學(xué)生信息管理系統(tǒng)需求分析

1、學(xué)生信息管理系統(tǒng)需求分析第一章 緒論1.1 前言隨著學(xué)校的規(guī)模不斷過大，學(xué)生數(shù)量急劇增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增加。面對龐大的信息量需要有學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范化管理、科學(xué)性統(tǒng)計和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。學(xué)生信息管理是學(xué)校管理的重要組成部分，對于學(xué)校和政府教育單位來說都至關(guān)重要，所以學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。傳統(tǒng)的人工方式管理方式效率低、保密性差，不利于查找、更新和維護。使用計算機對學(xué)生信息進行管理，能夠極大地提高學(xué)生管理的效率，節(jié)約教育經(jīng)費，這也是適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)

2、展趨勢的重要因素。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生信息管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣的管理軟件成為很有必要的事情。 學(xué)生信息管理系統(tǒng)其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面，對于前者要求建立起數(shù)據(jù)庫一致性和完整性、安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用的特點。學(xué)生信息管理系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標是為學(xué)校提供學(xué)生管理解決方案，具體目標如下：1) 提高學(xué)

3、生信息管理效率，節(jié)約管理成本，增強學(xué)生管理的安全性。2) 滿足學(xué)校學(xué)生管理的人員、老師和學(xué)生的不同層次和不同方面的需要。3) 為學(xué)校將來的信息化建設(shè)提供必要的支持?？傊?，通過該系統(tǒng)的建設(shè)來提高學(xué)校的學(xué)生信息管理效率，使得學(xué)校的發(fā)展能夠適應(yīng)當前的教育信息化建設(shè)的中體發(fā)展趨勢。1.2 現(xiàn)有學(xué)生信息管理系統(tǒng)的分析目前，已經(jīng)有相當一部分學(xué)校利用計算機來實現(xiàn)學(xué)生信息的管理，因為整個社會都在慢慢實現(xiàn)信息管理系統(tǒng)。但是由于各方面的原因，并沒完全實現(xiàn)信息管理化，經(jīng)過學(xué)校管理員提供的信息和通過自身調(diào)查，現(xiàn)對目前的信息管理系統(tǒng)進行多方面的分析?，F(xiàn)很多院校仍存在基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，比如學(xué)生的

4、資料大部分還是以文檔的方式存在學(xué)校，需要及時再去整理；教師對學(xué)生的每個學(xué)期的成績通過計算器等工具進行核算，然后用抄寫出來，再讓管理員錄入計算機，進入學(xué)生信息管理系統(tǒng)，這樣不僅使教師的工作量變大且數(shù)據(jù)繁多易造成數(shù)據(jù)丟失等不良結(jié)果，總之降低了整個院校工作效率。而學(xué)生信息方面的大部分檔案也一般以文檔的形式保存下來，需要時在眾多的資料中翻閱、查找了，造成了學(xué)校資源浪費，工作人員勞動量的增大，因此，從這些情況看，知道現(xiàn)在大部分學(xué)生信息管理系統(tǒng)只是形式地存在，但并沒完全實現(xiàn)，可以說是處于半手工半信息管理階段。還有就是學(xué)校雖然組織成局域網(wǎng)，但是仍沒有完整的系統(tǒng)，計算機的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢也未得到發(fā)揮。同時，遇到網(wǎng)絡(luò)問

5、題時，也得不到及時的解決，因為很多學(xué)校缺少計算機方面的人才，系統(tǒng)維護方面的專業(yè)人才也太少，經(jīng)常整個系統(tǒng)會出現(xiàn)問題，這樣影響了學(xué)校管理效率，也大大增加了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)這一塊的成本。面對這一系列的問題，總結(jié)出目前學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在的問題：l 沒完全實現(xiàn)信息管理化，基本上處在半人工半計算機的階段。l 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對整個學(xué)校的學(xué)生信息不能得到及時反饋，因此不能適時指導(dǎo)教學(xué)方向，以至影響教育質(zhì)量。l 系統(tǒng)維護功能太差，主要是學(xué)校缺少計算維護方面的專業(yè)人才。l 系統(tǒng)的功能太少，可以添加更多模塊進去，比如可以將學(xué)生入黨添加進去，減少檔案的整理，方便學(xué)校黨支部的工作。l 系統(tǒng)容易丟失數(shù)據(jù)，比如管理員正在操作，突然停

6、電或其他異常發(fā)生時，數(shù)據(jù)沒及時得到保存，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)刪除功能有待更進。l 系統(tǒng)開放性不夠，大部分學(xué)校信息管理系統(tǒng)對學(xué)生開放時間有限，只限于學(xué)生選課期間。l 部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調(diào)工作，容易出錯。改進現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)的一些不足，使學(xué)生信息管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化，促進提高信息處理的速度和正確性，使學(xué)校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一時間把握學(xué)生信息，以提高整個教學(xué)水平。1.3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要功能經(jīng)過實際考察和分析，典型的高等院校信息管理系統(tǒng)包括八個模塊，相應(yīng)能實現(xiàn)以下主要功能：系部信息管理：包括系部信息數(shù)據(jù)的錄入、修改與刪除等功能。學(xué)生信息管理：包括學(xué)生

7、信息的錄入、修改與刪除等功能。課程信息管理：包括課程信息的錄入、修改與刪除等功能。選課數(shù)據(jù)管理：包括學(xué)課及成績數(shù)據(jù)的錄入、修改與刪除等功能。系統(tǒng)用戶管理：包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的錄入、修改與刪除等功能。數(shù)據(jù)查詢：包括教學(xué)班學(xué)生信息的查詢和學(xué)生個人成績查詢等功能。第二章 需求分析和設(shè)計2.1 可行性分析可行性分析是系統(tǒng)分析階段的第二項活動，它的主要目是進一步明確系統(tǒng)的目標、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進行了調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃?？尚行苑治鍪菍ο到y(tǒng)進行全面、概要的分析。通過調(diào)查分析，本系統(tǒng)設(shè)計主要有以下三個可行性：2.1.1 操作可行性本系統(tǒng)操作簡單，易于理解

8、，只需通過簡單指導(dǎo)，上手較快，系統(tǒng)管理員、教師以及學(xué)生均能進行操作，運行環(huán)境要求低。2.1.2 技術(shù)可行性本系統(tǒng)在Windows XP Server 開發(fā)環(huán)境下，利用C語言開發(fā)工具，并使用SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的各種功能。SQL Server 2005屬于主從時式的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器這也是主從式數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的特點，服務(wù)器本身重在數(shù)據(jù)的管理，為客戶端應(yīng)用程序提供一致的接口。當然也可以使用SQL Server 2008為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，開發(fā)工具也可以是它的更高版，這樣可以提高系統(tǒng)的性能，降低它的局限性。2.1.3 經(jīng)濟可行性采用新的學(xué)生信息管理系統(tǒng)可取代

9、原系統(tǒng)的手工管理工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高數(shù)據(jù)信息的取得，縮短數(shù)據(jù)信息處理時間，提高學(xué)生信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更進了一個臺階。2.2 功能需求按照系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù)分析要求和原則，在與系統(tǒng)管理人員的充分溝通，整理出學(xué)生信息管理系統(tǒng)所需求的基本功能和用戶界面的一些需求，這些需求將作為系統(tǒng)分析和邏輯設(shè)計的依據(jù)。2.2.1 基本功能需求通過系統(tǒng)的分析，可得出該系統(tǒng)的基本功能需求如下：1應(yīng)該能夠存儲系部信息、班級信息、任課教師信息、學(xué)生信息、課程信息以及課記錄和成績等多種數(shù)據(jù)信息。2該提供對這些信息的錄入、修改、刪除等操作。3該提供添加、修改和刪除用戶的功能。4應(yīng)該提供給查詢者一個模糊查

10、詢的功能，在輸入條件的情況下，查找出所有符合條件的記錄。2.2.2 用戶界面需求信息管理系統(tǒng)提供給用戶WEB的界面,此界面要求操作清晰，頁面美觀，并盡可能的為用戶的查詢操作提供方便。系統(tǒng)管理員能通過此界面完成各種基本信息的錄入、修改和刪除的功能，也能通過此界面控制管理整個用戶群；教師通過此界面可完成教學(xué)班級信息查詢和成績管理的功能；學(xué)生通過此界面主要完成選課和成績查詢等功能。2.3 性能需求2.3.1 軟硬件需求根據(jù)C語言的運行需求以及系統(tǒng)的調(diào)試需求，至少需要滿足以下的軟硬件要求：l 開發(fā)工具：C語言；l 操作系統(tǒng)：Windows2000/XP；l 數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2005；l

11、 CPU： 2.4GHz以上；l 內(nèi)存： 512以上；l 硬盤： 80GB以上；l VGA顯示器或更高；2.3.2 響應(yīng)時間當信息數(shù)據(jù)錄入、修改和刪除等操作時應(yīng)無等待時間，每次處理響應(yīng)時間少于3秒 。程序系統(tǒng)在運行過程中由于操作錯誤或輸入輸出數(shù)據(jù)出時不應(yīng)死機，而應(yīng)提示故障原因，然后以正常出口退出當前操作環(huán)境。2.3.3 系統(tǒng)可擴展性系統(tǒng)應(yīng)該具有可擴展性，當有新的信息管理條件添加時，能夠很方便的對系統(tǒng)進行擴展，同時也能達到系統(tǒng)的升級。2.4 系統(tǒng)設(shè)計基礎(chǔ)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的總體功能，可以劃分為：管理員模塊、學(xué)籍信息管理模塊和成績管理模塊，具體如下：管理員模塊：登陸系統(tǒng)模塊：用戶利用用戶名和密碼登陸

12、；數(shù)據(jù)服務(wù)配置：客戶端需要配置合法的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器參數(shù)才能訪問數(shù)據(jù)；學(xué)籍信息管理模塊： 添加學(xué)生信息：學(xué)生入學(xué)管理；刪除學(xué)生信息：學(xué)生畢業(yè)管理；修改學(xué)生信息：學(xué)生學(xué)籍變更管理；查詢學(xué)生信息：提供對學(xué)生信息的查詢功能；成績管理模塊：添加課程信息：課程數(shù)據(jù)管理；導(dǎo)入成績數(shù)據(jù)：提供從Excel文件中導(dǎo)入學(xué)生成績單的功能；成績信息查詢：提供對某門課程不同分數(shù)段的數(shù)據(jù)查詢。其組織結(jié)構(gòu)圖3-1 如下：學(xué)生信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)登錄學(xué)籍管理成績管理用戶登錄系統(tǒng)配置入學(xué)管理學(xué)籍變更信息查詢畢業(yè)管理添加課程導(dǎo)入成績成績查詢圖2-1 學(xué)生信息管理組織結(jié)構(gòu)圖2.4.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位，人員之間

13、的業(yè)務(wù)關(guān)系，作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求分析的重點是對信息管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行描述，通過采用流程圖中的部分圖形來對學(xué)生信息管理活動進行規(guī)范化說明，如下圖如示：用戶系統(tǒng)管理員教師學(xué)生信息管理圖2-2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流圖2.4.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖（1）頂層圖分析學(xué)生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源和去向，確定外部項，繪制出數(shù)據(jù)流圖的頂層圖，如圖2-3所示。圖2-3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的頂層圖（2）頂層數(shù)據(jù)流圖從總體上反映了學(xué)生信息管理系統(tǒng)的信息聯(lián)系。按自頂向下、逐層分解的方法對頂層圖進一步細化，劃分出幾個主要的功能模塊，并明確各功能之間的

14、聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖的0層圖，如圖2-4所示。 圖2-4 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的0層圖總結(jié)本文首先對學(xué)生信息管理系統(tǒng)進行了綜合闡述，并對現(xiàn)有學(xué)生信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀進行了分析介紹。分析了學(xué)生信息管理系統(tǒng)的具體功能，在以實現(xiàn)功能為目標的前提下，利用軟件工程知識對學(xué)生信息管理系統(tǒng)進行了簡單的需求分析和設(shè)計，畫出了各部分簡單的系統(tǒng)流程框圖，并進行了簡要的分析。想來生活，從來就不是陽春白雪的神話。光陰的陌上，總有風自八方來，或許是憂凄，也許是歡喜 ,無論怎樣，都是歲月最真的饋贈。待到老去的那一日，偶爾有回憶念及了過往，依舊還會有初初的心動，流轉(zhuǎn)了眉眼。而那一路迤邐而來的美好，一步一步寫就兩個梅花小楷日常。暖陽小窗，無事此靜坐。杯盞光陰，又在指間如風輕過，回首，依稀還是那年秋，低低一低眉，卻已是春光葳蕤。光陰荏苒，而流年從來也不曾缺少錯亂和猶疑。是否在這樣一個萬物復(fù)蘇的季節(jié)里，一切的紛擾是非，終究會給出一個水落石出的答案。輕倚初春的門楣，且把盞清風，問心明月，讓來者可來，去者可去，宿命里的擁有，一一欣喜悅納。而我也只需以花香繞肩的美，步履從容的，走過生命里的山山水水。若說，那一程走舊的時光，已然溫暖了我的眉眼。那么，在明日那個花滿枝椏的清晨，我依舊愿意輕踮了腳尖，重行在與你初見的陌