質(zhì)量管理部檢驗印章管理制度

1、質(zhì)量管理部檢驗印章管理制度1. 目的為了規(guī)范檢驗印章的式樣、發(fā)放、使用、檢查、更換、注銷，特制定本制度。2. 范圍本制度適用于質(zhì)量管理部從事專職檢驗的檢驗員。3. 職責專職檢驗員按規(guī)定要求完成檢驗工作后，應(yīng)在有關(guān)檢驗報表及有需要之處加蓋檢驗印章，以表示對其檢驗結(jié)果負責。4. 檢驗印章的式樣4.1 檢驗印章代表從事專職檢驗工作的具體檢驗人員,檢驗印章的式樣為方形。4.2 檢驗印章由兩部分組成，一部分“檢”字代表專職檢驗，另一部分“阿拉伯數(shù)字”代表檢驗人員。4.3 每一位檢驗員所用檢驗印章代號不能與其他檢驗員的代號相同。4.4 檢驗印章的刻印由質(zhì)檢室上報質(zhì)量管理部經(jīng)理批準后，按提供的要求和數(shù)量刻印

2、。4.5檢驗印章示意圖檢XX說明:XX代表阿拉伯數(shù)字，從0199。除06f外卜,I檢06印章代表部門經(jīng)理檢驗審核印章。5. 檢驗印章的發(fā)放5.1 檢驗印章由質(zhì)量管理部統(tǒng)一發(fā)放和管理,發(fā)放過程實行實名注冊管理，在檢驗印章發(fā)放登記表中履行簽字手續(xù),統(tǒng)一登記備案,確認印章的有效性。6. 檢驗印章的使用6.1 為維護檢驗印章使用的嚴肅性,檢驗印章專人專用專管,不準轉(zhuǎn)借或交他人使用,交他人使用視為失職,將追究檢驗員責任。6.2 檢驗員使用檢驗印章時,將檢驗印章蓋在有關(guān)檢驗記錄報表或合格證上,蓋檢驗印章代號必須清晰,不能倒蓋或歪蓋印章,易于識別,具有可追溯性。6.3 檢驗員不能在有關(guān)檢驗記錄報表或合格證上

3、隨意簽字,一律要使用檢驗員印章方能生效。7. 檢驗印章的檢查7.1 質(zhì)量管理部統(tǒng)計員每年對檢驗印章的清晰度實行檢查，并在檢驗印章清晰度檢查表中作好檢查記錄,每年清晰度檢查時間為檢驗印章發(fā)放時間的下一年度的同一時間。7.2 檢驗員在使用過程中應(yīng)隨時檢查檢驗印章是否完好性、清晰性，如發(fā)現(xiàn)破損、不清，應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部統(tǒng)計員，予以更換。8. 檢驗印章的更換8.1檢驗印章因使用中自然損壞，印章字跡不清楚時，應(yīng)立即通知質(zhì)量管理部統(tǒng)計員辦理注銷更換手續(xù)，重新登記確認新發(fā)檢驗印章的有效性。8.2 因檢驗員不慎將檢驗印章遺失，本人要立即進行書面報告，報告質(zhì)量管理部經(jīng)理申請更換，同時必須在部門內(nèi)部張貼遺失聲明

4、，確認原印章無效日期后，方補發(fā)確認新印章的有效性，如遺失不報或以其它印章代替，將追究檢驗員的責任。9. 檢驗印章的注銷9.1檢驗員因工作調(diào)動不再擔任檢驗工作或本人辭職，所持檢驗印章由質(zhì)量管理部收回注銷進行備案,同時此號檢驗印章不封存,給予下位新進員工使用。若拒不交回者，由質(zhì)量管理部經(jīng)理通知人事部從本人工資扣除50元，并同時在原工作區(qū)域張貼所持檢驗印章作廢的聲明。9.2 檢驗員因工作嚴重失職或因受到行政，刑事處分，停職期間，所持印章應(yīng)由質(zhì)量管理部負責收回，恢復工作后，方再發(fā)給使用。10. 相關(guān)記錄10.1檢驗印章發(fā)放登記表10.2檢驗印章清晰度檢查表10.3檢驗印章收回注銷登記表10.4檢驗印章

5、代號與檢驗員對應(yīng)表檢驗印章發(fā)放登記表NO：序使用部門發(fā)放對象發(fā)放時間1234567891011121314151617181920檢驗印章印模圖領(lǐng)取人簽字領(lǐng)取時間備注檢驗印章清晰度檢查表NO：序號、檢驗印章代號項目1發(fā)放時間2印章是否破損破損未破損破損未破損破損未破損破損未破損破損未破損3印章是否清晰清晰不清晰清晰不清晰清晰不清晰清晰不清晰清晰不清晰4檢杳時間5檢杳員6檢查結(jié)論正常異常正常異常正常異常正常異常正常異常7備注檢驗印章收回注銷登記表NO：序使用部門收回對象收回時間1234567891011121314151617181920檢驗印章印模圖被收回人簽字被收回時間備注檢驗印章代號與檢驗員對應(yīng)表NO：序號使用部門檢驗員姓名檢驗印章代號檢驗印章印模圖使用狀態(tài)1正在使用收回注銷2正在使用收回注銷3正在使用收回注銷4正在使用收回注銷5正在使用收回注銷6正在使用收回注銷7正在使用收回注銷8正在使用收回注銷9正在使用收回注銷10正在使用收回注銷11正在使用收回注銷12正在