【企業(yè)管理】公司保密管理辦法

1、中山桑芭絲服裝有限公司公司保密制度編號(hào)：S-01-16-01第1頁共4頁文書資料管理文件起草：廖旭東批準(zhǔn)：章鳳彬日期：2001/3/10第0次修改1總則1.1為保守公司秘密，維護(hù)公司的利益，制定本制度。1. 2公司秘密是指關(guān)系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的，經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。111. 3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。11/("尹.”1. 4保守公司秘密的工作，實(shí)行積極防范，突出重點(diǎn)，既確保公司秘密，又便于各項(xiàng)工作的方針。1. 5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工

2、作。1. 6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個(gè)人和部門，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本制度者給予處罰。2秘密的范圍：2. 1股東及董事會(huì)活動(dòng)資料；2. 2重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃；2. 3客戶的資料及供應(yīng)商資料；2. 4財(cái)務(wù)資料；2. 5一切裝備的技術(shù)資料；2. 6專有技術(shù)和決竅；2. 7重大的人事變動(dòng)信息；2. 8一切成文的規(guī)章制度和管理文件；2. 9各類合同；2.10所設(shè)計(jì)的圖文資料；2.11公司認(rèn)為其他重要的資料。中山桑芭絲服裝有限公司文書資料管理文件公司保密制度編號(hào)：S-01-16-01第2頁共4頁起草：廖旭東批準(zhǔn)：章鳳彬日期：2001/3/10第0次修改3密級(jí)劃分：3. 1公司秘密的密級(jí)分為絕

3、密'機(jī)密'秘密三級(jí)。3. 11絕密是最重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害；3. 12機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害；3. 13秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益受到損害。,I3. 2屬于公司秘密的文件'資料，應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級(jí)。3. 3秘密等級(jí)的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理組織實(shí)施。3. 4對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超過10日，對(duì)以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)整理完畢，并確定密級(jí)。I1I3. 5對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級(jí)

4、，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 6絕密文件的保密期限為長久，機(jī)密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限為5年。4保密措施4. 1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管，必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管，機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。4. 2密級(jí)文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。4. 3非經(jīng)原確定密級(jí)的人批準(zhǔn)，任何人不得借閱'復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級(jí)的人限定。4. 4接收涉及公司秘密的傳真'信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關(guān)人員。4. 5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負(fù)責(zé)，并登記備案。4.6外出需攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

5、，由文檔秘書登記，本人簽字,由文檔秘書開給保密文件外攜許可單，憑單由保安放中山桑芭絲服裝有限公司文書資料管理文件公司保密制度編號(hào)：S-01-16-01第3頁共4頁起草：廖旭東批準(zhǔn)：章鳳彬日期：2001/3/10第0次修改行。返回后要及時(shí)到文檔秘書處核銷登記。4. 7對(duì)涉及公司秘密的場所，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。4. 8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)摴久孛堋?. 9對(duì)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取下列保密措施：4. 91選擇具備保密條件的會(huì)議場所；4.92指定參加會(huì)議人員；4.93確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。4.94由專人記錄會(huì)議，其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。

6、,I'/I4.95會(huì)議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào)，閱后收回。r.I"%*4.10公司對(duì)主管及相關(guān)員工，每年進(jìn)行兩次保密教育，定期檢查保密工作。4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，做到：4.111不是自己應(yīng)知道的事，不應(yīng)問；4.112對(duì)別人不應(yīng)知道的事，不應(yīng)說；4. 12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí)，造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度'事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并將情況書面報(bào)告總經(jīng)理。5解除和降低密級(jí)5. 1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級(jí)：5. 11規(guī)定的保密期限屆

7、滿；5. 12已有新的替代文件出現(xiàn)；5. 13外界情況已經(jīng)變化，原密級(jí)已無必要的文件；5. 14發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況；5. 2解密和降低密級(jí)由文檔秘書提出清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；中山桑芭絲服裝有限公司文書資料管理文件公司保密制度編號(hào)：S-01-16-01第4頁共4頁起草：廖旭東批準(zhǔn)：章鳳彬日期：2001/3/10第0次修改5.3解密和降低密級(jí)操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實(shí)施；5.4文件解密后一律當(dāng)場銷毀；5. 5銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單核對(duì)正確無誤，用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。6獎(jiǎng)懲16. 1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元，最高可按其實(shí)際貢獻(xiàn)的10%計(jì)算獎(jiǎng)金：6.11對(duì)泄露或者非法獲取公司秘密的行為，及時(shí)檢舉的；-6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減輕了損害后果的；6.13對(duì)公司保密工作作出了顯著成績的。6.2凡有下列情形