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文檔簡介
1、車輛管理辦法1. 目的:為了加強對公司公務(wù)車的管理,合理調(diào)派車輛,節(jié)約用車成本,特制定本制度2. 適用范圍DXC集團有限公司及下屬各控股子公司。3. 術(shù)語與定義4. 職責:4.1. 集團綜合管理部4.1.1. 負責公司公務(wù)車的日常管理、用車安排4.12負責公司公務(wù)車的維護保養(yǎng)、費稅繳納、行駛證年檢及車輛檢驗等。4.2. 集團財經(jīng)部4.2.1. 負責財經(jīng)部專用公務(wù)車的日常管理、用車安排。5. 程序和內(nèi)容:5.1. 車輛管理5.1.1. 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)由綜合管理部負責管理,車輛由綜合管理部經(jīng)理調(diào)派,并指派車輛管理員負責維修、檢驗、清潔等。更多免費資料下載請進:好好學(xué)習(xí)社區(qū)5.1.2.
2、 公司公務(wù)車應(yīng)建立檔案進行管理,車輛管理員應(yīng)詳細、認真填寫車輛登記表(表1)和車輛登記卡(表2),建立車輛購買、保養(yǎng)檔案。5.1.3. 公司人員因公用車原則上須提前一天填寫車輛使用申請表(表3-1)向綜合管理部經(jīng)理申請調(diào)派;綜合管理部經(jīng)理依重要性順序派車。5.14公司人員用車時,應(yīng)認真、如實填寫車輛使用登記表(表3-2)。使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。車輛管理員如發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報綜合管理部經(jīng)理提出批評。5.1.5. 每車設(shè)置車輛行駛記錄表(表4),車輛管理員應(yīng)詳細記錄車輛的行駛情況,包括車輛的使用、保養(yǎng)、清
3、洗等都應(yīng)該詳細登記相應(yīng)的時間和里程數(shù)。5.1.6. 每車設(shè)置車輛維護記錄表(表5),車輛管理員應(yīng)對每次修護等情況進行詳細登記。綜合管理部經(jīng)理應(yīng)定期檢查車輛修護記錄,以了解車輛受控狀況。5.1.7. 車輛管理員每月根據(jù)車輛使用和維護情況,計算車輛耗油量和保養(yǎng)維護費用,填寫車輛油耗及維護結(jié)算表(表6),并于次月初將上月結(jié)算表連同車輛行駛紀錄表(表4)、車輛維護記錄表(表5)一并轉(zhuǎn)綜合管理部經(jīng)理核查。5.1.8. 車輛發(fā)生行駛事故時,應(yīng)填寫行駛事故處理報告書(表7),詳細記錄事故發(fā)生的時間、處理的方法和發(fā)生的損失等,以便分清事故責任。5.2. 車輛使用5.2.1. 公司公務(wù)車限用于以下目的:521.
4、1. 公司客人接送站、接待等用途;5212 公司組織的各類考察活動用車;5213 市區(qū)內(nèi)運送貴重、大件物品;5.2.1.4. 去往遠郊區(qū)縣(五環(huán)以外區(qū)域)辦理公事;5.2.1.5. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他需用車事宜。5.2.2.5.2.3.意、。5.2.4.使用人必須具有駕照。公務(wù)車確需借予非本公司人員使用時,應(yīng)經(jīng)綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批同使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告車輛管理員,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。5.2.5. 駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。因違反交通規(guī)則而導(dǎo)致的處罰,應(yīng)對駕駛?cè)颂幰韵喈斢谔幜P金額5%的罰款。5.2.6. 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家或做私用,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款一百元。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上八時者例外。5.2.7. 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車
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