秘書課件第四章速記基礎(chǔ)

1、2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)1第四章 速記基礎(chǔ)2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)2第一節(jié) 速記概述 一、什么是速記 速記是的運用簡單符號和略寫方法快速記 錄語言和思維的一種高效應(yīng)用技術(shù)，是為 補救文字形體繁蕪、書寫緩慢的缺陷而被創(chuàng) 造、利用、記錄文字的輔助工具。 2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)3 二、速記的功效 1.速記的特點是快。 2.速度是速記的靈魂。 3.速記能把文字完整無誤的記錄下來。 漢字速記 三、速記的方式：手寫速記 拼音速記 計算機(jī)速記 速記是采集信息，爭取時間，講求速度，提高效率的高效應(yīng)用的現(xiàn)代化書寫技術(shù)。秘書應(yīng)該掌握速記的知識，具有速記的技能。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)4三、速記的

2、分類 1.手寫速記，即用筆和紙以簡易的符號記錄信息的速記方式。 （1）拼音速記，根據(jù)漢語拼音方案由聲母符號和韻母符號相拼成一個音符的速記。 （2）漢字速記是每個音節(jié)設(shè)置一個符號，以音節(jié)記錄語言的速記。 2.機(jī)械速記，即用速記機(jī)打出速記符號，達(dá)到快速記錄信息的速記方法。 速記機(jī)的特點是“數(shù)鍵并擊”，即能同時按下多個鍵。每擊一次就可記下一個詞或短語。 2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)5 3.電腦速記 電腦速記即將速記機(jī)與電腦結(jié)合，通過速記機(jī)的輸入，電腦軟件自動翻譯顯示為文字。 隨著信息傳播的多元性，網(wǎng)絡(luò)傳播，會展經(jīng)濟(jì)等促使速錄成為一個非常有生命的新職業(yè)。 2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)6 四、速記在秘書

3、工作中的作用四、速記在秘書工作中的作用（一）記錄有聲語言 口授意見 來訪意見 電話內(nèi)容 會議記錄 1.秘書用速記記錄領(lǐng)導(dǎo)口授意見或口授文件內(nèi)容，能做到既詳盡又迅速。 2.記錄來訪者的意見或要求，既節(jié)省時間，又能據(jù)此向領(lǐng)導(dǎo)做詳細(xì)匯報。 3.記錄電話內(nèi)容(尤其是長途電話)，既詳細(xì)又節(jié)約電話費用。 2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)74.做會議記錄 （1）完全記錄法 （2）精詳記錄法 （3）精要記錄法 （4）補充記錄法2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)8（二）記錄無聲語言 摘抄資料 起草公文 記事備忘 1.用速記及時，準(zhǔn)確地摘抄資料；累計、儲備、收集信息，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作。 2.用速記起草文稿，草擬發(fā)言提綱和各

4、類公文，能節(jié)省許多寶貴的時間，大大提高工作效率。 3.用速記做記事備忘。五、現(xiàn)代技術(shù)無法取代速記五、現(xiàn)代技術(shù)無法取代速記 錄音機(jī)，攝像機(jī)的記錄受場地條件的限制。對少數(shù)內(nèi)容的采用困難等。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)9一、手寫速記基本原理（一、手寫速記基本原理（P181）(一一)漢字速記基本原理漢字速記基本原理 1.漢字速記是漢字草書的快寫 草書筆劃簡，寫得快，但不易辨認(rèn)。行草不繁不簡，容易認(rèn)讀。漢字速記一般采用行草和草書。 2.漢字速記是對漢語字、詞、句、段的合理精簡和縮略的快寫。 在漢字速記中可以利用非標(biāo)準(zhǔn)的簡化字。 第二節(jié) 手寫速記知識2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)10 3.漢字速記是靈活運用

5、借代的快寫。 （1）用同音字代替 如，交：膠、郊、轎、繳等。 （2）用漢語拼音字母代替 如，政治：Zz；經(jīng)濟(jì)：Jj；建設(shè)：Js。 （3）用各科學(xué)符號代替 如，數(shù)學(xué)符號。:等于； :因為等。 標(biāo)點符號。：問題；?。壕璧?。 （4）用象形會意符號代替 如， ：正確；：錯誤等。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)11(二二)拼音速記基本原理拼音速記基本原理 拼音速記根據(jù)漢語拼音方案的聲母和韻母分為聲符和韻符。 將聲符和韻符拼寫在一起，就成為音節(jié)符號，簡稱“音符”。 用音符進(jìn)行詞語連寫和各種有規(guī)則的省略，就達(dá)到記錄全部語言的目的。拼音速記是從記音入手，通過記音達(dá)到記意的目的。 拼音速記符號選用最簡單、最好寫、

6、最有系統(tǒng)的符形作為基本符號。分為大中小三級比例。 拼音速記的特點是對同音的漢字和相同語言的不同聲調(diào)的所有漢字都用同一個速記符號表示。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)12二、手寫速記略寫方法二、手寫速記略寫方法(一一)漢字速記法的創(chuàng)制規(guī)則漢字速記法的創(chuàng)制規(guī)則(P184) 1.草字寫法與快速連寫 (1)筆畫簡，把復(fù)雜的筆劃縮減為兩三筆， 把長筆劃縮減為短筆劃。 (2)方變圓，將方塊圓化。 (3)并偏旁，將偏旁規(guī)類合并，用一筆代替。 (4)快相連，筆劃之間，局部之間，字與字之間連綿運筆，形成相連的筆勢。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)132.雙音節(jié)詞略寫法雙音節(jié)詞略寫法 (1)由單音節(jié)詞逐漸演變而成的雙音節(jié)

7、詞在快速書寫時可將雙音節(jié)詞略寫為單音節(jié)詞。 如，民：人民；母：母親；師：教師等。 (2)雙音節(jié)的單純詞，又叫”聯(lián)綿詞”. 如，伶俐：伶；徘徊：徘；葡萄：葡。 (3)由兩個意義相同或相近語素并列組合而成的合成詞，在快速書寫時，只寫出第一個音節(jié)，第二個 音節(jié)省略。 如，幫助：幫；購買：買；善良：善。 2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)14 (4)由兩個意義相反或相對語素并列組合而成的詞，在快速書寫時，只寫出第一個音節(jié)，第二個音節(jié)可用斜直線“”代替。 如，始終：始 ；開關(guān)：開 ；買賣：買 。 (5)注釋格雙音節(jié)詞的語素，是通過注釋和被注釋的關(guān)系結(jié)合起來構(gòu)成的新詞。 在快速書寫時，可省略被注釋的音節(jié)。如，癌

8、癥：癌；鯽魚：鯽；鴕鳥：駝。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)15 (6)同義詞和近義詞是兩個詞的聲音不同而意義卻相同或大體相同，或聲音不同而意義相接近。 如，聰明：伶俐；膽怯：膽小。 在快速書寫時，可選用音節(jié)少，筆畫少或好寫的詞寫。 音節(jié)少 如，橋梁：橋；安靜：靜。 筆畫少 如，糯米：江米；誕辰：生日。 好寫的詞 如，憧憬：向往；斟酌：掂量。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)16 3.三音節(jié)詞略寫法 三音節(jié)詞是由兩個有實在意義的語素加后綴構(gòu)成。 (1)兩個有實在意義的語素加半虛化或虛化詞。如，性、家、者、員、化等。速寫時，可將后綴用拼音字母代替，寫在第一個音節(jié)的右上方，第二個音節(jié)省略。 性：組織性：組X

9、 ；優(yōu)越性：優(yōu)X 家：教育家：教J ；思想家：思J 者：勝利者：勝Z；組織者：組Z 員：技術(shù)員：技Y；公務(wù)員：公Y 化：現(xiàn)代化：現(xiàn)H；專業(yè)化：專H2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)17(2)肯定三音節(jié)詞速寫法 肯定三音節(jié)詞即中間嵌有“得”字表肯定意思的三音節(jié)詞。速記時寫出第一個音節(jié)，后兩個音節(jié)用“d”附在第一個音節(jié)的右上方，或“”附在第一個音節(jié)的右下方。 如：寫得好：寫d;寫；好得很：好d;好。(3)否定三音節(jié)詞速寫法 否定三音節(jié)詞即中間嵌有“不”字表否定意思的三音節(jié)詞。速記時寫出第一個音節(jié)，后兩個音節(jié)用“b”附在第一個音節(jié)的右下方，或“”附在第一個音節(jié)的右下方。 如，跑不快：跑b;跑 ；寫不好：寫

10、b;寫2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)18(4)熟知三音節(jié)詞速寫法 速記時寫出第一個音節(jié)，后兩個音節(jié)用“”附在第一個音節(jié)的右方。如，國務(wù)院：國 解放軍：解4.詞組略寫法詞組略寫法(1)并列式結(jié)構(gòu)詞組速寫法并列式結(jié)構(gòu)詞組速寫法 詞與詞之間成并列關(guān)系的聯(lián)合詞組。速記時寫出第一個音節(jié)，后面的詞用數(shù)字附在第一或第二個字的右上方。1)三音節(jié)單音并列詞組速寫法三音節(jié)單音并列詞組速寫法 如，德智體：德3 真善美:真32022-5-6秘書速記基礎(chǔ)192)四音節(jié)單音并列詞組速寫法 如，春夏秋冬:春夏4 衣食住行：衣食43)五音節(jié)以上單音并列詞組速寫法 如，工農(nóng)商學(xué)兵：工農(nóng)5 酸甜苦辣咸：酸甜5 柴米油鹽醬醋茶：柴米

11、7 赤橙黃綠青藍(lán)紫：赤橙74)復(fù)音詞并列詞組速寫法 如，海軍、陸軍、空軍:海軍3 人力、物力、財力：人力32022-5-6秘書速記基礎(chǔ)20(2)常用復(fù)音詞組成的詞組速寫法 常用復(fù)音詞組成的詞組，可用一、三或一、四音節(jié)附離的方法省略。如：1)三音節(jié)附離詞組速寫法制度：規(guī)章制度規(guī)制人民：中國人民中人改革：教育改革教改部門：管理部門管部2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)212)四音節(jié)附離詞組速寫法主義：社會主義社義 個人主義個義執(zhí)行：貫徹執(zhí)行貫行 認(rèn)真執(zhí)行認(rèn)行(3)成語略寫法 成語多為四音節(jié)組成的固定詞組。成語略寫法速記時，可寫出前兩個音節(jié)，后兩個音節(jié)用“”代替，寫在正右方。1)第一、二兩個字相同的成語速

12、寫法 如，蒸蒸日上蒸蒸 欣欣向榮欣欣2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)222)第一、三兩個字相同的成語速寫法 如，任勞任怨任勞 同心同德同心3)第二、四兩個字相同的成語速寫法 如，心服口服心服 就事論事就事4)其他四音節(jié)成語 如，排山倒海排山 人定勝天人定2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)235.合體字替代法合體字替代法 合體字替代法即將兩個以上的漢字合寫成一個字體里，略去部分偏旁部首的字。(1)雙音節(jié)詞合體字（P189）(2)三音節(jié)詞合體字(3)詞組合體字(多音節(jié)詞合體字)6.語句略寫法語句略寫法 句子略寫法即將句子的成份略寫。速寫時保留句子的基本成分略去附加成分，將長句變?yōu)槎叹?。句中常用的雙音節(jié)詞，只

13、寫出一個音節(jié)，第二個音節(jié)用“”代替。 如，秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)同志的重要助手和參謀。 寫成：秘人是領(lǐng)同的重助和參。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)24(二二)拼音速記基本符號及略寫原則（拼音速記基本符號及略寫原則（P189）1.拼音速記的基本符號拼音速記的基本符號(1)聲符1)基線2)筆順3)比例4)斜度5)曲勢2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)25(2)韻符韻符(3)聲符及韻符相拼寫的音符聲符及韻符相拼寫的音符1)“衣”組音符2)“烏”組音符3)“迂”組音符2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)262.創(chuàng)制拼音速記略符的原則創(chuàng)制拼音速記略符的原則(1)創(chuàng)制略符的對象必須是常用詞、詞組、句子。(2)創(chuàng)制的略符必須保留詞

14、語的主要部分，并能便于聯(lián)想。(3)創(chuàng)制的略符在符形上不能與一般速符相混淆。(4)創(chuàng)制的略符必須便于書寫和認(rèn)讀。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)273.創(chuàng)制略符舉例創(chuàng)制略符舉例(1)交疊略符(2)附離略符(3)并列詞組略符(4)語句略符2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)28三、漢字、拼音速記符號結(jié)合應(yīng)用三、漢字、拼音速記符號結(jié)合應(yīng)用(一一)同一速符代表不標(biāo)聲調(diào)的所有同音漢字、同一速符代表不標(biāo)聲調(diào)的所有同音漢字、詞語詞語1.同音漢字同音漢字2.同音詞語同音詞語(可以連寫可以連寫)(二二 )漢字與速記聲符合用漢字與速記聲符合用(三三)漢字與速記韻符合用漢字與速記韻符合用2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)29第三節(jié)

15、計算機(jī)速記知識（P196）一、計算機(jī)速記的定義、分類和發(fā)展一、計算機(jī)速記的定義、分類和發(fā)展(一一)計算機(jī)速記的定義和特點計算機(jī)速記的定義和特點 計算機(jī)速記是使用計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備，實現(xiàn)語言信息適時文字錄入的技術(shù)，是語文應(yīng)用工具和中文信息處理現(xiàn)代化的重要手段。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)30(二二)計算機(jī)速記的分類和發(fā)展計算機(jī)速記的分類和發(fā)展 計算機(jī)速記按使用工具可分為: 專用鍵盤速錄機(jī)速記 計算機(jī)自動語音識別速記 手寫速記和的計算機(jī)聯(lián)機(jī)識別速記2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)31二、專用鍵盤速錄機(jī)的原理和特點二、專用鍵盤速錄機(jī)的原理和特點(一一)專用鍵盤速錄機(jī)的原理專用鍵盤速錄機(jī)的原理 中文速錄機(jī)采

16、用左右對稱的專用鍵盤，要求多個手指將組成編碼的多個建同時按下，一次即可完成兩個編碼的錄入，即雙手多鍵并擊。(二二)專用鍵盤速錄機(jī)的特點專用鍵盤速錄機(jī)的特點 速錄機(jī)的長時間工作速度可達(dá)250字分； 速錄機(jī)既能“聽打”，又能“看打”和“想打”； 速錄機(jī)通過專用軟件系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)化成電子文本，做到“會議畢，文稿出”。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)32三、計算機(jī)速記的應(yīng)用領(lǐng)域三、計算機(jī)速記的應(yīng)用領(lǐng)域(一一)辦公文秘應(yīng)用辦公文秘應(yīng)用 如領(lǐng)導(dǎo)出訪、外事工作、文秘工作、口授記錄、新聞采編、訪問記錄、法院庭審、公安筆錄、律師問訊、調(diào)查取證、軍事活動現(xiàn)場實錄等。(二二)專業(yè)速錄服務(wù)專業(yè)速錄服務(wù) 如，新聞發(fā)布會、聽證會

17、、論壇、研討會、展覽展示會、高峰會、網(wǎng)絡(luò)新聞發(fā)布。在線嘉賓訪談等文字直播及視聽制品文字整理等。(三三)個人應(yīng)用個人應(yīng)用 如，創(chuàng)作、翻譯、起草文件、網(wǎng)絡(luò)聊天等。2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)33速記基礎(chǔ)練習(xí)題 一、單項選擇題一、單項選擇題 1.速記略寫法中速記略寫法中“選選”代表代表“選擇選擇”，“正正”代代表表“正直正直”，這是（，這是（A）略寫法。）略寫法。 A合成詞 B常用詞 C聯(lián)綿詞 D單音節(jié)詞 2.拼音速記的符號是從千變?nèi)f化的線形中選用最拼音速記的符號是從千變?nèi)f化的線形中選用最簡單、最好寫、（簡單、最好寫、（C）的符形為速記符號。）的符形為速記符號。 A最有規(guī)律 B最有規(guī)劃 C最有系統(tǒng) D最好認(rèn)讀2022-5-6秘書速記基礎(chǔ)34 3.拼音速記方案中的符合分為（拼音速記方案中的符合分為（A）。）。 A“聲符”和“韻符”兩大類 B“聲符”和“音符”兩大類 C“韻符”和“音符”兩大類 D“聲符”、“韻符”和“音符”三大類 4.在下面的四個字中，可用大型速記符號表在下面的四個字中，可用大型速