核30%以上工程量室外預埋強弱電管網(wǎng)復核30%以上工程量喬木全部復核灌木復核造價最多的48種灌木,且占灌木造價的30%以上地被復核造價最多的2種地被以上,且占地被造價的30%以上建筑小品全部復核圍墻建設(shè)全部復核室外燈具全部復核精裝修工程抽查3個以上戶型鋁合金門窗、白頁復核所有特征層全部復核全部復核擋土墻及基坑支護全部復核人防全部復核'項目分類塔樓地下室裙樓室外欄桿復核所有特征

13、層全部復核全部復核全部復核商業(yè)建筑外裝全部復核全部復核全部復核外墻涂料施工復核一層特征層復核一層特征層內(nèi)墻涂料施工復核一層特征層全部復核復核一層特征層室外園建復核30%以上工稈量外電工程全部復核空調(diào)通風全部復核全部復核全部復核消防工程復核一棟一層特征層全部復核全部復核全部復核安防工程設(shè)備全部復核,管線復核一個產(chǎn)品類型設(shè)備全部復核，管線抽查比例設(shè)備全部復核，管線抽查比例設(shè)備全部復核，管線抽查比例屋面瓦復核50%以上單元復核50%以上單元e）結(jié)算完成后，咨詢公司按項目成本要求做結(jié)算分析，并總結(jié)經(jīng)驗和教訓。3.6咨詢公司管理工具361咨詢公司全過程管理臺帳及月度計劃臺帳：咨詢公司每月28日前上報全過程管理臺帳及月度計劃臺帳，項目造價工程師在30日前審核完成。3.6.2咨詢公司評估：我司項目造價工程師每兩個月對咨詢公司進行考核，考核結(jié)果與咨詢公司進度款掛鉤，年度咨詢公司雙月評估平均分在70分以