維修服務(wù)與零星工程采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)

1、豐益信息-SAP MM標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)l 手冊(cè)名稱(chēng)：維修服務(wù)&零星工程采購(gòu)l 手冊(cè)編號(hào)：MM_SSH_006l 發(fā)布日期：2009-4-27l 版 本：V1.1修改歷史版本號(hào)變更申請(qǐng)單號(hào)修改人修改日期修改內(nèi)容V1.0高哲君2009-3-13初稿V1.1高哲君2009-4-27根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)藍(lán)圖修改目 錄一、使用說(shuō)明3二、操作步驟4三、操作實(shí)例41、提出設(shè)備維修等服務(wù)采購(gòu)需求42、判斷是否需要外部供應(yīng)商提供服務(wù)43、建立采購(gòu)訂單43.1 操作目的43.2 操作說(shuō)明43.3 操作要求114、修改采購(gòu)訂單114.1 操作目的114.2 操作說(shuō)明114.3 操作要求135、顯示采購(gòu)訂單135.1 操作目

2、的135.2 操作說(shuō)明135.3 操作要求156、集中審批采購(gòu)訂單156.1 操作目的156.2 操作說(shuō)明156.3操作要求177、審批單張采購(gòu)訂單177.1 操作目的177.2 操作說(shuō)明177.3操作要求198、服務(wù)確認(rèn)198.1 操作目的198.2 操作說(shuō)明198.3操作要求25四、報(bào)表使用25一、使用說(shuō)明本手冊(cè)適用于零星維修工程以及服務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)流程如下，1.生產(chǎn)部門(mén)提出設(shè)備維修等服務(wù)采購(gòu)需求，提交工程聯(lián)系單2.機(jī)修電修車(chē)間進(jìn)行檢修，判斷是否能自修，若不能自修，則提交采購(gòu)需求到采購(gòu)部3.采購(gòu)員在系統(tǒng)中建立采購(gòu)訂單，4.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，5.供應(yīng)商提供服務(wù)，使用部門(mén)在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行服務(wù)確

3、認(rèn)。其中3，4，5需要在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行操作。二、操作步驟步驟操作碼描述建議崗位1N/A提出設(shè)備維修等服務(wù)采購(gòu)需求生產(chǎn)部門(mén)使用人2N/A機(jī)修電修車(chē)間進(jìn)行檢修，判斷是否能自修，機(jī)修車(chē)間3ME21N創(chuàng)建采購(gòu)訂單采購(gòu)員4ME28各級(jí)審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)5MIGO服務(wù)確認(rèn)服務(wù)接收人員三、操作實(shí)例1、提出設(shè)備維修等服務(wù)采購(gòu)需求生產(chǎn)部門(mén)提出設(shè)備維修等服務(wù)采購(gòu)需求，提交工程聯(lián)系單到機(jī)修電修車(chē)間。2、判斷是否需要外部供應(yīng)商提供服務(wù)機(jī)修電修車(chē)間進(jìn)行檢修，判斷是否能自修，若不能自修，則提交采購(gòu)需求到采購(gòu)部。3、建立采購(gòu)訂單3.1 操作目的本步操作的目的是在系統(tǒng)中建立一張服務(wù)采購(gòu)訂單，然后流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.2 操

4、作說(shuō)明初始界面輸入事務(wù)代碼ME21N后回車(chē)，進(jìn)入如下畫(huà)面字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭憑證類(lèi)型必輸此采購(gòu)訂單的類(lèi)型，請(qǐng)選擇非貿(mào)易類(lèi)采購(gòu)訂單供應(yīng)商必輸此訂單面向的供應(yīng)商采購(gòu)組織必輸此訂單使用的采購(gòu)組織 采購(gòu)組必輸此訂單使用的采購(gòu)組公司代碼必輸所在公司在SAP系統(tǒng)中的代碼字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭匯總號(hào)選輸如果是外部合同，此處填寫(xiě)外部合同號(hào)碼如果是A類(lèi)采購(gòu)訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購(gòu)合同，作為法律文件雙方簽署）采購(gòu)訂單，此匯總號(hào)為必輸字段，填寫(xiě)外部合同號(hào)，如果外部合同號(hào)超過(guò)10位，則填寫(xiě)末尾10位號(hào)。如果是B類(lèi)采購(gòu)訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購(gòu)合同，作為法律

5、文件雙方簽署）,匯總號(hào)不需要填寫(xiě)。如果是C類(lèi)采購(gòu)訂單（無(wú)外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同的），匯總號(hào)不需要填寫(xiě)。字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭合同號(hào)選輸如果匯總號(hào)超過(guò)10位，將完整的外部合同號(hào)填寫(xiě)在此處，如果是C類(lèi)采購(gòu)訂單，則填寫(xiě)“無(wú)書(shū)面合同”字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭報(bào)關(guān)單號(hào)選輸此文本可以填寫(xiě)合同對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單號(hào)ISO號(hào)選輸此文本可以填寫(xiě)ISO號(hào)字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭我方參考選輸此字段為掛牌采購(gòu)使用字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸此訂單的訂單條款以及其他備注信息如果是A類(lèi)采購(gòu)訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，供應(yīng)商出具采購(gòu)合同，作為法律文件

6、雙方簽署）表頭文本可填寫(xiě)備注信息或者不填。如果是B類(lèi)采購(gòu)訂單（業(yè)務(wù)雙方洽談成功后，我方出具采購(gòu)合同，作為法律文件雙方簽署），表頭文本填寫(xiě)訂單條款。如果是C類(lèi)的采購(gòu)訂單（無(wú)外部版式生效法律合同，且不需打印系統(tǒng)合同），此處不填寫(xiě)。字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭聯(lián)系人選輸此處聯(lián)系人從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入電話選輸此處聯(lián)系電話從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入傳真選輸此處傳真從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入地址選輸此處地址從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入以上數(shù)據(jù)從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中帶入，會(huì)反映在打印格式中，如果有必要修改，可以進(jìn)行修改，否則打印程序會(huì)取供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商地址，聯(lián)系人，電話以及傳真。字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目

7、細(xì)節(jié)A(科目分配)必輸維護(hù)UI（項(xiàng)目類(lèi)型）必輸維護(hù)D短文本必輸維護(hù)采購(gòu)服務(wù)的描述交貨日期必輸計(jì)劃供應(yīng)商提供服務(wù)的日期物料組必輸維護(hù)800在“服務(wù)”頁(yè)簽中維護(hù)服務(wù)號(hào)，數(shù)量以及總價(jià)格。字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)服務(wù)號(hào)選填采購(gòu)服務(wù)的編號(hào)數(shù)量必填采購(gòu)服務(wù)的數(shù)量總價(jià)格必填此項(xiàng)服務(wù)的總價(jià)格在“發(fā)票”頁(yè)簽中維護(hù)稅率。字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭表頭文本選輸維護(hù)訂單那的條款或者其他備注信息項(xiàng)目細(xì)節(jié)稅碼必選此訂單的稅率字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)項(xiàng)目文本選輸維護(hù)訂單中關(guān)于此項(xiàng)目的備注信息字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋項(xiàng)目細(xì)節(jié)跟蹤號(hào)選輸如果此訂單是參照另一張訂單建立的話

8、，跟蹤號(hào)內(nèi)填寫(xiě)參照的訂單號(hào)輸入完畢后點(diǎn)擊按鈕，若無(wú)紅色提示，則點(diǎn)擊按鈕。（注意此處系統(tǒng)只檢查信息錄入的完整性，無(wú)法判斷正確性）3.3 操作要求注意事項(xiàng)1. 注意采購(gòu)組織和采購(gòu)組的正確性，否則將影響審批流程。2. 注意維護(hù)科目分配以及項(xiàng)目類(lèi)型（A和I）。禁止事項(xiàng)4、修改采購(gòu)訂單4.1 操作目的此操作的目的是在系統(tǒng)中對(duì)一張已經(jīng)建立的采購(gòu)訂單做修改。4.2 操作說(shuō)明在初始界面中書(shū)屋事務(wù)代碼ME22N，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊按鈕，輸入要修改的采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊可在顯示-修改模式間進(jìn)行切換。4.3 操作要求注意事項(xiàng)1.訂單審批后不可修改，如要修改需要反審批。禁止事項(xiàng)5、顯示采購(gòu)訂單5.1 操作目的此操作的

9、目的是在系統(tǒng)中查看一張已經(jīng)建立的采購(gòu)訂單。5.2 操作說(shuō)明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME23N，進(jìn)入如下界面: 點(diǎn)擊按鈕，輸入要顯示的采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊。點(diǎn)擊可在顯示-修改模式間進(jìn)行切換。5.3 操作要求注意事項(xiàng)1.訂單審批后不可修改，如要修改需要反審批。禁止事項(xiàng)6、集中審批采購(gòu)訂單6.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批已經(jīng)創(chuàng)建的采購(gòu)訂單6.2 操作說(shuō)明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME28，進(jìn)入審批選擇界面字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋選擇條件批準(zhǔn)代碼必輸每個(gè)審批角色都會(huì)有一個(gè)自己的批準(zhǔn)代碼，此代碼關(guān)聯(lián)到所有需要此角色審批的采購(gòu)訂單批準(zhǔn)組必輸每個(gè)審批角色都數(shù)以某一個(gè)審批組設(shè)置批準(zhǔn)選輸如果是要進(jìn)行批

10、量審批，請(qǐng)勾選此項(xiàng)目取消批準(zhǔn)選輸如果是要進(jìn)行批量撤銷(xiāo)審批，請(qǐng)勾選此項(xiàng)目批準(zhǔn)先決條件已經(jīng)執(zhí)行選輸勾選此項(xiàng)目后，之后上層審批通過(guò)的訂單才會(huì)流轉(zhuǎn)到此步審批采購(gòu)組織選輸要審批的訂單的采購(gòu)組織采購(gòu)組選輸要審批的訂單的采購(gòu)組憑證日期選輸將要審批的采購(gòu)訂單限定在某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)憑證號(hào)選輸將要審批的采購(gòu)訂單限定在某個(gè)號(hào)碼范圍或者個(gè)別號(hào)碼內(nèi)輸入必要的信息后，點(diǎn)擊，進(jìn)入審批界面：選中要審批的行，點(diǎn)擊，同樣點(diǎn)擊可以撤銷(xiāo)審批。審批完畢后點(diǎn)擊即可。6.3操作要求注意事項(xiàng) 1請(qǐng)注意填寫(xiě)批準(zhǔn)代碼和批準(zhǔn)組，否則將查詢(xún)不到需要審批的采購(gòu)訂單禁止事項(xiàng)7、審批單張采購(gòu)訂單7.1 操作目的此步操作在系統(tǒng)中批量審批一張已經(jīng)創(chuàng)建的采購(gòu)訂單

11、7.2 操作說(shuō)明在初始界面中輸入事務(wù)代碼ME29N點(diǎn)擊按鈕。點(diǎn)擊“其他憑證”點(diǎn)擊進(jìn)行審批，點(diǎn)擊可以進(jìn)行反審。點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。7.3操作要求注意事項(xiàng) 1審批后需要點(diǎn)擊“保存”按鈕。禁止事項(xiàng)8、服務(wù)確認(rèn)8.1 操作目的此步操作的目的是在供應(yīng)商提供服務(wù)后，服務(wù)接收人員在SAP系統(tǒng)中對(duì)服務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。8.2 操作說(shuō)明在初始界面輸入事務(wù)代碼ML81N，進(jìn)入如下畫(huà)面：點(diǎn)擊。維護(hù)要確認(rèn)的采購(gòu)訂單號(hào)碼后回車(chē)。進(jìn)入如下界面點(diǎn)擊，進(jìn)入如下畫(huà)面：字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭科目分配類(lèi)別必輸選擇成本中心短文本必輸采購(gòu)服務(wù)的描述輸入完畢后點(diǎn)擊，進(jìn)入如下畫(huà)面回車(chē)，進(jìn)入選擇界面。選擇要確認(rèn)的服務(wù)，點(diǎn)擊，進(jìn)入如下畫(huà)面。字段釋義如下：類(lèi)別字段輸入選擇解釋抬頭總帳科目必輸財(cái)務(wù)填寫(xiě)，記帳科目成本中心必輸財(cái)務(wù)填寫(xiě)，此服務(wù)采購(gòu)費(fèi)用入的