T+單據(jù)模版打印深度解析

1、T打印模版深度解析T單據(jù)打印暢捷通信息技術(shù)股份有限公司姓名 劉靜靜 2013年7月目錄概述打印各功能按鈕說明案例演示概述 在企業(yè)中的檔案、報(bào)表、單據(jù)為了留檔保存通常都需要進(jìn)行打印。業(yè)務(wù)中個別單據(jù)或報(bào)表需要在企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間實(shí)物傳遞時，也需要進(jìn)行打印。 本文以T11.5版本為例詳細(xì)介紹單據(jù)打印模版的具體功能操作，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際案例演示打印模版中的典型模版設(shè)計(jì)以及打印功能。打印各功能按鈕說明1.在T中所有單據(jù)都可以進(jìn)行打印模版的設(shè)置，并且功能按鈕相同，下面功能按鈕的詳細(xì)說明以銷售管理 - - 銷貨單為例，詳細(xì)介紹： 功能入口：點(diǎn)擊銷售管理 - - 銷貨單 - - 打印，按鈕包括：打

2、印、預(yù)覽、設(shè)置、打印模版設(shè)置、導(dǎo)出、明細(xì)條碼打印。打印各功能按鈕說明按鈕明細(xì)說明一：打印 - 打印打?。嚎墒褂貌煌蛴∧０孢M(jìn)行打印。直接點(diǎn)菜單上的打印按鈕，直接按當(dāng)前單據(jù)的默認(rèn)顯示模版打印該單據(jù)。點(diǎn)打印按鈕下的“打印”時彈出窗口由用戶選擇打印模版及打印的范圍。打印 - - 預(yù)覽預(yù)覽：預(yù)覽時支持打印、打印設(shè)置、按比例查看、縮小與放大查看。若存在多頁，則預(yù)覽時自動分頁，但不支持預(yù)覽翻頁，所有頁面在一屏中顯示，通過豎向滾動條實(shí)現(xiàn)預(yù)覽查看。打印 - - 設(shè)置設(shè)置：設(shè)置包括一般設(shè)置和高級設(shè)置，一般設(shè)置包括頁面范圍、份數(shù)、每頁打印份數(shù)、一頁打印單據(jù)數(shù)；高級設(shè)置包括打印機(jī)、頁眉頁腳、頁邊距、表頭/表尾、表頁

3、選項(xiàng)設(shè)置。打印各功能按鈕說明按鈕明細(xì)說明一：打印 - - 打印模版設(shè)置：設(shè)置打印模板中哪些元素進(jìn)行打印以及元素的位置（詳細(xì)說明見2中的介紹）。打印 - - 導(dǎo)出：按模版的打印模版導(dǎo)出當(dāng)前的單據(jù)。打印 - - 明細(xì)條碼打?。寒?dāng)存貨啟用條碼管理時，此按鈕可見。可以按照存貨檔案的打印模版對存貨的條形碼進(jìn)行預(yù)覽、打印和模版設(shè)計(jì)，此功能通常用于標(biāo)簽的打印。打印各功能按鈕說明2.打印模版設(shè)置 功能入口：銷售管理 - - 銷貨單 - - 打印 - - 打印模版設(shè)計(jì)，按鈕包括：文件、編輯、格式、明細(xì)設(shè)置、特定設(shè)置、屬性選擇。打印各功能按鈕說明按鈕明細(xì)說明：文件文件：在打印模版的文件設(shè)置中可以對打印模版進(jìn)行新增

4、、保存、另存為、打印預(yù)覽、頁面設(shè)置、背景圖片設(shè)置的功能。重點(diǎn)說明重點(diǎn)說明 - - 頁面設(shè)置：頁面設(shè)置：打印機(jī)：打印機(jī)：可以選擇該模版的默認(rèn)打印機(jī)，設(shè)置紙張大小以及紙張的打印方向。頁眉頁眉/頁腳：頁腳：在打印模版的頁眉/頁腳中設(shè)置打印出來的頁號、打印單據(jù)的日期、打印單據(jù)的具體時間、總頁數(shù)等信息，也可以設(shè)置字體。頁邊距：頁邊距：對打印紙張的頁邊距進(jìn)行調(diào)整。表首表首/表尾：表尾：可以通過表頭/表尾行號來固定打印單據(jù)的表頭和表尾信息，一般應(yīng)用于單據(jù)打印出來多頁時，每頁固定表頭和表尾的應(yīng)用。打印各功能按鈕說明編輯：編輯：在編輯中可以對模版的新增動作進(jìn)行撤銷、重做，并且可以對單據(jù)模版進(jìn)行插行、刪行、插列、

5、刪列等操作。格式格式：在格式中可以對單據(jù)模版中的單元格進(jìn)行合并、拆分、設(shè)置樣式、顯示/隱藏網(wǎng)格線、并且可以設(shè)置套打模版、在模版中插入圖片、設(shè)置/取消行高自適應(yīng)等操作。重點(diǎn)說明重點(diǎn)說明 - - 設(shè)置單元格樣式：設(shè)置單元格樣式：顯示：顯示：設(shè)置選中單元格的屬性。其中如果想設(shè)置金額大寫，可以通過特殊格式設(shè)置。字體：字體：調(diào)整單據(jù)模版中，選中單元格的字體大寫、顏色等信息。打印各功能按鈕說明明細(xì)設(shè)置：明細(xì)設(shè)置：在明細(xì)設(shè)置中可以對單據(jù)模版進(jìn)行加明細(xì)、刪明細(xì)，并且可以對明細(xì)行進(jìn)行打印行數(shù)的設(shè)置、打印合計(jì)、頁小計(jì)和頁累計(jì)的選擇。重點(diǎn)說明：重點(diǎn)說明：加明細(xì)：加明細(xì)：通過加明細(xì)的按鈕，可以選擇在一張單據(jù)模版中增加

6、貨位明細(xì)、單據(jù)明細(xì)以及單據(jù)匯總頁簽的內(nèi)容。明細(xì)設(shè)置：明細(xì)設(shè)置：對應(yīng)單據(jù)表體明細(xì)根據(jù)紙張的大小，自動進(jìn)行調(diào)整打印的行數(shù)?？梢栽O(shè)置單據(jù)的每頁打印固定行數(shù)（可以設(shè)定對應(yīng)明細(xì)在對應(yīng)紙張上打印的具體行數(shù)，數(shù)據(jù)不滿也會空行輸出）、設(shè)置打印單據(jù)的合計(jì)、頁小計(jì)（每頁對應(yīng)字段的合計(jì)）、頁累計(jì)（截止到當(dāng)前頁對應(yīng)字段的合計(jì)）等內(nèi)容。設(shè)置合計(jì)：設(shè)置合計(jì)：在明細(xì)行的合計(jì)行中選擇設(shè)置合計(jì)，可以指定打印明細(xì)行某一列的合計(jì)數(shù)據(jù)。備注：當(dāng)設(shè)置格式中的行高自適應(yīng)時，明細(xì)設(shè)置中的每頁打印固定行備注：當(dāng)設(shè)置格式中的行高自適應(yīng)時，明細(xì)設(shè)置中的每頁打印固定行數(shù)按鈕為灰色的。數(shù)按鈕為灰色的。打印各功能按鈕說明特定設(shè)置：特定設(shè)置：在特定設(shè)置

7、中可以將字段設(shè)置/取消合并打印、特定合計(jì)設(shè)置、并且可以進(jìn)行多單連續(xù)打印、即打即停和表體附單據(jù)數(shù)的設(shè)置。重點(diǎn)說明：重點(diǎn)說明：字段合并打印：字段合并打?。哼x定明細(xì)區(qū)域的表體標(biāo)題單元格點(diǎn)擊“合并字段打印”，目的是在運(yùn)行狀態(tài)下把此標(biāo)題單元格對應(yīng)字段單元格所對應(yīng)的字段在打印、預(yù)覽的時候，進(jìn)行合并顯示。 特定合計(jì)設(shè)置：特定合計(jì)設(shè)置：對頁小計(jì)行、頁累計(jì)行中的數(shù)值字段進(jìn)行合計(jì)輸出。目的特定字段不是在每頁中進(jìn)行輸出，只是在最后一頁中進(jìn)行輸出合計(jì)值。特定合計(jì)設(shè)置，只是對“對應(yīng)字段”進(jìn)行標(biāo)記，對應(yīng)字段可以設(shè)置公式。 多單連續(xù)打印設(shè)置：多單連續(xù)打印設(shè)置：大都針對于固定行的單據(jù)，如果一頁打印后，還余有空白紙接著打印。

8、即打即停：即打即停：應(yīng)用于針式打印機(jī)，打印單據(jù)時即打即停的操作。 表體附單據(jù)數(shù)設(shè)置：表體附單據(jù)數(shù)設(shè)置：主要應(yīng)用于套打憑證的時候需要，且附單據(jù)數(shù)打印到表 體的最右側(cè)。案例演示 北京鑫鑫食品有限公司，適用T11.5版本軟件，要求對打印出來的銷貨單按照他們的單據(jù)樣式設(shè)計(jì)模版，模版設(shè)計(jì)有如下要求： 表頭的公司名稱要有l(wèi)ogo； 表頭要有客戶公司的送貨地址、聯(lián)系人和聯(lián)系人的電話號碼； 單據(jù)中的金額要求在合計(jì)行中顯示大小寫； 單據(jù)行數(shù)較多時，每頁要求打印固定的行數(shù)“3”行，并且在每頁都顯示表頭和表尾的信息； 表尾要注明開票人、單據(jù)審核人、以及收貨人收到貨后要在這張單據(jù)上簽字； 表尾有廠址信息和公司要求的一

9、個備注信息。案例演示公司負(fù)責(zé)人提供了單據(jù)樣式，如下：鑫鑫食品銷貨單鑫鑫食品銷貨單單據(jù)日期：單據(jù)日期：出庫編號： 客戶：業(yè)務(wù)員：送貨地址：送貨地址：客戶聯(lián)系人：聯(lián)系電話：存貨編碼存貨編碼存貨名稱數(shù)量批號貨位金額折扣金額贈品/備注123頁小計(jì)頁小計(jì)合計(jì)數(shù)量頁累計(jì)頁累計(jì)合計(jì)數(shù)量合計(jì)合計(jì)合計(jì)數(shù)量合計(jì)金額大寫合計(jì)金額小寫折扣合計(jì)開票人：開票人：審核人：收貨人簽字： 廠址：廠址：北京市海淀區(qū)北清路68號用友軟件園備注：備注：1.本單作為運(yùn)輸及收款依據(jù)。2.本單系客戶未付款先提貨之憑據(jù)，收貨人簽字即生效。3.本單視同購銷合同，如有異議（質(zhì)量、價(jià)格等），請于五日內(nèi)提出。案例演示 - - 操作步驟 根據(jù)鑫鑫食品

10、有限公司提供的單據(jù)樣式，在T11.5模版設(shè)計(jì)中的操作步驟如下：1.打開銷貨單的打印模版設(shè)置（“銷售管理” - - “銷貨單” - - “打印 ”- - “打印模版設(shè)置”）案例演示 - - 操作步驟2. 根據(jù)提供的模版樣式，新建打印模版（“文件” - -“新增”）案例演示 - - 操作步驟3. 定義打印模版名稱案例演示 - - 操作步驟4. 左邊選中新增模版，在右邊可對新增模版進(jìn)行編輯5. 首先調(diào)整單據(jù)表頭的顯示名稱，將雙擊表頭行默認(rèn)“銷貨單”改為“鑫鑫食品銷貨單”案例演示 - - 操作步驟6. 選中表頭行并在表頭行插入圖片（“格式” - - “插入圖片”）案例演示 - - 操作步驟7. 按照模

11、版要求，調(diào)整表頭的字段顯示，選中多余的表頭行，點(diǎn)擊“編輯” - - “刪行”案例演示 - - 操作步驟8. 再根據(jù)內(nèi)容在表頭行添加相應(yīng)的表頭字段（鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要增加字段的單元格 - - 在屬性選擇中選擇表頭/表尾區(qū)域 - - 雙擊選擇需要增加的“聯(lián)系人”字段）；案例演示 - - 操作步驟9. 調(diào)整字體顯示的大小、樣式等信息（選中需要調(diào)整的單元格 - - 格式 - - 設(shè)置單元格樣式）；案例演示 - - 操作步驟10.調(diào)整字段的顯示名稱（雙擊需要調(diào)整字段的單元格，直接修改顯示名稱即可）；案例演示 - - 操作步驟11.調(diào)整表尾方法同上；案例演示 - - 操作步驟12.調(diào)整明細(xì)行的內(nèi)容，先設(shè)置明細(xì)行

12、的字段顯示，如果有字段內(nèi)容需要清除，可以右鍵點(diǎn)擊單元格 - - 清除內(nèi)容即可；案例演示 - - 操作步驟13.設(shè)置贈品與備注為合并字段顯示（選中兩個需要合并的單元格 - - 特定設(shè)置 - - 設(shè)置合并字段打印）；案例演示 - - 操作步驟14.設(shè)置每頁打印固定行數(shù)為3行，并打印頁小計(jì)和頁累計(jì)（明細(xì)設(shè)置 - - 明細(xì)設(shè)置）；案例演示 - - 操作步驟15.設(shè)置當(dāng)單據(jù)記錄較多，打印出多頁時，每頁固定顯示表頭和表尾（文件 - - 頁面設(shè)置 - - 表首/表尾 - - 注意表頭注意表頭/表尾的實(shí)際行號表尾的實(shí)際行號）；案例演示 - - 操作步驟16.設(shè)置頁小計(jì)和頁累計(jì)的合計(jì)行（選擇需要設(shè)計(jì)合計(jì)內(nèi)容的對應(yīng)列的單元格內(nèi)，明細(xì)設(shè)置 - - 設(shè)置合計(jì)）；案例演示 - - 操作步驟17.設(shè)置總合計(jì)的合計(jì)金額大寫設(shè)置，選中需要設(shè)置公式的單元格 - - 按“”號鍵，在表頭上方彈出的格內(nèi)輸入對應(yīng)公式，例如取金額合計(jì)，公式設(shè)置為：sum(G6:G7)；案例演示 - - 操作步驟18.設(shè)置完合計(jì)數(shù)之后，要