教學(xué)檔案管理規(guī)定_第1頁
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教學(xué)檔案管理規(guī)定_第3頁
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1、管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!更多免費下載,盡在管理資源吧()教學(xué)檔案管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為使訓(xùn)練中心教學(xué)檔案的管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制 定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定僅就教學(xué)檔案的收集整理、 立卷歸檔作了規(guī)定,其它檔案不在本規(guī)定范圍內(nèi)。第三條 本規(guī)定適用于負(fù)責(zé)教學(xué)的教練。第二章 檔案的歸檔范圍第四條 教學(xué)檔案包括:1 講課教案2 實習(xí)教案第五條 其它有關(guān)檔案:1 學(xué)員聽課效果反饋2 學(xué)員對授課教練的評估第三章 檔案的收集管理第六條 教學(xué)檔案堅持部門收集、專人管理的原則。第七條 教學(xué)檔案由教學(xué)部、教研部負(fù)責(zé)收集,其它有關(guān)檔案由教務(wù)部負(fù)責(zé)收集,然后統(tǒng)一交教務(wù)部專人管理。第

2、八條 負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員要認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度,對自己負(fù)責(zé)的檔案要及時收集歸檔。第九條 檔案管理人員要依據(jù)檔案的類別,編制檔案“案卷類目”,“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。第十條 卷內(nèi)檔案應(yīng)按排列順序,依次編寫頁碼。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的左上角,背面的左上角打印頁碼。第十一條 永久、長期和短期檔案必須按規(guī)定的格式函件填寫卷內(nèi)檔案目錄,填寫的字跡要工整,卷內(nèi)目錄放在卷首。第十二條 有關(guān)卷內(nèi)檔案的情況說明,都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明, 也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。第十三條 案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。第四章 檔案的查閱銷毀第十四條 查閱檔案,必須由查閱人填寫“查閱檔案申請單”,由教務(wù)長審批后方可查閱。第十五條 查閱檔案的人必須愛護檔案,要保證檔案的安全與完整,對檔案內(nèi)容要保密。第十六條 收回檔案時,管理人員必須認(rèn)真檢查材料是否齊全,否則出了問題追究當(dāng)事人責(zé)任。第十七條 對于已超過保管期限的檔案要按規(guī)定進行銷毀,銷毀前要進行認(rèn)真鑒定,確定銷毀的檔案要造冊登記。第十八條 銷毀檔案時,必須派專人監(jiān)銷,銷毀清單要立卷歸檔。第五章 附 則第十九條 本規(guī)定由教務(wù)部制訂,報中心主任批準(zhǔn)后

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