鑰匙管理規(guī)程

1、鑰匙管理規(guī)程1 目的：為確保各類鑰匙的安全、合理使用與管理，特制定本規(guī)程。2 適用范圍：適用于公司各類鑰匙的交接、使用、管理與發(fā)放。3 職責：3.1 后勤主管負責各類鑰匙的交接、領用、使用及借用登記的填寫；3.2 公司總部工作人員負責各類鑰匙的保管與使用工作；3.3 行政人事部經(jīng)理負責鑰匙管理工作的定期檢查。4 工作標準：4.1 鑰匙分類：辦公室、會議室、檔案室、庫房、文件柜、更衣柜、員工宿舍、抽屜；4.2 鑰匙的交接：4.2.1 后勤主管根據(jù)鑰匙分類、數(shù)量、用途及使用情況等對鑰匙進行分類編號；4.2.2 后勤主管按照編號規(guī)則對所有鑰匙進行整理并貼上標簽；4.2.3 后勤主管按鑰匙分類編制好“

2、鑰匙交接清單”，明確區(qū)域、鑰匙編號、應交數(shù)量和實交數(shù)量，由交物人進行簽字確認；4.2.4 對于存在問題還未交接或只交接了一部分的鑰匙應督促交物人盡快交接，接到鑰匙后及時更新“鑰匙交接清單”，注明接到鑰匙的時間、數(shù)量及接收人等。4.3 編號規(guī)則：4.3.1 所有鑰匙按不同區(qū)域懸掛于不同鑰匙盤，方便使用；4.3.2 所有防盜門、辦公室、會議室、檔案室及庫房門用“1”表示，如九樓防盜門：11、九樓辦公室門：12、小會議室門：13、財務監(jiān)察部辦公室門：14;433文件柜用“2”表示，21、22;4.3.4 更衣柜用“3”表示，31、32;4.3.5 員工宿舍鑰匙用“4”表示：女員工宿舍41、男員工宿舍

3、42，女員工宿舍防盜門411、入戶門412、男員工宿舍防盜門421、入戶門422、室內門423o4.4 鑰匙配發(fā)原則：4.4.1 辦公室鑰匙配發(fā)原則：九樓防盜門及九樓辦公室門鑰匙按照現(xiàn)有套數(shù)發(fā)放順序依次為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）、*物業(yè)部、*公司（防盜門）及流動鑰匙一套（值班人員使用）；4.4.2 會議室、檔案室及庫房鑰匙統(tǒng)一由后勤主管保管；4.4.3 文件柜鑰匙按現(xiàn)有數(shù)量，按文件柜所屬部門由后勤主管全部進行發(fā)放登記；4.4.4 更衣柜按現(xiàn)有數(shù)量及員工人數(shù)，確保更衣柜的合理分配，后勤主管進行發(fā)放登記，員工人手一把，其余鑰匙由后勤主管統(tǒng)一保管；4.4.5 后勤主管做好員工宿舍原始鑰

4、匙及新配鑰匙的發(fā)放登記工作，后勤主管處保留一套原始鑰匙，其余鑰匙均可進行發(fā)放；4.4.6 抽屜暫不進行編號，后勤主管在給員工辦理入離職手續(xù)時注意各類鑰匙的發(fā)放與回收。4.5 鑰匙的發(fā)放登記流程：4.5.1 后勤主管按照鑰匙數(shù)量將鑰匙分為備用鑰匙及發(fā)放鑰匙兩類，鑰匙進行分類編號及標簽后將備用鑰匙及發(fā)放的鑰匙進行分裝，備用鑰匙按編號懸掛到鑰匙盤上并妥善保管；4.5.2 后勤主管為各部門負責人或工作人員辦理鑰匙領用手續(xù)時，應將鑰匙領用登記進行分類填寫，在“鑰匙領用登記表”中注明鑰匙的編號、數(shù)量、領用時間及領用人的部門、姓名、聯(lián)系電話等內容；4.5.3 未發(fā)放的鑰匙按類進行懸掛或封裝，方便管理和日后領

5、用。4.6 鑰匙的借用登記流程：4.6.1 備用或未發(fā)放鑰匙由后勤主管進行分類、整理，所有工作人員要借用鑰匙時必須按照要求做好鑰匙的借用登記、保管和及時歸還工作；4.6.2 借用鑰匙超過一天時，需在后勤主管辦理鑰匙借用手續(xù)，填寫“鑰匙借用登記表”，并做好鑰匙的保管、使用和交接工作；4.6.3 后勤主管每月對鑰匙的借用情況進行清查，督促短期借用人盡快歸還鑰匙，并檢查長期借用人鑰匙有無丟失或損壞情況。4.7 未發(fā)放鑰匙及備用鑰匙的使用流程：4.7.1后勤主管負責未發(fā)放鑰匙及備用鑰匙的管理工作，確保備用鑰匙由專人看管、專人負責；4.7.2 工作人員使用公司領導辦公室鑰匙時，需經(jīng)領導批準后并由后勤主管在“日常接待記錄”上進行登記，方可使用備用鑰匙開門；4.7.3 未使用的或舊的鑰匙單獨整理出來，如果無法確定該鑰匙是否能夠使用，先作保留，待統(tǒng)一更新鎖子或鎖芯后再進行銷毀。5 相關支持性文件/記錄5.1“日常接待記錄”GRWY-JL