天津市建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作流程

1、天津市建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作流程開工階段施工階段竣工階段J整改后重新提出驗(yàn)收申青市檔案局在五個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)并安排驗(yàn)前建設(shè)單位在限期內(nèi)完成指導(dǎo)整改1r1市檔案局組織驗(yàn)收組按照驗(yàn)收程序進(jìn)行項(xiàng)目檔市檔案局核發(fā)整改通知案專項(xiàng)驗(yàn)攵未達(dá)到IJ標(biāo)隹書（附件11）1r天津市檔案局業(yè)務(wù)主管部門>項(xiàng)目建設(shè)單位建設(shè)頃目檔案預(yù)驗(yàn)合格證明（附件10）1r市行政審批中心辦件天津市檔案局出具1建設(shè)頁目檔案驗(yàn)收合格證市檔案局行政審批部部門附件1建設(shè)項(xiàng)目檔案工作備案登記表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目建設(shè)單位或頁目法人項(xiàng)目建設(shè)地址由0編項(xiàng)目主管單立批準(zhǔn)概算總投資計(jì)劃工期主要單立工程名稱現(xiàn)已完成單位或單頁工程主要設(shè)計(jì)單立主要施工單立主

2、要設(shè)備安裝單立主要監(jiān)理單立項(xiàng)目檔案管理情況項(xiàng)目檔案工作負(fù)責(zé)人隸屬機(jī)勾通信地址及®聯(lián)系電話項(xiàng)目建檔時(shí)間庫房面積/檔案工作其它用房面只主要設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案數(shù)量卷圖紙紙數(shù)張項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)的上級單立項(xiàng)目建設(shè)單立（蓋章）年月日項(xiàng)目主管單立（蓋章）年月日編號：20號聯(lián)審編號：本表一式兩份，市檔案局一份，備案單位一份附件2歸檔范整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案申請單天津市檔案局：根據(jù)中華人民共和國檔案法和天津市檔案管理?xiàng)l例有關(guān)要求我單位編制完成了歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求，經(jīng)我單位自查，該建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍齊全、完整，整理規(guī)則符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求現(xiàn)將歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求（一式三份）呈

3、報(bào)貴局，請予以審核備案。聯(lián)系人:聯(lián)系電話：附：歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求（申請單位蓋章）年月日附件5歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案意見單位：我局于年月日收到你單位的面當(dāng)范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求，經(jīng)審核，基本符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并提出以下幾點(diǎn)意見：（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋章）年月日建設(shè)項(xiàng)目檔案階段檢查申請?zhí)旖蚴袡n案局：我單位（）投資建設(shè)的項(xiàng)目，建設(shè)地,區(qū)。該項(xiàng)目于年月經(jīng)貴局備案登記仔）飛項(xiàng)目等部分內(nèi)容已基本建成我單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中泯照向貴局備案的項(xiàng)目檔案歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求，實(shí)施下列管理措施：為辦理項(xiàng)目檔案驗(yàn)收證現(xiàn)特向貴局申請對該項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行階段檢查，提出指導(dǎo)意見，以便

4、我單位切實(shí)做好各項(xiàng)檔案工作聯(lián)系人：聯(lián)系電話：附件：歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案意見（申請單位蓋章）年月日建設(shè)項(xiàng)目檔案階段檢查意見書編號：20號聯(lián)審編號：項(xiàng)目名稱建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話通訊地址建設(shè)地點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目及本工程實(shí)施內(nèi)容項(xiàng)目總體擬建內(nèi)容已竣工及檢查內(nèi)容占地面積萬平方米占地面積萬平方米建筑面積萬平方米建筑面積萬平方米主要建設(shè)內(nèi)容：主要建設(shè)內(nèi)容：建設(shè)單位檔案數(shù)量施工單位檔案數(shù)量監(jiān)理單位檔案數(shù)量檢杳意見：檢杳組負(fù)責(zé)人簽字：（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋早）年月日本表一式兩份，市檔案局一份，備案單位一份附件6建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請單天津市檔案局：我單位投資建設(shè)的項(xiàng)目，建設(shè)地點(diǎn)位于天津,于年月經(jīng)貴局備

5、案登記登記編號）。該項(xiàng)目_年_月開工建設(shè),年_月建成投入試生產(chǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格按照國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)粼天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法、天津市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收細(xì)則規(guī)定執(zhí)行，全面落實(shí)了歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求審核備案意提見出的各項(xiàng)措施和意見。經(jīng)自檢，檔案收集、整理符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求現(xiàn)將建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況（表一式一份）、建設(shè)項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)合格證明（一式三份、）建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告（一式三、份呈）報(bào)貴局申請建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，請予以批準(zhǔn)。聯(lián)系人：聯(lián)系電話附件：1建設(shè)項(xiàng)目檔案工作備案表2建設(shè)項(xiàng)目檔案階段檢查意見書3建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況表4建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格證5

6、建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請報(bào)告申請單位蓋章）年月日附件7建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況表編號：20號聯(lián)審編號：項(xiàng)目名稱建設(shè)單位法人代表聯(lián)系人及聯(lián)系電舌通訊地址郵政編碼建設(shè)地點(diǎn)審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文號前期檔案1攵集及整理情兄施工檔案攵集及整理情兄總投資萬元）政府投資萬元）投資比例%主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要監(jiān)理單位計(jì)劃檔案嗷日期檔案備案登記編號及寸間檔案檢查意見書編號那寸可建設(shè)項(xiàng)目班日期、竣工日期項(xiàng)目建設(shè)P容及規(guī)模歸檔范圍、整理規(guī)貝和質(zhì)量要求審核備案意見檔案管理況：監(jiān)理檔案1攵集及整理情兄竣工檔案攵集及整理情兄建設(shè)單位其彳也檔案管理冋題說明：甲請單位意見：（單位蓋章）年月曰項(xiàng)目主管單位意見:（單位蓋章）年月曰市檔案局

7、業(yè)務(wù)部門意:（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋章經(jīng)辦人（簽字:）年月曰附件8建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收自查報(bào)告寫作說明建設(shè)單位）一、項(xiàng)目基本情況二、項(xiàng)目檔案基本情況（一）項(xiàng)目檔案管理制度的制定及落實(shí)情況（二）項(xiàng)目檔案的收集及整理情況（三）各參建部門的歸檔、移交情況（四）項(xiàng)目檔案信息化管理情況（五）項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)揮的作用三、存在的問題及下一步工作建設(shè)單位蓋章）年月日各參建單位）各參建單位主要包括代建單位監(jiān)、理單位、施工單位（總包）和設(shè)備安裝單位。自檢報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括形成檔案的內(nèi)容整，編數(shù)量、質(zhì)量，移交檔案的數(shù)量、質(zhì)量的說明性匯報(bào)。其中，監(jiān)理單位要對各參建單位形成檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性做總體說明。撰寫格式要求

8、紙張：國際標(biāo)準(zhǔn)M型;頁面設(shè)置：頁邊距，上3.6，下3，左2.75，右2.75；每頁22行，每行26個(gè)字;標(biāo)題：首行居中黑體二號單位名稱：第二行居中仿宋三號正文：第三行空兩格仿宋三號，以后每段首行均空兩格；結(jié)尾：單位蓋章著名年月日示例：附件9標(biāo)題單位名稱正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX單位蓋章年月曰建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格證）驗(yàn)字編號：（項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話檔案部門填寫收

9、到驗(yàn)收申請日期檔案備案登記編號聯(lián)審編號項(xiàng)目檔案說明：（項(xiàng)目檔案整理及收集情況簡要說明）項(xiàng)目批準(zhǔn)單位：批準(zhǔn)文號：項(xiàng)目總投資：政府投資額：項(xiàng)目總占地面積：項(xiàng)目總建筑面積項(xiàng)目主要單項(xiàng)工程名稱：項(xiàng)目開工日期：項(xiàng)目竣工日期：檔案數(shù)量：共卷圖紙張聲像材料卷檔案驗(yàn)收組成員名單建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查明細(xì)表項(xiàng)目名稱建設(shè)單位類別檢查內(nèi)容總量檢查數(shù)量檢查結(jié)果及存在的問題i簽字確認(rèn)前期及諫性檔案施工及竣工檔案監(jiān)理及設(shè)備檔案竣工圖綜合評價(jià)：驗(yàn)收組組長簽字確認(rèn)：年月日附件10建設(shè)項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)合格證明）預(yù)字編號：（項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話（市檔案局業(yè)務(wù)部門蓋章年月日附件11建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收整改通知書第一聯(lián)驗(yàn)收單位聯(lián)項(xiàng)目名稱驗(yàn)收單位驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人被驗(yàn)單位被驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人年月日到你單位進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)你單位存在以下問題，規(guī)定期限內(nèi)做好整改工作并將整改彳況報(bào)驗(yàn)收單位，對不按規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成整改或整改達(dá)不到求的，將不予核發(fā)建設(shè)目檔案預(yù)驗(yàn)合格證。序存在問題整改意見12345整改期限從年月曰至年月曰止共計(jì)天被驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽：年月曰驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人簽名：（蓋章）年月曰編號：20聯(lián)審編號：號請?jiān)谝颈硪皇蕉?lián)，驗(yàn)收單、位被驗(yàn)單位各一聯(lián)。建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收整改通知書第二聯(lián)被驗(yàn)單位聯(lián)編號：20號聯(lián)審編號項(xiàng)目名稱驗(yàn)收單位驗(yàn)收組負(fù)責(zé)人被驗(yàn)單位被驗(yàn)單位負(fù)責(zé)人年月日到你單位進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)