建設(shè)公司合同管理制度

1、中通建設(shè)公司合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)合同管理，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)公司依法經(jīng)營管理，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。第三條本制度適用范圍為本公司工程系列所涉及的經(jīng)濟(jì)合同。其他類別如勞動合同、采購合同等在其相應(yīng)的管理辦法中規(guī)定。第二章授權(quán)第四條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：（一）公司法定代表人；（二）公司法定代表人書面授權(quán)的法人委托人。第五條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代

2、表人在簽發(fā)法人委托書時注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第六條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第七條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)、各分公司，不得以自己的名義對外簽訂合同。各分公司工程處可以對外聯(lián)系業(yè)務(wù)，但簽訂合同必須由分公司根據(jù)總公司的授權(quán)進(jìn)行。第三章合同管理部門的職責(zé)第八條公司的經(jīng)濟(jì)合同文本實行二級管理：公司級的合同文本由總經(jīng)理委托公司市場部管理；各分公司的經(jīng)濟(jì)合同文本由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，委托分公司市場部管理。第九條合同管理部門的主要職責(zé)（一）負(fù)責(zé)管理公司簽訂的合同；（二）負(fù)

3、責(zé)審查公司簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報上級部門或上級主管審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；（三）負(fù)責(zé)公司法人委托人的日常管理及年終審查的初審；（四）制定公司、本部門合同管理的實施細(xì)則；（五）協(xié)助處理公司合同糾紛，進(jìn)行合同資料的匯總、分類、歸檔、統(tǒng)計及上報等。第十條法人委托人的主要職責(zé)（一）在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；（二）對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；（三）對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；（四）對所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，同時積極想辦法解決；對發(fā)生

4、的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理；（五）負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第四章合同的簽訂第十一條簽約人在簽約之前必須認(rèn)真了解對方單位（當(dāng)事人）以下情況:（一）是否具有法人資格；（二）是否有經(jīng)營權(quán)；（三）是否有履約能力、資信如何；（四）對方簽約人是否為單位法定代表人或法人委托人、是否在代理權(quán)限之內(nèi)。第十二條合同除即時結(jié)清者外，一律采用書面格式，并依照有關(guān)規(guī)定，使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本；沒有標(biāo)準(zhǔn)（示范）合同文本的，合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。第十三條合同一般應(yīng)具備下列主要條款：（一）雙方當(dāng)事人的全稱、地址、法定代表人、開戶銀行；（二

5、）項目名稱及主要內(nèi)容；（三）對工期、技術(shù)、質(zhì)量等的明確要求；（四）計價單位、定價內(nèi)容及價格確定；（五）履行的期限、地點、方式及合同有效期限；（六）違約責(zé)任、賠償金額及其計價單位和計算方法；（七）合同的變更和解除；（八）合同爭議的解決方式；（九）合同簽訂的時間、地點；（十）法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人協(xié)商一致的其他條款。第十四條簽約內(nèi)容如果涉及公司內(nèi)部其他部門，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡。第十五條合同修訂前，必須由市場部、工程部、財務(wù)部等職能部門及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對合同的以下內(nèi)容進(jìn)行評審會簽：（一）合同主體1 .當(dāng)事人是否具備法律規(guī)定的主體資格，是否超越規(guī)定的經(jīng)營范圍；2 .雙方承辦人員的代理權(quán)限；3

6、 .對方當(dāng)事人的資信情況、履約能力；（二）合同內(nèi)容1 .合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度中相關(guān)規(guī)定；2 .合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密；3 .雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等；4 .簽約雙方的用章是否為合同專用章。（三）合同文字1 .合同用語是否規(guī)范；2 .文字表達(dá)是否確切無誤。（四）合同的經(jīng)濟(jì)效益1 .預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；2 .合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十六條各部門在合同評審過程中，要認(rèn)真填寫合同評審表，明確表示意見，作為合同修改、取舍的依據(jù)。第十七條對于內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握或簽約人認(rèn)為有必要的合同，在修訂過程中，需由

7、公司法律顧問進(jìn)行有效性審查，并提出相關(guān)法律意見。第十八條合同正式簽訂前，應(yīng)按如下程序報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)：（一）公司法人代表簽訂的合同，價款1000萬元以下的，報總經(jīng)理辦公會審批；價款1000萬元以上的，須報公司董事會審批；（二）公司總部各法人委托人所簽訂的合同，須報法定代表人審批；（三）各分公司自攬的工程項目，在授權(quán)范圍內(nèi)的，由分公司經(jīng)理辦公會審批；超過授權(quán)范圍的，須報公司總經(jīng)理辦公會或董事會審批，由公司法定代表人簽訂。第十九條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，需報工商行政管理部門簽證或請公證處公證的合同，須按有關(guān)規(guī)定辦理。第二十條未簽施工合同的工程項目，必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可動工，并按特殊事項對待

8、。此時，項目小組和市場部要緊密跟蹤客戶的信用變化，督促對方盡快確定工作量，及早簽訂合同。第五章合同的履行第二十一條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。第二十二條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同執(zhí)行情況，合同管理部門要按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況，根據(jù)合同確定的收款條件，及時催收款項。第二十三條工程竣工后，各承辦部門應(yīng)提供工程追加（減）資料，協(xié)同合同管理部門一起向客戶辦理竣工結(jié)算。第二十四條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。具體應(yīng)為：物資交清、工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)。第六章合同變更（解除）第二十五條合同的

9、變更（解除）必須符合經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方商議。第二十六條變更（解除）合同的手續(xù)，應(yīng)與簽訂合同時的審批權(quán)限和程序相同第二十七條變更（解除）合同，一律采用書面形式。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更（解除）協(xié)議后，必須報公證機(jī)關(guān)重新公證。第二十八條變更（解除）經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)前，原合同仍然有效。第二十九條如因變更（解除）合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第七章合同糾紛的處理第三十條發(fā)生合同糾紛時，合同承辦部門必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并主動會同合同管理部門研究解決糾紛的辦法。一般合同糾紛，由合同承辦部門按照合

10、同約定或法律規(guī)定負(fù)責(zé)處理；重大合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)的合同糾紛，由合同管理部門在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)處理，并及時報上級主管部門備案。第三十一條合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)提出，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。第三十二條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并應(yīng)及時將此書面協(xié)議傳遞給相應(yīng)部門和單位。第三十三條處理糾紛的協(xié)議書未按期履行時，可以申請仲裁機(jī)關(guān)仲裁或到人民法院起訴。第三十四條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第八章合同管理第三十五條所有合同應(yīng)按本制度第九條的規(guī)定歸口合同管理部門統(tǒng)一管理。第三十六條合同管理人員和合同具體承辦人員

11、必須經(jīng)過有關(guān)合同法律、法規(guī)知識的培訓(xùn)，掌握有關(guān)的法律及業(yè)務(wù)知識。第三十七條合同檔案（一）建立合同檔案。每份合同應(yīng)包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄、變更（解除）合同的協(xié)議書、電傳，合同統(tǒng)一編號，不得重復(fù)或遺漏；（二）建立合同管理臺賬。臺賬的內(nèi)容應(yīng)包括序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況。臺賬應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時；（三）建立合同情況月報制度。各分公司市場部應(yīng)在每月5日之前將截止上月底的合同臺賬報送分公司總經(jīng)理和公司市場部，公司市場部匯總后報公司總經(jīng)理，同時抄報公司財務(wù)部和法律顧問部門。第三十八條合同專用章（一）合同專用章由公司、各分公司統(tǒng)一刻制