嬰兒用品公司行政部職責(zé)范圍說明

1、版本修訂細(xì)節(jié)修訂日期修訂記錄 Revision History: 頁碼版本表：頁 碼12345版 本A0A0A0A0A01.0 部門架構(gòu)圖2.0 職責(zé)范圍說明2.1 行政經(jīng)理職責(zé)范圍2.1.1 統(tǒng)籌全廠的人事行政工作，監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。2.1.2 協(xié)助總經(jīng)理制定和修改廠規(guī)廠紀(jì)、獎懲措施。2.1.3 組織各部門進(jìn)行人力資源鑒定,招聘以及專業(yè)人員資格技能鑒定.2.1.4 制定薪酬、晉升政策、組織提薪、晉升評審。2.1.5 公司之規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行。2.1.6 制定考評政策、考評文件管理、考評溝通。2.1.7 負(fù)責(zé)調(diào)整全廠員工福利及組織各類文娛活動。2.1.8 任職資格： 年齡25歲-35

2、歲，男女不限，大專以上學(xué)歷，有10年以上行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中5年以上主管經(jīng)驗(yàn)，電腦操作水平熟練，精通法律法規(guī)。對人力資源開發(fā)、規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、薪資體系熟悉，有獨(dú)立的事務(wù)處理能力，溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng)，并有一年以上7S推行及ISO品質(zhì)體系運(yùn)行工作經(jīng)驗(yàn)。2.2 人事主管職責(zé)范圍2.2.1 起草工廠相關(guān)行政文件及通告，并進(jìn)行宣傳工作。2.2.2 依照各部門人力需求，負(fù)責(zé)各級人員的招聘、到職準(zhǔn)備等工作。2.2.3 檢查、督導(dǎo)公司各項(xiàng)廠紀(jì)廠規(guī)的執(zhí)行，處理違規(guī)人員。2.2.4 負(fù)責(zé)新入廠員工的教育培訓(xùn)，建立詳細(xì)人事檔案，整理保管相關(guān)人事資料。2.2.5 協(xié)助各部門做好員工的調(diào)配/離職等人事變動記錄。2

3、.2.6 協(xié)助上級籌備廠內(nèi)各項(xiàng)文娛活動，及好人好事的公布獎勵之執(zhí)行。2.2.7 負(fù)責(zé)協(xié)助廠長及上級調(diào)解員工勞資糾紛。2.2.8 7S計(jì)劃的宣傳、監(jiān)管及執(zhí)行的落實(shí)。2.2.9 任職資格：年齡25歲-35歲，男女不限，大專以上學(xué)歷，有3年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上主管經(jīng)驗(yàn)，電腦操作水平熟練，精通法律法規(guī)。對人力資源開發(fā)、規(guī)劃、培訓(xùn)、考核、薪資體系熟悉，有獨(dú)立的事務(wù)處理能力，溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng)，并有一年以上7S推行及ISO品質(zhì)體系運(yùn)行工作經(jīng)驗(yàn)。2.3 行政主管職責(zé)范圍2.3.1 督導(dǎo)保安組、維修組之日常工作情況。2.3.2 負(fù)責(zé)工廠對防火防盜工作的總籌劃，培養(yǎng)保安人員對各類突發(fā)事件的處理與預(yù)防

4、。2.3.3 對工廠環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督與維護(hù)。2.3.4 休閑、康樂設(shè)施的計(jì)劃，建立與管理。2.3.5 按上級指示負(fù)責(zé)與各部門的溝通與配合工作。2.3.6 任職資格：年齡25-35歲，男或女，大專以上學(xué)歷，有5年以上總務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年主管經(jīng)驗(yàn)，精通警紀(jì)、消防安全、機(jī)電、車輛的全盤管理工作，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，并有一年以上7S推行工作經(jīng)驗(yàn)。2.4 維修主管職責(zé)范圍2.4.1 負(fù)責(zé)對全廠基礎(chǔ)設(shè)施的增改擬定方案和提出建議。2.4.2 負(fù)責(zé)對全廠基礎(chǔ)設(shè)施擬定保養(yǎng)計(jì)劃大綱并指揮實(shí)施。2.4.3 負(fù)責(zé)對全廠基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)故障時調(diào)配人員進(jìn)行維修，并負(fù)責(zé)維修技術(shù)監(jiān)督。2.4.4 負(fù)責(zé)對維修部所有人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)

5、及培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)。2.4.5 負(fù)責(zé)與各部門的溝通與配合工作。2.4.6 嚴(yán)格服從安排,接受上級的工作任務(wù),貫徹落實(shí)并認(rèn)真完成.2.4.7 任職資格：年齡25-35歲，機(jī)電專業(yè)大專以上學(xué)歷，持IC卡操作證，有3年以上機(jī)電工務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上管理經(jīng)驗(yàn)，有中大型公司水電線路設(shè)計(jì)安裝能力，基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)、維修經(jīng)驗(yàn)，熟悉國家電工安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及員工的技能培訓(xùn)工作，并有一年以上7S推行工作經(jīng)驗(yàn)。2.5 保安部主任職責(zé)范圍2.5.1 主要貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)防火防盜等安全措施。2.5.2 負(fù)責(zé)全廠的人身安全及財產(chǎn)安全保衛(wèi)工作。2.5.3 配合各部門做好各項(xiàng)預(yù)防處理工作。2.5.4 對所有保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練

6、及考核，注重監(jiān)督保安隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.5.5 培訓(xùn)保安人員對所有消防器材的使用與管理，主導(dǎo)保安隊(duì)對消防工作的演習(xí)及意識。2.5.6 任職資格：年齡25-32歲，173CM以上，高中以上學(xué)歷，在部隊(duì)任過班長以上職務(wù)（消防部隊(duì)優(yōu)先），有3年以上保安工作經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上管理經(jīng)驗(yàn)，受過正規(guī)保安公司的培訓(xùn)，有一套保安的培訓(xùn)方法，并能以身帶頭實(shí)施，作風(fēng)正派，辦事公正，并有一年以上7S推行工作經(jīng)驗(yàn)。2.6 保安隊(duì)長職責(zé)范圍2.6.1 負(fù)責(zé)警報系統(tǒng)、消防設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)、檢查、申購與驗(yàn)收。2.6.2 每日檢查保安值班記錄內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.6.3 監(jiān)督保安人員站崗時的待人接物態(tài)度及禮貌用語。2.6.4

7、定期組織保安人員業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)以及軍訓(xùn)和消防訓(xùn)練，保障廠區(qū)的安全。2.6.5 不定時進(jìn)行查崗、查夜，及時糾正保安人員的違紀(jì)行為，督促保安人員加強(qiáng)巡視廠區(qū)。2.6.6 制定值班安排表，及定期召開一次安全例會。2.6.7 負(fù)責(zé)處理火災(zāi)、偷盜、打架等突發(fā)事件，對外聯(lián)系消防、治安部門。2.6.8 嚴(yán)格服從、接受上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,傳達(dá)、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的指示。2.6.9 任職資格：年齡25-32歲，170CM以上，高中以上學(xué)歷，退伍軍人，有2年以上保安工作經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上管理經(jīng)驗(yàn)，有一套保安的培訓(xùn)方法，并能以身帶頭實(shí)施，作風(fēng)正派，辦事公正，對7S有一定的了解。2.7 司機(jī)職責(zé)范圍2.7.1 負(fù)責(zé)廠車的保

8、養(yǎng)，維修與維護(hù)工作。2.7.2 根據(jù)派車單進(jìn)行出車，并填寫行程記錄。2.7.3 嚴(yán)格服從、接受上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。2.7.4 任職資格：年齡25-30歲，高中以上學(xué)歷，B牌，有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，紀(jì)律性強(qiáng)，未發(fā)生交過通事故。2.8 人事文員職責(zé)范圍2.8.1 每月監(jiān)督、檢查各部門員工考勤記錄。2.8.2 辦理離職人員和新聘合格員工的相關(guān)手續(xù)。2.8.3 負(fù)責(zé)全廠人事檔案管理及本部門相關(guān)文件的電腦輸入。2.8.4 協(xié)助處理員工的暫住證、工傷保險的檢驗(yàn)工作。2.8.5 對各部門的文具用品、員工廠服的保管與發(fā)放工作。2.8.6 試用合格員工的辦理。2.8.7 任職資格：任職資格：年齡20歲-26歲，女

9、性，高中或中專以上學(xué)歷，有1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)，對人事方面的事務(wù)處理有較全面的了解，有豐富招聘經(jīng)驗(yàn)，電腦操作熟練，并有一年以上7S推行工作經(jīng)驗(yàn)，做事細(xì)心主動，責(zé)任心強(qiáng)。2.9 前臺文員職責(zé)范圍2.9.1 接聽內(nèi)外線電話、控制外線電話。2.9.2 收發(fā)傳真、信件及郵寄快件等。2.9.3 接待來訪客人。2.9.4 飲用水、人事表格、后勤用品之發(fā)放及登記。2.9.5 任職資格：年齡18歲-23歲，女性，高中以上學(xué)歷，五官端正，聲音甜美，聰慧，有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，對7S有一定的了解。2.10 招聘文員職責(zé)范圍2.10.1 依照各部門人力需求，協(xié)助主管負(fù)責(zé)各級人員的招聘及到職情況，并按“人員增補(bǔ)申請

10、單”的需 要在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息（主為職員）；2.10.2 驗(yàn)廠及ISO/反恐體系工作的跟進(jìn)情況；2.10.3 每月社保的購買（人員增保及離職停保）及臺帳明細(xì)的處理；2.10.4 處理意外（如：工傷）事件的跟進(jìn)及理賠跟進(jìn)；2.10.5 政府要求的證件辦理（如居住證）；2.10.6 客飲料的及時申購，后勤，辦公用品的申請及控制管理。2.10.7 按5S要求做好本部門工作2.10.8 任職資格：年齡20歲-26歲，女性，高中或中專以上學(xué)歷，有1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)，對人事方面的事務(wù)處理有較全面的了解，有豐富招聘經(jīng)驗(yàn)，電腦操作熟練，并有一年以上7S推行工作經(jīng)驗(yàn)，做事細(xì)心主動，責(zé)任心強(qiáng)。2.11 保安班長

11、職責(zé)范圍2.11.1 積極帶領(lǐng)各隊(duì)員做好執(zhí)勤工作。2.11.2 直接監(jiān)督隊(duì)員上班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.11.3 檢查保安員每天巡邏登記情況。2.11.4 做好消防預(yù)防工作，不定時檢查全廠消防器材。2.11.5 向上級匯報工作中遇到異常情況。2.11.6 任職資格：年齡25-32歲，170CM以上，高中以上學(xué)歷，退伍軍人，有2年以上保安工作經(jīng)驗(yàn)，有一套保安的培訓(xùn)方法，并能以身帶頭實(shí)施，作風(fēng)正派，辦事公正，對7S有一定的了解。2.12 保安員職責(zé)范圍2.12.1 維護(hù)廠區(qū)秩序，制止員工的違紀(jì)行為。2.12.2 協(xié)助有關(guān)部門對公司信件及報刊的簽收。2.12.3 對來訪和出廠的人員及車輛，進(jìn)行檢查登記，并通知相關(guān)部門。2.12.4 維持職工上下班打卡秩序，監(jiān)督代打卡現(xiàn)象的發(fā)生。2.12.5 執(zhí)行公司的各項(xiàng)廠規(guī)廠紀(jì)，發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)，匯報上級。2.12.6 不定期對工廠巡邏，檢查所有防火防盜設(shè)備。2.12.7 嚴(yán)格服從安排，負(fù)責(zé)全廠人員及財物的安全，預(yù)防各種災(zāi)害事件的發(fā)生。2.12.8 任職資格：年齡22-28歲，170CM以上，高中以上學(xué)歷，退伍軍人，有1年以上保安工作經(jīng)驗(yàn)，受過正規(guī)的保安培訓(xùn)，對7S有所了解。2.13 電工職責(zé)范圍2.13.1 負(fù)