學(xué)位論文排版Word使用技巧

1、2011年5月12日學(xué)位論文排版 Word2003使用技巧主講人：王麗E-mail：Tel:79734892011-5-12學(xué)位論文演示2011-5-12學(xué)位論文樣式演示中文封面扉頁(yè)獨(dú)創(chuàng)性聲明目錄正文注釋參考文獻(xiàn)后記2011-5-122011-5-122011-5-122011-5-122011-5-12n樣式簡(jiǎn)單的說(shuō)是格式的集合。就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。 樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個(gè)段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。n樣式分為字符樣式和段落樣式；n樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。2011-5-12n節(jié)是Word用來(lái)劃分文檔的

2、一種方式。建立新文檔時(shí)，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時(shí)，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁(yè)面格式。n如果在同一文檔中設(shè)置不同的頁(yè)面格式如頁(yè)眉頁(yè)腳、不同的頁(yè)碼就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個(gè)段落，也可大至整篇文檔。2011-5-12n頁(yè)眉和頁(yè)腳是頁(yè)面的兩個(gè)特殊區(qū)域，位于文檔中每個(gè)頁(yè)面邊距（頁(yè)邊距：頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。n通常諸如論文題目、章節(jié)標(biāo)題、頁(yè)碼、學(xué)校Logo、作者姓名等信息需添加在文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳上。2011-5-12n頁(yè)碼用來(lái)表示每頁(yè)在文檔中的順序。nWord可以快速地給文檔添加頁(yè)碼，并且頁(yè)碼會(huì)隨文檔內(nèi)容的增刪而自動(dòng)更新。2011-5-12n域是一種特殊的代碼，

3、用來(lái)指示word在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能。n域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新。 2011-5-12學(xué)位論文排版之實(shí)現(xiàn)方法n學(xué)位論文排版n設(shè)置紙張和文檔內(nèi)容n設(shè)置樣式n查看和修改文檔的層次結(jié)構(gòu)n對(duì)文章的不同部分分節(jié)n為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉 n在指定位置添加頁(yè)碼n插入目錄、生成圖表目錄nword尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)2011-5-12n紙張大?。篈4n行距：固定值22 設(shè)置方法n單擊“文件” “頁(yè)面設(shè)置” “紙張大小” “A4”n單擊“格式” “段落” “縮進(jìn)和間距” “行距” “間距” “行距”下拉菜單選中“固定值” 輸入221、設(shè)置紙張和文檔

4、內(nèi)容2011-5-122、設(shè)置樣式n一級(jí)標(biāo)題：黑體3號(hào)字n二級(jí)標(biāo)題：宋4號(hào)字n正文：宋體小4號(hào)字 設(shè)置方法n單擊“格式”，“樣式和格式”。在彈出的任務(wù)窗格中選擇“標(biāo)題1”，單擊“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉按鈕，選擇“修改”命令，在“修改樣式”對(duì)話(huà)框中的“格式”區(qū)域中,選擇字體為”黑體、3號(hào)”。n其它設(shè)置方法同上。2011-5-12n在“修改樣式”對(duì)話(huà)框中，單擊“格式”按鈕，從中選擇“編號(hào)”命令。n在“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡中，選擇除“無(wú)”以外的任一選項(xiàng)。單擊“自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義多級(jí)符號(hào)列表”；n為“標(biāo)題1”設(shè)置編號(hào)n為“標(biāo)題2”設(shè)置編號(hào)n為“標(biāo)題3”設(shè)置編號(hào)2011-5-123、查看和修改文檔的層次

5、結(jié)構(gòu) 文章比較長(zhǎng)，定位會(huì)比較麻煩。采用樣式之后，由于“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”樣式具有級(jí)別，就能方便地進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位。 單擊“視圖”，選擇“文檔結(jié)構(gòu)圖”。用戶(hù)就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并快速定位需要查詢(xún)的內(nèi)容。2011-5-124、對(duì)文章的不同部分分節(jié)n封面、扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、正文的章節(jié)從新的頁(yè)開(kāi)始，習(xí)慣性的做法是用回車(chē)符來(lái)開(kāi)始新的一頁(yè)符，這是一種錯(cuò)誤的做法，會(huì)導(dǎo)致修改時(shí)的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁(yè)符分頁(yè)，如果希望采用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，這種做法就無(wú)法實(shí)現(xiàn)了。n建議采用插入分節(jié)符方法，將不同的部分分成不同的節(jié)，既實(shí)現(xiàn)了分頁(yè)，又實(shí)現(xiàn)了分節(jié)，這樣就能分別針對(duì)不同的節(jié)

6、進(jìn)行不同的格式設(shè)置。2011-5-12操作步驟n將光標(biāo)定位到需另起節(jié)（扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、正文、注釋、參考文獻(xiàn)、后記）的字符前，單擊“插入”“分隔符”選中“分節(jié)符類(lèi)型，下一頁(yè)”。n如果分頁(yè)或分節(jié)分錯(cuò)了，工具欄中有一項(xiàng)“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，單擊它可以看到文章里被隱藏的編輯標(biāo)記，比如分頁(yè)符，要?jiǎng)h除它可以將鼠標(biāo)定位到該標(biāo)記再按delete鍵。如果有很多個(gè)分節(jié)符，那我們使用“查找/替換”，點(diǎn)擊“高級(jí)”，查找內(nèi)容選擇“特殊符號(hào)”，選擇“分節(jié)符”替換成“空”，這樣可以將所有的分節(jié)符一次刪掉。2011-5-125、為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉之單面打印n單擊“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域顯示有“

7、第1節(jié) ”的提示文字 ，表明當(dāng)前是對(duì)第1節(jié)的設(shè)置。同時(shí)彈出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄。n封面，扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、摘要部分不需要頁(yè)眉，所以不設(shè)置，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁(yè)眉。 n在需要設(shè)置和前節(jié)不同的頁(yè)眉時(shí)，需要單擊“工具欄”上“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與前一個(gè)頁(yè)眉斷開(kāi)，再添加指定的頁(yè)眉。 2011-5-125、為不同的節(jié)添加不同的頁(yè)眉之正反面打印n單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”“版式”“節(jié)的起如位置”選擇“奇數(shù)頁(yè)”，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選中“奇偶頁(yè)不同，首頁(yè)不同”。n封面，扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄、摘要部分不需要頁(yè)眉，所以不設(shè)置，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，

8、可以在奇偶頁(yè)間切換；n添加奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉，單擊“工具欄”上“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與前一個(gè)頁(yè)眉斷開(kāi)，再添加偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉。2011-5-12n添加的頁(yè)眉內(nèi)容如果是章節(jié)標(biāo)題的話(huà)，不用手工輸入，“插入”“域”“類(lèi)別：鏈接和引用”，“域名 ： styleRef” ，“樣式名：標(biāo)題n ” （將本章節(jié)中為標(biāo)題n樣式的內(nèi)容插入頁(yè)眉） 。去除頁(yè)眉中多余的水平線(xiàn) n選中“頁(yè)眉區(qū)域”，單擊“格式”“格式和底紋”“邊框：無(wú)” 2011-5-126、在指定位置添加頁(yè)碼n要求：n封面、扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄無(wú)頁(yè)碼；n中英文摘要、注釋、參考文獻(xiàn)、后記的頁(yè)碼位置：底端，居中；頁(yè)碼格式為羅馬數(shù)字： 、，起始頁(yè)碼為。n論文正文的頁(yè)碼

9、位置：底端，居中；頁(yè)碼格式為： 1、2、3、，起始頁(yè)碼為1。2011-5-12操作步驟n選擇“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“在頁(yè)眉和頁(yè)腳和頁(yè)腳間切換”按鈕，光標(biāo)跳到頁(yè)腳位置。n封面、扉頁(yè)、獨(dú)創(chuàng)性聲明、目錄無(wú)頁(yè)碼，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，直到中文摘要頁(yè)面，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“、”，“頁(yè)碼編排起始頁(yè)碼”選擇“”。n單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕到正文頁(yè)頁(yè)腳區(qū)域，單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與前一節(jié)斷開(kāi)，單擊 “設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“1、2、3、”，“頁(yè)碼編排起始頁(yè)碼”選擇“1”。2011-5

10、-12n單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“顯示下一項(xiàng)”按鈕，光標(biāo)定位在注釋頁(yè)頁(yè)腳區(qū)域，單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕，與前一節(jié)斷開(kāi)。n單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄上“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，“數(shù)字格式”選擇“、”，“頁(yè)碼編排起始頁(yè)碼”選擇續(xù)目錄頁(yè)的頁(yè)碼，如目錄頁(yè)頁(yè)碼排到 ，則“頁(yè)碼編排起始頁(yè)碼”選擇“IV”。2011-5-127、插入目錄n選擇“插入”“引用”“索引和目錄”，選擇“目錄”選項(xiàng)卡；在“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”前打勾。在“常規(guī)”里指定“顯示級(jí)別”，。n當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁(yè)碼有變化時(shí)，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對(duì)話(huà)框。如果只是頁(yè)碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁(yè)碼”。如果有

11、標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個(gè)目錄”。n自動(dòng)生成目錄的前提是一定要有級(jí)別，也就是大綱級(jí)別。一般我們建議使用標(biāo)題1234，這里邊是帶著級(jí)別的。 2011-5-128、插入圖表目錄n選中要編號(hào)的圖表，單擊“插入”“引用”“題注”。n“選項(xiàng)：標(biāo)簽”里選擇合適的標(biāo)簽，如果沒(méi)有，單擊“新建標(biāo)簽”，如新建標(biāo)簽“表”就可以把圖和表分開(kāi)，否則所有的圖表標(biāo)簽都是“圖表XX”。如選中“題注中不含標(biāo)簽”，則圖表編號(hào)只顯示序號(hào)“XX”。 n單擊“編號(hào)”可以設(shè)置編號(hào)類(lèi)型，如阿拉伯?dāng)?shù)字、大寫(xiě)數(shù)字、英文等。2011-5-12n選中“自動(dòng)插入題注”，可以統(tǒng)一設(shè)置不同圖表類(lèi)型所用的標(biāo)簽。例如在“插入時(shí)添加題注”中選中“

12、microsoft word表格”或“microsoft excel圖表”，“使用標(biāo)簽”選擇“表”或“圖”，那么在插入表格或excel圖表時(shí)，就自動(dòng)生成“表n”或“圖n”。n單擊“插入”“引用”“索引和目錄”“圖表目錄”“題注標(biāo)簽：圖或表”，生成相應(yīng)的附圖目錄或附表目錄。2011-5-129、word尾注插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)n在文檔中，有時(shí)要為某些文檔內(nèi)容添加注解以說(shuō)明該文本的含義和來(lái)源，這種注解說(shuō)明在word中稱(chēng)為腳注和尾注。n腳注一般位于每一頁(yè)文檔的底端，可以用作對(duì)本頁(yè)的內(nèi)容進(jìn)行解釋?zhuān)m用于對(duì)文檔中的難點(diǎn)進(jìn)行說(shuō)明；n尾注一般位于文檔的末尾，常用來(lái)列出文章或書(shū)籍的參考文獻(xiàn)等。2011-5-12操作步

13、驟 n將光標(biāo)定位于要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“插入引用腳注和尾注”。選擇“尾注：文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“1,2,3”，點(diǎn)擊“插入”按鈕，就在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文檔最后，一個(gè)上標(biāo)“1”的地方，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。n重復(fù)上述步驟直到插入所有的尾注n將光標(biāo)定位于文檔中第一個(gè)參考文獻(xiàn)的位置，單擊“編輯替換”，“查找內(nèi)容：尾注標(biāo)記”或直接輸入“e”，然后全部替換為“&”即可。 2011-5-12n鼠標(biāo)選中尾注 “n”，按快捷鍵“ctrl shift =”或單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“字體”，去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“”。n鼠標(biāo)選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)“n”，重

14、復(fù)上述步驟改變參考文獻(xiàn)文本前的上標(biāo)格式。然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。 n雙擊參考文獻(xiàn)前面的“n”，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。 2011-5-12n例如1234，要把它變?yōu)?-4，并且不改變后面尾注的順序。方法：用尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后, 手動(dòng)選中引用的2,3, 格式為隱藏文字，然后輸入“-”即可。 n點(diǎn)擊“插入書(shū)簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入引用交叉引用”，“引用類(lèi)型：書(shū)簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，然后點(diǎn)關(guān)閉。2011-5-

15、12n刪除參考文獻(xiàn)編號(hào),點(diǎn)擊“格式|項(xiàng)目符和編號(hào)”，選中要求的編號(hào)格式，如果列表中沒(méi)有符合的編號(hào)，單擊“自定義”按鈕，重新輸入“編號(hào)格式”。2011-5-12n選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式字體”，改為“隱藏文字”，選擇“視圖/普通”，單擊菜單“視圖腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框，所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在尾注編輯框中的“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，出現(xiàn)一條橫線(xiàn)，選擇該橫線(xiàn)，刪除它，同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)，點(diǎn)擊菜單中的“編輯清除內(nèi)容”可。2011-5-12word使用小技

16、巧之word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件2011-5-122011-5-12n轉(zhuǎn)換過(guò)程圖樣備注：nAdobe Acrobat必需是Proffessional（專(zhuān)業(yè)）版n文檔大或文檔中的圖表、表格多會(huì)影響轉(zhuǎn)換速度。2011-5-12word使用小技巧之表格的表頭跨頁(yè)設(shè)置n雙擊選中表格的表頭，單擊“表格”菜單，選擇“標(biāo)題行重復(fù)”。n選中表頭，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“表格”，“表格屬性”,選擇“行”選項(xiàng)卡，選中“允許跨頁(yè)斷行”和“在各頁(yè)端以標(biāo)題形式重復(fù)出現(xiàn)”。n注：表格第一頁(yè)的表頭修改后，其它頁(yè)表頭會(huì)自動(dòng)更新。當(dāng)表格分頁(yè)顯示插入分頁(yè)符后，表頭不會(huì)再重復(fù)出現(xiàn)。 2011-5-12word使用小技巧之批注和修訂 n批

17、注就是批語(yǔ)，讓其能夠改進(jìn)：點(diǎn)擊“插入”“批注”，彈出粉紅對(duì)話(huà)框，輸入批注意見(jiàn)。右鍵單擊該對(duì)話(huà)框，選擇“刪除批注”可以將批注刪除。n修訂就是要將修改的部分和原稿區(qū)分開(kāi)：點(diǎn)擊“工具”“修訂”，這樣用戶(hù)可以根據(jù)修改的情況來(lái)接受或拒絕，修訂部分以紅色加下劃線(xiàn)顯示，刪除原稿內(nèi)容時(shí)也會(huì)有提示，如果建議接受，則單右鍵選擇“接受修訂”。 2011-5-12word使用小技巧之快速刪除CAJ,網(wǎng)頁(yè)文件復(fù)制時(shí)出現(xiàn)的回車(chē)符 n回車(chē)符：硬回車(chē)和軟回車(chē)n硬回車(chē)是按回車(chē)鍵Enter產(chǎn)生的，在Word中是一個(gè)彎曲的小箭頭，它在換行的同時(shí)也起著段落分隔的作用；n軟回車(chē)是用 Shift + Enter 產(chǎn)生的，在Word中是一個(gè)向下的箭頭，它是換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。 2011-5-12操作步驟n硬回車(chē)：?jiǎn)螕?/p>