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1、部門助理崗位職責(zé)部門助理崗位職責(zé)職責(zé)一:生產(chǎn)部門助理崗位職責(zé)1. 根據(jù)銷售部銷售計(jì)劃和下達(dá)的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和核定訂單交貨期,下達(dá)生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保證按時(shí)交貨;2. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項(xiàng)產(chǎn)品工序工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和勞動(dòng)定額,計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn);3. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;4. 負(fù)責(zé)用料管理及異常的追蹤、改善;5. 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常的預(yù)防、糾正、改善;6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購(gòu)及進(jìn)倉(cāng)管理;7. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)
2、,生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理;8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理,推行“5S”;9. 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險(xiǎn)事故的發(fā)生;10. 編制和上報(bào)各種生產(chǎn)報(bào)表;11. 負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系職責(zé)二:部門助理崗位職責(zé)1 、擬制行政管理制度,并對(duì)各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2 、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。3 、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。4 、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。5 、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。6 、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。7 、員工日常行為規(guī)范的管理,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。8 、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作9 、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。10 、負(fù)
3、責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。11 、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。12 、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu),超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。13 、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),要貨比三家(至少三家),進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。14 、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。職責(zé)三:策劃部門助理崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)文檔、資料的收集與整理,協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文案工作。2. 和部門成員合作,對(duì)項(xiàng)目做好定位、宣傳推廣、促銷活動(dòng)及其他相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃成文工作。3. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)要的記錄;每月定期配合部門經(jīng)理制定工作計(jì)劃和工作小結(jié)。4. 負(fù)責(zé)策劃部的各類
4、方案、報(bào)價(jià)以及函件的起草、制定和打印工作。5. 配合部門經(jīng)理做好各類客戶的接待及登記工作,及時(shí)傳達(dá)反饋信息,并有書(shū)面記錄向經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)事宜的進(jìn)展。6. 密切關(guān)注部門各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,及時(shí)記錄并整理工作完成的時(shí)間地點(diǎn),并及時(shí)向部門經(jīng)理反饋?zhàn)钚滦畔ⅰ?. 負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)的處理。8. 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。9. 對(duì)于公司項(xiàng)目已經(jīng)做過(guò)的各類廣告,如:報(bào)刊、戶外、宣傳品等相關(guān)資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。10. 定期與各合作公司進(jìn)行溝通,保持良好關(guān)系,維護(hù)公司的合作資源。11. 兼公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理員,定期對(duì)公司電腦進(jìn)行升級(jí)、殺毒,并負(fù)責(zé)電腦日常維護(hù)。職責(zé)四:行政部門助理崗位職責(zé)1 、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公
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