公文橫式書寫相關(guān)法規(guī)修正

1、1行政院研究發(fā)展暨考核委員會行政院研究發(fā)展暨考核委員會九十三年七月十四日九十三年七月十四日2公文程式條例修正公文書橫式書寫推動方案事務(wù)管理手冊文書處理部份修正 橫式公文設(shè)計示意圖電腦化作業(yè)規(guī)範修正簡報大綱簡報大綱3中華民國九十三年五月十九日總統(tǒng)華總一義字第09300094171 號令修正公布第7、13 、14 條條文： 第 七 條：公文得分段敘述，冠以數(shù)字，採由 左而右之橫行格式。 第十三條：機關(guān)致送人民之公文，除法規(guī)另有 規(guī)定外，依行政程序法有關(guān)送達之 規(guī)定。 第十四條：本條例自公布日施行。本條修正條文第七條施行日期，由行政院以命令定之。公文程式條例修正4 公文書橫式書寫推動方案工作要項及完

2、成時程 ：事務(wù)管理手冊文書處理部分：九十三年六月。文書及檔案電腦化作業(yè)規(guī)範：九十三年六月。修正公文資訊系統(tǒng)：九十三年十二月。公文書橫式書寫推動方案-93.6.14修訂5事務(wù)管理手冊文書處理部分修正公文樣式舉例共二十六種，相關(guān)資料可由 .tw/04.htm網(wǎng)站下載事務(wù)管理手冊文書處理部分(即文書處理手冊)己完成修正作業(yè) 本次修正重點： (一)公文作業(yè)改採直式橫書 (二)簽署原則由左而右由上而下 (三)公文信封開窗作業(yè)採用中華郵政股份有 限公司讀信機規(guī)格標準6橫式公文設(shè)計示意圖橫式公文設(shè)計示意圖7橫式公文設(shè)計示意圖橫式公文設(shè)計示意圖8橫式公文設(shè)計示意圖橫

3、式公文設(shè)計示意圖9橫式公文設(shè)計示意圖橫式公文設(shè)計示意圖10橫式公文設(shè)計示意圖橫式公文設(shè)計示意圖11橫式公文設(shè)計示意圖橫式公文設(shè)計示意圖12文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正 文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範(九十三年修正版)行政院研考會己於 93.06.30 以會訊字第09300152571號函發(fā)各機關(guān)查照辦理。13文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文 現(xiàn)行條文 說明 壹、前言壹、前言文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範分二大部分，分別為作業(yè)規(guī)範及技術(shù)規(guī)範。作業(yè)規(guī)範是提供文書、檔案及資訊人員使用，技術(shù)規(guī)範是提供資訊人員開發(fā)公文電腦化作業(yè)系統(tǒng)使用。 公文是政府賴以處理公務(wù)、溝通互動之重要工具與媒介，必須與

4、時俱進，配合科技發(fā)展以新思維、方法及工具推動公文現(xiàn)代化。立法院於民國八十二年二月通過公文程式條例部分條文修正案，建立電子公文法源基礎(chǔ)，行政院於八十三年二月函頒文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範，嗣於八十八年修訂，期能使電子公文之文書製作、流程管理、傳遞交換及檔案管理有所依據(jù)。其後為使電子公文運作更順暢、網(wǎng)路傳遞交換更便利，檔案管理整合更連貫，行政院於八十九年八月十六日重新修訂文書處理檔案管理手冊，並因應檔案管理局成立，調(diào)整手冊敘述範圍，重新定名為文書處理手冊。為因應此公文管理之變革，並達到運用網(wǎng)路傳遞交換公文之最終目標，及配合檔案法之立法，文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範爰配合修正。文書及檔案管理電腦化

5、作業(yè)規(guī)範分二大部分，分別為作業(yè)規(guī)範及技術(shù)規(guī)範。作業(yè)規(guī)範是提供文書、檔案及資訊人員使用，技術(shù)規(guī)範是提供資訊人員開發(fā)公文電腦化作業(yè)系統(tǒng)使用。 刪除前刪除前言第一言第一段段 14文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文 現(xiàn)行條文 說明 貳、一、作業(yè)目標 貳、一、作業(yè)目標(四)經(jīng)由網(wǎng)路傳遞交換，大幅提昇昇文書交換效率。 (四)經(jīng)由網(wǎng)路傳遞交換，大幅提昇昇文書交換效率。 酌作文字修正。 (五)以電腦輔助檔案管理，促進檔案目錄彙整公布，便於查詢調(diào)卷，提昇昇決策品質(zhì)與便利民眾申請應用。(五)以電腦輔助檔案管理，促進檔案目錄彙整公布，便於查詢調(diào)卷，提昇決策與便利民眾申請應用。酌作文字修正。15文書及檔案管理電

6、腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文 現(xiàn)行條文 說明 (六)為提升發(fā)文、收文處理效率，郵寄信封得以開窗式信封處理，便於處理郵寄文件，並加速郵務(wù)作業(yè)自動化處理。為提昇發(fā)文作業(yè)效率，配合中華郵政公司讀信機規(guī)格修正。貳、四、作業(yè)流程現(xiàn)行文書處理流程如圖二所示。電腦化後，作業(yè)流程中若干決策點仍由人工作業(yè)判定，詳如圖三至圖六。貳、四、作業(yè)流程現(xiàn)行文書處理流程如圖二所示。電腦化後，作業(yè)流程中若干決策點仍將由人工作業(yè)來判定，詳如圖三至圖六。酌作文字修正。16文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文 現(xiàn)行條文 說明 貳、四、(一)文書製作 貳、四、(一)文書製作2、已訂有標準格式之公文類型為： 其他定型化表單其他定型化表

7、單 2、已訂有標準格式之公文類型為： 公告 開會通知單 公文時效統(tǒng)計 新增3、公文附件，其處理原則如下： 紙本文件適合轉(zhuǎn)換成電子附件者，請參酌檔案管理局機關(guān)檔案管理資訊化作業(yè)資訊化作業(yè)要點辦理。 3、公文附件，其處理原則如下： 紙本文件適合轉(zhuǎn)換成電子附件者，請參酌檔案管理局機關(guān)檔案管理執(zhí)行要點辦理。 機關(guān)檔案管理要點名稱修正 17文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文 現(xiàn)行條文 說明 5.為提昇文書發(fā)文收文作業(yè)效率，公文呈現(xiàn)列印時，郵遞區(qū)號、地址、受文者、發(fā)文日期、發(fā)文字號應列於左上角，左邊留白23公厘、上方留白50公厘區(qū)域，以上四欄資訊區(qū)域以橫座標100公厘、縱座標45公厘為顯示區(qū)域，且每

8、欄資訊以一行為原則增列，配合公文信封開窗讀信機作業(yè)貳、四、(三)傳遞交換8.公文及附件應由系統(tǒng)自動加印頁碼及騎縫標識，騎縫標識的位置應由系統(tǒng)隨機產(chǎn)生，不得為同一位置。 8.公文及附件應由系統(tǒng)自動加印頁碼及騎縫標識。增列騎縫標識位置的說明。 18文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文 現(xiàn)行條文 說明 表一、基本欄位定義文號：(年度流水號支號)為11位英數(shù)字半型(0123456789)，解密條件或保密期限或保密期限 表一、基本欄位定義文號：(年度流水號支號)為11位英數(shù)字全型()，解密條件 英數(shù)字全型改為英數(shù)字半型增加或保密增加或保密期限期限 表二、交換用欄位定義受文者(姓名,職稱?,機關(guān)代碼,

9、單位 代 碼 ? ) | ( 全 銜 , 機 關(guān) 代碼)|(單位名,機關(guān)代碼,單位代碼?),含附件?|交換表)紙紙本發(fā)文時，受文者郵遞區(qū)號及本發(fā)文時，受文者郵遞區(qū)號及地址可由資訊系統(tǒng)產(chǎn)生地址可由資訊系統(tǒng)產(chǎn)生密等及解密條件或保密期限表二、交換用欄位定義受文者(姓名,職稱?,機關(guān)代碼,單位代碼?)|(全銜,機關(guān)代碼)|(單位名,機關(guān)代碼,單位代碼?),含附件?|交換表)密等及解密條件配合公文信封配合公文信封開窗紙本發(fā)文開窗紙本發(fā)文作業(yè)需要作業(yè)需要增加保密期限19文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文 現(xiàn)行條文 說明 貳、七、代碼清冊。貳、七、代碼清冊(三)其他類別 A：紀錄 B：節(jié)略 C：說帖

10、D：代電 E：原本 F：判決書 G：起訴書 H：處分書 I：定型化表單 Z：非屬以上各類文書(三)其他類別 1：公務(wù)電話記錄 2：手令或手諭 3：報告 4：箋函或便條 5：聘書 6：證明書 7：證書或執(zhí)照 8：契約書 9：提案增加項目(十二)媒體型式 F：硬式磁碟 (十二)媒體型式 增加項目20文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文 現(xiàn)行條文 說明 (十三)檔案目錄傳送名稱：案卷之檔案目錄彙送 ：案卷之檔案移轉(zhuǎn)目錄 ：案件之檔案目錄彙送 ：案件之檔案銷毀目錄：案卷之檔案銷毀目錄 ：案卷之擬移轉(zhuǎn)目錄 ：案卷之擬銷毀目錄 ：案件之擬移轉(zhuǎn)目錄 ：案件之擬銷毀目錄 ：案件之檔案移轉(zhuǎn)目錄 (十三)檔案

11、目錄傳送名稱：檔案目錄彙送 ：檔案銷毀目錄：檔案移轉(zhuǎn)目錄 項目修正參、技術(shù)規(guī)範參、技術(shù)規(guī)範21文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文 現(xiàn)行條文 說明 參、一、共同傳輸檔案格式 參、一、共同傳輸檔案格式 !- 公文標籤集(基本層) 91_基本標籤.ent 1999.12.1 修改日期：2002.1.1- 其他類別新增原本、判決書、起訴書、處分書、定型化表單 增加或保密期限或保密期限 22文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文現(xiàn)行條文說明 媒體型式新增硬式磁碟 檔案目錄傳送名稱內(nèi)容修正 23文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文現(xiàn)行條文說明 交換用公文標籤集增修或?；虮Ｃ芷谙廾芷谙?24文書

12、及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文現(xiàn)行條文說明表單之內(nèi)容結(jié)構(gòu)%基本標籤;%交換用標籤; 表單之內(nèi)容結(jié)構(gòu)%基本標籤;%交換用標籤; 配合公文交配合公文交換軟體於發(fā)換軟體於發(fā)文時自動產(chǎn)文時自動產(chǎn)出可攜式文出可攜式文件檔，交換件檔，交換表單內(nèi)容予表單內(nèi)容予以修正以修正 25文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文現(xiàn)行條文說明公文及報表之內(nèi)容結(jié)構(gòu) %基本標籤;%交換用標籤; 公文及報表之內(nèi)容結(jié)構(gòu) %基本標籤;%交換用標籤; 93_2.dtd 93_2.dtd 函，修正函，修正密等及解密等及解密條件或保密條件或保密期限密期限? ? 並調(diào)整欄位並調(diào)整欄位順序順序 26文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正

13、條文現(xiàn)行條文說明公文及報表之內(nèi)容結(jié)構(gòu) %基本標籤;!ELEMENT 開會通知單 (發(fā)文機關(guān),受文者, 聯(lián)絡(luò)人及電話聯(lián)絡(luò)人及電話, , 發(fā)文日期發(fā)文日期, ,發(fā)文字號發(fā)文字號, ,速別速別? ?, 密等及解密條件或密等及解密條件或保密期限保密期限? ?,附件?,開會事由,開會時間,開會地點,主持人,出席者,列席者?,副本?,備註?,署名*) 公文及報表之內(nèi)容結(jié)構(gòu) %基本標籤;!ELEMENT 開會通知單 (發(fā)文機關(guān),受文者,聯(lián)絡(luò)人及電話,密等及解密條件?,發(fā)文日期,發(fā)文字號,附件?,開會事由,開會時間,開會地點,主持人,出席者,列席者?,副本?,備註?,署名*) 93_4.dtd93_4.dtd開開會通知單交會通知單交換用標籤增換用標籤增列速別列速別及修正密及修正密等及解密條等及解密條件或保密期件或保密期限限? ? 並調(diào)並調(diào)整欄位順序整欄位順序 27文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範修正修正條文現(xiàn)行條文說明. 修正解密條修正解密條件或保密期件或保密期限限 28文書及檔案管理電腦化作