學(xué)校安全工作檔案建設(shè)經(jīng)驗交流材料

1、學(xué)校安全工作經(jīng)驗交流材料加強(qiáng)校園安全文化建設(shè)建立健全安全工作檔案各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：受教育局安穩(wěn)股領(lǐng)導(dǎo)的委托，現(xiàn)就大龍鄉(xiāng)中心學(xué)校安全綜治工作資料建設(shè)的做法作一簡要的匯報。大龍鄉(xiāng)中心學(xué)校是惠水縣實施營養(yǎng)改善計劃以來第一所發(fā)生疑似食物中毒事件的學(xué)校，在各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁面前作這方面的經(jīng)驗交流，我深感慚愧，因此懇請大家批評指正。一、過去的做法：過去，也不能說不重視，在制度方面就比較健全，但落實不到位，責(zé)任不到人，學(xué)校的主要精力是忙于“救火”而不是“防火”。二、當(dāng)前的做法：1、與班主任、教師簽訂安全工作協(xié)議書，構(gòu)建“安全管理網(wǎng)絡(luò)”，建立健全各項規(guī)章制度。2、以會代訓(xùn)，每會必講，教師會如此，學(xué)生會如此，要求

2、老師做到安全教育與課堂教育相結(jié)合，把學(xué)生安全行為習(xí)慣養(yǎng)成、安全意識教育和安全防范知識貫穿平時教育教學(xué)之中。開學(xué)初，與派出所聯(lián)合，召開了一次法制教育與安全教育大會。9 月起，為每個學(xué)生建立綜合素質(zhì)評價檔案，對不文明行為、違法違紀(jì)的學(xué)生進(jìn)行跟蹤管理。3、認(rèn)真填寫安全日志，做到隱患排查與整改排除相結(jié)合，堅持“一天兩查”制度，小問題及時排除，大問題及時上報。4、加強(qiáng)家校聯(lián)系，每月每個老師為某一家長寫一封信，加強(qiáng)溝通，極力改善與問題學(xué)生的對立關(guān)系，創(chuàng)造和諧氛圍，減少人為安全事故的發(fā)生。5、盡力完善學(xué)校安全設(shè)施。為教工樓、宿舍樓、教學(xué)樓、餐廳增添了滅火器14 個。對宿舍樓進(jìn)行了大力度的修繕：維修樓頂、改建

3、宿舍廁所等三、準(zhǔn)備做的：1、做到安全應(yīng)急與安全演練相結(jié)合，學(xué)校計劃每學(xué)期舉行一次安全逃生演練，提高學(xué)生集體逃生的意識和能力，增強(qiáng)學(xué)生的安全防患意識。2、把交通安全放在安全工作的首位，設(shè)立校門外減速器，增加交通安全宣傳力度，保證成功創(chuàng)建市級交通安全文明校。3、學(xué)校計劃成立學(xué)生安全督察小組，做到每天有檢查有公布，每周有小結(jié)。建立健全安全管理制度，規(guī)范管理資料。4、利用專欄、黑板報、校報等校園宣傳陣地，宣傳安全文化，致力營造良好的學(xué)校安全管理氛圍。四、存在的問題和困惑：1、初三學(xué)生兩極分化現(xiàn)象嚴(yán)重，相當(dāng)部分學(xué)生純粹放棄學(xué)習(xí)，給學(xué)校安全造成極大的隱患，又?jǐn)f不走，又不能體罰，學(xué)校管理難度大。2、因為受追

4、求教學(xué)質(zhì)量的影響，安全活動的開展受到一定的限制。同時開展課外活動又存在一定的安全隱患。所以說，安全工作和教育教學(xué)工作還存在一定的沖突和矛盾。五、學(xué)校安全法制綜治工作檔案建設(shè)的打算：1、明確安全工作檔案建設(shè)的基本原則和要求（一）安全工作的檔案建設(shè)原則（ 1 ） 、分散形成原則。按照現(xiàn)行的安全工作“一崗雙責(zé)”責(zé)任制的要求，學(xué)校的教職工都是安全工作的承擔(dān)者和責(zé)任者，在具體的工作實踐中，學(xué)校各部門和每位教職工都會或多或少、 不同程度地形成一定的安全工作資料。這些零星和分散的工作資料是學(xué)校安全工作檔案資料的重要來源。為了方便以后對檔案資料的裝訂，所有的工作資料應(yīng)盡量使用統(tǒng)一規(guī)格的 A4 紙， 并用藍(lán)黑、

5、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印，但不能用圓珠筆或鉛筆書寫。（ 2） 、 分類整理原則。根據(jù)惠水縣中小學(xué)安全管理工作一年常規(guī)和一日常規(guī)， 一般情況下，學(xué)校安全工作檔案應(yīng)分為基本情況、上級發(fā)文、組織機(jī)構(gòu)與管理、安全工作會議、安全工作制度、安全教育與活動、門衛(wèi)值班與巡查、安全檢查、專項整治、預(yù)案與演練、請示報告和其它等12 個大類。2、安全工作的檔案建設(shè)要求（1）、歸檔文件齊全完整。屬于歸檔范圍資料的種類、份數(shù)以及每份資料的頁數(shù)都應(yīng)齊全完整。經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的定稿，需蓋公章后歸檔。資料的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、報告與答復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件不得分開。（2）、區(qū)分年度、分類清楚。不同年度的資料

6、（除設(shè)備儀器和基建工程外），一般不得放在一起立卷?？缒甓任募匆韵乱筇幚恚嚎缒甓鹊恼埵九c批復(fù)，放在批復(fù)年度立卷；跨年度的計劃、規(guī)劃放在內(nèi)容一致的第一年立卷；跨年度的總結(jié)、報表放在內(nèi)容一致的最后一年立卷。（3）、保管期限、劃分準(zhǔn)確。對學(xué)校安全工作有決定性影響、長期性影響、臨時性影響的資料，應(yīng)分別進(jìn)行永久、長期、短期保管。一般情況下，長期保存不超過20 年，短期保存不低于3 年。（4）、卷內(nèi)文件、排列條理。只有一個作者（發(fā)文單位，下同）、一個問題的案卷，按文件先后順序排列；只有一個作者，幾個問題的案卷先排問題，后排時間；一個問題，幾個作者的案卷，先排作者，后排時間。印本在前，定稿在后；終稿在前，

7、草稿在后；正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后；答復(fù)在前，報告在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后。（ 5） 、去除金屬、裝訂結(jié)實。案卷裝訂時，破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)，按左側(cè)和下邊對齊，采用三孔一線方法，用線繩在左側(cè)裝訂，背面打結(jié)。不裝訂的案卷，需對單份文件改用細(xì)線裝訂。（ 6） 、編寫頁號、登記目錄、填備考表。已經(jīng)整理好并且需要裝訂的案卷，應(yīng)首先用鉛筆在文件資料正面的右上角或右下角、背面左上角或左下角連續(xù)地填寫頁號（資料背面，有文字時也要填寫頁號）；其次填寫卷內(nèi)目錄，最后再填寫備考表，一般情況下，對該卷中的某份材料做特別說明時，應(yīng)填入備考表中。（7）、卷內(nèi)目錄標(biāo)題簡明確切。卷內(nèi)目錄標(biāo)題應(yīng)能完整概括

8、卷內(nèi)文件內(nèi)容，一般應(yīng)包責(zé)任者、文件標(biāo)題和文種三部份，字?jǐn)?shù)一般不超過50 字。（ 8） 、封面填寫要清晰整潔。用毛筆或鋼筆正鍇填寫裝訂好的案卷的封皮。頂端一欄填寫學(xué)校全稱，二欄填寫“安全工作檔案”，三欄概括填寫卷內(nèi)主要的資料類別名稱。（ 9） 、排列案卷，編制目錄。一個年度的案卷應(yīng)先按永久、長期、短期三種保管期限分開，然后按照案卷間的聯(lián)系，結(jié)合重要程度依次排列順序，編出案卷號。（ 10） 、檔案裝具規(guī)范統(tǒng)一。要使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案案卷封皮、卷內(nèi)目錄和備3、安全工作檔案資料的收集和提交學(xué)校安全工作檔案應(yīng)收集的資料有：安全工作的組織管理機(jī)構(gòu)資料、工作會議資料、安全制度（包括規(guī)定、辦法等）、安全教育

9、（包括課堂和講座）資料、值班巡查安排與記錄資料、安全工作檢查與整改資料、專項整治工作資料、應(yīng)急演練資料、學(xué)校向教育部門及其他部門關(guān)于安全工作的請示報告等的文字資料和聲像資料。安全保衛(wèi)處（科） 負(fù)責(zé)檔案資料收集的人員應(yīng)于相應(yīng)安全工作結(jié)束后或訂本式工作資料登記完畢的5 日內(nèi)將工作資料收集到位。4、安全工作檔案資料的分類和整理學(xué)校的安全工作檔案資料按以下的類別進(jìn)行分類和整理。（一）基本情況1、學(xué)?；厩闆r說明；2、學(xué)校位置圖、學(xué)校平面圖、校園內(nèi)重點目標(biāo)位置分布圖：（ 1 ）學(xué)校位置圖：圖中標(biāo)明學(xué)校名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱，縮印、繪畫均可；（ 2）學(xué)校平面圖：圖中標(biāo)明學(xué)校的主要建筑物；（

10、3）校園內(nèi)重點目標(biāo)位置圖：圖中標(biāo)明單位內(nèi)部重點、隱患部位所在的位置；（ 4）學(xué)校周邊危險源、不安全因素分布情況；3、與安全相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備、器材登記表；4、危險物品、有毒有害化學(xué)品備案登記表；5、校車、學(xué)生接送車登記表；6、其他備案材料復(fù)印件：（ 1 ）學(xué)校建筑安全驗收合格證；（ 2）學(xué)校建筑消防安全驗收意見書；（ 3）易燃易爆化學(xué)危險品儲存批準(zhǔn)證書；（ 4）鍋爐及特種設(shè)備檢測報告或檢測合格證；（ 5）鍋爐工的司爐工證；（ 6）電工的電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證；（ 7）食堂、食品、飲用水衛(wèi)生安全的有關(guān)資料：學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告；食堂的餐飲服務(wù)許可證；從業(yè)人員的健康合格證；食堂原材料供貨商的有關(guān)證件；

11、進(jìn)貨臺賬記錄；食品留樣記錄；消毒記錄；師生服務(wù)部的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、食品流通許可證；從業(yè)人員的健康合格證；進(jìn)貨臺賬記錄；7、學(xué)生宿舍安全的有關(guān)資料：（ 1 ）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的值班記錄；（ 2）查鋪記錄；（ 3）學(xué)生請假條；（ 4）與學(xué)生宿舍安全有關(guān)的其他資料；8、有關(guān)學(xué)校安全基本情況的其他資料。（二）上級發(fā)文1、本年度教育部門印發(fā)的關(guān)于學(xué)校安全工作的文件；2、其他有關(guān)部門印發(fā)的關(guān)于學(xué)校安全工作的文件；（注： 教育部門或其他部門印發(fā)的文件原件都應(yīng)歸到本類，其他類別中所需文件時均應(yīng)使用文件的復(fù)印件。下同）（三）組織機(jī)構(gòu)與管理1、安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)：（ 1 ）學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室成員名單；（

12、2）安全工作網(wǎng)格化監(jiān)管圖（表）；（ 3）法制副校長、法律顧問、法制輔導(dǎo)員的聘書復(fù)印件以及相關(guān)資料；（ 4）安全管理干部檔案卡片；（ 5）安全工作隊伍花名表、登記表；2、安全工作目標(biāo)責(zé)任書：（ 1 ）教育部門或其他部門與本學(xué)校簽訂的安全工作目標(biāo)責(zé)任書；（ 2）學(xué)校校長與各部門負(fù)責(zé)人簽訂的安全工作目標(biāo)責(zé)任書；（ 3） 學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人與教職工簽訂的安全工作目標(biāo)責(zé)任書或?qū)W校校長與全體教職工簽訂的安全工作目標(biāo)責(zé)任書；（ 4）學(xué)校校長或班主任與學(xué)生和家長簽訂的安全工作目標(biāo)責(zé)任書；3、向社會或?qū)W生、家長的安全責(zé)任告知書；4、安全工作計劃與總結(jié)：（ 1 ）本年（或?qū)W年）度安全工作計劃、總結(jié)；（ 2）本年（或

13、學(xué)年）度各學(xué)期安全工作計劃、總結(jié)；5、有關(guān)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)與管理情況的其他資料。（四）安全工作會議1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小學(xué)的會議記錄；2、學(xué)校召開的安全工作會議或與安全有關(guān)的會議資料：（ 1 ）工作會議通知；（ 2）參會人員簽到表；（ 3）會議主持詞；（ 4）領(lǐng)導(dǎo)講話材料；（ 5）會議記錄；（ 6）會議圖片；（ 7）與本次會議有關(guān)的其他資料；3、參加教育部門召開的安全工作會議的資料：（ 1 ）教育部門的會議通知；（ 2）校長批準(zhǔn)的參會人員；（ 3）會議印發(fā)的資料或工作安排資料；（ 4）會議精神的匯報、傳達(dá)、安排、部署、落實情況資料；4、有關(guān)學(xué)校安全工作會議情況的其他資料。（五）安全工作制度

14、1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)組、校長、教職工及各部門的安全工作職責(zé)；2、教育部門印發(fā)的學(xué)校安全工作的管理制度、規(guī)定、辦法；3、學(xué)校制定的安全工作的管理制度、規(guī)定、辦法、獎懲考核規(guī)定：（ 1 ）管理制度、規(guī)定、辦法、獎懲考核規(guī)定的終稿；（2）管理制度、規(guī)定、辦法、獎懲考核規(guī)定的第5稿、第4稿、第1稿；（ 3）與終稿相適應(yīng)的教代會或職代會的修改意見以及征求意見資料；（ 4）召開教代會或職代會的有關(guān)的會議資料復(fù)印件；4、有關(guān)學(xué)校安全工作制度方面的其他資料。（六）安全教育與活動1、教育部門要求開展安全教育活動的文件；2、學(xué)校的安全教育計劃；3、 “安全教育進(jìn)課堂”工作資料：（ 1 ）學(xué)校使用的安全教育教材；（

15、 2）各年級的課程表；（ 3）安全課教師課程安排表；（ 4）安全課教案復(fù)印件；4、班會、隊會及大型的安全教育活動資料：（ 1 ）本次活動的方案；（ 2）學(xué)校或年級組組織本次活動的通知；（ 3）組織學(xué)生大型活動備案登記表（ 4）參加本次活動人員的登記表或花名表；（ 5）本次活動的主持詞；（ 6）本次活動的領(lǐng)導(dǎo)講話材料；（ 7）本次活動中安全教育輔導(dǎo)員或有關(guān)人員的講話材料；（ 8）本次活動的圖片；（ 9）本次活動后學(xué)生的心得體會；（ 10 ）本次活動有關(guān)的其他資料；（ 11）本次活動的宣傳報道資料等信息材料；（ 12 ）本次活動的總結(jié)；5、學(xué)校組織學(xué)生外出活動的安全管理資料；（ 1 ）學(xué)校組織學(xué)生

16、外出活動申請審批表；（ 2）學(xué)校組織學(xué)生外出活動的詳細(xì)情況登記表；（ 3）外出活動的請示報告；（ 4）外出活動依據(jù)的原件或復(fù)印件；（ 5）外出活動過程中的安全管理方案；（ 6）與承運方簽訂的道路運輸合同以及安全責(zé)任書復(fù)印件；6、有關(guān)學(xué)校安全教育與活動方面的其他資料。（七）門衛(wèi)值班巡查1、統(tǒng)一的外來人員登記表；2、學(xué)生進(jìn)出校門登記表或請假條；3、年度（學(xué)年）、學(xué)期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班和教職工的值班安排表；4、雙休日、節(jié)假日、汛期、惡劣天氣期間、寒暑假期間學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班和教職工的值班安排表；5、統(tǒng)一的值班記錄；6、校園重點部位電子監(jiān)控記錄；7、校園及周邊巡邏、巡查記錄；8、有關(guān)學(xué)校門衛(wèi)管理、值班、巡邏、巡查

17、方面的其他資料。（八）安全檢查1、學(xué)校安全檢查的資料：（ 1 ） 平遙縣學(xué)校安全管理日記；（ 2）消防設(shè)施使用與維護(hù)檢查記錄；（ 3）與安全相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備、器材的使用與維護(hù)檢查記錄；（ 4）學(xué)校危險品、有毒有害化學(xué)品購買、保管、使用、登記、注銷記錄；（ 5）師學(xué)矛盾糾紛排查處理臺帳或記錄；（ 6）學(xué)生宿舍安全管理記錄；（ 7）食堂、食品衛(wèi)生安全檢查記錄；（ 8）校車、學(xué)生接送車檢查記錄；2、學(xué)校在安全檢查中發(fā)現(xiàn)安全隱患后的整改資料：（ 1 ）學(xué)校整改的過程資料、記錄或圖片；（ 2）學(xué)校無法整改時向教育部門或其他部門提交的的報告；（ 3）學(xué)校無法整改時采取的臨時防范措施；3、教育部門或其他部門

18、來學(xué)校檢查安全工作的資料：（ 1 ）有檢查組組長簽字的上級部門檢查學(xué)校安全工作紀(jì)錄（包括：檢查日期、來學(xué)校檢查的部門名稱、檢查組組長姓名、檢查組人數(shù)、檢查的項目等內(nèi)容）；（ 2）檢查組填制的安全隱患整改通知書；（ 3）針對安全隱患整改通知書：學(xué)校制定的整改方案；學(xué)校整改的過程資料、記錄或圖片；學(xué)校完成整改的整改報告；檢查組來學(xué)校復(fù)驗整改情況的記錄或記載；學(xué)校無法整改或未能如期整改時采取的臨時防范措施；4、有關(guān)學(xué)校安全檢查、隱患整改方面的其他資料。（九）專項整治1、校園周邊環(huán)境綜合整治資料：（ 1 ）校園周邊環(huán)境綜合整治責(zé)任單位與個人名單；（ 2）校園周邊環(huán)境安全巡查登記資料；（ 3）向有關(guān)單位提交的要求治理校園周邊環(huán)境的專項報告、批復(fù)或答復(fù)；（ 4）有關(guān)單位開展校園周邊環(huán)境治理行動的記錄、圖片、說明、函件等相關(guān)資料；（ 5）有關(guān)單位未開展校園周邊環(huán)境治理行動的催促報告、再報告、函件等相關(guān)資料；（ 6）有關(guān)校園周邊環(huán)境治理的其他工作資料；2、教育部門或其他部門關(guān)于學(xué)校開展本次安全專項檢查或?qū)ｍ椪蔚奈募蛲ㄖ?；?1 ）學(xué)校成立的本次專項整治領(lǐng)導(dǎo)組名稱；（ 2）學(xué)校制定的本次專項整治方案；（ 3）學(xué)校開展本次專項整治的過程資料：專項整治記錄或登