高速公路工程技術(shù)質(zhì)量檔案管理辦法

1、高速公路工程技術(shù)質(zhì)量檔案管理辦法第一章 總則第一條：為加強建設(shè)項目管理，確保建設(shè)項目技術(shù)質(zhì)量檔案（下稱“檔案”）的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，特制定本辦法。第二條：檔案指蒙新高速公路建設(shè)項目從籌劃到工程竣工驗收全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文字材料、圖紙、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。第三條：凡是參建的各單位、各部門都應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理的法律、法規(guī)知識，增強檔案管理意識，提高檔案收集、管理的質(zhì)量。第四條：檔案管理原則：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，實行檔案管理責任制。第二章 檔案管理分類第五條：檔案應(yīng)分項、分細目統(tǒng)一管理，一般分為支付檔案和技術(shù)檔案。技術(shù)檔案中，質(zhì)量記錄以開工申請單元歸檔；路基

2、、路面、防護工程等圖紙及原始記錄按公里歸檔；橋梁、隧道圖紙及記錄按橋或隧道歸檔。第六條：支付檔案1、 各類支付證書；2、 工期進度月報表；3、 保險單及支付收據(jù)；4、 廢置工程金額計算表；5、 設(shè)計變更批復(fù)的費用計算；6、 額外或緊急工程的費用計算；7、 其它的費用支付憑證。第七條：技術(shù)檔案1、 施工設(shè)計圖表；2、 變更設(shè)計圖表；3、 檢查記錄；4、 試驗記錄；5、 驗收記錄；6、 質(zhì)量事故記錄；7、 隱蔽工程和關(guān)鍵工程部位的原始記錄和相關(guān)聲像、圖片資料；8、 竣工圖表；9、 其它需存檔的技術(shù)資料。第三章 檔案機構(gòu)、人員及其職責第八條：蒙新高速公路建設(shè)指揮部成立項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責項目檔

3、案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。第九條：檔案管理小組組長： 副組長： 組員由各處室人員組成。檔案管理領(lǐng)導(dǎo)辦公室設(shè)在工程處并由其承辦具體業(yè)務(wù)，主任由處長兼任，專業(yè)檔案管理員： 檔案兼職管理員： 合同處： 工程處 ： 物資處： 總監(jiān)辦： 中心試驗室： 。以上各處室負責其處室職責范圍內(nèi)的檔案收集、整理立卷工作，并妥善保管尚未移交檔案室的檔案資料，在業(yè)務(wù)上接受專職檔案管理人員的監(jiān)督和指導(dǎo)。第十條：總監(jiān)代表處、監(jiān)理單位、承包人應(yīng)參照指揮部的檔案管理機構(gòu)設(shè)立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，管理好各自職責范圍內(nèi)的檔案資料。第十一條：檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長對檔案管理負領(lǐng)導(dǎo)責任；各處室負責人、總監(jiān)代表處、監(jiān)理單位、承包人檔案管理領(lǐng)導(dǎo)

4、小組組長對分管范圍的檔案管理負分管領(lǐng)導(dǎo)責任；專兼職檔案管理員對所管檔案負具體管理責任。第四章 檔案管理第十二條：檔案管理工作與項目建設(shè)同步進行。承包人、監(jiān)理單位、指揮部應(yīng)在各自職責范圍內(nèi)做好平時檔案資料的收集、整理、歸檔、立卷、保管工作。第十三條：指揮部各相關(guān)部門的檔案管理機構(gòu)和專、兼職檔案管理員負責其職責范圍內(nèi)的檔案收集、鑒定、整理、歸檔、補遺和保管未完工程（項目）的檔案。重要檔案原件送檔案室保管，處室日常使用復(fù)印件備查。第十四條：工程處內(nèi)設(shè)檔案管理室，由專職檔案員負責檔案室外的集中統(tǒng)一管理。凡是已完工程、項目及形成完整資料的檔案，應(yīng)移交檔案管理室統(tǒng)一管理。各處室、總監(jiān)代表處如工作需要可以借

5、閱，使用復(fù)印件。第十五條：專職檔案管理員負責將接收的檔案按有關(guān)規(guī)定進行細致的整理、分類、組合、排列和編目，做到整齊規(guī)范、查閱迅速準確，最終達到項目竣工時的檔案驗收。第十六條：建立借閱制度。各部門臨時保管的檔案由部門負責人批準后借閱；從檔案管理室借閱的由工程處處長批準后借閱；外單位、外系統(tǒng)人員因工作需要借閱檔案資料，需要檔案領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準，并辦理借閱手續(xù)后方可借閱。第十七條：歸檔文件材料的范圍、歸檔案卷質(zhì)量、數(shù)量符合云南省干線公路建設(shè)項目檔案管理辦法的規(guī)定。第十八條：各處室對檔案管理要高度重視，加強管理。檔案管理室應(yīng)做防蟲、防鼠、防塵、防火、防盜工作，確保檔案的安全。第五章 獎罰措施第十九條：對項目建設(shè)中形成的應(yīng)當歸檔的文件、資料，擅自銷毀、刪除、偽造、轉(zhuǎn)讓、據(jù)為已有或因管理不善、玩忽職守造成檔案損失時，對當事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰。第二十條：檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組每半年組織一次檢查考核。經(jīng)考核達標的單位、部門給予適當?shù)莫剟畈⑼▓蟊頁P；對不達標或檔案管理出現(xiàn)失誤，造成不良影響的單位、部門及其責任人責令整改，給予經(jīng)濟處罰和通報批