公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定

1、公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定1.目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支，禁止鋪張浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。2.2要體現(xiàn)：該招待的要熱情招待，充分表達(dá)對(duì)來賓的禮節(jié)。2.3要做到：熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費(fèi)。2.4通過認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待，樹立企業(yè)良好形象，彰顯企業(yè)文化理念。2.5業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門的工作檢查、考察、調(diào)研等；公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公

2、接待等有關(guān)費(fèi)用。3. 招待等級(jí)和標(biāo)準(zhǔn)3.1內(nèi)部食堂招待：公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)3.2外部招待:級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)招待范圍權(quán)限審批普通含煙、酒、水、飯、菜，不超過50元/人。來訪客人、本公司一般客戶、員工慰問、加班誤餐等。公司所有員工分管部門領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)招待，由銷售部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人情況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn)，三級(jí)招待，原則上不允許消費(fèi)高檔酒（300元以下），招待煙控制在30元以內(nèi)322級(jí)、二級(jí)招待，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。323嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品，對(duì)特殊情況確需饋贈(zèng)禮品，必須由部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)?jiān)賵?bào)公司總經(jīng)理審批后方可購買。級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)招待范圍權(quán)限審批一級(jí)實(shí)報(bào)由總經(jīng)理出席，指定安排接

3、待的客人。公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理二級(jí)含煙、酒、水、飯、菜，不超過200元/人。公關(guān)宴請(qǐng)政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、銀行、稅務(wù)、法院、公安、交通、國土等有關(guān)單位的重要人員，合作單位總經(jīng)理，潛在項(xiàng)目20萬以上的客戶。公司總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人三級(jí)含煙、酒、水、飯、菜，不超過100元/人。宴請(qǐng)般政府官員，合作單位副總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)，潛在項(xiàng)目20萬以下的客戶。銷售人員部門負(fù)責(zé)人4.各級(jí)招待來客住宿標(biāo)準(zhǔn)4.1公司來客住宿標(biāo)準(zhǔn):級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)（元/日）標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限審批一級(jí)4001000五星公司總經(jīng)理公司總經(jīng)理二級(jí)200400四星公司總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人三級(jí)100200快捷酒店銷售人員部門負(fù)責(zé)人5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷審批程序5.1業(yè)務(wù)招

4、待費(fèi)報(bào)銷：報(bào)銷人持有招待支出開具的有效發(fā)票（國稅、增值稅專票或普票），附有公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍?、簽批，按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。5.2招待費(fèi)報(bào)銷程序：接待人員向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意（如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng)，返回后補(bǔ)辦），經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷。5.3公司銷售部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的責(zé)任管理部門，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，財(cái)務(wù)部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督責(zé)任機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察，各級(jí)責(zé)任人要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。超標(biāo)準(zhǔn)接待費(fèi)用，由接待個(gè)人承擔(dān)。接待人員違規(guī)接待，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款500元，相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)罰款200元，當(dāng)次接待費(fèi)用不予以報(bào)銷。6.附則6.1 本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸銷售部。6.2 本規(guī)定如有與過去通知或制度不符的，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。6.3 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。附件一:公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單年月日招待部門主陪人陪客人數(shù)被招待