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文檔簡介
1、企業(yè)規(guī)章制度法律審核情況2021年共審核規(guī)章制度7部,分別是?外部施工隊伍標準用工治理方法?、?關于鼓勵員工攻讀碩士研究生的暫行規(guī)定?、?審計監(jiān)督處理處分暫行規(guī)定?、?宏圣公司知識產(chǎn)權治理方法?、?宏圣公司辦公用品治理方法?、?宏圣公司房屋、場地、設備、設施、租賃平安治理方法?、?宏圣公司信息公示治理方法?,都出具了法律審核意見,各單位根據(jù)法律審核意見都做出了相應的修改.2021年截至到6月份共審核規(guī)章制度5部,分別是?宏圣公司銷售治理方法?、?宏圣公司銷售人員行為標準?、?宏圣公司物資采購治理方法?、?宏圣公司領導干部約談制度?、?宏圣公司股權投資治理方法?,出具了法律審核意見,各單位根據(jù)法
2、律審核意見都做出了相應的修改.宏圣公司法律事務部的規(guī)章制度共5部,分別是2021年7月制定的?晉城宏圣建筑工程法律事務治理方法?、2021年7月制定的?晉城宏圣建筑工程訴訟事務治理方法暫行?、2021年7月制定的?山西晉城宏圣建筑法律風險治理暫行方法?、2021年制定的?宏圣公司合同專用章治理方法暫行?及?宏圣公司授權委托治理規(guī)定?,從各個制度的執(zhí)行情況來看,各制度的制定有效合理,能夠有效地給予公司法律實務治理進行指導和員工行為標準的約束.篇二:法律事務治理制度法律事務治理制度第一章總那么第一條為建立健全股份以下簡稱或本公司法律風險防范機制和法律監(jiān)督機制,標準公司法律事務治理工作,防范和化解公
3、司日常經(jīng)營中的法律風險,維護合法權益,根據(jù)國家相關的法律法規(guī),并結合本公司的實際情況,制定本制度.第二條本制度所稱法律事務,是指本公司在企業(yè)日常經(jīng)營治理中涉及到公司權利義務的各種法律事務工作.第三條法律事務治理工作應堅持以下原那么:一遵循國家法律法規(guī)的原那么;二促進企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營治理的原那么;三堅持事前防范和事中監(jiān)督為主、事后彌補為輔的原那么.第四條本制度適用于本公司.本公司控股、參股子公司應參照本制度,制定本公司的法律事務治理制度.第二章法律事務治理部門及法務人員第五條本公司事務部董事會秘書處為本公司法律事務治理部門,負責本公司法律事務的治理,并對各控股、參股子公司法律事務治理工作進
4、行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查.第六條法律事務治理部門的主要責任有:一根據(jù)本制度參與起草、審核、修訂本公司的規(guī)章制度、風險/內(nèi)部限制體系;二參與公司合并、分立、破產(chǎn)、收購、投資、租賃、轉(zhuǎn)讓、招投標及公司改制重組等重要經(jīng)營活動,辦理相關的法律事務,對本公司上述重大經(jīng)營活動提出法律意見;三開展與本公司日常經(jīng)營有關的法律咨詢;四參與重大合同的談判和起草工作,審核本公司的所有合同及其他書面法律文件;五治理本公司合同專用章;六治理本公司知識產(chǎn)權保護的相關法律事務;七治理本公司法律糾紛事務;八法律宣傳和培訓事務;九協(xié)調(diào)與公司外聘法律效勞機構和律師包括:外聘常年法律參謀和/或?qū)m椃蓞⒅\,統(tǒng)稱為“外部法律參謀的溝通、
5、聯(lián)系等相關工作;十辦理本公司治理層交辦的其他法律事務.第七條本公司將在法律事務治理部門內(nèi)設立法律專員或稱內(nèi)部企業(yè)法律參謀等法律事務治理崗位.法律專員必須具備相應的崗位執(zhí)業(yè)/職業(yè)資格,其他法務人員應當具備本公司要求的相應崗位的工作水平.本公司將根據(jù)國家相關法律法規(guī)、公司開展戰(zhàn)略以及人力資源規(guī)劃,積極培養(yǎng)公司法務人員,不斷提升本公司法務人員的業(yè)務水平.第八條為更好地維護本公司的合法權益,本公司可以根據(jù)法律事務的性質(zhì)和復雜程度,聘請外部法律參謀協(xié)助本公司處理相關法律事務.第三章合同事務治理第九條本制度所稱合同,是指以本公司名義與平等主體的自然人、法人和其他組織簽署的設立、變更、終止民事權利義務關系的
6、協(xié)議或安排,包括書面合同以及具有法律性質(zhì)的其他書面法律文件.其他書面法律文件,是指除書面合同以外的法律文件,包括但不限于以公司名義簽署的意向書、備忘錄、承諾書、授權委托書、擔保函、權利證實、聲明等具有法律效力、可能導致本公司承當法律責任的各種書面文件.勞動合同根據(jù)本公司有關人力資源治理的規(guī)章制度執(zhí)行,不適用于本制度.第十條本制度所稱合同事務治理,包括:制訂和完善本公司合同治理方法;監(jiān)督、檢查該合同治理方法的執(zhí)行;合同訂立的審核;合同履行的監(jiān)督;合同檔案及備案治理等合同治理事務.本公司合同治理工作的根本原那么是:交易平安與經(jīng)營效率并重,建立分級治理和分類治理相結合的全方位治理體系.第十一條本公司
7、實行合同會簽審核制度,合同涉及的各業(yè)務職能部門通過會簽對合同中屬于本部門業(yè)務的內(nèi)容進行審核,并簽署意見,各業(yè)務職能部門對所簽署的意見負責.第十二條合同訂立一合同風險評估及談判合同業(yè)務主辦部門在訂立合同前,應負責對合同簽署的必要性、合同履行的可行性,以及締約對方的資質(zhì)資信、履約水平等業(yè)務風險進行評審和論證,重大合同還應向公司治理層提交可行性報告.重大合同簽訂前,業(yè)務主辦部門應該組織法律事務治理部門共同參與合同談判.二合同草擬本公司所有合同的訂立,除合同金額低并能立即履行完畢的合同外,應當采用書面形式.合同業(yè)務主辦部門應當爭取合同的擬稿權.有合同示范文本或標準格式合同的,業(yè)務主辦部門應當盡量采用該
8、文本來擬定合同條款;沒有合同示范文本的,業(yè)務主辦部門應當在先行草擬合同初稿后或收到合同對方草擬的合同文本后,交由法律事務治理部門審核.合同業(yè)務主辦部門提交法律事務治理部門審核的合同初稿,必須包括合同的所有附件以及必要的說明.三合同審批合同業(yè)務主辦部門應負責對合同中的專業(yè)內(nèi)容及條款進行審查;法律事務治理部門應對合同的合法性、真實性、公平性和周密性進行審查.法律事務治理部門在審核合同時,如果發(fā)現(xiàn)錯誤、遺漏時,應在法律審核意見中予以明示并提出修改意見;如果發(fā)現(xiàn)送審合同不全或由于合同業(yè)務主辦部門因自身審核不嚴而存在重大缺陷時,可以直接退還業(yè)務主辦部門,由其完善后再重新送審.本公司可以根據(jù)合同的性質(zhì)和復
9、雜程度,聘請外部法律參謀參與合同的審查工作.四合同簽署合同經(jīng)過公司領導審批后,方可對外簽署和蓋章.第十三條合同的變更應當根據(jù)合同訂立的審批簽署程序辦理.第十四條合同履行,是指包括本公司在內(nèi)的合同各方對已實際成立的合同自生效后的全面、及時和實際履行.合同業(yè)務主辦部門負責生效后合同的全面履行,應當及時催促合同對方按約定履行合同義務,并配合法律事務治理部門對合同履行進行監(jiān)督.合同履行完畢后,合同業(yè)務主辦部門應對該合同履行進行總結和評價,并將結果匯總到法律事務治理部門.第十五條合同檔案,包括可以有形地表示所載內(nèi)容的公司書面合同以及其他書面法律文件等所有文字材料.法律事務治理部門負責合同檔案的存檔、整理
10、、借用等保管事務.第十六條本公司控股、參股子公司應根據(jù)要求,將重大合同報本公司法律事務治理部門備案.第十七條本公司合同專用章,本公司對外簽訂合同時可以加蓋公章或合同專用印章.合同專用章由本公司法律事務治理部門負責刻制和治理.第十八條本公司將依據(jù)本制度另行制定合同治理方法.第四章非訴訟法律事務治理第十九條非訴訟法律事務,主要是指訴訟法律事務以外的不通篇三:規(guī)章制度審核表xxxxxx規(guī)章制度審核表篇四:公司規(guī)章制度制定與治理規(guī)定公司規(guī)章制度制定與治理規(guī)定第一章總那么第一條為促進開展規(guī)章制度制定與治理工作標準化、程序化、提升建章立制的質(zhì)量,依據(jù)公司章程,參照二.六年七月二十四日控股集團印發(fā)的?控股集
11、團規(guī)章制度制定與治理規(guī)定試行»,結合公司實際,制定本規(guī)定.第二條本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,是指公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術、勞動、治理等各項活動所制定的治理標準的總稱.第三條本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定方案、起草、審核、公布、解釋、修改、備案和廢止等相關活動.第四條制定規(guī)章制度,應當遵循以下原那么:一堅持依照法定權限和程序制訂的原那么,法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原那么上不作重復規(guī)定;二堅持從企業(yè)實際出發(fā),符合企業(yè)改革和開展總體目標;三堅持適度超前的原那么,推動公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設和創(chuàng)新;四注意制度間的協(xié)調(diào)性,防止各項制度之間沖突和遺漏;五遵循“長遠規(guī)劃、年度方案、適時修訂、定期清理、統(tǒng)一標
12、準的原那么.第五條制定規(guī)章制度的要求.一全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,也包含制度本身的全面性;二準確性:規(guī)章制度用語應當準確、簡潔,條文內(nèi)容應當明確、具體;三可操作性:具有操作的相關流程,明確相關工作的負責部門和責任崗位;四實際性:切合企業(yè)經(jīng)營治理的實際需要;五穩(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時間;六效勞性:制度本身應表達效勞企業(yè)開展的需求.第二章規(guī)章制度建設組織治理第六條公司董事會、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會分別依照國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂和廢止權.第七條公司綜合治理部是規(guī)章制度的歸口治理部門.其主要責任是:一負責規(guī)章制度體系的編制工作;二負責組織擬定
13、規(guī)章制度制定的年度方案;三根據(jù)規(guī)劃催促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;四起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;五負責規(guī)章制度草案標準的審核;六組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、文字審核等工作;七負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善、修改和廢止有關規(guī)章制度的建議;八負責規(guī)章制度的編號、保管、存檔工作;九聯(lián)系律師進行規(guī)章制度的法律審核.第八條公司董事會秘書負責公司總經(jīng)理辦公會與董事會的銜接,其主要責任是:一依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準的規(guī)章制度是否需要董事會審議的建議.二將需要審議的規(guī)章制度提交董事會審議.第三章制度建設規(guī)劃與年度方案第九條公司綜合治理部根據(jù)業(yè)務治理需要制定公司規(guī)
14、章制度體系的整體制訂規(guī)劃,整體規(guī)劃每年滾動調(diào)整.第十條公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,制訂本部門規(guī)章制度年度方案.第十一條公司綜合治理部對各部門提出的規(guī)章制度年度方案進行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度方案.第十二條公司部門主管副總經(jīng)理可臨時提議并由總經(jīng)理辦公會決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度方案.第四章規(guī)章制度的起草第十三條起草規(guī)章制度應注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時做出專門說明.第十四條對涉及兩個以上部門業(yè)務的規(guī)章制度,由相關部門組成聯(lián)合起草小組起草,綜合治理部協(xié)助.第十五條規(guī)章制度的起草,應按以下步驟進行:一收集資料,
15、掌握有關法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關規(guī)定;二調(diào)查研究,提出解決問題的方法、舉措;三撰寫草案;四將草案送相關部門、控股公司征求意見.涉及員工利益的,還需征求員工代表意見.被征求意見部門或個人應認真填寫?開展規(guī)章制度征求意見表?見附件一;五匯總意見,修改草案,填寫?開展規(guī)章制度審批表?見附件二;第十六條規(guī)章制度一般應包括以下內(nèi)容:一目的:清楚簡潔說明本制度限制的活動和內(nèi)容.二適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關部門單位、人員、事項和活動.三責任:規(guī)定實施本制度的部門單位或人員的責任和權限.四制度標準的內(nèi)容、要求與程序,對相應經(jīng)濟活動的約束與要求.五相應活動、事項的詳細流程,附相關的工作流程圖.六支持
16、性文件和相關記錄、圖表,包括與本制度相關的支持性文件、規(guī)定,各種應保存的相關記錄、表格、單據(jù)等.七違反規(guī)定的相關責任.八制度的實行時間及有效期限.第十七條規(guī)章制度篇章結構排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項、目結構表達,內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達.章、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述.第十八條被征求意見的部門應認真研讀,對制度草案提出意見.征求意見的部門應將各部門的意見存檔備查.第十九條規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,報部門主管副總經(jīng)理審核.第五章審查、批準第二十條規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管
17、副總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審批表見附件一,經(jīng)起草部門負責人和主管副總經(jīng)理簽字后,將草案及審批表送綜合治理部審查.第二十一條綜合治理部對規(guī)章制度草案進行以下審查:一與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);三是否切合企業(yè)實際和表達權責利對等原那么;四提交公司法律參謀進行法律審核.第二十二條經(jīng)審查符合要求的,由綜合治理部報本部門主管副總經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)實行,須董事會審批的根本治理制度由董事會秘書負責報送董事會審批后下發(fā)實行.第二十三條以開展名義下發(fā)的規(guī)章制度,由綜合治理部負責編號、印刷、發(fā)放;以各職能部門名義下發(fā)的治理標準,由本部門編寫、印刷、發(fā)放.第二十四條首次公布的制度為試行文
18、件.試行期為一年,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂那么根據(jù)修訂與廢止的相關程序辦理.第二十五條以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),主管部門應送綜合治理部備案.第二十六條規(guī)章制度一經(jīng)公布生效后,公司各級人員必須嚴格遵守.第六章修訂與廢止第二十七條為增強規(guī)章制度的動態(tài)治理,規(guī)章制度實施過程中,制度制定部門與綜合治理部每年向各相關部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時修訂.第二十八條各相關部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,對規(guī)章制度存在的問題應及時記錄,填寫?開展規(guī)章制度修改、廢止建議表?見附件三交綜合治理部.第二十九條規(guī)章制度的修改和廢止應由規(guī)章制度的
19、制擬定部門提出,綜合治理部審核,報總經(jīng)理辦公會審定.經(jīng)董事會批準實施的規(guī)章制度,其修訂和廢止報董事會審定.第三十條規(guī)章制度有以下情形之一的,應進行修正.一規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的.二規(guī)定事項局部已不適用的.三規(guī)章制度的局部與政府有關法令相抵觸的.(4) 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復矛盾的.(5) 同一事項所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的.六所涉及的部門名稱,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的.第三十一條規(guī)章制度有以下情形之一者,應予以廢止.一規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?;虿环?二已與現(xiàn)實情況完全不相切合的.(3) 同事項已有新規(guī)定并已公布施行的.
20、(4) 規(guī)定事項已執(zhí)行完畢,或因情勢變遷,已無繼續(xù)施行必要的.(5) 其它情形無保存或繼續(xù)適用必要的.第七章附那么第三十二條公司根本治理制度的范圍由公司董事會負責認定.第三十三條每年一季度,由綜合治理部對上年度公布實施的規(guī)章制度進行統(tǒng)一編纂,并印刷成卷.第三十四條各控股子公司應認真貫徹落實開展制定下發(fā)的各項規(guī)章制度.子公司認為制度條款不適用于本公司的,應于制度公布日兩周之內(nèi)向開展綜合治理部提出書面說明,并將解決方案上報備案.綜合治理部提交總經(jīng)理辦公會審議,需董事會審批的由董事會秘書協(xié)調(diào)審批.第三十五條規(guī)章制度制定流程見附件四.第三十六條本規(guī)定解釋權歸開展綜合治理部.第三十七條本規(guī)定自總經(jīng)理辦公
21、會批準通過之日起實施.篇五:企業(yè)法律審核工作假設干規(guī)定法律審核方法第一章總那么第一條為標準和增強企業(yè)重大經(jīng)營活動的法律審核和論證,建立健全企業(yè)法律風險防范機制,促進企業(yè)依法決策和依法經(jīng)營治理,維護出資人和企業(yè)的合法權益,根據(jù)?企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督治理暫行條例?國務院令第378號、?國有企業(yè)法律參謀治理方法?國務院國資委令第6號等法規(guī)規(guī)章,結合本公司實際,制定本規(guī)定.第二條企業(yè)應當增強內(nèi)部法律監(jiān)督和風險限制,建立健全由企業(yè)主要負責人領導、總法律參謀或分管法律事務的企業(yè)負責人牽頭、業(yè)務部門參與、法律事務機構組織實施的法律風險防范工作機制和內(nèi)部法律監(jiān)督機制.第三條企業(yè)應當建立科學、標準的企業(yè)法律事務治理
22、制度和工作流程,明確法律事務機構和企業(yè)法律參謀處理企業(yè)法律事務的權限、程序及工作內(nèi)容,保證法律事務機構和企業(yè)法律參謀依法履行法律審核責任.第五條實施法律審核應當遵循依法合規(guī)、全面客觀、程序標準、準確及時等原那么.第二章法律審核的內(nèi)容第六條企業(yè)應當對以下事項實施法律審核及論證:一重大經(jīng)營決策;二起草修訂公司章程及其他重要規(guī)章制度;三擬對外簽訂的合同、協(xié)議;四分立、合并、破產(chǎn)、解散及改制、重組、等重大事項;五投融資、擔保、產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓、招投標、重大資產(chǎn)處置等重大經(jīng)濟活動;六其他應當實施法律審核及論證的事項.第七條實施法律審核,應當對審核事項所涉及的主體、權限、程序、內(nèi)容等進行合法性、合規(guī)性審核.第八條
23、企業(yè)總法律參謀參加或列席董事會、總經(jīng)理辦公會及各類經(jīng)營決策會議,對重大經(jīng)營決策提出法律意見和建議.第九條法律事務機構和企業(yè)法律參謀應當根據(jù)企業(yè)相關規(guī)章制度和工作流程規(guī)定的權限、程序及工作內(nèi)容,依法履行法律審核責任.第十條對法律審核中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營治理中存在的突出問題,法律事務機構有權向企業(yè)負責人提出完善企業(yè)經(jīng)營治理和風險防范制度的建議.第十一條企業(yè)主要負責人應當重視企業(yè)法律參謀提出的有關防范法律風險的意見和建議,及時采取舉措防范和消除法律風險.第十二條法律事務機構與其他業(yè)務部門在法律審核工作中應當增強相互協(xié)調(diào)配合.第十三條企業(yè)標準選聘并有效發(fā)揮外聘律師在法律審核方面的作用.第三章法律審核的程序
24、第十四條重大事項決策前,企業(yè)主要負責人應當責成企業(yè)總法律參謀或分管法律事務的企業(yè)負責人組織法律事務機構和企業(yè)法律參謀進行法律研究論證,必要時參加重大工程的談判及簽約.第十五條企業(yè)總法律參謀在參與重大事項決策中,獨立發(fā)表法律意見和建議,并在相應的會議記錄中載明.第十六條企業(yè)法律參謀依法獨立實施法律審核,準確評估審核事項的法律風險,并出具明確的法律審核或論證意見.第十七條未經(jīng)企業(yè)法律參謀研究論證的重大決策事項,不得提交相關決策會議討論.第十八條未經(jīng)法律事務機構審核會簽的公司章程及企業(yè)重要規(guī)章制度,不得提交相關會議審議或發(fā)布實施.應當由企業(yè)總法律參謀或?qū)ν夂炗?必須經(jīng)企業(yè)法律機構審第十九條重要合同或
25、協(xié)議,企業(yè)法律參謀實施法律審核后,分管法律事務的企業(yè)負責人復核簽字.未履行復核簽字程序的,不得第二十條報送兵團國資委請求指導協(xié)調(diào)的重大法律糾紛案件,核.第四章法律意見書第二十一條本規(guī)定所稱法律意見書,是指企業(yè)法律參謀或外聘律師在從事企業(yè)法律事務、參與企業(yè)重大經(jīng)營活動過程中,就有關問題實施法律審查、分析法律風險并提出法律建議或解決方案的法律文書.第二十二條企業(yè)上報兵團國資委的以下事項,應當根據(jù)有關規(guī)定附法律意見書:一報送兵團國資委審核或批準的企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資等重大事項;二報送兵團國資委審核或批準的企業(yè)國有產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓事項;三報送兵團國資委審核或批準的重要子企業(yè)改制方案;四根據(jù)有關法律、法規(guī)、規(guī)章,應當出具法律意見書的其他事項.第二十三
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