高速公路工程技術質量檔案管理辦法

1、高速公路工程技術質量檔案管理辦法第一章 總則第一條：為加強建設項目管理，確保建設項目技術質量檔案（下稱“檔案”）的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，特制定本辦法。第二條：檔案指蒙新高速公路建設項目從籌劃到工程竣工驗收全過程中形成的應歸檔保存的文字材料、圖紙、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。第三條：凡是參建的各單位、各部門都應學習檔案管理的法律、法規(guī)知識，增強檔案管理意識，提高檔案收集、管理的質量。第四條：檔案管理原則：統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理，實行檔案管理責任制。第二章 檔案管理分類第五條：檔案應分項、分細目統(tǒng)一管理，一般分為支付檔案和技術檔案。技術檔案中，質量記錄以開工申請單元歸檔；路基

2、、路面、防護工程等圖紙及原始記錄按公里歸檔；橋梁、隧道圖紙及記錄按橋或隧道歸檔。第六條：支付檔案1、 各類支付證書；2、 工期進度月報表；3、 保險單及支付收據；4、 廢置工程金額計算表；5、 設計變更批復的費用計算；6、 額外或緊急工程的費用計算；7、 其它的費用支付憑證。第七條：技術檔案1、 施工設計圖表；2、 變更設計圖表；3、 檢查記錄；4、 試驗記錄；5、 驗收記錄；6、 質量事故記錄；7、 隱蔽工程和關鍵工程部位的原始記錄和相關聲像、圖片資料；8、 竣工圖表；9、 其它需存檔的技術資料。第三章 檔案機構、人員及其職責第八條：蒙新高速公路建設指揮部成立項目檔案管理領導小組，負責項目檔

3、案統(tǒng)一領導和管理。第九條：檔案管理小組組長： 副組長： 組員由各處室人員組成。檔案管理領導辦公室設在工程處并由其承辦具體業(yè)務，主任由處長兼任，專業(yè)檔案管理員： 檔案兼職管理員： 合同處： 工程處 ： 物資處： 總監(jiān)辦： 中心試驗室： 。以上各處室負責其處室職責范圍內的檔案收集、整理立卷工作，并妥善保管尚未移交檔案室的檔案資料，在業(yè)務上接受專職檔案管理人員的監(jiān)督和指導。第十條：總監(jiān)代表處、監(jiān)理單位、承包人應參照指揮部的檔案管理機構設立檔案管理領導小組，管理好各自職責范圍內的檔案資料。第十一條：檔案管理領導小組組長、副組長對檔案管理負領導責任；各處室負責人、總監(jiān)代表處、監(jiān)理單位、承包人檔案管理領導

4、小組組長對分管范圍的檔案管理負分管領導責任；專兼職檔案管理員對所管檔案負具體管理責任。第四章 檔案管理第十二條：檔案管理工作與項目建設同步進行。承包人、監(jiān)理單位、指揮部應在各自職責范圍內做好平時檔案資料的收集、整理、歸檔、立卷、保管工作。第十三條：指揮部各相關部門的檔案管理機構和專、兼職檔案管理員負責其職責范圍內的檔案收集、鑒定、整理、歸檔、補遺和保管未完工程（項目）的檔案。重要檔案原件送檔案室保管，處室日常使用復印件備查。第十四條：工程處內設檔案管理室，由專職檔案員負責檔案室外的集中統(tǒng)一管理。凡是已完工程、項目及形成完整資料的檔案，應移交檔案管理室統(tǒng)一管理。各處室、總監(jiān)代表處如工作需要可以借

5、閱，使用復印件。第十五條：專職檔案管理員負責將接收的檔案按有關規(guī)定進行細致的整理、分類、組合、排列和編目，做到整齊規(guī)范、查閱迅速準確，最終達到項目竣工時的檔案驗收。第十六條：建立借閱制度。各部門臨時保管的檔案由部門負責人批準后借閱；從檔案管理室借閱的由工程處處長批準后借閱；外單位、外系統(tǒng)人員因工作需要借閱檔案資料，需要檔案領導小組組長批準，并辦理借閱手續(xù)后方可借閱。第十七條：歸檔文件材料的范圍、歸檔案卷質量、數量符合云南省干線公路建設項目檔案管理辦法的規(guī)定。第十八條：各處室對檔案管理要高度重視，加強管理。檔案管理室應做防蟲、防鼠、防塵、防火、防盜工作，確保檔案的安全。第五章 獎罰措施第十九條：對項目建設中形成的應當歸檔的文件、資料，擅自銷毀、刪除、偽造、轉讓、據為已有或因管理不善、玩忽職守造成檔案損失時，對當事人給予行政處分和經濟處罰。第二十條：檔案管理領導小組每半年組織一次檢查考核。經考核達標的單位、部門給予適當的獎勵并通報表揚；對不達標或檔案管理出現失誤，造成不良影響的單位、部門及其責任人責令整改，給予經濟處罰和通報批