鴻啟電子公司人力資源管理各項(xiàng)工作指引書-考勤管理工作指引(DOC8頁)

1、工作指引文件編號(hào)WI-HRD-02制訂日期考勤管理工作指引封面頁頁次1OF6頁版次A1分發(fā)對(duì)象管制編號(hào)分發(fā)單位匯 簽管制編號(hào)分發(fā)單位匯 簽A-0 管理代表F-1 人事課B-0 營銷部F-2 總務(wù)課C-0 資材部F-3 安全課C-1 生管課G-0 生產(chǎn)部C-2 采購課G-1 注塑課C-3 倉儲(chǔ)課G-2 二次加工課C-4 采購工程課G-3 加工課D-0 品保部H-0 信息部E-0 工程部I-0 財(cái)務(wù)部F-0 管理部J-0 進(jìn)出口部目錄頁次頁版本1/6A12/6A13/6A14/6A15/6A16/6A1核準(zhǔn)管理處部門主管制定部門羅良琴人事課【管制文件嚴(yán)禁自行影印, 如需影印請(qǐng)洽文管中心】工作指引文

2、件編號(hào)頁次WI-HRD-02考勤管理工作指引2OF6制訂日期修訂頁頁版次200X.03.14A1修訂記錄修訂日期修訂版次修訂內(nèi)容修訂原因變更單號(hào)200X.03.14A1新版發(fā)行/【管制文件嚴(yán)禁自行影印, 如需影印請(qǐng)洽文管中心】工作指引文件編號(hào)WI-HRD-02制訂日期1. 目的考勤管理工作指引本文頁次3OF6頁版次A1為加強(qiáng)公司員工考勤管理，使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣、準(zhǔn)時(shí)出勤，特制定本規(guī)定。2. 范圍公司所有陸籍員工3. 朮語：遲到：員工擅自于上班時(shí)間后出勤即為“遲到” 。早退：員工擅自于下班時(shí)間前下班即為“早退” 。曠工：員工擅自離開崗位 30 分鐘，又未辦理請(qǐng)假手續(xù)者以曠工論處曠工最小值為半

3、天4. 職責(zé)：人事課5. 流程圖：請(qǐng)見第 3 頁6. 程序：6.1 加班單、出勤日?qǐng)?bào)表須準(zhǔn)確反映各單位人員加班的實(shí)際狀況。6.2出勤工作時(shí)間：公司實(shí)行每周六天，每天8 小時(shí)工作制，上班時(shí)間上午4 小時(shí)，下午 4 小時(shí)具體上班時(shí)間依班別而定。遲到、早退、曠工員工擅自于上班時(shí)間后出勤者即為“遲到”，于下班時(shí)間前下班者即為“早退”，超過 30 分鐘未出勤且未辦理請(qǐng)假手續(xù)者即為“曠工”。遲到、早退在 10 分鐘以內(nèi)含扣 20 元， 1130分鐘含以內(nèi)扣 50 元；時(shí)間超出 30 分鐘，又未辦理請(qǐng)假手續(xù)者以曠工論處曠工最小值為半天，曠工扣雙倍工資及全勤獎(jiǎng)。全年累計(jì)曠工三天或三次者以自動(dòng)離職或開除處理。6

4、.3 出勤統(tǒng)計(jì)出勤統(tǒng)計(jì)分為兩種：刷卡和書面考勤刷卡：如有不符要求，嚴(yán)懲不怠【管制文件嚴(yán)禁自行影印, 如需影印請(qǐng)洽文管中心】工作指引文件編號(hào)WI-HRD-02制訂日期考勤管理工作指引本文頁次4OF6頁版次A1所有員工 (司機(jī)、報(bào)關(guān)員除外 )上下班必須按時(shí)按規(guī)定打卡， 不得有如下情形：早晨打卡后就餐再上班者、 未到下班時(shí)間先就餐后打卡者、 下午打上班卡后回宿舍休息者。除 12H 制人員及生產(chǎn)部直接人員外，其它人員每天上下班必須打4 次卡，需加班人員則為6 次。因公 (或卡鐘 )未能及時(shí)打卡者，必須在一日內(nèi)經(jīng)部門最高主管確認(rèn)后到人事課蓋章?！昂灴ā贝螖?shù)超過三次將給予罰款20 元，以示警誡。6.3.1

5、.4一廠上班員工必須在一廠打卡，二廠上班員工則在二廠打卡。6.3.1.5不得有打連卡現(xiàn)象，兩次打卡間隔時(shí)間不少于15 分鐘。各部門當(dāng)日出勤狀況由部門填報(bào)出勤日?qǐng)?bào)表附表十，經(jīng)部門最高主管確認(rèn)后于上午9：00 前交人事統(tǒng)計(jì)全廠當(dāng)日出勤狀況。人事單位于統(tǒng)計(jì)完當(dāng)日出勤狀況后，呈管理部主管簽核存盤。6.4加班加班種類平時(shí)加班：系指員工平常工作日超出8 小時(shí)之加班；假日加班：系指員工周休日之加班；節(jié)日加班：系指員工法定節(jié)日元旦、五一、國慶、春節(jié)之加班。加班申報(bào)部門平時(shí)之預(yù)計(jì)加班須于當(dāng)日 16：30 以前以加班申請(qǐng)單提出，節(jié) (假 ) 日之預(yù)計(jì)加班時(shí)數(shù)須于休假前一工作日提出， 并由公司最高主管核決， 平時(shí)之

6、預(yù)計(jì)加班時(shí)數(shù)由部門理級(jí)主管簽核；所有簽核之預(yù)計(jì)加班單應(yīng)于下班前交人事單位核查。加班完畢填寫實(shí)際加班時(shí)數(shù)由部門理級(jí)主管簽核（節(jié)假日之加班需簽至公司最高主管），并于兩天內(nèi)將加班單送人事單位會(huì)簽確認(rèn)，無人事確認(rèn)之加班單視為無效加班。各部門當(dāng)月之加班單由各部于月底統(tǒng)計(jì)成月報(bào)加班匯總表，于每月 28 日前交人事單位作業(yè)?！竟苤莆募?yán)禁自行影印, 如需影印請(qǐng)洽文管中心】工作指引文件編號(hào)WI-HRD-02制訂日期加班時(shí)間的計(jì)算考勤管理工作指引本文頁次5OF6頁版次A1加班起始時(shí)間一般為：非假日18：00，節(jié)假日 08：00 起。加班時(shí)數(shù)之計(jì)算不得含蓋休息時(shí)間，加班時(shí)數(shù)須超過0.5 小時(shí)以上始準(zhǔn)視為加班，加班

7、時(shí)數(shù)計(jì)算之最小值為0.5 小時(shí)。晚間加班 23：00 以后者，公司可安排夜宵。6.5調(diào)班公司因產(chǎn)能調(diào)節(jié)，可安排員工調(diào)班：即安排先休假后補(bǔ)班或安排假日上班后續(xù)補(bǔ)休。當(dāng)月之調(diào)班均以當(dāng)月結(jié)案為原則。先安排上班當(dāng)月未能補(bǔ)休者，原上班時(shí)數(shù)以加班計(jì)算。安排工作日先休假當(dāng)月未能補(bǔ)班者，以欠班扣薪計(jì)算：8H 制人員欠班扣薪=本薪 /30.5/8* 欠班時(shí)數(shù)12H 制人員欠班扣薪=(本薪 +工作加給 )/30.5/12* 欠班時(shí)數(shù)所有調(diào)班須由生物管書面通知人事，再由人事公告全廠。人事及調(diào)班部門作好相關(guān)記錄。7. 質(zhì)量記錄7.1出勤日?qǐng)?bào)表7.2加班申請(qǐng)單7.3加班匯總表【管制文件嚴(yán)禁自行影印, 如需影印請(qǐng)洽文管中】工作指引文件編號(hào)頁次人力資源加班申報(bào) 流程圖WI-HRD-026 OF 6制訂日期頁版次本文A1流程圖 :申請(qǐng)