金蝶k3bom組操作指導手冊

1、 南京金龍客車制造信息部BOM組操作指導手冊 版本1.0南京金龍 信息部 版權所有文檔信息 劉永全創(chuàng)建日期（yyyy-mm-dd）:2013-03-20審核者:審核日期（yyyy-mm-dd）:最后修訂者：最后修訂日期（yyyy-mm-dd）:文檔類型：操作手冊文檔修訂歷史版本號修訂日期修訂者修訂內容1.02013-03-20劉永全創(chuàng)建文檔目 錄BOM組操作指導手冊4第一節(jié) 登陸界面介紹4第二節(jié) 系統(tǒng)界面介紹5第三節(jié) 系統(tǒng)操作介紹7基礎資料操作7單據(jù)操作8第四節(jié) BOM組操作指導10BOM查看10BOM引入10BOM修改12BOM引出12物料修改新增13物料引入17BOM組操作指導手冊第一節(jié)

2、登陸界面介紹登陸界面登陸：登陸之前一定要選擇正確的組織機構和正確的當前帳套，帳套和帳套之間是相互獨立的，如果一旦選擇錯誤帳套，一是會影響用戶登陸錯誤帳套的數(shù)據(jù)，二是用戶的正常工作的數(shù)據(jù)并沒有進入系統(tǒng)，降低工作效率。另外，南京金龍金蝶K3系統(tǒng)的用戶驗證方式為“命名用戶身份登陸”，選擇其他登陸方式不能登陸成功。修改密碼：如果用戶初始沒有密碼，在用戶名欄內輸入用戶名后（南京金龍金蝶K3的用戶名為員工的中文姓名），單擊右上角“修改密碼”，則可以設置用戶密碼；如果用戶有密碼，則需要把用戶名和密碼都填寫正確后，單擊右上角的修改密碼，則進入修改密碼的界面。注意：每次登陸前一定要仔細檢查帳套是否正確，以免給工

3、作帶來不必要的麻煩。第二節(jié) 系統(tǒng)界面介紹K3主控臺界面登陸成功后，會進入如上圖所示界面，金蝶K3主界面主要分“菜單欄”，“主控臺”，“帳套信息欄”等三個主要部分。菜單欄功能介紹：我的K3：可以保存用戶常用的功能按鈕更換操作員：可以返回到登陸界面K3流程圖：K3流程圖和K3主界面切換信息中心：會提示其他人發(fā)來的信息和啟動審批流后系統(tǒng)發(fā)來的提示信息添加到我的K3：用戶可以選中常用的明細功能后，選擇“添加到我的K3”，也可以在重用的明細功能上右擊鼠標，選擇“添加到我的K3”。注意：1.只有用戶手動選擇“添加到我的K3”，才可以在“我的K3”里看到主控臺功能介紹：主控臺從左到右依次分為四級，第一級主要

4、包括“我的K3”，“財務會計”，“供應鏈”，“計劃管理”，“生產管理”和“系統(tǒng)設置”等模塊。其中財務部門的大部分功能都在“財務模塊”中，“供應鏈”模塊包括“采購管理”、“銷售管理”、“倉庫管理”等和公司業(yè)務相關的子模塊。第二級和第三級是為了方便定位。第四級為明細功能。第三節(jié) 系統(tǒng)操作介紹基礎資料操作用戶登錄K/3 主界面后，點擊【系統(tǒng)設置】【基礎資料】【公共資料】，依此路徑進入，可以在明細功能下看到基礎資料列表，雙擊進入對應的基礎資料?；A資料包括:科目、幣別、匯率體系、憑證字、計量單位、結算方式、倉位、核算項目管理、客戶、部門、職員、物料、倉庫、供應商、成本對象等內容?；A資料操作包括：打印

5、、預覽、過濾、刷新、引入、引出、管理、新增、屬性、禁用、反禁用、刪除、批改、審核、反審核、檢測等操作。單據(jù)操作南京金龍常用的單據(jù)包括：銷售訂單、采購申請單、采購訂單、收料通知單、外購入庫單、生產任務單、生產投料單、生產領料單、調撥單、產品入庫單、銷售出庫單等單據(jù)。單據(jù)操作包括：查看、新增、維護、打印、審核、反審核、下推、使用、反使用、投放、關閉、作廢、反作廢、變更、過濾、查找、駁回、刪除、修改、上查、下查等操作，不同單據(jù)可能會有不同，但主要功能是一致的。查看：在序時簿界面選中某張單據(jù)，單擊查看便可以進入該單據(jù)。新增：單擊新增會進入單據(jù)新增界面。維護：單擊維護會進入單據(jù)修改界面。打?。捍蛴⌒枰獜?/p>

6、序時簿界面進入到單據(jù)界面，單擊打印會進入套打單據(jù)。通常南京金龍需要套打的單據(jù)有采購訂單、收料通知單、外購入庫單、生產投料單和生產領料單。 南京金龍所有單據(jù)都是在審核狀態(tài)下才生效。反 如果在審核狀態(tài)下的單據(jù)需要修改，必須先反審核該單據(jù)才允許修改，原則上南京金龍不允許修改已審核狀態(tài)下的單據(jù)。下推：根據(jù)南京金龍業(yè)務流程，把已審核狀態(tài)下的單據(jù)下推到下一業(yè)務流程。使用、投放：某些單據(jù)在審核后，需要使用、投放才生效。具體單據(jù)在下文中詳細介紹。刪除：把未審核的單據(jù)進行刪除。上查、下查：根據(jù)南京金龍業(yè)務流程，查詢該單據(jù)上或下一業(yè)務流程的單據(jù)。過濾：在進入所有的單據(jù)序時簿前都會彈出過濾條件，用戶根據(jù)自己的需求填

7、寫相應的內容，便可得到相應的單據(jù)。過濾界面第四節(jié) BOM組操作指導BOM查看用戶可以在系統(tǒng)主界面上單擊【計劃管理】【生產數(shù)據(jù)管理】【BOM查詢】【BOM單級展開】來進行BOM查看的一系列的操作。BOM單級展開在BOM單級展開界面下，可以通過選擇不同的車型查詢不同訂單的BOM。BOM引入用戶可以在系統(tǒng)主界面上單擊【計劃管理】【生產數(shù)據(jù)管理】【BOM維護】【BOM維護】來進行BOM引入的操作。BOM在導入之前，需要按照特定的模板整理，如下圖，紅色框標注的為必填項，整理好模板以后，保存便可以可以準備導入了。BOM整理模板用戶有兩種方式都可以引入BOM，一是通過鼠標右擊具體的BOM組，選擇“引入”。二

8、是通過單擊“文件”“引入”進行BOM引入。單擊“引入”后，彈出如下界面，數(shù)據(jù)源選擇excel，然后選擇添加“按鈕”，添加需要導入的BOM文件，然后根據(jù)提示選擇下一步。BOM引入過程圖根據(jù)系統(tǒng)提示，不停的點擊下一步，再最后會提示導入成功的界面。引入成功后，由相應人員進行審核、使用后，BOM便可以被系統(tǒng)使用了。未審核未使用的BOM如需修改，只需雙擊具體的BOM，進到BOM單中，進行修改，然后保存即可。BOM修改 如果BOM在使用前需要修改，選中BOM，單擊修改。BOM修改界面注意：1.在進入BOM維護界面前，有個過濾條件，一定要設定要過濾條件，否則查看不到相應的BOM。2.已審核已使用的BOM不允

9、許反審核和反使用，使用后的BOM需通過技術通知單下達。3.BOM導入之前一定要確認BOM中每個物料在系統(tǒng)中都存在。BOM引出BOM可以單個引出，可以按車型引出，也可以全部引出，但是引出的文件只有一個excel表格，不同的BOM在excel里的不同sheet中。單個引出BOM需選中具體的BOM，單擊文件下的引出，按照提示進行。按組引出需選中具體的車型，單擊文件下的引出，按照提示進行。全部引出只需選中BOM組，單擊文件下的引出，按照提示進行。物料修改新增用戶可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設置】【基礎資料】【公共資料】【物料】來進行物料新增、修改、刪除、禁用等操作。進入物料界面，可以看到物料有三種顏色

10、。紅色：禁用物料。藍色：未使用物料。黑色：使用物料。如果為發(fā)現(xiàn)3種顏色，可以選中全部物料，單擊檢測。物料如果需要修改某物料，選擇“管理”，得到下界面。物料管理在包含文字框內輸入相應的內容，回車或點擊搜索，在右側得到該物料，選擇“修改”進入物料修改界面，修改相應的項目，保存即可。物料修改1物料修改2物料修改3物料修改4如果需要新增物料，可以在物料界面選擇“新增”，進入新增物料界面。物料新增1還可以在物料修改界面，選擇復制，然后再修改成新增物料的內容。新增物料2注：1. 南京金龍單條物料新增時通常采用復制的方式。2. 以復制方式新增時請仔細核對基礎資料、物流資料等各項內容，由其包括單位、來源、默認倉庫、采購負責人、采購單價等。物料引入如果一次增加物料條目比較多，通常采用引入方法。導入前需要整理導入模板。必填字段：代碼、名稱、明細、物料屬性、計量單位、計量單位組、是否銷售、存貨科目、銷售收入科目、銷售成本科目選填字段：默認倉庫、來源、采購負責人固定字段：除上述字段，其他字段全部為系統(tǒng)默認值，根據(jù)模板前兩行全部下拉。物料引入模板在K3主界面，選擇“系統(tǒng)”-“K3客戶端工具包”-“BOS平臺”-“BOS數(shù)據(jù)交換平臺”。K3客戶端工具包 選擇“基礎資料”然后單擊“新建任務”數(shù)據(jù)交換平臺 選擇導