ERP精品課程第二章

1、第2章ERP信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo)通過本章學(xué)習(xí)，了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的概念及其組成，掌握手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別，熟悉會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)方法，掌握商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇與系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。2.1 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)概況2.1.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)工作中，從不同的來源和渠道取得的各種原始會(huì)計(jì)資料稱為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，如某日倉庫的進(jìn)貨量、金額，某日某產(chǎn)品的產(chǎn)量、費(fèi)用等。按一定的要求通過加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，稱為會(huì)計(jì)信息。只有將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工生成會(huì)計(jì)信息后才能滿足管理的需要，為管理者所用。會(huì)計(jì)信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債信息，生產(chǎn)費(fèi)用和成本信息以及利潤實(shí)現(xiàn)和分配等信息。2. 會(huì)計(jì)

2、信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)為對(duì)會(huì)計(jì)信息的某種作用:取得原始憑證，是信息的獲取;原始憑證的審核，是信息的特征提取和確認(rèn);設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶，是對(duì)信息的分類;填制記賬憑證和登記賬簿，是變數(shù)據(jù)為信息，并進(jìn)行傳遞和存儲(chǔ);成本計(jì)算，是對(duì)成本信息的進(jìn)一步變換和處理;賬務(wù)檢查和核對(duì)，是會(huì)計(jì)內(nèi)部信息的反饋，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制;會(huì)計(jì)預(yù)測、決策和管理，是對(duì)會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步應(yīng)用。會(huì)計(jì)工作過程是一個(gè)有序的信息輸入、信息處理和信息輸出的過程，這一過程可分為若干部分，每一部分都有各自的信息處理任務(wù)，所有部分互相聯(lián)系、互相配合，服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，形成一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體，這個(gè)有機(jī)整體，就構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

3、即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是以完成會(huì)計(jì)工作為目的的信息系統(tǒng)，也就是以輸入、處理和輸出會(huì)計(jì)信息為目的的系統(tǒng)。作為管理信息系統(tǒng)一個(gè)子系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)相比，具有數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高，數(shù)據(jù)要具有可驗(yàn)證性等特征，而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能。2.1.2 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要有一定的操作技術(shù)和處理手段，用來對(duì)會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)和輸出等。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)為手段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也就是當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)作為主要數(shù)據(jù)處理工具后，所形成的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化信息

4、系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它不但需要機(jī)器的支持，而且更需要人的操作和使用，所以從系統(tǒng)的組成來看，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)由硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程組成。1. 硬件。硬件是系統(tǒng)中所有固定裝置的總稱。它是系統(tǒng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件設(shè)備一般包括數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備和輸出設(shè)備。這也是計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的組成部分。數(shù)據(jù)輸入設(shè)備是指能夠把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中的設(shè)備。目前常見的有:鍵盤、鼠標(biāo)、光筆、掃描儀及光學(xué)閱讀器等。數(shù)據(jù)處理設(shè)備是指按一定的要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、計(jì)算、分類、匯總、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換及檢索等處理設(shè)備，這由計(jì)算機(jī)主機(jī)的功能來實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備是指用于存放數(shù)據(jù)的設(shè)備，目前常見的有磁盤、磁帶、光

5、盤及驅(qū)動(dòng)設(shè)備等。數(shù)據(jù)輸出設(shè)備是指從存儲(chǔ)設(shè)備中取出數(shù)據(jù)按照一定的方式和格式進(jìn)行輸出的設(shè)備，如顯示器、打印機(jī)及繪圖機(jī)等設(shè)備。此外還有通訊設(shè)備、機(jī)房設(shè)備等。2. 軟件。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的軟件包括:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)，如DOS、Windows及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、語言加工系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等，應(yīng)用軟件主要包括通用應(yīng)用軟件和會(huì)計(jì)軟件。3. 人員。一般指直接從事系統(tǒng)研制開發(fā)、使用和維護(hù)的人員。這些人員一般可分為兩類，一類為系統(tǒng)開發(fā)人員，包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)編程及測試人員;另一類為系統(tǒng)的使用人員，包括系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)審核人員、檔案

6、管理員、專職會(huì)計(jì)人員和專職分析人員等。4. 數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是向內(nèi)部和外部提供會(huì)計(jì)信息。這些信息都是按照一定的結(jié)構(gòu)存放在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中，組成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，供會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)處理、查詢和輸出。由于會(huì)計(jì)信息涉及面廣、量大，因此，其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也十分復(fù)雜。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)主要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)會(huì)部門的傳統(tǒng)職責(zé)。任何使企業(yè)財(cái)務(wù)狀況發(fā)生變化的事件或過程都可以說是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)是通過數(shù)據(jù)來反映的，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)包括外部業(yè)務(wù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。外部業(yè)務(wù)是企業(yè)與外部之間發(fā)生的業(yè)務(wù)，如購買原材料和銷售產(chǎn)品。內(nèi)部業(yè)務(wù)指企業(yè)資金在企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)移流動(dòng)，如

7、領(lǐng)料、發(fā)放工資、產(chǎn)品入庫等。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)指根據(jù)會(huì)計(jì)工作需要而進(jìn)行的轉(zhuǎn)賬工作。5. 規(guī)程。規(guī)程指有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的各種法令、條例及規(guī)章制度。主要包括兩大類:一是政府的法令、條例;二是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)規(guī)定，如數(shù)據(jù)準(zhǔn)備說明書、會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)操作使用說明書、機(jī)房管理制度及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度等。2.1.3 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1. 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)量大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以貨幣作為主要計(jì)量單位，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)、連續(xù)、全面及綜合地核算和監(jiān)督。一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)涉及到具體的貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的收支增減變動(dòng)。具體品種規(guī)格的材料物資和機(jī)器設(shè)備、工具器具的增減變動(dòng)，都要?dú)w入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，經(jīng)過加工處理，

8、最后得出反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合性數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算詳細(xì)、存儲(chǔ)時(shí)間長、數(shù)據(jù)量大，占整個(gè)企業(yè)管理信息量的70%左右。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜會(huì)計(jì)信息必須反映企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，主要從資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本費(fèi)用和損益五個(gè)方面進(jìn)行，核算時(shí)表現(xiàn)為五大分支體系。這些數(shù)據(jù)不僅結(jié)構(gòu)層次較多，而且數(shù)據(jù)處理流程也比較復(fù)雜，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，可能引起各個(gè)方面的變化，數(shù)據(jù)處理比其他信息處理系統(tǒng)都要錯(cuò)綜復(fù)雜。數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都必須遵守一套嚴(yán)格的準(zhǔn)則和方法。如存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算等從內(nèi)容到范圍、方法，在會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度中都做了明確的規(guī)定，必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，不得隨意更改。數(shù)據(jù)

9、的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性及全面性等要求嚴(yán)格會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效核算和監(jiān)督的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)地向有關(guān)部門及個(gè)人提供數(shù)據(jù)，及時(shí)將有關(guān)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、成本消耗的信息反饋給管理部門，以利于管理者能夠及時(shí)作出正確的決策。為全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)必須齊全，不允許有疏漏，保證資料的連續(xù)、完整;數(shù)據(jù)加工的過程要有高度的準(zhǔn)確性，不能有任何差錯(cuò)。只有全面、完整、真實(shí)和準(zhǔn)確地處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，才能正確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況，準(zhǔn)確處理國家、企業(yè)及個(gè)人之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。安全可靠性要求高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有關(guān)資料包含了企業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的全部信息，是重要的歷史檔案材料，

10、不能隨意泄露、破壞和丟失。應(yīng)采取有效措施加強(qiáng)管理，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠。2. 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)計(jì)算機(jī)方式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不僅具有電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的共性，而且具有以下幾個(gè)自身特征:及時(shí)性與準(zhǔn)確性計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理更及時(shí)、準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度決定了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等處理幾乎是在瞬間完成的，并且計(jì)算機(jī)運(yùn)用正確的處理程序可以避免手工處理出現(xiàn)的錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不易采用或無法采用的復(fù)雜的、精確的計(jì)算方法，如材料收發(fā)的移動(dòng)加權(quán)平均法等，從而使會(huì)計(jì)核算工作更細(xì)、更深，能更好地發(fā)揮其參與管理的職能。集中化與自動(dòng)化計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，各種核算

11、工作都由計(jì)算機(jī)集中處理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中信息可以被不同的用戶共享，數(shù)據(jù)處理更具有集中化的特點(diǎn)。對(duì)于大的系統(tǒng)，如大型集團(tuán)或企業(yè)，規(guī)模越大，數(shù)據(jù)越復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理就越要求集中。由于網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)計(jì)算機(jī)只能作為一個(gè)用戶完成特定的任務(wù)，使數(shù)據(jù)處理又具有相對(duì)分散的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)信息的處理過程中，人工干預(yù)較少，由程序按照指令進(jìn)行管理，具有自動(dòng)化的特點(diǎn)。人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成部分，不僅要進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理，還要進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟硬件故障的排除。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理及輸出是手工處理和計(jì)算機(jī)處理兩方面的結(jié)合。有關(guān)原始資料的收集是計(jì)算機(jī)化的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)過手工收集、處理

12、后才能輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)按照一定的指令進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和處理，將處理的信息通過一定的方式存入磁盤、打印在紙張上或通過顯示器顯示出來。內(nèi)部控制更加嚴(yán)格計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有了明顯的變化，新的內(nèi)部控制制度更強(qiáng)調(diào)手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合的控制形式，控制要求更嚴(yán)，控制內(nèi)容更廣泛。2.1.4 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的比較1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由財(cái)會(huì)人員收集、填制及審核各種原始憑證，根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)制度將反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中在記賬憑證中。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集有多種方式: 直接輸入。財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證或記賬憑證，通過輸入設(shè)備將數(shù)據(jù)直接送入計(jì)算機(jī)，存入

13、憑證文件中。 間接輸入。財(cái)務(wù)人員首先將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在存儲(chǔ)介質(zhì)上，然后再將其轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)所能接受的憑證，并保存在憑證文件中。 自動(dòng)輸入。計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制憑證，如固定資產(chǎn)系統(tǒng)的計(jì)提折舊業(yè)務(wù)。2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理在手工條件下，會(huì)計(jì)核算要由許多會(huì)計(jì)人員共同協(xié)作完成。出納根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，有多個(gè)會(huì)計(jì)人員分別登記各自有關(guān)的明細(xì)賬，總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記總賬并編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。由于登記賬簿的工作由多個(gè)會(huì)計(jì)人員完成，不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，所以要進(jìn)行總賬和明細(xì)賬的核對(duì)，總賬和日記賬的核對(duì)。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，只要與人工輸入有關(guān)的記賬憑證經(jīng)審核無誤后，計(jì)算機(jī)可自動(dòng)完成記賬、算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

14、的一系列工作。而像材料核算和成本計(jì)算等復(fù)雜又受時(shí)間限制的核算內(nèi)容，可由計(jì)算機(jī)按照一定的程序不厭其煩地計(jì)算，并可隨時(shí)抽取所需相關(guān)數(shù)據(jù)。相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算程序與變動(dòng)主要在計(jì)算機(jī)上完成。3. 會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工處理及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等都由手工完成，會(huì)計(jì)信息都是以紙制介質(zhì)形式保存，對(duì)會(huì)計(jì)資料的查詢，也是以調(diào)閱紙制檔案為基礎(chǔ)。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，無論是記賬憑證、賬簿，還是會(huì)計(jì)報(bào)表都是以磁制介質(zhì)為主，紙制介質(zhì)為輔的形式保存，但與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比，對(duì)信息存儲(chǔ)所要求的環(huán)境和技術(shù)等都提出了新的要求。4. 會(huì)計(jì)信息的輸出方式在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中期末財(cái)會(huì)人員從賬簿或其他資料中

15、取得數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行加工，以規(guī)定的格式編制成各種報(bào)表，并將報(bào)表發(fā)送給企業(yè)管理者、投資人及稅務(wù)部門等信息的使用者。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存在存儲(chǔ)介質(zhì)中，只要從存儲(chǔ)介質(zhì)中提取信息，即可輸出。目前最常見的方式有: 屏幕顯示輸出。即將存儲(chǔ)介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，按照會(huì)計(jì)人員的需要輸出到顯示器上，如在計(jì)算機(jī)中查詢有關(guān)的明細(xì)賬。 打印輸出。即將存儲(chǔ)介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，按照需要通過打印機(jī)將有關(guān)信息打印在打印紙上，如會(huì)計(jì)人員打印輸出各種會(huì)計(jì)報(bào)表。 軟盤輸出。即將產(chǎn)生的有關(guān)信息輸出到軟盤中，如將報(bào)表數(shù)據(jù)保存在軟盤上，向相關(guān)部門報(bào)送。 網(wǎng)絡(luò)輸出。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接將信息從信息的提供者傳送給信息的使用者。5.

16、數(shù)據(jù)處理流程手工會(huì)計(jì)的處理流程一般有“記賬憑證處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”等。在組織會(huì)計(jì)核算時(shí)，可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理的需要，選用其中一種，但無論采用哪種處理流程，其共同特點(diǎn)是“平行登記”，即來源于記賬憑證的會(huì)計(jì)信息總是同向、等量和平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中。因此，一方面各有側(cè)重地反映會(huì)計(jì)信息，另一方面發(fā)揮總分類賬對(duì)明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用，通過二者之間的對(duì)賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的人工記賬錯(cuò)誤，并及時(shí)加以糾正。在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程中，所考慮的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo)，即獲得管理所需的各種會(huì)計(jì)信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可

17、以認(rèn)為是源于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理，因此，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，所有的中間加工過程都由計(jì)算機(jī)控制，上一過程數(shù)據(jù)的結(jié)果作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源，整個(gè)處理過程都在程序的安排下完成，具有數(shù)據(jù)處理的“集中化”和“自動(dòng)化”的特點(diǎn)。如圖2-1所示，是一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。它是一個(gè)包含供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)等多模塊信息系統(tǒng)。6. 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度在手工操作下，有崗位責(zé)任制和各種內(nèi)部牽制制度，保證了手工核算下會(huì)計(jì)信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容及重點(diǎn)都發(fā)生了一定的變化。（1）內(nèi)部控制制度形式的變化。由于計(jì)算機(jī)具有高速、穩(wěn)定的特點(diǎn)，有很強(qiáng)的邏輯

18、判斷和邏輯分析能力，使內(nèi)部控制形式主要有兩方面變化:一方面手工會(huì)計(jì)下的一些內(nèi)部控制措施在會(huì)計(jì)電算化后沒有存在的必要性，如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查;另一方面手工會(huì)計(jì)下的一些內(nèi)部控制措施，在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)部，如憑證的借貸平衡校驗(yàn)、余額和發(fā)生額的平衡檢查。（2）內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，給會(huì)計(jì)工作增加了新的內(nèi)容，同時(shí)也增加了新的控制措施，如計(jì)算機(jī)硬件及軟件分析、編程，維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制，計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)以及存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全，計(jì)算機(jī)病毒的防治，計(jì)算機(jī)操作管理，系統(tǒng)管理員、維護(hù)人員等的崗位責(zé)任等。（3）內(nèi)部控制重點(diǎn)的變化。會(huì)計(jì)電算化后的

19、內(nèi)部控制重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入的控制、會(huì)計(jì)信息輸出的控制、人機(jī)交互處理的控制和系統(tǒng)模塊之間的連接控制等方面。7. 會(huì)計(jì)職能手工會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。實(shí)現(xiàn)電算化后，會(huì)計(jì)在完善傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上更加側(cè)重發(fā)展管理職能，進(jìn)行事中控制，事前預(yù)測并參與經(jīng)營決策。2.2 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)2.2.1 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)方法會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的過程，需要會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和用戶等各方面人員花費(fèi)幾年甚至幾十年的時(shí)間才能完成，所以必須選擇行之有效的系統(tǒng)開發(fā)方法。目前應(yīng)用較多的系統(tǒng)開發(fā)方法有生命周期法和原型法。1.生命周期法生命周期法把一個(gè)信息

20、系統(tǒng)從其提出、分析、設(shè)計(jì)和使用，直到停止使用的整個(gè)生存期視為一個(gè)生命周期。整個(gè)生命周期劃分為五個(gè)主要工作階段:可行性分析階段、系統(tǒng)分析階段、系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)實(shí)施階段和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)與評(píng)價(jià)階段。每一個(gè)階段都有明確的任務(wù)，都要將工作結(jié)果形成文檔資料，并移交下一階段繼續(xù)處理。第一階段:系統(tǒng)準(zhǔn)備，稱可行性分析。主要任務(wù)是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真的初步調(diào)查，分析新系統(tǒng)開發(fā)在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和組織上等方面的必要性和可能性，并編寫可行性分析報(bào)告。第二階段:系統(tǒng)分析。主要任務(wù)是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行全面的分析研究，找出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，在充分理解用戶需求的基礎(chǔ)上，確定新系統(tǒng)的目標(biāo)，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，將現(xiàn)行系統(tǒng)模型轉(zhuǎn)換

21、成能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的新系統(tǒng)的邏輯模型，解決新系統(tǒng)“做什么”的問題，并編寫系統(tǒng)分析說明書。第三階段:系統(tǒng)設(shè)計(jì)。主要任務(wù)是在系統(tǒng)分析基礎(chǔ)上，根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯模型，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)方案，解決新系統(tǒng)“怎么做”的問題，并編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書。第四階段:系統(tǒng)實(shí)施。主要任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書編制出可在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的源程序，并進(jìn)行程序的調(diào)試和測試，并編寫程序說明書和測試報(bào)告。第五階段:系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)與評(píng)價(jià)。主要任務(wù)是完成新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，在系統(tǒng)運(yùn)行過程中進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)，分析新系統(tǒng)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，并編寫開發(fā)總結(jié)報(bào)告、運(yùn)行及維護(hù)手冊(cè)等。生命周期法通常采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法，自上而下分析、設(shè)計(jì)，強(qiáng)調(diào)

22、開發(fā)過程的整體性和全局性;開發(fā)過程在時(shí)間上基本按階段進(jìn)行，任務(wù)明確;結(jié)合用戶需求進(jìn)行開發(fā);開發(fā)周期長，維護(hù)不方便;適用于開發(fā)較大型信息系統(tǒng)。2.原型法原型法是系統(tǒng)開發(fā)者在初步了解用戶需求的基礎(chǔ)上，開發(fā)出能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)最基本功能的一個(gè)原型，再根據(jù)用戶對(duì)原型使用與評(píng)價(jià)的意見，提出修改方案，修改完善原型，如此反復(fù)多次，直到得到用戶滿意的最終系統(tǒng)為止。原型法分為四個(gè)階段:確定用戶需求;設(shè)計(jì)原型;使用、評(píng)價(jià)原型;修改和完善原型。第一階段:確定用戶需求。主要任務(wù)是通過調(diào)查表、討論會(huì)、現(xiàn)場調(diào)研等形式在幾天或幾個(gè)星期內(nèi)確定用戶最基本、最迫切的要求。第二階段:設(shè)計(jì)系統(tǒng)原型。主要任務(wù)是根據(jù)用戶的要求在短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出能

23、實(shí)現(xiàn)用戶最基本要求的系統(tǒng)原型。第三階段:試用、評(píng)價(jià)原型。主要任務(wù)是先由用戶試用原型，找出原型存在的不足，提出修改原型的具體意見。第四階段：修改和完善系統(tǒng)原型。主要任務(wù)是由系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)用戶提出的改進(jìn)意見，對(duì)原型進(jìn)行修改完善，修改后再交由用戶使用、評(píng)價(jià)。開發(fā)過程如圖2-1所示。以上的第三階段和第四階段是重復(fù)進(jìn)行的，直到用戶和開發(fā)人員都滿意為止。確定用戶需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)原型*|試用原型修改系統(tǒng)原型正式使用圖2-1原型法的開發(fā)過程原型法沒有進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析與設(shè)計(jì)，新系統(tǒng)是在初始原型基礎(chǔ)上隨著用戶和開發(fā)者對(duì)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的加深而不斷地進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化而形成的。開發(fā)過程以用戶為中心，開發(fā)周期短，開發(fā)過程中存在大

24、量的重復(fù)，適用于開發(fā)小型應(yīng)用軟件或需求不夠明確或不斷變化的軟件。222會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)1. 系統(tǒng)開發(fā)的準(zhǔn)備階段系統(tǒng)準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行初步的調(diào)查研究，論證新系統(tǒng)開發(fā)的可行性與必要性?；景匆韵氯矫孢M(jìn)行：（1）初步調(diào)查主要任務(wù)是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)查，掌握與系統(tǒng)有關(guān)的基本情況，作為可行性分析的基礎(chǔ)。（2）可行性分析主要任務(wù)是在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，分析論證企業(yè)現(xiàn)有條件下開發(fā)新系統(tǒng)的必要性與可行性。（3）可行性分析報(bào)告完成可行性分析后要編寫可行性分析報(bào)告?？尚行苑治鰣?bào)告的主要內(nèi)容包括： 初步調(diào)查情況。 可行性分析。 新系統(tǒng)備選方案。 結(jié)論。結(jié)論有三種：一是可以開發(fā)一個(gè)新系統(tǒng)

25、；二是對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行修改和補(bǔ)充；三是不需要開發(fā)新系統(tǒng)?？尚行苑治鰣?bào)告形成后，要交給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)管理人員、財(cái)務(wù)人員和系統(tǒng)開發(fā)人員以及邀請(qǐng)一些有經(jīng)驗(yàn)的局外的管理專家和系統(tǒng)開發(fā)專家進(jìn)行論證，對(duì)新系統(tǒng)開發(fā)的可行性作出結(jié)論?？尚行苑治鰣?bào)告正式通過后，即可進(jìn)入系統(tǒng)分析階段。2. 系統(tǒng)開發(fā)的分析階段系統(tǒng)分析階段的主要任務(wù)是在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的需求，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，解決新系統(tǒng)“干什么”的問題。一般按以下步驟進(jìn)行:（1）詳細(xì)調(diào)查主要任務(wù)是掌握系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的流程及所有輸入、處理、輸出及存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的詳細(xì)資料。調(diào)查的內(nèi)容主要包括組織機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)流程以及業(yè)務(wù)流程中各環(huán)節(jié)涉及的賬證表和具體輸入處

26、理、輸出內(nèi)容及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題等。調(diào)查的方法主要有開座談會(huì)、收集資料、訪問、書面調(diào)查及參加實(shí)踐等。（2）描述現(xiàn)行系統(tǒng)的模型主要任務(wù)是在詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，用一定的方式來描述現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型。常用的方法是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法。其原理是采用“自上而下，逐層分解”的方法，將一個(gè)功能復(fù)雜的系統(tǒng)逐步分解為若干個(gè)能用計(jì)算機(jī)直接處理的功能模塊，分析的結(jié)果以結(jié)構(gòu)化的圖表的形式來描述對(duì)象的邏輯模型。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的工具主要有數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等。（3）建立新系統(tǒng)的邏輯模型主要任務(wù)是在現(xiàn)行系統(tǒng)邏輯模型的基礎(chǔ)上，結(jié)合用戶的需求，仔細(xì)分析評(píng)價(jià)現(xiàn)行系統(tǒng)。在原有功能基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，確定新系統(tǒng)的功能體系，并自上而下逐層修

27、改數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，建立新系統(tǒng)的邏輯模型。（4）系統(tǒng)分析說明書完成系統(tǒng)分析后要編寫系統(tǒng)分析說明書。系統(tǒng)分析說明書的內(nèi)容主要包括:現(xiàn)行系統(tǒng)概況。新系統(tǒng)的邏輯模型。包括新系統(tǒng)的目標(biāo)、子系統(tǒng)的劃分、新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典及性能說明等。運(yùn)行環(huán)境規(guī)定。系統(tǒng)分析說明書要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)、專家和系統(tǒng)分析人員共同審查。系統(tǒng)分析說明書一旦審閱通過，系統(tǒng)分析階段就結(jié)束了，即可進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段。3. 系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)計(jì)階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯模型建立新系統(tǒng)的物理模型，解決新系統(tǒng)“怎么做”的問題。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)兩部分。（1）總體設(shè)計(jì)主要任務(wù)是將新系統(tǒng)按功能劃分為若干

28、個(gè)子系統(tǒng)，確定各個(gè)子系統(tǒng)的功能及各個(gè)子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，并對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)劃分功能模塊，設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。 子系統(tǒng)的劃分主要任務(wù)是對(duì)新系統(tǒng)按功能劃分為若干個(gè)子系統(tǒng)。 模塊結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)設(shè)計(jì)常用的方法是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法。即將一個(gè)大的系統(tǒng)通過“自上而下”和“自下而上”的反復(fù)，逐層劃分為多個(gè)功能明確、大小適當(dāng)和易于程序?qū)崿F(xiàn)的模塊。模塊設(shè)計(jì)時(shí)要盡量降低模塊間的耦合度，盡量提高模塊間的聚合度，劃分的模塊大小要適中。劃分的結(jié)果以模塊結(jié)構(gòu)圖表示。 系統(tǒng)配置方案設(shè)計(jì)主要任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)性能、吞吐量、響應(yīng)時(shí)間等選擇計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置。（2）詳細(xì)設(shè)計(jì)主要任務(wù)是在系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，確定新系統(tǒng)各個(gè)模塊的具體實(shí)現(xiàn)方案。詳細(xì)設(shè)計(jì)的內(nèi)

29、容主要有:代碼設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)等。 代碼設(shè)計(jì)代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。用代碼代替被編碼的客觀事物，方便計(jì)算機(jī)進(jìn)行輸入、存儲(chǔ)、處理和輸出。 輸出設(shè)計(jì)主要任務(wù)是對(duì)各種賬證表的內(nèi)容、輸出方式及格式等進(jìn)行設(shè)計(jì)，輸出用戶滿意的賬證表數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析中編制的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典把所有文件設(shè)計(jì)成可以在計(jì)算機(jī)上存取的物理形式。數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)的內(nèi)容主要包括確定系統(tǒng)需要建立的數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)文件的組織形式設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。（3）系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)后要編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書。系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書的內(nèi)容主要包括:系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)和任務(wù) 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)方案 系統(tǒng)

30、物理設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書一旦被審查通過，系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段就結(jié)束了，即可進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施階段。4. 系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)施階段系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)的方案轉(zhuǎn)化為可運(yùn)行的實(shí)際系統(tǒng)，進(jìn)行程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)調(diào)試和測試。（1）程序設(shè)計(jì)使用某種程序設(shè)計(jì)語言和編程工具編寫出查找錯(cuò)誤，并糾正錯(cuò)誤。系統(tǒng)調(diào)試包括對(duì)模塊逐個(gè)進(jìn)行調(diào)試以發(fā)現(xiàn)其中的語法錯(cuò)主要任務(wù)是根據(jù)系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的文件，可在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行的源程序。（2）系統(tǒng)調(diào)試主要任務(wù)是對(duì)程序設(shè)計(jì)的結(jié)果進(jìn)行全面的檢查，程序調(diào)試和系統(tǒng)聯(lián)調(diào)兩部分。 程序調(diào)試。程序調(diào)試是以程序模塊為單位，誤和邏輯錯(cuò)誤等。 系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。系統(tǒng)聯(lián)調(diào)是在程序模塊單調(diào)的基礎(chǔ)上，依據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告，

31、將相關(guān)的模塊和相關(guān)的子系統(tǒng)連接起來進(jìn)行調(diào)試。包括子系統(tǒng)的測試和系統(tǒng)總調(diào)。子系統(tǒng)測試是在模塊測試基礎(chǔ)上，解決模塊間調(diào)用問題。系統(tǒng)總調(diào)是在子系統(tǒng)測試的基礎(chǔ)上進(jìn)行子系統(tǒng)之間接口調(diào)試。完成系統(tǒng)調(diào)試后，如果系統(tǒng)功能完備，性能良好，就可以用新系統(tǒng)替代老系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。5. 系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)與評(píng)價(jià)主要任務(wù)是完成系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，在系統(tǒng)運(yùn)行中進(jìn)行維護(hù)，并評(píng)價(jià)系統(tǒng)開發(fā)的成果。（1）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換主要任務(wù)是完成新老系統(tǒng)的交替。在系統(tǒng)切換前，要準(zhǔn)備好系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)、文檔并進(jìn)行用戶培訓(xùn)工作。系統(tǒng)切換方式一般有三種: 直接轉(zhuǎn)換:指在某一特定時(shí)刻，舊系統(tǒng)停止使用，新系統(tǒng)立即使用。這種方式最簡單，費(fèi)用較低，但風(fēng)險(xiǎn)較大。 平行轉(zhuǎn)換:指

32、新舊系統(tǒng)同時(shí)并列運(yùn)行一段時(shí)間，同時(shí)處理同一批數(shù)據(jù)，相互比較印證。這種方式安全，可靠性高，風(fēng)險(xiǎn)較小，但費(fèi)用較高。 逐步轉(zhuǎn)換:一部分一部分地完成新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。這種方式既避免了直接轉(zhuǎn)換的風(fēng)險(xiǎn)，又避免了平行轉(zhuǎn)換的雙倍費(fèi)用，但這種方式接口較多，控制技術(shù)較復(fù)雜。（2）系統(tǒng)維護(hù)主要任務(wù)是當(dāng)系統(tǒng)環(huán)境和其他因素發(fā)生變化時(shí)，對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行必要的修改與完善，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。維護(hù)的內(nèi)容主要有: 硬件設(shè)備維護(hù)。主要工作一是定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)；二是當(dāng)設(shè)備發(fā)生突發(fā)性故障時(shí)，由專人維護(hù)。 數(shù)據(jù)文件及代碼維護(hù)。為使數(shù)據(jù)文件和代碼系統(tǒng)適應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)不斷變化的需要，要對(duì)數(shù)據(jù)文件和代碼進(jìn)行修改。 軟件維護(hù)。包括正確性維護(hù)、適

33、應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)、預(yù)防性維護(hù)。（3）系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要任務(wù)是用定性方法和定量方法評(píng)價(jià)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效果和各項(xiàng)性能指標(biāo)，分析系統(tǒng)是否達(dá)到預(yù)期目的，并指出系統(tǒng)的長處與不足，為未來工作提供依據(jù)。（4）系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告完成系統(tǒng)評(píng)價(jià)后要編寫系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告。系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告的主要內(nèi)容有:新舊系統(tǒng)的比較；系統(tǒng)開發(fā)結(jié)果；系統(tǒng)指標(biāo)評(píng)價(jià)。系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告是對(duì)新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的總結(jié)和評(píng)價(jià)，也是對(duì)新系統(tǒng)運(yùn)行過程中進(jìn)行維護(hù)的依據(jù)。當(dāng)一般維護(hù)工作不能滿足管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求時(shí)，就需要開發(fā)一個(gè)新的更先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)了。2.3 商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇與系統(tǒng)轉(zhuǎn)換2.3.1 商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇隨著我國會(huì)計(jì)電算化的逐步成熟和發(fā)展，我國已經(jīng)形成了一

34、個(gè)規(guī)模很大的會(huì)計(jì)軟件市場，并涌現(xiàn)出一批質(zhì)量較高的會(huì)計(jì)軟件。如市場占有率較高的用友、金蝶、新中大軟件等等。這些軟件公司開發(fā)的軟件也正由原來的單一會(huì)計(jì)核算發(fā)展到以會(huì)計(jì)核算為中心的ERP（EnterpriseResourcePlanning）系統(tǒng)，并有向全面管理信息系統(tǒng)發(fā)展的趨勢。例如：用友公司的ERP/NGERP/U8系列產(chǎn)品和金蝶公司的EASK/3產(chǎn)品都是以企業(yè)績效管理為核心，涵蓋了企業(yè)內(nèi)部資源管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、知識(shí)管理等，并能實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成軟件。如圖2-2所示，是包含多種模塊的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。另外，經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)部批準(zhǔn)為國家電子行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)信息化技術(shù)規(guī)范第1部分

35、：企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP規(guī)范已經(jīng)于2003年10月1日開始實(shí)施。ERP標(biāo)準(zhǔn)的制定耗時(shí)兩年，中國生產(chǎn)力促進(jìn)中心協(xié)會(huì)共調(diào)查了2000多家企業(yè)和幾十家IT廠商，在100多家企業(yè)中試點(diǎn)應(yīng)用，用友、神州數(shù)碼、工大科軟、和佳、利瑪、新中大、博通、富士通等近20家IT廠商參加了本標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。此標(biāo)準(zhǔn)的制定也為企業(yè)和事業(yè)單位通過購買商品化會(huì)計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供了選擇和評(píng)價(jià)的依據(jù)。無論是哪家公司的產(chǎn)品一般包括以下所示的功能模塊，如圖2-3所示。用友ERP-U852管理系統(tǒng)圖2-3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能模塊圖在選購會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：1. 明確軟件的運(yùn)行環(huán)境與單位的實(shí)際情況相結(jié)合，明確軟件運(yùn)行的硬

36、件環(huán)境和軟件環(huán)境。（1）硬件環(huán)境硬件環(huán)境主要應(yīng)了解軟件運(yùn)行所要求的硬件應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，如計(jì)算機(jī)的硬件型號(hào)、硬盤的容量、顯示器的型號(hào)、內(nèi)存的大小以及對(duì)打印機(jī)的要求等等。（2）軟件環(huán)境會(huì)計(jì)軟件屬于一種應(yīng)用軟件，需要在系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)上來運(yùn)行。所以應(yīng)明確會(huì)計(jì)軟件需要什么樣的操作系統(tǒng)來支持，會(huì)計(jì)軟件使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有哪些等等。2. 了解會(huì)計(jì)軟件的基本情況（1）會(huì)計(jì)軟件是否通過財(cái)政部門評(píng)審會(huì)計(jì)工作要遵循全國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)中的有關(guān)規(guī)定，對(duì)執(zhí)行會(huì)計(jì)工作的商品化會(huì)計(jì)軟件也不例外。會(huì)計(jì)電算化管理辦法規(guī)定，為了保證商品化會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，財(cái)務(wù)軟件必須經(jīng)過省級(jí)以上財(cái)政部門評(píng)審以后，才能在市場上銷售。不經(jīng)

37、評(píng)審的軟件在質(zhì)量上不能保證，也不能得到財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的承認(rèn)，不能代替手工記賬。所以，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的用戶，為了保證財(cái)務(wù)信息的安全，一定要選用已經(jīng)通過評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件。（2）會(huì)計(jì)軟件的技術(shù)性能 操作使用是否簡單易學(xué)雖然在我國計(jì)算機(jī)的普及程度越來越高，但會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的熟悉程度仍然不是很高，仍缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)和操作上的經(jīng)驗(yàn)。如果操作過于復(fù)雜，學(xué)習(xí)起來仍很困難，很容易引起會(huì)計(jì)人員的誤操作，從而帶來不必要的麻煩。這樣就要求選擇商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)盡可能選擇簡單易學(xué)的。 軟件運(yùn)行是否安全可靠安全可靠是對(duì)會(huì)計(jì)軟件最重要的要求。會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性是指會(huì)計(jì)軟件處理信息的準(zhǔn)確性、防止會(huì)計(jì)信息被泄露

38、和破壞的能力。集中體現(xiàn)在軟件的防錯(cuò)、糾錯(cuò)能力上，包括對(duì)操作權(quán)限的控制、操作錯(cuò)誤的提示處理、計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)等引起數(shù)據(jù)破壞的恢復(fù)、程序及數(shù)據(jù)被篡改后的恢復(fù)等等。 文檔資料是否齊全最基本、最重要的文檔資料是用戶操作手冊(cè)，又稱使用說明書。它應(yīng)盡量詳細(xì)地介紹系統(tǒng)的功能和用戶的操作步驟，以及系統(tǒng)對(duì)操作的反應(yīng)，以幫助用戶熟悉軟件的使用并排除某些操作產(chǎn)生的故障。文檔資料中還應(yīng)有系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的憑證、賬簿、報(bào)表等樣本資料。它可以幫助用戶判斷新系統(tǒng)的功能是否滿足自己的需要。文檔資料中最好能有對(duì)系統(tǒng)的測試方案，以幫助用戶驗(yàn)證系統(tǒng)的功能與控制能力。如果文檔資料中有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明書甚至程

39、序清單，就更完善了。（3）會(huì)計(jì)軟件實(shí)用性與先進(jìn)性會(huì)計(jì)軟件并非只要通過財(cái)政部門的評(píng)審就一定是好軟件。在選擇商品化軟件時(shí)，還應(yīng)考察該軟件對(duì)本單位是否實(shí)用以及和其他商品化會(huì)計(jì)軟件相比是否更加先進(jìn)。不同種類的會(huì)計(jì)軟件，其性能、水平也各不相同，都在某些方面有自己的優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)。如有的在商品流通行業(yè)使用起來比較方便，而有的在工業(yè)企業(yè)效果更突出。因此，選擇時(shí)應(yīng)認(rèn)真考察軟件的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，并根據(jù)本行業(yè)、本單位的特點(diǎn)提出一些關(guān)鍵性的問題，看看軟件能否滿足自身要求，對(duì)于單位來說是否具有很強(qiáng)的實(shí)用性。先進(jìn)性是指該軟件在同類產(chǎn)品中的先進(jìn)程度，它包括安全性、可靠性、功能的完備性及運(yùn)行效率等。由于各單位財(cái)務(wù)制度、核算方法并非

40、一成不變，而且使用軟件后對(duì)信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性有很高的要求。因此，先進(jìn)性是單位選擇商品化會(huì)計(jì)軟件的重要因素之一。3. 了解軟件公司的信譽(yù)和售后服務(wù)情況隨著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，軟件用戶和軟件公司都越來越重視售后服務(wù)的好壞。一方面，對(duì)于軟件公司來說，售后服務(wù)在公司的業(yè)務(wù)中占的比例越來越大，可以說售后服務(wù)的質(zhì)量是它的第二生命;另一方面，對(duì)于使用單位來說，售后服務(wù)的質(zhì)量是單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的一個(gè)保證。目前，在我國購買會(huì)計(jì)軟件的眾多用戶很難自己去排除會(huì)計(jì)軟件在運(yùn)行中發(fā)生的故障，主要還是依靠軟件公司進(jìn)行日常的維護(hù)工作。所以，單位在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，必須對(duì)軟件的開發(fā)和經(jīng)銷單位的信譽(yù)及售后服務(wù)

41、進(jìn)行考察?？疾燔浖臼欠裰匦抛u(yù)、守合同，售后服務(wù)質(zhì)量如何。售后服務(wù)主要包括:對(duì)用戶的操作培訓(xùn)和應(yīng)用指導(dǎo)、會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)與維修、軟件版本的更新等方面。除此之外，使用單位也可以針對(duì)自身的特點(diǎn)與軟件經(jīng)銷單位商定售后服務(wù)方式，明確售后服務(wù)項(xiàng)目，明確哪些是無償提供，哪些需要交納服務(wù)費(fèi)。4. 軟件的價(jià)格是否合理目前在我國各軟件公司推出的會(huì)計(jì)軟件的價(jià)格各不相同。所以，單位在購買軟件時(shí)應(yīng)與其他同檔次的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行價(jià)格比較，選擇能滿足單位需要且價(jià)格便宜的軟件。而且在購買會(huì)計(jì)軟件時(shí)，還要看軟件價(jià)格中是否包括系統(tǒng)軟件，如操作系統(tǒng)等。如果單位已經(jīng)有了這些系統(tǒng)軟件，便可將這部分費(fèi)用扣除。5. 考慮單位會(huì)計(jì)電算化工

42、作的發(fā)展隨著單位的逐步發(fā)展，單位的會(huì)計(jì)工作將發(fā)生很大變化，如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化、組織機(jī)構(gòu)的變化以及企業(yè)管理需要的變化都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件提出新的要求，這就要求軟件能滿足單位未來發(fā)展的需要。2.3.2 試運(yùn)行1. 試運(yùn)行的目的會(huì)計(jì)軟件與其他應(yīng)用軟件比較起來，有自己的特殊性，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性有較高的要求，而且它要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度來執(zhí)行。所以不僅要保證軟件的合法、安全、可靠，按照新系統(tǒng)的要求建立組織機(jī)構(gòu)、進(jìn)行人員分工，而且對(duì)如何安全、準(zhǔn)確、可靠地把手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)中也有嚴(yán)格的要求，這就需要對(duì)新系統(tǒng)經(jīng)過一定時(shí)間的運(yùn)行進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)。這個(gè)階段就是試運(yùn)行，只有試運(yùn)行成功，新系統(tǒng)才能正

43、式投入使用。會(huì)計(jì)軟件的試運(yùn)行也是會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段，一般是人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程，因而又稱人機(jī)并行。它是從手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必不可少的一個(gè)階段，其目的具體有:檢驗(yàn)核算結(jié)果和核算方法的正確性;檢驗(yàn)人員分工的合理性;提高軟件操作的熟練性。2. 試運(yùn)行的主要內(nèi)容（1）購買計(jì)算機(jī)硬件與系統(tǒng)軟件計(jì)算機(jī)硬件的購買和安裝是試運(yùn)行的物質(zhì)前提，單位按照會(huì)計(jì)電算化總體規(guī)劃及需要?jiǎng)?chuàng)建的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的要求建設(shè)機(jī)房及購買計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等，并應(yīng)該在試運(yùn)行之前建設(shè)和安裝完畢。在此基礎(chǔ)上在計(jì)算機(jī)中安裝好系統(tǒng)軟件，為會(huì)計(jì)軟件的使用創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。這一過程耗費(fèi)的時(shí)間較長，而且資金耗費(fèi)較大，所以在進(jìn)行總體規(guī)劃時(shí)一定要進(jìn)行具體、有效的規(guī)劃，如期地實(shí)施以免影響會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程。（2）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范化主要是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行一次全面清理，徹底解決遺留問題，為設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化方式下的核算方案做好準(zhǔn)備。這項(xiàng)工作的進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)按會(huì)計(jì)工作達(dá)標(biāo)升級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并特別注意與會(huì)計(jì)電算化關(guān)系比較密切的幾項(xiàng)內(nèi)容: 會(huì)