用友財(cái)務(wù)通普及版用戶(hù)操作手冊(cè)100753

1、本文由 nituwang119貢獻(xiàn)doc 文檔可能在 WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇 TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。用友財(cái)務(wù)通普及版用戶(hù)操作手冊(cè)驛 , 行業(yè)軟件 ,sun 碟 , 用友 , 至商 , 任我行 , 速 （一）、 建帳 ( 設(shè)操作員、建立帳套)雙擊桌面 系統(tǒng)管理 圖標(biāo) 系統(tǒng) 注冊(cè) 用戶(hù)名輸入“ Admin”確定 1 、增加操作員：權(quán)限菜單操作員增加輸入 編號(hào)、姓名增加退出 。2、建立帳套：帳套菜單建立輸入 帳套號(hào)、帳套 名稱(chēng)、啟用期（開(kāi)始錄入憑證的日期）下一步公司全 稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)下一步企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類(lèi)別設(shè)置工業(yè) / 商業(yè)、 新會(huì)計(jì)科目制度 / 小企業(yè)會(huì)計(jì)制度帳套主管選擇下一步

2、在客戶(hù)分類(lèi) / 供應(yīng)商分類(lèi)前打勾 完成 是 科目編碼設(shè)置 確認(rèn) 小數(shù)位選擇 確認(rèn) 確定是點(diǎn)擊“總帳”名稱(chēng)前的小方格，打勾選擇啟用日期退出建帳成功。陽(yáng)光打造國(guó)內(nèi)一流的中小企業(yè)信息化交流平臺(tái)1 F3 f% y; K: B, V; H6 3、設(shè)置權(quán)限：權(quán)限菜單權(quán)限選帳套號(hào)選操作員增加在授權(quán)欄上雙擊變成藍(lán)色選定權(quán)限確定 ，或在“帳套主管”處直接打勾，擁有全部權(quán)限退出。陽(yáng)光（二）、帳務(wù)處理陽(yáng)光網(wǎng)驛! e* H2 v- Z1 l' W雙擊桌面用友通圖標(biāo)輸入用戶(hù)名（建帳時(shí)設(shè)置的操作員編號(hào)）輸入密碼（如有密碼的話）選擇帳套號(hào)選擇正確的記帳時(shí)間確定點(diǎn)擊總帳一、 系統(tǒng)初始化：在記帳前必須先設(shè)置好、會(huì)計(jì)科目

3、設(shè)置a 增加科目q" M9 H* M. 2 Y7 R |( o0會(huì)計(jì)科目增加輸入編碼、中文名稱(chēng)（如100201 中國(guó)銀行， 550201差旅費(fèi)）點(diǎn)確定 ，繼續(xù)點(diǎn)增加或關(guān)閉。注意：新增的明細(xì)科目編碼前幾位必須和上級(jí)科目編號(hào)相同， 編碼方式按4-2-2。 b 設(shè)輔助核算會(huì)計(jì)科目點(diǎn)擊相關(guān)科目，如“ 1131 應(yīng)收賬款”， 雙擊“應(yīng) 收賬款”，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中， 點(diǎn)擊 “客戶(hù)往來(lái)” 確定，另“ 2121 應(yīng)付賬款” ，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來(lái)” 確定。其他類(lèi)似科目依實(shí)際情 況做相應(yīng)設(shè)置。 2 、憑證類(lèi)別 憑證類(lèi)別選“記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)”憑證確定 退出 陽(yáng)光網(wǎng)驛 ,行業(yè)

4、軟件 , 信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 , 金碟 , 用友 , 至商 , 3 、 。 結(jié)算方式基礎(chǔ)設(shè)置菜單收付結(jié)算結(jié)算方式點(diǎn)擊增 加輸入編號(hào)、名稱(chēng)保存 。一般為支票、 匯票、現(xiàn)金 等。 編碼方式： * * 第一級(jí)編號(hào)一位數(shù)， 第二級(jí)編號(hào)二位數(shù)。 4 、客戶(hù) / 供應(yīng)商分類(lèi)：將客戶(hù)按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分陽(yáng)光網(wǎng)驛 基礎(chǔ)設(shè)置菜單往來(lái)單位客戶(hù) / 供應(yīng)商分類(lèi)點(diǎn) 擊增加輸入編號(hào)、名稱(chēng)保存 。 如編碼 01 名稱(chēng) 上海 、02 浙江 或 01 華東、 02 華南，實(shí)際 按客戶(hù)具體情況來(lái)編。 陽(yáng)光網(wǎng)驛 , 行業(yè)軟件 , 信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 , 金5、客戶(hù) / 供應(yīng)商檔案： 在錄

5、入期初余額和錄入憑證時(shí)要用到，并 且可以查詢(xún)往來(lái)明細(xì)帳等。 基礎(chǔ)設(shè)置菜單往來(lái)單位客戶(hù)/ 供應(yīng)商檔案選中所屬類(lèi)別點(diǎn)擊增加編號(hào)、全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)保存。陽(yáng) 6 、錄入期初余額陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行業(yè)軟件 ,信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 , 金碟 , 用友 , 總帳菜單設(shè)置期初余額陽(yáng)光網(wǎng)驛,行業(yè)軟件 , 信 注：黃色單元格內(nèi)不能輸入數(shù)字。a 若年初啟用， 則直接錄入 “年初余額”。N! " 2 $?' b若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的“期初余額”，并輸入年初至啟用期初的“累計(jì)借方、累計(jì)貸方”發(fā)生額。損益類(lèi)科目的“累計(jì)借方、累計(jì)貸方” 發(fā)生額也需錄入。c 有輔助核算的科目 （綠色顯示） 直接

6、輸入 “累計(jì)借方、 累 計(jì)貸方”發(fā)生額。輸入“期初余額”時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加輸入客戶(hù)、摘要、方向、金額退出，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存并算出總金額。二、填制憑證1 、填制憑證陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行業(yè)軟件 , 信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 ,金碟 , 用友 , 至商 , 任 點(diǎn)擊填制憑證 在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加 按鈕分別錄入憑證類(lèi)別、附單據(jù)數(shù)、 摘要、憑證科目、 金額直至本張憑證錄入完成如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要繼續(xù)增加，點(diǎn)擊保存后退出即可。在操作過(guò)程中可按“回車(chē)”來(lái)切換每個(gè)輸入欄。注意： ;Q/_1G?6損益類(lèi)科目中收入類(lèi)科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類(lèi)只能做在借方。按照會(huì)計(jì)

7、制度要求， A錄入憑證時(shí)不能出現(xiàn)現(xiàn)金、銀行科目余額為零的情況。陽(yáng)B制單時(shí)，現(xiàn)金包括銀行科目不能在同一張憑證上出現(xiàn)多借多貸。陽(yáng)光網(wǎng)驛打造國(guó)內(nèi)一流的中小企業(yè)信息化交流平臺(tái)&l6 6 P) R. J' LC 附單據(jù)數(shù)必須錄入，不能不錄。陽(yáng)光網(wǎng)驛打造國(guó)內(nèi)一流的中小企業(yè)信息化交流平臺(tái) & j m+ u: O# T9 B8 A: E陽(yáng)幾種科目輸入法：A直接輸入科目編號(hào)回車(chē)。B 點(diǎn)右下角的放大鏡，在彈出的窗口中選擇想要的科目名稱(chēng)后確定。如果輸入的是往來(lái)核算科目，在回車(chē)后彈出窗口，點(diǎn)擊客戶(hù)欄右面的放大鏡選擇客戶(hù)名稱(chēng)，并按確認(rèn) 。之后如需修改客戶(hù)名稱(chēng)的話，在憑證下面的備注欄上雙擊來(lái)修改。

8、在最后一條分錄輸入金額時(shí)可以直接按“”鍵，可以自動(dòng)算出金額。 2 修改憑證：已審核的憑證不能修改om,信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 , 金碟 ,填制憑證找到要修改的憑證，直接修改，完成后按保存。 3 、刪除憑證：已審核的憑證不能刪除陽(yáng)光網(wǎng)驛打造國(guó)內(nèi)一流的中小企業(yè)信當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。陽(yáng)光中小企業(yè)信息化交流平臺(tái)+ l1 B8 W; r8 |5具體操作為：填制憑證 制單 菜單下拉菜單下的作廢 / 恢復(fù) 再點(diǎn)制單菜單下陽(yáng)光網(wǎng)驛打造國(guó)內(nèi)一流的中小企業(yè)信息化交流平臺(tái). + K3 v5 X&的整理憑證選擇月份確定選擇要?jiǎng)h除的憑證，一般點(diǎn)全選確定是即可。陽(yáng)光網(wǎng)驛4 m6 b7 $

9、 ! lc.三、審核憑證 / 取消審核：審核以后的憑證不能再修改或刪除，通過(guò)取消審核來(lái)恢復(fù)。陽(yáng)光網(wǎng)驛" T! g" u* 1X, v注意：不能與制單人為同一人，如相同時(shí)需要換操作員重新登陸。陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行業(yè)軟件 , 信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 , 金碟 , 用友 , 至商 , 任我行 , 速達(dá) , 晉業(yè), 里諾1、換操作員“審核/ 取消審核”陽(yáng)光網(wǎng)驛2L# x( j) z: 2 K& d5 E文件菜單重新注冊(cè)換用戶(hù)名（非制單人）陽(yáng)光網(wǎng)驛打造國(guó)內(nèi)一流的中小企業(yè)信息化交流平臺(tái)、選日32R52期確定總帳、點(diǎn)擊審核憑證選憑證類(lèi)別、月份確認(rèn)確定彈出憑證窗口，陽(yáng)光網(wǎng)

10、驛9L2 4 Y8 o5 X& s3 H; |陽(yáng)光網(wǎng)驛打造國(guó)內(nèi)一流的中小企業(yè)信息化交流平臺(tái)如單張審核 / 單張取消審核則直接點(diǎn)擊按鈕核則點(diǎn)擊審核菜單 成批審核 憑證審核 / 取消。 批量審核 / 成批取消審核 。陽(yáng)光網(wǎng)驛/ 批量取消審J& c3 a& M& i" m3 m g四、記賬：只有通過(guò)審核的憑證才能記帳陽(yáng)光網(wǎng)驛選擇記賬范圍或全選下一步下, 行業(yè)軟件 ,一步記賬確定信 點(diǎn)擊記賬。6V: g" y4 h, S注意：如上月沒(méi)有結(jié)賬，本月不能記賬。五、自動(dòng)月末轉(zhuǎn)帳陽(yáng)光網(wǎng)驛3I7 h- P, L4 T/ k F1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)： 月末轉(zhuǎn)帳選中匯

11、兌損益結(jié)轉(zhuǎn)選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種點(diǎn)擊匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)右邊放大鏡輸入?yún)R兌損益入帳科目5503 確定全選確定生成一張憑證保存。注意：有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)。2 、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)：月末轉(zhuǎn)帳 選中 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)擊右邊放大鏡選擇憑證類(lèi)別，輸入本年利潤(rùn)科目 3131 確定選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份全選確定生成一張憑證保存。陽(yáng)光網(wǎng)驛打造國(guó)內(nèi)一流的中小企業(yè)信息化交流平臺(tái)1 |, o0 h, * j, T* l9 I2注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。六、結(jié)賬：結(jié)帳以后不能再輸入此結(jié)帳月份的憑證點(diǎn)擊月末結(jié)賬 選擇需結(jié)賬月份，變成藍(lán)色顯示下一步對(duì)賬下一步下一步結(jié)賬。注意：上月未結(jié)帳的，本月不能結(jié)帳。七、反記賬、反結(jié)賬結(jié)帳以后如需修

12、改或刪除憑證時(shí)，一定要按照： 反結(jié)帳反記帳取消審核 （用原來(lái)的審核員）填制憑證中修改或刪除憑證（用原來(lái)的制單人員登陸）。陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行業(yè)軟件 , 信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接1、反記賬：進(jìn)入總賬總賬菜單期末對(duì)帳 按“ Ctrl+H ”提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”已被激活確認(rèn)退出再點(diǎn)擊總賬菜單憑證恢復(fù)記賬前狀態(tài)選擇恢復(fù)月初狀態(tài)確定彈出輸入口令窗口確認(rèn)確定。 2 、反結(jié)賬：進(jìn)入總賬點(diǎn)擊月末結(jié)賬選擇需取消結(jié)賬的月份同時(shí)按“Ctrl+Shift+F6”彈出輸入口令窗口確認(rèn)反結(jié)帳成功。陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行業(yè)軟件 , 信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 , 金碟 ,八、憑證及帳簿套打設(shè)置當(dāng)需要套打憑證或帳簿時(shí)進(jìn)行如

13、下設(shè)置：陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行業(yè)軟件 , 信 在總帳模塊，點(diǎn)總帳菜單設(shè)置選項(xiàng)，點(diǎn)選帳簿頁(yè)面，在“憑證、帳簿套打”前打勾，并點(diǎn)選下面的“帳簿通（上海版） ”，如需要連續(xù)打印就選中旁邊的 “連續(xù)”。 陽(yáng)光網(wǎng)驛 , 行業(yè)軟件 , 信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 , 金碟 ,用友 , 至商 , 任我行 , 速達(dá) ,憑證套打：總帳菜單憑證打印憑證選擇“憑證類(lèi)別、期間范圍、 憑證范圍”，期間范圍是要打印憑證的月份，憑證范圍是要打印的憑證號(hào)，在調(diào)試時(shí)先輸入“1”，即第一號(hào)憑證打印確認(rèn)。查看打印出來(lái)的憑證格式，如果套打位置不準(zhǔn)確的話，點(diǎn)選設(shè)置，確認(rèn)紙張大小為：2528 × 1426，修改頁(yè)邊距的“左

14、”和“上”的數(shù)值確定是。重新打印憑證確認(rèn)新的打印位置，直至正確為止。帳簿套打：總帳菜單帳簿打印選擇需要打印的帳簿，其他操作方法同上。陽(yáng)光網(wǎng)驛 !D" w8 I. Z( k九、帳套備份1 、在 D 盤(pán)新建文件夾，如“用友備份”，在“用友備份”目錄下建一個(gè)目錄，如名“0706”，表示備份日期。2 、雙擊桌面系統(tǒng)管理圖標(biāo)系統(tǒng)注冊(cè)用戶(hù)名輸入“ Admin”確定。陽(yáng)光網(wǎng)驛2t% F3 c1 U) q/ H Z. T3、點(diǎn)擊賬套菜單備份選擇賬套確認(rèn)，需要稍等片刻，直到出現(xiàn)備份窗口。 4 、選擇備份文件夾用友備份 0706 （需雙擊目錄，變成打開(kāi)狀態(tài)）確認(rèn) 。陽(yáng)光網(wǎng)驛 #S& G; . g

15、- Z' H( q, d% 0 h* D注意：每個(gè)月結(jié)帳以后，需要做一次帳套備份操作，每次在“用友備份”目錄下建一個(gè)目錄，名字為這次的結(jié)帳月份。陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行（三）、 UFO 報(bào)表陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行業(yè)軟件 , 信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 , 金碟 ,準(zhǔn)備工作：在D 盤(pán)下建“用友報(bào)表”目錄，如公司有多個(gè)帳套的話，在“用友報(bào)表”目錄下按照每個(gè)帳套名稱(chēng)建立下級(jí)目錄，用來(lái)分別存放財(cái)務(wù)報(bào)表。陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行業(yè)軟件 , 信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 ,金碟 , 用友 , 至商 , 任我行 , 速達(dá) , 晉業(yè) , 里諾 , 百威 , 科脈 , 服裝 , 二次開(kāi)發(fā)0 |,m3 h&am

16、p; 2 $ 1、點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)表點(diǎn)擊文件菜單打開(kāi)選擇報(bào)表所在文件夾選擇報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、稅金利潤(rùn)表等。陽(yáng)光2 、在左下角為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)編輯菜單追加表頁(yè)，可以增加多個(gè)頁(yè)面，每一個(gè)頁(yè)面代表一個(gè)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，比如十二頁(yè)代表一年的十二個(gè)月。,p( Q9 Y k. z' w& A3、 在左下角為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，先選擇最下面表示當(dāng)月的頁(yè)面，在最上面的數(shù)據(jù)菜單 關(guān)鍵字 錄入 /或直接點(diǎn)擊工具欄上的“關(guān)鍵字”按鈕（顯示“年”的按鈕）輸入年、月、日確認(rèn)顯示“是否重算第×頁(yè)”窗口是。陽(yáng)注意：報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。表頁(yè)重算：重新計(jì)算現(xiàn)在所選表頁(yè)

17、上的數(shù)據(jù)。 陽(yáng)光網(wǎng)驛 , 行業(yè)軟 整表重算：重新計(jì)算所有表頁(yè)上的數(shù)據(jù)， 時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)。 左下角有紅字的“格式”或“數(shù)據(jù)” ， 在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下顯示 正常的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”變成“格式”狀態(tài)，可以輸入或修改公式，再次點(diǎn)擊“格式”又可以變成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行 注意：在切換狀態(tài)時(shí)如出現(xiàn) “是否重算全表”一般情況下點(diǎn)否。報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算以后發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確時(shí)的幾種原因： a. 在左下角為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單賬套初始確認(rèn)“賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度”是否正確，如錯(cuò)誤時(shí)可修改確認(rèn)再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單表頁(yè)重算。 b 總賬在 模塊的界面上打開(kāi)“余額表”進(jìn)行核對(duì)，比較“余額表”中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)是否一致。陽(yáng)如果一致，

18、但與實(shí)際數(shù)不符，多數(shù)情況是憑證錄入有錯(cuò)誤，按修改憑證的方法處理。陽(yáng)光網(wǎng)驛, 行業(yè)軟件 , 信息化 ,ERP, 遠(yuǎn)程接入 , 破解 ,金如果“余額表”中的數(shù)據(jù)是正確的，但報(bào)表中的數(shù)據(jù)不正確時(shí)，說(shuō)明報(bào)表計(jì)算公式有錯(cuò)誤，點(diǎn)選左下角“數(shù)據(jù)”為“格式”狀態(tài)，雙擊錯(cuò)誤的公式單元進(jìn)行修改。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱(chēng)之曰愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所?！澳堋?，是以眾議舉寵為督：親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以?xún)A頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙