復(fù)印機(jī)改善案日文版

1、會(huì)計(jì)學(xué)1復(fù)印機(jī)改善案日文版復(fù)印機(jī)改善案日文版Page 2現(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析Page 3公公共共置置場場CANONCANON（製造部製造部）FAXFAX（全社共用全社共用）生管部管理部製造部生管部品管部生技部技術(shù)部HPHP（品管部品管部）白黒印刷機(jī)印刷機(jī)810(810(全社共用全社共用) )230(230(全社共用全社共用) )改善前機(jī)印刷機(jī)改善前機(jī)印刷機(jī)EPSONEPSON（技術(shù)部技術(shù)部）HPHP（技術(shù)部技術(shù)部）Page 4改善前事務(wù)所設(shè)備費(fèi)用分析改善前事務(wù)所設(shè)備費(fèi)用分析設(shè)備型號(hào)設(shè)備型號(hào)功能功能（元（元/ /枚）枚）設(shè)備使用率設(shè)備使用率（毎月平均）毎月平均）計(jì)810印刷、0.09元月使用量2萬枚

2、（使用量有効抑）1800元230印刷、0.09元月使用量2萬枚（使用量有効抑）1800元佳能CanonIX9000印刷3元月使用量270枚（高）810元EPSON印刷3元月使用量180枚（高）540元佳能IP4200印刷3元月使用量50枚150元松下0.3元月使用量600枚（100枚）180元HP1000印刷機(jī)印刷0.2元月使用量600枚（修理高）120元合計(jì)54005400元元/ /月月（年度費(fèi)用年度費(fèi)用：54005400元元/ /月月1212月月=64800=64800元元）Page 5改善要望改善要望Page 6Page 7 機(jī)密文獻(xiàn)完全性機(jī)密文獻(xiàn)完全性有効確保有効確保管理管理安全安全

3、管理全面化、自動(dòng)化管理全面化、自動(dòng)化、書類化書類化！浪費(fèi)低減、使浪費(fèi)低減、使用低減用低減、費(fèi)用透明、費(fèi)用透明改善要望改善要望Page 8解決方案解決方案Page 9公公共共 置置場場改善後改善後MPC2050MPC2050（無無）機(jī)機(jī)生管部管理部製造部生管部品管部生技部技術(shù)部MPC2050MPC2050（有有）機(jī)機(jī)Page 10改善前後機(jī)、印刷機(jī)配置比較改善前後機(jī)、印刷機(jī)配置比較改善前改善前改善後改善後改善前改善前7 7臺(tái)臺(tái)2 2臺(tái)印刷機(jī)低減臺(tái)印刷機(jī)低減Page 11改善前後長所、短所比較改善前後長所、短所比較區(qū)分區(qū)分現(xiàn)狀現(xiàn)狀改善後改善後長所長所設(shè)定、直接設(shè)定、直接印刷、使用者印刷、使用者便利

4、。便利。変更後機(jī)功能、変更後機(jī)功能、機(jī)費(fèi)用低減。、問題機(jī)費(fèi)用低減。、問題點(diǎn)改善。點(diǎn)改善。 （A3A3、A4A4）、印刷問題點(diǎn)改善印刷問題點(diǎn)改善、印刷品質(zhì)改善。、印刷品質(zhì)改善。社員印刷使用量簡単管理。社員印刷使用量簡単管理。機(jī)密文獻(xiàn)安全性確保機(jī)密文獻(xiàn)安全性確保(AI(AI情報(bào)安全化対応情報(bào)安全化対応) )仕事以外印刷低減。仕事以外印刷低減。短所短所功能無。功能無。使用量管理。使用量管理。機(jī)密文獻(xiàn)安全性確保機(jī)密文獻(xiàn)安全性確保。仕事以外印刷管理仕事以外印刷管理。無駄印刷出所確認(rèn)無駄印刷出所確認(rèn)。一度投資費(fèi)用一度投資費(fèi)用（1300013000元）元）現(xiàn)有遊休設(shè)備?，F(xiàn)有遊休設(shè)備。管理部仕事內(nèi)容増加。管理

5、部仕事內(nèi)容増加。（支給、変更支給、変更取消等取消等）印刷、遅。印刷、遅。目下直接印刷、目下直接印刷、打、印刷、打、印刷、忘人機(jī)使。忘人機(jī)使。Page 12改善前後機(jī)使用方式比較改善前後機(jī)使用方式比較改善前改善前改善後改善後PCPC印刷印刷印刷印刷機(jī)機(jī)USERUSER機(jī)機(jī)PCPC印刷印刷印刷印刷機(jī)機(jī)USERUSER機(jī)機(jī)打打打打機(jī)使用機(jī)使用功能食事功能食事追加追加Page 13改善前後機(jī)使用方式比較改善前後機(jī)使用方式比較+改善前改善前改善後改善後機(jī)機(jī)+全部負(fù)擔(dān)賃借方式全部負(fù)擔(dān)賃借方式機(jī)機(jī)管理管理+IC+IC認(rèn)証認(rèn)証全部負(fù)擔(dān)賃借方式全部負(fù)擔(dān)賃借方式Page 14ICIC認(rèn)証功能認(rèn)証功能（浪費(fèi)防止浪費(fèi)

6、防止）管理員権限設(shè)定一管理員権限設(shè)定一(案案)區(qū)分區(qū)分 印刷印刷黑白黑白彩色彩色黑白黑白彩色彩色総経理総経理副総経理副総経理経理経理課長課長係長係長組長組長専員専員現(xiàn)場専員現(xiàn)場専員事務(wù)所一般人員事務(wù)所一般人員其他一般人員其他一般人員 Page 1523普通印刷方法一緒打、印刷內(nèi)容自分選、或間違取消自分資料取1IC使用、文獻(xiàn)安全性確保。普通資料印刷、指定保存、打、。同時(shí)他人文獻(xiàn)紛込防止。IC使用、資料安全性確保。、無駄印刷低減、便利。ICIC認(rèn)証功能認(rèn)証功能（安全性安全性）Page 16Change settingsCheck print詳印刷所変數(shù)見 面板印刷設(shè)置変更印刷FelexRlease

7、 Server保存、機(jī)実施。(版無限臺(tái)數(shù)漫遊印刷支持）。印刷文獻(xiàn)助変數(shù)設(shè)置、MFP面板修整。例、片面両面変更、黒白変更、及印刷部數(shù)変更等。印刷設(shè)置間違浪費(fèi)防止。ICIC認(rèn)証功能認(rèn)証功能（機(jī)敏性機(jī)敏性）MPC2050-MPC2050-Page 17費(fèi)用計(jì)算、資料纏。、管理分擔(dān)役立。Accounting Report Packager纏。WebSmartDeviceMonitor記録保存、文獻(xiàn)名、期日、文獻(xiàn)屬性、訪問記録等監(jiān)督。張先生打印方張先生打印方案書彩色案書彩色3 3頁頁李先生打印報(bào)李先生打印報(bào)價(jià)單黑白價(jià)單黑白1 1頁頁王小姐復(fù)印黑王小姐復(fù)印黑白白2 2頁頁ICIC認(rèn)証功能認(rèn)証功能（統(tǒng)計(jì)表生

8、成統(tǒng)計(jì)表生成）Page 18計(jì)算計(jì)算Page 191.設(shè)備減少：現(xiàn)有7臺(tái)設(shè)備2臺(tái)変更 設(shè)備交換明細(xì)及関連費(fèi)用設(shè)備交換明細(xì)及関連費(fèi)用型號(hào)數(shù)量類型功能MPC2050-1臺(tái)數(shù)字複合機(jī)印刷、MPC2050-1臺(tái)數(shù)字複合機(jī)印刷、項(xiàng)目費(fèi)用費(fèi)用負(fù)擔(dān)備考IC設(shè)備2臺(tái)11000元ZAEC負(fù)擔(dān)印刷、0.85元/枚黒白印刷、0.09元/枚、黒白無料A3紙、A4紙190元/箱契約期3年機(jī)電気使用-機(jī)2臺(tái)（1含）-負(fù)擔(dān)負(fù)擔(dān)負(fù)擔(dān)賃金含-機(jī)設(shè)備部品交換-2.設(shè)備及関連費(fèi)用：3.後続費(fèi)用負(fù)擔(dān)Page 20設(shè)備設(shè)備功能功能（元（元/枚）枚）枚數(shù)枚數(shù)（月平均）月平均）計(jì)計(jì)MPC2050-MPC2050-印刷、印刷、無紙無紙黒白黒

9、白：0.090.09元元：0.850.85元元：無料無料月度印刷量月度印刷量1.1.9 9萬枚萬枚（ICIC利用利用）印刷月度使用量印刷月度使用量300300枚枚無紙化無紙化19651965元元MPC2050-MPC2050-印刷、印刷、月度使用量月度使用量1.1.8 8萬枚萬枚（ ICIC利用利用）印刷月度使用量印刷月度使用量200200枚枚17901790元元佳能佳能印刷印刷3 3元元MPC2050MPC2050整合使用整合使用0 0元元EPSONEPSON印刷印刷3 3元元MPC2050MPC2050整合使用整合使用0 0元元佳能佳能印刷印刷3 3元元MPC2050MPC2050整合使用

10、整合使用0 0元元0.30.3元元MPC2050MPC2050整合使用整合使用0 0元元HPHP印刷機(jī)印刷機(jī)印刷印刷0.20.2元元MPC2050MPC2050整合使用整合使用0 0元元合計(jì)合計(jì)：37553755元元/ /月（月（年度費(fèi)用年度費(fèi)用：37553755元元/ /月月1212月月=45060=45060元）元）改善後事務(wù)所費(fèi)用見積書改善後事務(wù)所費(fèi)用見積書Page 21設(shè)備名設(shè)備名功能功能購入時(shí)間購入時(shí)間改善後処理方式改善後処理方式佳能佳能A3A3印刷印刷1010年年8 8月月中古販売中古販売EPSONEPSONA3A3印刷印刷1212年年6 6月月中古販売中古販売佳能佳能A4A4印刷

11、印刷0505年年7 7月月中古販売中古販売0808年年7 7月月送付（受?。┧透叮ㄊ苋。〩PHP印刷機(jī)印刷機(jī)A4A4印刷印刷1010年年1 1月月中古販売中古販売改善後整合事務(wù)所設(shè)備処理方式改善後整合事務(wù)所設(shè)備処理方式Page 22區(qū)分區(qū)分設(shè)備設(shè)備費(fèi)用費(fèi)用ZAECZAECICIC設(shè)備設(shè)備2 2臺(tái)臺(tái)1100011000元元機(jī)機(jī)2 2臺(tái)臺(tái)+ +1 1予定予定4500045000元元1.1.前期投資費(fèi)用前期投資費(fèi)用 區(qū)分區(qū)分改善前改善前改善後改善後差異差異年度費(fèi)用年度費(fèi)用54005400元元/ /月月1212月月=64800=64800元元37553755元元/ /月月1212月月=45060=45

12、060元元低減低減1974019740元元2.2.後続費(fèi)用後続費(fèi)用 Page 23Page 24改善前事務(wù)所設(shè)備費(fèi)用分析改善前事務(wù)所設(shè)備費(fèi)用分析設(shè)備型號(hào)設(shè)備型號(hào)功能功能（元（元/ /枚）枚）設(shè)備使用率設(shè)備使用率（毎月平均）毎月平均）計(jì)810印刷、0.09元月使用量2萬枚（使用量有効抑）1800元230印刷、0.09元月使用量2萬枚（使用量有効抑）1800元佳能CanonIX9000印刷3元月使用量270枚（高）810元EPSON印刷3元月使用量180枚（高）540元佳能IP4200印刷3元月使用量50枚150元松下0.3元月使用量600枚（100枚）180元HP1000印刷機(jī)印刷0.2元月使用量600枚（修理高）120元合計(jì)54005400元元/ /月月（年度費(fèi)用年度費(fèi)用：54005400元元/ /月月1212月月=64800=64800元元）Page 25公公共共 置置場場改善後改善後MPC2050MPC2050（無無）機(jī)機(jī)生管部管理部製造部生管部品管部生技部技術(shù)部MPC2050MPC2050（有有）機(jī)機(jī)Page 26改善前後機(jī)、印刷機(jī)配置比較改善前後機(jī)、印刷機(jī)配置比較改善前改善前改善後改善後改善前改善前7 7臺(tái)臺(tái)2 2臺(tái)印刷機(jī)低減臺(tái)印刷機(jī)低減Page 27ICIC認(rèn)証功能認(rèn)証功能（浪費(fèi)防止浪費(fèi)防止）管理員権限設(shè)定一管理員権限設(shè)定一(案案)區(qū)分區(qū)分 印刷印刷黑白