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文檔簡介
1、一、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性所謂的固定資產(chǎn),指的是為了保證企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),需要經(jīng)過多個生產(chǎn)經(jīng)營周期才能夠?qū)⑵鋬r值全部轉(zhuǎn)移的那部分資產(chǎn)。伴隨著我國當(dāng)前市場經(jīng)濟改革的不斷深入開展,我國企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進(jìn)行有效整合,才能最大限度地降低企業(yè)的運營成本,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產(chǎn),作為企業(yè)開展運營的重要資產(chǎn)組成部分,其管理效率對于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實意義。因此,加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。二、我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題最近一段時期以來,我國企業(yè)開始逐漸
2、重視對固定資產(chǎn)的管理,且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進(jìn)步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認(rèn)為,當(dāng)前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度我國有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重的賬實不符問題,難以真實客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)狀況,還有一些企業(yè)沒有制定科學(xué)的固定資產(chǎn)處置方式,導(dǎo)致廢棄的固定資產(chǎn)長期閑置,使企業(yè)的資源得不到充分的利用,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。(二)缺乏較強的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項目決策時,沒有制定科學(xué)的風(fēng)險應(yīng)對機制就盲目進(jìn)行投資。在這種情況下就有可
3、能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大,投資回收期限較長,-旦出現(xiàn)失誤,往往會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。(三)存在較為嚴(yán)重的固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象有些企業(yè),特別是一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè),由于企業(yè)經(jīng)營范圍比較廣泛,所投資的固定資產(chǎn)項目也比較多,往往對固定資產(chǎn)的管理缺乏規(guī)范的機制。具體說來,主要包括重復(fù)購置、固定資產(chǎn)底冊記錄不明晰、提前報廢等問題。在有些大型企業(yè)中,由于企業(yè)部門或者分公司比較多,對固定資產(chǎn)的管理級次也比較多,更易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明問題的產(chǎn)生。(四)缺乏針對固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督有的企業(yè)認(rèn)為那些已經(jīng)達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價值了,因此就放松了對報廢
4、固定資產(chǎn)的管理,認(rèn)為開展報廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟收益,反而還會占用一定的人力、財力,不利于企業(yè)成本的控制。這種觀點具有一定的科學(xué)性,但是對于那些價值比較大的固定資產(chǎn)來說,在其達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)之后所能夠?qū)崿F(xiàn)的殘值收入也是比較可觀的。因此,對此類固定資產(chǎn)的處理,企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)予以充分重視的。三、加強我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策措施針對上述部分關(guān)于我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,筆者提出了以下幾個方面的對策措施,以期能夠?qū)ξ覈?dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的有效解決提供一點可借鑒之處:(一)不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,首先應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,對固
5、定資產(chǎn)管理過程中的各個責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確,這是加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強針對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機制,確保實現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實相符,從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn)。比如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤查制度,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則,將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門或者員工來完成,確保內(nèi)部控制機制的充分發(fā)揮。認(rèn)真開展定期的固定資產(chǎn)盤查工作,對于盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時上報并查明原因,使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強管理意識(二)逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購機制,加強對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理一般而言,固定資產(chǎn)的購置往往需要占用大量的資金,投
6、資回收期限也比較長,給企業(yè)的生產(chǎn)運營所帶來的影響也是比較深遠(yuǎn)的。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步構(gòu)建出一整套科學(xué)完備的固定資產(chǎn)集中采購機制。通過集中采購,不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規(guī)模效益,在一定程度上降低企業(yè)的采購成本,還能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。對此,企業(yè)可設(shè)立專門的采購中心,對各個部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,對于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算,在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購計劃,從而有效實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。(三)加強財務(wù)管理工作,強化企業(yè)財會人員的隊伍建設(shè)對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言,我們首先要按照企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。我們應(yīng)該從企業(yè)實際情況出發(fā),例如
7、企業(yè)的財務(wù)情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設(shè)備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況,對企業(yè)的財務(wù)記錄、監(jiān)督、內(nèi)審等進(jìn)行規(guī)劃,按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次,關(guān)于折舊費,也應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定進(jìn)行計提,不得根據(jù)主管意愿隨意提取,對計提的固定資產(chǎn)折舊費,也應(yīng)報相關(guān)部門備案處理,以便查詢及核實。為了加強對固定資產(chǎn)的管理,需要對財務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),以不斷提升企業(yè)財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。(四)對于不使用的、閑置的固定資產(chǎn)要及時處理,提高固定資產(chǎn)的使用效率對于企業(yè)來說,要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn),對于企業(yè)閑置的、沒有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營運狀況把固定資產(chǎn)分為正常運轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運轉(zhuǎn)、報廢處理
8、等類別,并針對每一類資產(chǎn),按照企業(yè)制定的相應(yīng)政策進(jìn)行及時處理,實現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化,提高資金使用的效率。我們對于企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),不能認(rèn)為其正常運轉(zhuǎn)了,就沒有問題存在了,我們還應(yīng)該從技術(shù)水平、經(jīng)濟合理性、資產(chǎn)使用的效率等方面對其進(jìn)行考核。通過考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下,應(yīng)當(dāng)及時處理。筆者結(jié)合監(jiān)理公司項目多,部門分散且固定資產(chǎn)多與雜的情況,以年度為單位,根據(jù)購買時間、初始領(lǐng)用項目部、購買的順序號以及固定資產(chǎn)的類別來進(jìn)行統(tǒng)一編號,并在資產(chǎn)上加貼標(biāo)簽,方便項目部以及公司財務(wù)部的統(tǒng)一管理。同時每項固定資產(chǎn)有相應(yīng)的管理責(zé)任者,對資產(chǎn)負(fù)有安全管理責(zé)任。管理者要保證資產(chǎn)的完整,及時告知資產(chǎn)的
9、使用狀況。財務(wù)部和各項目部固定資產(chǎn)管理者通過QQ群建立緊密的聯(lián)系,來了解公司的資產(chǎn)狀況。日常管理中,各項目部管理者首先對于項目部所有固定資產(chǎn)的變動在固定資產(chǎn)表中要及時做好登記以及跟蹤。其次項目部之間的調(diào)動,要辦理好移交手續(xù)。另外對于固定資產(chǎn)的維修必須填寫維修單,管理員在維修單上填寫維修時間、固定資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)的規(guī)格型號、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內(nèi)容,財務(wù)部根據(jù)維修單的記錄以及維修部門檢修后的反饋意見,給予報銷維修發(fā)票,雙方同時要做好固定資產(chǎn)的維修記錄登記。每月根據(jù)項目部資產(chǎn)的變動,管理者需要編制固定資產(chǎn)增減變動表;同時新領(lǐng)用的人員填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用表,財務(wù)部通過核對上交的這2張表格以及與管理者的溝通后,對資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬進(jìn)行信息的更新,并把上交的表格留檔備查。更新后的資產(chǎn)表財務(wù)部再次下發(fā)給管理員進(jìn)行核對糾誤,從而保證資產(chǎn)的賬實相符四、結(jié)束語通過上述幾個部分的分析
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