公司辦公用品領(lǐng)用管理制度

1、公司辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范保寧護欄公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。第一條辦公用品分類及領(lǐng)用一、耐用辦公用品1、范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；3、個人

2、所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等4、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。三、公共辦公用品（設(shè)施）：1、范疇：復(fù)印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；五、領(lǐng)用方法：1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收保寧護欄辦公用品領(lǐng)用登記表；若部門領(lǐng)用超出需求計

3、劃，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。3、易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支）,并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量；4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購；第二條辦公用品計劃與采購1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前，填寫好次月的保寧護欄辦公用品采購申請表；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報綜合部行政處。2、行政處查對辦公用

4、品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實施米購。3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。第三條辦公用品臺賬管理1、行政處負(fù)責(zé)辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收辦公用品領(lǐng)用登記表，未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續(xù)；3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門

5、有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購單件超過500元的物品采購由公司采購部負(fù)責(zé)購買；4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實物品領(lǐng)用登記情況，填寫保寧護欄月辦公用品領(lǐng)用匯總表，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的辦公用品采購申請表和月辦公用品領(lǐng)用匯總表，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部.第四條辦公用品的維修及報廢公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞

6、，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。1、對簡單的可以自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，必須由木工或內(nèi)行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，最新范本，供參考！需要由外部單位進行維修的，必須形成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確

7、認(rèn)報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過2000元的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部，如有疑問請電聯(lián)400-633-0710.附：1、保寧護欄辦公用品領(lǐng)用登記表2、保寧護欄辦公用品采購申請表3、保寧護欄月辦公用品領(lǐng)用匯總表襄陽市保寧環(huán)保建材科技有限公司二O一六年七月十八日辦公用品領(lǐng)用登記表時間物品名稱數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人備注注：本表由綜合部負(fù)責(zé)保存，月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算辦公用品結(jié)余、制作下月采購計劃。20_年月辦公用品領(lǐng)用匯總表領(lǐng)部用

8、、數(shù)量門門物品、高層管理綜合部財務(wù)部營銷部生產(chǎn)部質(zhì)量部安環(huán)部其他部門領(lǐng)用匯總庫存數(shù)量簽字筆圓珠筆筆芯鉛筆筆記本雙面膠透明膠膠水回形針訂書針圖釘橡皮擦涂改液電池便簽紙墨水白板筆簽字筆直尺筆筒計算器文件夾復(fù)寫紙辦公用品米購申請表申購部門名稱申請時間申購物品物品名稱型號數(shù)量價格估算到購期限部門審核意見綜合部審核領(lǐng)導(dǎo)審批注：1.購買單件500元以上辦公用品需副總特批，由采購部協(xié)助購買;2.此表需每月25日交綜合部行政處。文件發(fā)放登記表序號發(fā)文日期文件名部門接收人份數(shù)備注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.注：本表格為文件制度發(fā)放記錄表，收文部門負(fù)責(zé)人或者委托接收者收文后負(fù)責(zé)簽收，本表保存至綜合部備查。辦公用品領(lǐng)用申