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文檔簡介
1、1盤點單分類盤點前準備盤點規(guī)則注意事項及建議交接班的一些說明盤 點2盤點分類:整盤:通常是倉庫全部庫存重盤時使用,如果選擇此類型,倉庫所有貨物必須全盤,分類盤:通常是對某一類產(chǎn)品的部分盤點使用,例如:只盤鞋、服或配件三種其中一種。如果選擇此類型就必須把表頭的“產(chǎn)品類別”選擇相應的產(chǎn)品類編碼,系統(tǒng)會自動更新該類所有貨號庫存抽盤:通常是對一個貨號或多個貨號進行隨機抽盤,如果選擇此類型,在盤點時被盤點的貨號庫存必須全部重盤,不能只盤一個貨位或其中的一部分。系統(tǒng)會自動更新被盤點貨號的當前所有庫存提問,討論!全盤(整盤)分類盤抽盤3盤點前準備:大家在盤點之前,務必先把 其他店(或倉庫) 開到你們家 的單
2、子,或者 需要開給其他店的單子,處理完,并且上傳數(shù)據(jù),然后再盤點(因為我們是公司開單,我們一定要保存好手工的調(diào)撥單,并做好記號分類保存:a公司已經(jīng)開過單的。b公司沒有開過單的通知產(chǎn)品部 開單)。要盤點單的時候,一定要說清楚要幾號的,還有是要什么類型的盤點單。(整盤,分類盤,抽盤)盤點之前和文秘核對下庫存討論(公司或倉庫開的入庫或退貨單,需不需要手工確認)盤點規(guī)則: 盤點單所輸入庫存,是盤點單日期的期末庫存 也就是,你輸入多少,庫存就會變成多少,當然輸入的庫存必須是盤點日期的 實際庫存盤點注意事項:如果不是同一天的盤點單,(最好要按時間順序?qū)徍?,日期不要顛倒)?(比如:1號鞋子盤點單和2號服裝
3、盤點單,要先確認1號的鞋子盤點單和比較單, 并且上傳數(shù)據(jù)后,再確認2號的服裝的盤點單。二. 要盤點單的時候,最好要前一天的,當天的最好不要盤.容易出問題三. 對于抽盤單,對于需要調(diào)整庫存的店鋪。規(guī)定每個星期一統(tǒng)一抽盤,大家盡量仔細, 同一天,不能盤兩張抽盤單對于盤點數(shù)量差異比較大的店鋪,重新盤點。盤點后的金額差異比較大的店鋪,督導和店鋪確認下是否屬實大家必須要 會看盤點比較單盤點后建議:交接班:交接班是按照交接的交接的時間順序進行的,不是以銷售的時間!(解釋)月底的最后一天,必須做交接班,如果有特殊情況,必須提前告知例一:例一:3號晚上沒做交接班,則:4號早上開單前做,交接班時間選3號的;例二:例二:3號晚上沒做交接班,4號上午也沒做(并且已經(jīng)開單),3號的收款已上交銀行,則:4號下班時做,交接班時間選3號的;ERP系統(tǒng)里上交銀行的金款填3號及4號兩天的總共收款,并把4號的收款第二天上交銀行,存款單傳真給財務時做個備注。5號上班前再做交接班,日期選5號的,并選“節(jié)假日后上班”,目的把單據(jù)日期調(diào)到5號;例三:例三:3號晚上做交接班時電腦出現(xiàn)故障(不確定交接班是否成功),第二天開單時出現(xiàn)有“未確認的交接班記錄單”提示,則:在5006里查看是否有3號的未確認的交接班記錄單;并填好相應的信息后確認例四:例四:當天銷售為零時,晚上不要
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