第十二章打印服務器

1、2022-5-61第第12章章 打印和打印服務器打印和打印服務器 將運行 Windows Server 2003操作系統(tǒng)的計算機設置為打印服務器，實現(xiàn)網(wǎng)絡打印資源共享，可以在連接到打印機的每臺計算機上顯示完整的打印隊列，使每個用戶都能了解打印機的真實狀態(tài)。2022-5-62本章重點打印服務器簡介安裝打印服務器配置打印服務器將客戶端連接至打印機2022-5-6312.1打印服務器簡介打印服務器簡介使用通過網(wǎng)絡適配器連接至網(wǎng)絡的打印機進行打印操作，可以將打印機直接添加到每個用戶的計算機上，也可以將打印機添加到打印服務器上，然后通過打印服務器計算機將每個用戶連接到打印機。2022-5-64 1.不使

2、用打印服務器打印如果一個小型工作組網(wǎng)絡僅有幾臺計算機和一臺直接與網(wǎng)絡相連的打印機，網(wǎng)絡上的用戶不共享該打印機，而是每個用戶都將打印機添加到自己的“打印機和傳真”文件夾中，并設置各自的驅(qū)動程序，則不使用打印服務器進行打印。12.1打印服務器簡介打印服務器簡介2022-5-65不使用打印服務器進行打印的缺點：不使用打印服務器進行打印的缺點： （1）用戶不知道打印機的真實狀態(tài)，每臺計算機的打印隊列都只顯示各自發(fā)送的打印作業(yè)，用戶不能確定自己的打印作業(yè)相對于其他計算機發(fā)送的所有打印作業(yè)的位置。 （2）只在當前打印作業(yè)所在的隊列上顯示卡紙或紙盒無紙等錯誤消息。 （3）對提交打印文檔的所有處理任務都是在這

3、一臺計算機上完成。12.1打印服務器簡介打印服務器簡介2022-5-662.用打印服務器打印用打印服務器進行打印，即讓一臺運行 Windows Server 2003操作系統(tǒng)的計算機充當打印服務器，在此計算機上添加打印機，并與其他用戶共享。12.1打印服務器簡介打印服務器簡介2022-5-67使用打印服務器打印的優(yōu)勢：使用打印服務器打印的優(yōu)勢： （1）打印服務器可以管理打印機驅(qū)動程序設置。 （2）在連接打印機的每臺計算機上都會顯示一個完整的打印隊列，每個用戶都能看見自己的打印作業(yè)相對于其他等待打印的打印作業(yè)的位置。 （3）每個用戶都能了解打印機的真實狀態(tài)。 （4）某些處理任務可以從客戶端計算機

4、轉(zhuǎn)移到打印服務器上進行。 （5）提供管理員可以查閱打印機事件的日志。12.1打印服務器簡介打印服務器簡介2022-5-6812.2 安裝打印服務器安裝打印服務器用打印服務器進行打印，要先將打印機添加至用作打印服務器的計算機，然后對其進行配置，以實現(xiàn)網(wǎng)絡中的打印資源共享。2022-5-69 在在Windows Server 2003系統(tǒng)中安裝打印服務器的方法：系統(tǒng)中安裝打印服務器的方法： （1）執(zhí)行“開始”“所有程序”“管理工具”“配置您的服務器向?qū)А泵?，彈出“歡迎使用配置您的服務器向?qū)А睂υ捒颉?（2）單擊“下一步”按鈕，彈出“預備步驟”對話框。 （3）單擊“下一步”按鈕，彈出“服務器角色”

5、對話框，選中“打印服務器”選項。 （4）單擊“下一步”按鈕，彈出“打印機和打印機驅(qū)動程序”對話框，選中“Windows 2000和Windows XP客戶端”單選按鈕。 （5）彈出“選擇總結(jié)”對話框，如果需要修改設置，則單擊“上一步”按鈕。12.2 安裝打印服務器安裝打印服務器2022-5-610 （6）單擊“下一步”按鈕，彈出“歡迎使用添加打印機向?qū)А睂υ捒颉?（7）單擊“下一步”按鈕，彈出“本地或網(wǎng)絡打印機”對話框，選中“連接到此計算機的本地打印機”單選按鈕，取消選中“自動檢測并安裝我的即插即用打印機”復選框。 （8）單擊“下一步”按鈕，彈出“選擇打印機端口”對話框，選中“使用以下端口”單

6、選按鈕，從下拉列表框中選擇打印機與計算機連接的端口。 （9）單擊“下一步”按鈕，彈出“安裝打印機軟件”對話框，選擇打印機生產(chǎn)廠家及打印機型號。如果需要安裝的打印機沒在列表中，則可以單擊“從磁盤安裝”按鈕，然后在彈出的對話框中指定打印驅(qū)動程序所在路徑。12.2 安裝打印服務器安裝打印服務器2022-5-611 （10）單擊“下一步”按鈕，彈出“命名打印機”對話框，在“打印機名”文本框中為安裝的打印機輸入一個名稱（可以是打印機的型號）。 （11）單擊“下一步”按鈕，彈出“打印機共享”對話框，選中“共享名”單選按鈕，在文本框中輸入打印機的共享名。 （12）單擊“下一步”按鈕，彈出“位置和注釋”對話框

7、，在“位置”文本框中輸入打印機的物理位置，還可以在“注釋”文本框中輸入關(guān)于打印機的相關(guān)簡單介紹，網(wǎng)絡中的用戶可以通過這些信息檢索該打印機。12.2 安裝打印服務器安裝打印服務器2022-5-612 （13）單擊“下一步”按鈕，彈出“打印測試頁”對話框，如果選中“是”單選按鈕，則在安裝完成后自動打印一頁測試頁，測試頁中包含該打印機的型號、打印驅(qū)動程序等相關(guān)信息；如果選中“否”單選按鈕，則完成打印機安裝后不自動打印測試頁。 （14）單擊“下一步”按鈕，彈出“正在完成添加打印機向?qū)А睂υ捒颉?（15）單擊“完成”按鈕，彈出“此服務器現(xiàn)在是一個打印服務器”對話框。 （16）單擊“完成”按鈕，完成將服務

8、器設置為打印服務器。12.2 安裝打印服務器安裝打印服務器2022-5-61312.3配置打印服務器配置打印服務器 安裝完成打印服務器后，應對其進行配置，操作步驟如下： （1）執(zhí)行“開始”“打印機和傳真”命令，打開“打印機和傳真”窗口。 （2）在“打印機和傳真”窗口中右擊需要設置的打印機圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，彈出打印機屬性設置對話框，選擇“常規(guī)”選項卡。 （3）在打印機屬性設置對話框中選擇“共享”選項卡，選中“共享這臺打印機”單選按鈕，在文本框中輸入打印機的共享名稱，將打印機設置為共享，以使其他用戶可以使用此打印機。2022-5-614 （4）在打印機屬性設置對話框中選擇“

9、端口”選項卡，在“打印到下列端口”列表框中列出了計算機目前所有可用的端口。通過選中和取消選中端口的復選框，可以更改打印機在計算機上使用的端口。單擊“配置端口”按鈕，可以在彈出的“配置標準的TCP/IP端口監(jiān)視器”對話框中設置端口的IP地址、協(xié)議等參數(shù)。12.3配置打印服務器配置打印服務器2022-5-615 （5）在打印機屬性設置對話框中選擇“高級”選項卡，設置打印機的使用時間、邏輯打印機的優(yōu)先級及打印方式等參數(shù)。如果選中“總可以使用”單選按鈕，則打印機一直保持可使用的狀態(tài)，一旦接收到打印作業(yè)就開始打?。蝗绻x中“使用時間從”單選按鈕，則可以指定該打印機的使用時間段。可以在“優(yōu)先級”文本框中輸

10、入邏輯打印機的優(yōu)先級，數(shù)值越大則優(yōu)先級越高，優(yōu)先級的范圍是199。在使用Windows Server 2003操作系統(tǒng)的服務器上可以使用后臺打印方式。后臺打印功能是指應用程序?qū)⒋蛴∽鳂I(yè)提交給后臺的管理程序后就立即返回，并不直接參與打印服務，也不等待打印服務的結(jié)果。所有的打印作業(yè)都由打印機后臺管理程序管理。這樣，即使在沒有打印完文件之前將應用程序關(guān)閉，也不會影響到文檔的正常打印。選中“使用后臺打印，以便程序更快地結(jié)束打印”單選按鈕，如果同時選中“在后臺處理完最后一頁時開始打印”單選按鈕，則打印機在應用程序處理完要打印的文檔之前，不會開始打印文檔；如果同時選中“立即開始打印”單選按鈕（系統(tǒng)默認選項

11、），則后臺打印管理程序只要收到打印作業(yè)，就立即進行打印。若選中“直接打印到打印機”單選按鈕，則應用程序?qū)⒋蛴∽鳂I(yè)直接提交給打印機進行打印。12.3配置打印服務器配置打印服務器2022-5-616 （6）在打印機屬性設置對話框中選擇“安全”選項卡，可以設置打印機的用戶使用權(quán)限。具有“打印”權(quán)限的用戶，可以連接到共享打印機，將打印作業(yè)發(fā)送到打印機，暫停、繼續(xù)、重新啟動或取消打印作業(yè)，默認情況下，“打印”權(quán)限將指派給Everyone組中的所有成員；具有“管理打印機”權(quán)限的用戶，可以連接共享打印機，將打印作業(yè)發(fā)送到共享打印機打印，共享或停止共享打印機，設置打印機的屬性，刪除打印機，修改打印機的安全權(quán)限

12、；具有“管理文檔”權(quán)限的用戶，可以更改文檔的屬性，改變文檔的優(yōu)先級，暫停、繼續(xù)、重新啟動或取消所有發(fā)送到該打印機的文檔。在為用戶設置打印機權(quán)限時，先在“組或用戶名稱”列表框中選擇要賦予權(quán)限的組或用戶名稱，然后在權(quán)限列表框中為其設置相應的權(quán)限即可。 （7）在打印機屬性設置對話框中選擇“設備設置”選項卡，可以進行送紙器規(guī)格設置。12.3配置打印服務器配置打印服務器2022-5-61712.4將客戶端連接至打印機將客戶端連接至打印機 對于 Windows XP、Windows 2000、Windows NT 4.0、Windows 95 和 Windows 98 客戶端，不需要再做任何工作。用戶可以

13、單擊“添加打印機向?qū)А敝械摹斑B接到該打印機”選項連接到共享打印機。如果啟用了 Active Directory，可以搜索要添加的打印機，然后右擊該打印機，并在彈出的快捷菜單中選擇“連接”命令。在這兩種情況下，系統(tǒng)會自動將打印機驅(qū)動程序復制到客戶端上。 Windows 2000 和 Windows NT 4.0 客戶端在每次連接打印機時都會檢查打印機驅(qū)動程序和打印機配置。如果驅(qū)動程序不是最新的，系統(tǒng)會自動下載新的驅(qū)動程序。用于運行 Windows 95 或 Windows 98 客戶端的打印機驅(qū)動程序不會自動保持最新狀態(tài)。要更新打印服務器上的驅(qū)動程序，必須在運行 Windows 95 或 Win

14、dows 98 的客戶端上手工安裝驅(qū)動程序。然而，管理員應當更新打印服務器上的驅(qū)動程序，這就使得客戶端更容易從服務器而不是從軟盤或 CD-ROM 上手工更新驅(qū)動程序。2022-5-618將客戶端連接至共享打印機的操作步驟：將客戶端連接至共享打印機的操作步驟： （1）在客戶端計算機上執(zhí)行“開始”“控制面板” “打印機和傳真”“添加打印機”命令，彈出“歡迎使用添加打印機向?qū)А睂υ捒?（2）單擊“下一步”按鈕，彈出“本地或網(wǎng)絡打印機”對話框，選中“網(wǎng)絡打印機或連接到其他計算機的打印機”單選按鈕 （3）單擊“下一步”按鈕，彈出“指定打印機”對話框，選中“瀏覽打印機”單選按鈕，即通過瀏覽局域網(wǎng)中的計算機查找到與其連接的打印機。如果選中“連接到這臺打印機”單選按鈕，可以用在“名稱”文本框中輸入的計算機名稱及打印機名稱指定打