合同管理崗位職責(zé)

1、甘肅第四建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理職責(zé)元森廟灘子整體改造工程項(xiàng)目部2017年3月1日一、合同管理總則第一條為加強(qiáng)項(xiàng)目部的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度第二條本制度適用于項(xiàng)目部與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等。第三條合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。二、合同管理職責(zé)第四條經(jīng)營(yíng)部主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)合

2、同的洽談與簽訂。2 、履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，審查和監(jiān)督工程項(xiàng)目各類合同的履行情況。3 、負(fù)責(zé)做好合同交底工作。4 、收集、記錄、整理與合同有關(guān)的協(xié)議、函件等資料。第五條項(xiàng)目部門的主要職責(zé)1、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。2、在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)通報(bào)。3、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。第六條財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)三、合同的簽訂第七條訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)一步核實(shí)，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)

3、業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。項(xiàng)目一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意。第八條訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。書面形式是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬,等。履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法第九條所有合同都應(yīng)按順序統(tǒng)一編號(hào)。第十條法定代表人或合同承

4、辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。第十一條簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。四、合同的履行第十二條合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的執(zhí)行。第十三條隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)，有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，工程部應(yīng)及時(shí)整理定期匯總，妥善保管并建立合同履行情況臺(tái)帳。第十四條在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄，向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)放的所有資料都應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽收。第

5、十五條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件，經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地提出書面報(bào)告。當(dāng)接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，工程部任何人不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章。第十六條在履行合同過(guò)程中，經(jīng)營(yíng)部若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)處理：1、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；2、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金；3、喪失商業(yè)信譽(yù)；4、有喪失或者可能喪失履行合同能力的其他情形。五、合同的變更、解除第十七條項(xiàng)目部任何人不得擅自以項(xiàng)目部名義變更或解除合同。若確須變更或解

6、除時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部查明原因，提出意見(jiàn)，提交項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審查并簽發(fā)解除合同的函，與對(duì)方依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)更改，并按程序辦理合同變更評(píng)審，辦理書面的合同變更手續(xù)，做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。第十八條對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止，必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本項(xiàng)目帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。第十九條合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，經(jīng)營(yíng)部部應(yīng)做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件，辦理解除合同的手續(xù)，所有原件資料移交檔案室保存。第二十條變更、解除合同，一律必需

7、采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。第二十一條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定六、合同糾紛處理第二十二條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第二十三條合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第二十四條處理合同糾紛的原則是：1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條

8、款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決第二十五條在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第二十六條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。第二十七條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第二十八條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。第二十九條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。七、合同的管理