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1、Ver 1.0網(wǎng)絡(luò)發(fā)票操作主講人:汪鵬程網(wǎng)絡(luò)發(fā)票軟件的登錄1、單用戶登錄單用戶的企業(yè),登錄方式如圖登錄人類(lèi)型:?jiǎn)斡脩艏{稅人識(shí)別號(hào):企業(yè)微機(jī)號(hào)碼網(wǎng)絡(luò)密碼:默認(rèn)為123456 可修改請(qǐng)選擇CA證書(shū):選頤信CA網(wǎng)絡(luò)發(fā)票軟件的登錄2、分用戶登錄分用戶的企業(yè),登錄方式如圖登錄人類(lèi)型:分用戶納稅人識(shí)別號(hào):企業(yè)微機(jī)號(hào)碼分用戶帳戶:對(duì)應(yīng)分用戶標(biāo)識(shí)網(wǎng)絡(luò)密碼:默認(rèn)為123456請(qǐng)選擇CA證書(shū):選頤信CA注意:分用戶標(biāo)識(shí)U1對(duì)應(yīng)七個(gè)零加一,以此類(lèi)推如U1為0000001,U2為0000002,在用戶使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的過(guò)程中,可只填寫(xiě)一個(gè)數(shù)字,軟件會(huì)自動(dòng)補(bǔ)零。 開(kāi)票功能的操作1、雙擊發(fā)票開(kāi)票 開(kāi)具發(fā)票 開(kāi)票功能的操作2、
2、進(jìn)入到發(fā)票界面紅色框的部分為必填項(xiàng) 開(kāi)票功能的操作關(guān)于通用發(fā)票填寫(xiě)的注意事項(xiàng)付款人名稱:個(gè)人填法定姓名,公司填公司名(可根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě))身份證號(hào)/組織機(jī)構(gòu)代碼/納稅人識(shí)別號(hào):如沒(méi)有資料請(qǐng)?zhí)畹赜虼a行業(yè):大多數(shù)專(zhuān)管員已核定,只需下拉選擇即可;如專(zhuān)管員未定,按照企業(yè)性質(zhì)來(lái)選擇 不過(guò)要注意申報(bào)時(shí)分稅種稅目按開(kāi)票金額分開(kāi)申報(bào)細(xì)化行業(yè):同上 開(kāi)票功能的操作項(xiàng)目:一般都填某某款,某某費(fèi),可帶時(shí)間及其他內(nèi)容。(如涉及到代收免稅金額,代收和正常業(yè)務(wù)發(fā)票需分開(kāi),以免專(zhuān)管員一起算稅。例:代收2010年1月-2010年10月水費(fèi))金額:該收多少就填多少如一張票需開(kāi)多個(gè)項(xiàng)目,勾選項(xiàng)目前方的復(fù)選框即可。一張票最多容納
3、4個(gè)項(xiàng)目。 開(kāi)票功能的操作NO碼:第一排目前是固定的,第二排對(duì)應(yīng)用戶購(gòu)買(mǎi)的正式發(fā)票的NO碼,第三排為第一排加上第二排所產(chǎn)生的數(shù)字。(第二排一定要對(duì)應(yīng)用戶放進(jìn)打印機(jī)的NO碼,否則開(kāi)出來(lái)的票為廢票。)開(kāi)票人:按規(guī)定填寫(xiě)全稱。 開(kāi)票功能的操作發(fā)票結(jié)存信息:在這里可以看到發(fā)票的類(lèi)型,數(shù)量,發(fā)票號(hào)段,每月限制金額,單張最大金額。 開(kāi)票功能的操作開(kāi)票:開(kāi)票即為打印。(不可重復(fù)打印)清除輸入:清空填寫(xiě)的信息。繼續(xù)開(kāi)票:當(dāng)用戶正常開(kāi)具一張發(fā)票后,不可更改原有信息,必須點(diǎn)繼續(xù)開(kāi)票才可以開(kāi)局下一張發(fā)票。返回:關(guān)閉開(kāi)票窗口。 開(kāi)票功能的操作建筑業(yè)發(fā)票所需注意事項(xiàng)這里是填寫(xiě)這個(gè)項(xiàng)目是做什么的,例:江漢地稅大廳空調(diào)安裝
4、工程這里是填合同號(hào),如果沒(méi)有就叫用戶自己編個(gè)就行了。這里通常都是填工程款,或裝修款等。發(fā)票作廢及沖紅操作1、雙擊發(fā)票處理 發(fā)票處理發(fā)票處理界面發(fā)票處理界面發(fā)票作廢及沖紅操作首先選擇發(fā)票名稱,根據(jù)用戶的票種來(lái)選擇。鉤上精確查詢,輸入的內(nèi)容和正式發(fā)票上的內(nèi)容一致。對(duì)應(yīng)軟件上的然后點(diǎn)提取信息。(部分電腦分辨率過(guò)小,只能看到提字,也可以點(diǎn)的)發(fā)票作廢及沖紅操作點(diǎn)了提取到信息以后,如果發(fā)票正常,就能獲取到一條發(fā)票信息。然后點(diǎn)軟件左上角的作廢處理。點(diǎn)擊以后,就會(huì)彈出該發(fā)票的所有信息,輸入原因點(diǎn)確定作廢即可。發(fā)票作廢及沖紅操作 紅字處理:點(diǎn)擊紅字處理按鈕后,進(jìn)入紅字處理頁(yè)面,發(fā)票信息與原票信息相同只有金額信
5、息為負(fù)數(shù),開(kāi)具紅字發(fā)票的NO碼也可以修改,與發(fā)票開(kāi)票模塊規(guī)則相同。這里同樣提供了發(fā)票結(jié)存信息的查看功能。日結(jié)清單及月結(jié)清單功能說(shuō)明清單查詢:分為日匯總清單,月匯總清單。進(jìn)入方式依然是雙擊。日匯總清單:可以查詢某日開(kāi)具的發(fā)票情況:包括某日開(kāi)具的每張發(fā)票名稱、NO碼、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票金額、收款方名稱,付款方名稱、發(fā)票狀態(tài),開(kāi)票日期。還可以按照選擇時(shí)間段進(jìn)行發(fā)票查詢,發(fā)票信息包括:包括某日開(kāi)具的每張發(fā)票名稱、NO碼、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票金額、收款方名稱,付款方名稱、發(fā)票狀態(tài)、開(kāi)票日期。信息通過(guò)列表展示,作廢發(fā)票顯示顏色為藍(lán)色,紅字發(fā)票為紅色,正常和被紅字發(fā)票為黑色。同時(shí)提供信息導(dǎo)出功能,
6、右鍵導(dǎo)出,可以將列表信息導(dǎo)出excel表。日匯總清單還對(duì)清單進(jìn)行了匯總。總計(jì)紅字發(fā)票數(shù)量、金額,作廢發(fā)票數(shù)量、金額,有效發(fā)票(被紅字和正常發(fā)票)數(shù)量、金額。日結(jié)清單及月結(jié)清單功能說(shuō)明日結(jié)清單及月結(jié)清單功能說(shuō)明月匯總清單:可以查詢某月開(kāi)具的發(fā)票情況如(圖1-12)。某月的每天開(kāi)具發(fā)票名稱、正常開(kāi)票金額、正常開(kāi)具發(fā)票數(shù)量,紅字發(fā)票金額、紅字發(fā)票數(shù)量、作廢發(fā)票金額、作廢發(fā)票數(shù)量、開(kāi)票日期。同時(shí)可以查詢時(shí)間段內(nèi)發(fā)票開(kāi)票匯總情況。具有導(dǎo)出功能。用戶管理功能詳解1、單用戶版用戶在初次使用時(shí),必須點(diǎn)開(kāi)票功能激活。用戶在發(fā)票用完或需要修改發(fā)票信息時(shí),必須先點(diǎn)信息維護(hù)申請(qǐng),才可去找專(zhuān)管員購(gòu)票。購(gòu)票回來(lái)以后,需點(diǎn)
7、開(kāi)票功能激活才可正常使用。用戶管理功能詳解2、分用戶版用戶管理功能詳解用戶結(jié)存信息分配用戶剛買(mǎi)票回來(lái)以后,票默認(rèn)在主鑰匙上,雙擊票據(jù)信息出現(xiàn)如上界面。先選擇分到分用戶后的下拉框,選擇要分給的用戶,這里用2號(hào)做演示。輸入數(shù)量后,點(diǎn)確定。分配完畢,回到主界面后,一定要點(diǎn)確定提交用戶管理功能詳解分用戶限開(kāi)金額分配用戶管理功能詳解分用戶限開(kāi)金額分配分用戶限開(kāi)金額分配和的方法和分配結(jié)存信息的方法一樣。分配完畢,回到主界面后,依然要點(diǎn)確定提交用戶管理功能詳解分用戶功能開(kāi)通用戶管理功能詳解分用戶功能開(kāi)通選中需要激活分用戶資格的分用戶號(hào)點(diǎn)擊右下角的注意:分用戶功能開(kāi)通之前,一定要分配完結(jié)存信息和限開(kāi)金額,否則
8、點(diǎn)了開(kāi)票功能開(kāi)通以后將無(wú)法再分配票據(jù)信息。如果誤操作激活了分用戶,可以登錄分用戶帳號(hào),然后在用戶管理申請(qǐng)分配里,點(diǎn)分配申請(qǐng)恢復(fù)到維護(hù)狀態(tài)。主用戶的資格開(kāi)通必須在主用戶資格申請(qǐng)功能窗口操作。用戶管理功能詳解主用戶資格申請(qǐng)使用方法與單用戶相同打印維護(hù)功能詳解進(jìn)入方法依然是雙擊。選擇會(huì)計(jì)使用的票種,點(diǎn)確定。這里以通用發(fā)票做演示。打印維護(hù)功能詳解打印維護(hù)操作界面打印維護(hù)操作界面打印維護(hù)功能詳解進(jìn)入后,點(diǎn)擊左上角箭頭所指區(qū)域待 左右按鈕變灰時(shí),點(diǎn)擊上下來(lái)調(diào)整間距,如需左右移動(dòng),點(diǎn) 箭頭區(qū)域,待 上下箭頭變灰時(shí),方可調(diào)整。根據(jù)我的多次上門(mén)經(jīng)驗(yàn),初次打印時(shí)把上邊界設(shè)置為45為最佳。上下左右間距可在窗口下方看到。打印維護(hù)功能詳解調(diào)整完畢后點(diǎn)設(shè)置 ,選擇針式打印機(jī)。點(diǎn)擊確定,然后再點(diǎn)一次設(shè)置,確認(rèn)打印機(jī)已更改過(guò)來(lái),再點(diǎn)確定。打印維護(hù)功能詳解然后點(diǎn)打印 ,彈出窗口,點(diǎn)確定。接下來(lái)根據(jù)打印出來(lái)的票樣來(lái)微調(diào)間距,以打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)刻度為基準(zhǔn),盡量在打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)刻度的情況下調(diào)好票樣,以免部分用戶搞不清打印機(jī)間距是個(gè)什么東西,造成一定麻煩。(如需移動(dòng)打印機(jī)的刻度,調(diào)好樣票后把刻度記錄下來(lái)告知用戶,或用透明膠粘住刻度板,以免用戶移動(dòng)后產(chǎn)生麻煩)打印維護(hù)功能詳解如用戶有多種發(fā)票,調(diào)
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