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1、第八章 賬務(wù)處理程序第一節(jié)賬務(wù)處理程序的意義和種類一、賬務(wù)處理程序意義(一)賬務(wù)處理程序的含義賬務(wù)處理程序,也稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式。包括會計憑證和賬簿的種類、格式,會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等??茖W(xué)合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序,對提供會計核算工作效率,保證會計核算工作質(zhì)量,有效組織會計核算具有重要意義。1、有利于會計工作程序的規(guī)范化,確定合理的憑證、賬簿與報表之間的聯(lián)系方式,保證會計信息加工過程的嚴(yán)密性,提高會計信息的質(zhì)量。2、有利于保證會計記錄

2、的完整性、準(zhǔn)確性,通過憑證、賬簿及報表之間的牽制作用,增強(qiáng)會計信息的可靠性。3、有利于減少不必要的會計核算環(huán)節(jié),通過井然有序的賬務(wù)處理程序,提高會計工作效率,保證會計信息的及時性。(二)賬務(wù)處理程序的種類。常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。注意:三種賬務(wù)處理程序不同之處在于登記總分類賬的依據(jù)和程序不同。第二節(jié) 不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容一、記賬憑證賬務(wù)處理程序(一)基本內(nèi)容記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬,它是最基本的賬務(wù)處理程序。其一般程序是:1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2.根據(jù)原始憑證或匯總原始

3、憑證,編制記賬憑證;3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍優(yōu)點(diǎn)是: ( 1)記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了,易于理解( 2)總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(一)基本內(nèi)容匯總記賬憑證的特點(diǎn)是定期根據(jù)記賬憑證分

4、類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。其一般程序是:1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬7.期末,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍優(yōu)點(diǎn)是:( 1)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量

5、。( 2)便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。適用于規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。三、科目匯總表賬務(wù)處理程序(一)基本內(nèi)容科目匯總表賬務(wù)處理程序(又稱為記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序)的特點(diǎn)是編制科目匯總表并據(jù)以登記總分類賬。其一般程序是:1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬工憑證,登記各種明細(xì)分類賬;5.根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;6.根據(jù)科目匯總

6、表登記總分類賬;7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍優(yōu)點(diǎn)是:( 1)減輕了登記總分類賬的工作量,簡明易懂,方便易學(xué)。( 2)可做到試算平衡, 從而保證總賬工作的準(zhǔn)確性。缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。應(yīng)用舉例】【判斷】科目匯總表賬務(wù)處理程序只適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不太復(fù)雜的小型企業(yè)。()答案:錯【判斷】各種賬務(wù)處理程序下,會計報表的編制方法都是相同的()答案:對【單選】記賬憑證賬務(wù)處理程序適用于()的單位。A 規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量

7、較少B 規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量較多C 規(guī)模較大,業(yè)務(wù)量較少D 規(guī)模較大,業(yè)務(wù)量較多答案:A【單選】匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn),是根據(jù)()登記總賬。A. 記賬憑證 B. 匯總記賬憑證 C.科目匯總表 D. 原始憑證答案: B(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序舉例【例 8-1】甲公司2007 年 2 月末的總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶科目余額如表8-2、表 8-3 所示:總分類賬戶余額表2007年 3月 1日賬戶名稱金額賬戶名稱金額庫存現(xiàn)金6000累計折舊50000銀行存款50000短期借款50000原材料4000長期借款80000生產(chǎn)成本20000實(shí)收資本200000庫存商品40000盈余公積40000固定

8、資產(chǎn)300000合計420000420000明細(xì)分類賬戶余額表表 8-3賬戶名稱金額原材料 -A 材料4000生產(chǎn)成本 X 產(chǎn)品20000庫存商品 -X 產(chǎn)品30000甲公司 2007 年 3 月份發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如下(假定除下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,該公司未發(fā)生其他業(yè)務(wù)事項):(1) 3 月 2 日,購入 A 材料 2000 千克,單價8 元,價款共計16000 元,材料已驗收入庫,貨款以銀行存款支付(不考慮增值稅)。(2) 3 月 8 日,李某出差預(yù)借差旅費(fèi)5000 元。(3) 3 月 10 日,銷售 X 產(chǎn)品 1000件,單位售價50 元,共計價款50000 元,貨物已發(fā)出,價款收到存入銀行(不考慮

9、增值稅)。(4) 3 月 15 日,用現(xiàn)金支付銷售 X 產(chǎn)品的運(yùn)費(fèi)800 元。(5) 3 月 20 日,為生產(chǎn) X 產(chǎn)品領(lǐng)用甲材料500 千克,單價 8 元,共計4000 元。(6) 3 月 25 日,李某出差回來,報銷差旅費(fèi)4500 元,歸還多余款500 元。(7) 3 月 31 日,以銀行存款支付本月保險費(fèi)用1200元。(8) 3 月 31 日,以銀行存款支付借款利息1800 元。(9) 3 月 31 日,計提本月應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅1000元,應(yīng)交教育費(fèi)附加 500 元。(10) 3 月 31 日,結(jié)轉(zhuǎn)已售 X 產(chǎn)品成本,已知X 產(chǎn)品單位成本30 元,成本共計 30000元。(11) 3

10、月 31 日,將本月主營業(yè)務(wù)收入50000 元轉(zhuǎn)入 “本年利潤 ”貸方。(12) 3 月 31日,將本月主營業(yè)務(wù)成本30000 元轉(zhuǎn)入 “本年利潤 ”借方。(13)3月 31 日,將本月發(fā)生的營業(yè)稅金及附加1500 元、銷售費(fèi)用800 元、財務(wù)費(fèi)用1800 元、管理費(fèi)用 5700 元轉(zhuǎn)入 “本年利潤 ”借方。(14) 3月 31日,計算本月應(yīng)交所得稅3060 元。(15) 3月 31日,將本月所得稅3060 元轉(zhuǎn)入 “本年利潤 ”借方。(16) 3月 31日,結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤7140 元。在科目匯總表程序下,該公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理程序是:1、根據(jù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所取得的原始憑證和匯總原始憑證編制收

11、款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證(此處以會計分錄代表記賬憑證)。( 1) 3 月 2 日購入材料借:原材料 -A 材料 16000貸:銀行存款16000( 2)職工預(yù)借差旅費(fèi)通過 “其他應(yīng)收款 ”核算。借:其他應(yīng)收款 - 李某 5000貸:庫存現(xiàn)金5000( 3) 3 月 10 日銷售貨物借:銀行存款 50000貸:主營業(yè)務(wù)收入50000( 4)借:銷售費(fèi)用 800貸:庫存現(xiàn)金800( 5)借:生產(chǎn)成本 -X 產(chǎn)品4000貸:原材料- 甲材料4000( 6)借:管理費(fèi)用 4500貸:其他應(yīng)收款-李某4500借:庫存現(xiàn)金500貸:其他應(yīng)收款-李某500補(bǔ)充:管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)

12、生的管理費(fèi)用,包括企業(yè)的董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門的職工薪酬、修理費(fèi)、物料消耗、低值易 , 耗品攤銷、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)) 、工會經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、研究費(fèi)用,排污費(fèi)。( 7) 3 月 31 日支付保險費(fèi)借:管理費(fèi)用 1200貸:銀行存款1200(8) 3 月 31 日支付利息借:財務(wù)費(fèi)用1800貸:銀行存款1800( 9) 3 月 31 日交城建稅、教育費(fèi)附加借:營業(yè)稅金及附加 1500貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅1000-

13、 應(yīng)交教育費(fèi)附加 500( 10) 3 月 31 日結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品成本借:主營業(yè)務(wù)成本 30000貸:庫存商品 -X 產(chǎn)品 30000( 11) 3 月 31 日結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入借:主營業(yè)務(wù)收入 50000貸:本年利潤50000( 12) 3 月 31 日結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本借:本年利潤 30000貸:主營業(yè)務(wù)成本30000( 13) 3 月 31 日結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用及管理費(fèi)用借:本年利潤 30000貸:營業(yè)稅金及附加1500銷售費(fèi)用800管理費(fèi)用5700財務(wù)費(fèi)用1800( 14) 3 月 31 日計算應(yīng)交所得稅借:所得稅費(fèi)用 3060貸:應(yīng)交稅費(fèi) - 應(yīng)交所得稅3060( 15)

14、 3 月 31 日結(jié)轉(zhuǎn)所得稅借:本年利潤 3060貸:所得稅費(fèi)用3060( 16) 3 月 31 日結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤借:本年利潤 7140貸:利潤分配 - 未分配利潤71402、根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。3、根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬4、根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表。5、根據(jù)科目匯總表登記總分類賬出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱

15、為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所?!澳?”,是以眾議舉寵為親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾

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