資產(chǎn)管理系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目 錄第一章 系統(tǒng)概述1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念通過引進(jìn)EAM等先進(jìn)的設(shè)備資產(chǎn)管理思想，以提高資產(chǎn)利用率、降低運(yùn)行成本為目標(biāo)，優(yōu)化資源為核心，通過信息化手段，合理安排設(shè)備采購、維修保養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)資源與活動。資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）是一種計(jì)算機(jī)化的資產(chǎn)管理和設(shè)備維修管理系統(tǒng)，EAM以提高資產(chǎn)利用率、降低運(yùn)行成本為目標(biāo)，以優(yōu)化資源為核心，通過信息化手段，合理安排相關(guān)資源及維修計(jì)劃與活動，從而提高效益。EAM于傳統(tǒng)的設(shè)備管理系統(tǒng)的顯著區(qū)別在于，首先以工單的提交、審批、執(zhí)行、關(guān)閉為主線，以設(shè)備運(yùn)行歷史及臺帳為基礎(chǔ)，以提高設(shè)備的使用率、降低總體維護(hù)成本為目標(biāo)，按照缺陷處理、計(jì)劃檢修、預(yù)

2、防性維修、預(yù)測性維修幾種可能模式，將維修、人力資源、庫存、采購集成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。另一方面，通過合理、優(yōu)化地安排相關(guān)的人、財(cái)、物資源、將傳統(tǒng)的被動維修轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的預(yù)防性維修，與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成，可以實(shí)現(xiàn)預(yù)測性維修和設(shè)備尋檢。集成的工作流與業(yè)務(wù)流程配置功能，方便地進(jìn)行系統(tǒng)的授權(quán)管理和應(yīng)用的客戶化改造工作。1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則1.2.1 先進(jìn)性原則采用當(dāng)今國內(nèi)、國際上最先進(jìn)和成熟的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，使新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要。1.2.2 系統(tǒng)適用性對現(xiàn)代特點(diǎn)，以電子設(shè)備基礎(chǔ)技術(shù)資料、設(shè)備日常保養(yǎng)維修、設(shè)備使用現(xiàn)場、設(shè)備配件、設(shè)備耗材

3、、安全技術(shù)、固定資產(chǎn)等方面管理規(guī)章制度為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備最優(yōu)運(yùn)行的同時(shí)，達(dá)到最佳的成本和效益目標(biāo)。根據(jù)主管部門對設(shè)備管理的方針和要求，并結(jié)合現(xiàn)代設(shè)備管理的現(xiàn)狀，建立設(shè)備管理信息庫，把現(xiàn)代設(shè)備管理的各個(gè)方面的工作，都納入系統(tǒng)處理之中。這個(gè)實(shí)施方案的運(yùn)作，由系統(tǒng)提供眾多的程序功能模塊來完成。以設(shè)備的入庫、登記、出庫、發(fā)放、維修、資產(chǎn)的管理為核心；將設(shè)備基礎(chǔ)資料，有關(guān)的信息、日常設(shè)備管理活動，進(jìn)行有效地分門別類記錄、反映、統(tǒng)計(jì)、分析；避免手工處理的繁瑣和誤差。1.2.3 系統(tǒng)安全性：設(shè)定用戶對系統(tǒng)不同功能模塊、程序模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級別操作權(quán)限；為了系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行，建立日志文件，跟蹤記錄用戶對

4、系統(tǒng)每一次操作的詳細(xì)。系統(tǒng)的運(yùn)行日志記錄了所有數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存取信息，充分利用這些信息可為系統(tǒng)的維護(hù)工作提供最真實(shí)、最可靠的依據(jù)。1.2.4 系統(tǒng)易用性：界面友好簡潔，直觀地體現(xiàn)了化商行業(yè)設(shè)備管理的主要工作內(nèi)容；采用導(dǎo)航器界面，引導(dǎo)用戶按照優(yōu)化的設(shè)備管理流程進(jìn)行每一步操作；系統(tǒng)全面涵蓋了設(shè)備管理的大部分業(yè)務(wù)功能，并且對每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是基于現(xiàn)代設(shè)備管理規(guī)范設(shè)計(jì)，是日常工作的信息化管理平臺；對設(shè)備數(shù)據(jù)的輸入工作只需進(jìn)行一次，其它模塊即可共享，減少大量的重復(fù)錄入工作；1.2.5 系統(tǒng)靈活性：可方便地根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示；強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)和動態(tài)報(bào)表功能，靈活設(shè)置任意多條件進(jìn)行組合查詢或統(tǒng)計(jì)；提

5、供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能；日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)經(jīng)身份驗(yàn)證后進(jìn)行操作；提供網(wǎng)絡(luò)查詢功能，使集團(tuán)的各個(gè)所有人員都可以在授權(quán)范圍內(nèi)了解到設(shè)備管理的相關(guān)信息，并參與配合設(shè)備管理部門工作。 1.3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)現(xiàn)代設(shè)備管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式及其規(guī)模和特點(diǎn)是由用戶的實(shí)際情況及其需求來決定。為體現(xiàn)集中管理，降低維護(hù)難度及復(fù)雜度的考慮，以及為降低網(wǎng)絡(luò)傳輸量，提高業(yè)務(wù)響應(yīng)的性能，整個(gè)系統(tǒng)采用基于Web體系結(jié)構(gòu)，采用大集中的處理、存儲的管理模式。即客戶端采用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器，服務(wù)器端采用Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，按照現(xiàn)代的機(jī)構(gòu)特點(diǎn)，設(shè)置機(jī)構(gòu)層次級別和用戶，根據(jù)不同的機(jī)構(gòu)層次和用戶可以

6、是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作權(quán)限，相互協(xié)同工作，完成整個(gè)設(shè)備管理過程。不同的用戶可以通過局域網(wǎng)，也可以通過廣域網(wǎng)或Internet訪問設(shè)備管理服務(wù)器。這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨(dú)立的設(shè)備管理特點(diǎn)，所有的設(shè)備管理和調(diào)配都在這固定的范圍內(nèi)進(jìn)行，數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)管理相對集中，而部分業(yè)務(wù)的處理可以分布在各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，只要是網(wǎng)絡(luò)能到達(dá)的地方就可以進(jìn)行操作、實(shí)施管理。系統(tǒng)各模塊既可單獨(dú)使用，又能靈活協(xié)同工作，作到信息充分、準(zhǔn)確、及時(shí)共享，保證工作流、信息流、物流、資金流的一致性。系統(tǒng)中任意一個(gè)模塊都能與文檔管理鏈接，圖紙、視頻圖象、維修手冊、合同文本等可隨時(shí)在系統(tǒng)中獲取。物資、供應(yīng)等功能完全集成

7、到系統(tǒng)中，可按實(shí)際需求來制定備品備件等物資計(jì)劃，降低庫存資金的投入。1.3.1 系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)1.3.2 系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)第二章 系統(tǒng)功能概述資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)際是通過以設(shè)備管理為核心，以降低設(shè)備運(yùn)行成本為目的，集成了“采購管理子系統(tǒng)”、“設(shè)備臺帳管理子系統(tǒng)”、“庫存管理子系統(tǒng)”、“維修工單管理子系統(tǒng)”、“預(yù)防性維護(hù)管理子系統(tǒng)”以及“資源管理子系統(tǒng)”和“綜合查詢/統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)”。2.1 采購管理子系統(tǒng)采購計(jì)劃管理用于管理設(shè)備的需求計(jì)劃和相應(yīng)的資金計(jì)劃以及設(shè)備的計(jì)劃任務(wù)書，通過計(jì)劃任務(wù)書，上級機(jī)構(gòu)能了解到下級機(jī)構(gòu)在某年度需要購買或租賃的設(shè)備計(jì)劃大致情況，而通過設(shè)備的需求計(jì)劃和相應(yīng)的資金計(jì)劃，掌握某一時(shí)間

8、段內(nèi)從申請、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設(shè)備購置或租賃的詳細(xì)信息和相關(guān)的資金信息。購買申請管理具有設(shè)備需求、資金需求計(jì)劃的編制、調(diào)整、上報(bào)、匯總、審批和查詢功能。同時(shí)用于管理設(shè)備的需求計(jì)劃和相應(yīng)的資金計(jì)劃以及設(shè)備的計(jì)劃任務(wù)書2.1.1 合同管理合同管理對設(shè)備管理部門與設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商準(zhǔn)備簽定和已簽定的設(shè)備購貨和租賃合同行進(jìn)行管理。合同原稿可用掃描設(shè)備輸入系統(tǒng)作為附件存儲，所有輸入的合同將保存在數(shù)據(jù)庫中以備有關(guān)部門用各種方式查詢。2.1.2 采購周期管理使用“發(fā)票核對”完成采購周期，以和其它財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件平滑地銜接，自動進(jìn)行兩方（訂單/發(fā)票）核對和多方（訂單/收據(jù)/發(fā)票）核對。2.2

9、 設(shè)備臺帳管理子系統(tǒng)建設(shè)機(jī)構(gòu)層次體系、將設(shè)備的操作位置確定為多重系統(tǒng)的一部分。建設(shè)設(shè)備的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和分層結(jié)構(gòu)，包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺帳、設(shè)備變動與設(shè)備檔案，顯示設(shè)備與設(shè)備、設(shè)備與附件之間的關(guān)系和累計(jì)費(fèi)用。使用“資產(chǎn)模擬”應(yīng)用來決定一件設(shè)備、其所處地點(diǎn)及可能與之相關(guān)的系統(tǒng)這三者之間的關(guān)系。一次性完成設(shè)備卡片的制作，生成包括總臺帳、分布臺帳、主要設(shè)備臺帳等在內(nèi)的20多種臺帳。通過手持式條碼掃描存儲設(shè)備定期跟蹤設(shè)備使用情況，取得設(shè)備的準(zhǔn)確信息。2.2.1 在用設(shè)備管理在用和借出設(shè)備的狀態(tài)管理，記錄設(shè)備轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和配置變動的動態(tài)信息。2.2.2 備件管理包括：領(lǐng)用、調(diào)撥、升級設(shè)備，可跟蹤到備件在某一具體設(shè)

10、備上的使用情況，備件的庫存量，使用記錄等，以及備件出庫操作。至于備件的入庫操作，統(tǒng)一在入庫模塊中實(shí)現(xiàn)。2.2.3 耗材管理包括：領(lǐng)用、調(diào)撥，耗材的庫存量，使用單位，使用記錄等，以及耗材出庫操作。至于耗材的入庫操作，耗材統(tǒng)一在入庫模塊中實(shí)現(xiàn)。2.2.4 捐贈、丟失、報(bào)廢管理對設(shè)備管理中不經(jīng)常出現(xiàn)的一些情況進(jìn)行管理，如捐贈、丟失、報(bào)廢等進(jìn)行管理。并計(jì)算或統(tǒng)計(jì)捐贈、丟失、報(bào)廢等設(shè)備的估計(jì)值或成本。對過了使用年限、無維修價(jià)值或無法修復(fù)等原因需要報(bào)廢的設(shè)備通過“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批”流程做設(shè)備銷帳處理。2.2.5 設(shè)備折舊管理根據(jù)設(shè)備的使用年限對設(shè)備進(jìn)行折舊計(jì)算處理，預(yù)測設(shè)備報(bào)廢時(shí)間及技術(shù)改造后設(shè)備增值統(tǒng)計(jì)

11、。包括：折舊處理、技改管理和報(bào)廢預(yù)測。2.3 庫存管理子系統(tǒng)設(shè)備入庫、驗(yàn)貨、出庫管理。按貨位、貨架和倉庫跟蹤設(shè)備的種類、成本和庫存余量。記錄設(shè)備成本，包括平均采購成本，最新采購成本和用戶宣言標(biāo)準(zhǔn)成本等。使用ABC分析指定庫存物品的優(yōu)先順序，該順序決定了庫存盤點(diǎn)的頻率。統(tǒng)計(jì)任何存儲在庫存中的設(shè)備及備件的使用量，隨時(shí)獲取最新的成本信息和物品庫存水平。系統(tǒng)提供周期性盤點(diǎn)，避免在年底一次盤點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)較大差異。2.3.1 入庫管理核查設(shè)備入庫單、建立設(shè)備卡片和設(shè)備臺帳，關(guān)聯(lián)合同信息等。2.3.2 出庫管理指定出庫設(shè)備、設(shè)置設(shè)備的各種狀態(tài)屬性、生成新設(shè)備的條碼，打印出庫單等。2.3.3 庫存管理貨位、貨架管

12、理，庫存盤查，成本統(tǒng)計(jì)等。2.4 維修工單管理子系統(tǒng)建立故障代碼體系結(jié)構(gòu)來記錄設(shè)備的問題，全面詳細(xì)的管理日常維修作業(yè)請求，通過“工作單跟蹤”詳細(xì)察看的維修計(jì)劃信息，控制設(shè)備維修優(yōu)先級，安排工作計(jì)劃、進(jìn)度安排、費(fèi)用、人力、物料、設(shè)備、故障分析和形成相關(guān)的文檔，并能比較成本及所用時(shí)間的估計(jì)值和實(shí)際發(fā)生值，根據(jù)設(shè)備生命周期，采用多重標(biāo)準(zhǔn)周期性預(yù)警并制訂維護(hù)或維修計(jì)劃。2.4.1 維修申請管理維修申請、審批管理，詳細(xì)記錄維修維修作業(yè)請求，設(shè)定維修工作的優(yōu)先級。2.4.2 作業(yè)計(jì)劃管理根據(jù)以往的管理經(jīng)驗(yàn)，按照操作計(jì)劃或作業(yè)計(jì)劃跟蹤各種設(shè)備和備件的數(shù)量和成本。將作業(yè)計(jì)劃按順序安排，每一個(gè)計(jì)劃都包括各自的所

13、需設(shè)備、配件和耗材的數(shù)量預(yù)測。2.4.3 作業(yè)成本管理自動檢索最新的單價(jià)和成本信息，以便進(jìn)行設(shè)備、配件和耗材成本的預(yù)測。2.4.4 維修安排管理處理庫存、在用設(shè)備的維修或送修，形成相應(yīng)的工作單，考慮工作單的優(yōu)先級及接近完成的程度。根據(jù)地點(diǎn)和/或設(shè)備來決定多項(xiàng)設(shè)備維修的工作，安排工作的順序。2.4.5 維修記錄（報(bào)告）管理登記維修記錄，維修費(fèi)用，生成維修作業(yè)報(bào)告。2.4.6 維修核算管理產(chǎn)生維修臺帳，根據(jù)當(dāng)前工作單和以往的工作單，比較成本及所用時(shí)間的估計(jì)值和實(shí)際發(fā)生值。2.5 預(yù)防性維護(hù)管理子系統(tǒng)通過靈活設(shè)置預(yù)防性性維修功能，根據(jù)固定、靈活的時(shí)間間隔創(chuàng)建設(shè)備尋檢工單，通過尋檢工作由可以重新核對設(shè)

14、備檔案信息。2.5.1 設(shè)備巡檢管理按照預(yù)先制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)定人、定點(diǎn)地對設(shè)備進(jìn)行檢查，記錄巡檢結(jié)果，可發(fā)現(xiàn)和掌握設(shè)備內(nèi)在規(guī)律。2.5.2 維護(hù)設(shè)備預(yù)警管理根據(jù)設(shè)備生命周期，采用多重標(biāo)準(zhǔn)周期性預(yù)警并制訂合理可行的設(shè)備及備品維修、維護(hù)、更換計(jì)劃，保證設(shè)備性能的高度穩(wěn)定，延長設(shè)備使用壽命。2.6 資源管理子系統(tǒng)保存現(xiàn)代、合作公司或、服務(wù)合同和租借工具等方面的詳盡記錄，供其它模塊做計(jì)劃和分析時(shí)使用。2.6.1 服務(wù)商管理記錄服務(wù)商、合作公司或的詳細(xì)信息，動態(tài)跟蹤其合作期間的表現(xiàn)，供采購模塊和計(jì)劃模塊的分析時(shí)使用。2.6.2 供應(yīng)商管理記錄供應(yīng)商詳細(xì)信息，動態(tài)跟蹤采購期間的表現(xiàn)，供采購模塊和計(jì)劃模塊的分析時(shí)使用。2.6.3 人員管理按照雇員、聘用人員、工種分類儲存信息。將工作記錄和工種記錄聯(lián)系起來，用日歷卡片匯報(bào)實(shí)際人員的使用。同時(shí)為維修、維護(hù)模塊提供參考數(shù)據(jù)。2.7 條碼設(shè)備巡查子系統(tǒng)由于每臺新設(shè)備出庫是便與一條碼對應(yīng)，業(yè)務(wù)處室收到設(shè)備后，將條碼貼于相應(yīng)設(shè)備上，使系統(tǒng)中的設(shè)備信息與條碼信息關(guān)聯(lián)，因此在未來的設(shè)備巡查時(shí)，可使用移動條碼設(shè)備對設(shè)備進(jìn)行巡查，隨時(shí)跟蹤設(shè)備的所在位置，及時(shí)核對設(shè)備的配置