ERP主流程試驗(yàn)報(bào)告

1、管理學(xué)院實(shí)驗(yàn)報(bào)告書(shū)學(xué)號(hào)姓名同組者指導(dǎo)老師專業(yè)班級(jí)實(shí)驗(yàn)日期2010.6.8-2010.6.22課程名稱管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)名稱ERP主流程體驗(yàn)實(shí)驗(yàn)名稱ERP主流程體驗(yàn)一.實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵髮?shí)驗(yàn)一了解ERP系統(tǒng)中訂單與批次需求計(jì)劃之間的業(yè)務(wù)流程和信息流；理解批次需求計(jì)劃的主要作用與目的；掌握訂單錄入、批次需求計(jì)劃生成的基本方法；實(shí)驗(yàn)二了解企業(yè)采購(gòu)與應(yīng)付的基本流程；理解ERP系統(tǒng)中采購(gòu)管理與應(yīng)付管理之間的信息流程及單據(jù)特征；了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法；掌握采購(gòu)單錄入、進(jìn)貨單錄入、應(yīng)付憑單錄入的基本方法。實(shí)驗(yàn)三了解企業(yè)生產(chǎn)的基本流程；理解ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)管理（車(chē)間管理）信息流程及單據(jù)特征；了解主要的基

2、礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法；掌握生產(chǎn)管理（車(chē)間管理）中各步驟中相應(yīng)操作及單據(jù)處理的基本方法。二.主要儀器設(shè)備（軟件）實(shí)驗(yàn)軟件：WindowsXP操作系統(tǒng)；易飛ERP系統(tǒng)。三.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及數(shù)據(jù)記錄實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：1 .訂單與批次需求計(jì)劃2 .采購(gòu)與應(yīng)付管理3 .生產(chǎn)管理4 .實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄（詳細(xì)見(jiàn)實(shí)驗(yàn)一.二.三）5 .問(wèn)題及體會(huì)1 .客戶訂單：針對(duì)按訂單生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程，即根據(jù)客戶訂單安排生產(chǎn)及原材料采購(gòu)。2 .批次需求計(jì)劃：針對(duì)計(jì)劃依據(jù)：訂單/工單/計(jì)劃來(lái)源自動(dòng)生成其工單的生產(chǎn)計(jì)劃及原料的采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)我們需要針對(duì)某張?zhí)囟ü位蛴唵位蛴?jì)劃，單獨(dú)計(jì)算其生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃時(shí)可利用本作業(yè)，也就是說(shuō)批次需求計(jì)劃適用于接

3、單生產(chǎn)。本次實(shí)驗(yàn)我們采用的計(jì)劃依據(jù)為訂單。3 .ERP系統(tǒng)中有效地處理了業(yè)務(wù)流程之間的信息共享與信息關(guān)聯(lián)，采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中生成的請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單，以及后續(xù)的進(jìn)貨單和應(yīng)付憑單。其中各種信息的載體為各類單據(jù)，（日常操作業(yè)務(wù)流水）信息共享方式主要通過(guò)引用相關(guān)單據(jù)完成。4 .當(dāng)工單投入現(xiàn)場(chǎng)后經(jīng)由工藝管理子系統(tǒng)的控制即可將原物料、半成品、成品、機(jī)器、工時(shí)、成本等信息紀(jì)錄、搜集、匯總整理、并追蹤與控制正在進(jìn)行中的各項(xiàng)制造作業(yè)，并包括實(shí)時(shí)監(jiān)控與追蹤在制品（WIP）、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的庫(kù)存、人員效率等信息，藉以充分掌握生產(chǎn)進(jìn)度并進(jìn)一步提升生產(chǎn)效率。5.學(xué)習(xí)此系統(tǒng)對(duì)于我們樹(shù)立整體的系統(tǒng)觀念有一定的幫助。實(shí)驗(yàn)一

4、訂單與批次需求計(jì)劃（一）訂單錄入操作：從左邊的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)處選擇“進(jìn)銷存管理”之“銷售管理子系統(tǒng)”。設(shè)蓄信慳控制4微設(shè)即單鞭限林信息子袁豌付秋耕V錄入客戶品號(hào)是人客戶商品汾檔,錄入客戶信息訂單預(yù)it出貨表裔品冊(cè)雌表客戶預(yù)計(jì)出鰥也弱麗廿出的費(fèi)客戶隹牛羨人報(bào)價(jià)單通知客戶訂單變更錄入腕般.錄入客叩單一錄入訂單變更單客戶錯(cuò)費(fèi)明嘛卜等戶箱筑懦歷腰易記驛育品賽毓十表CUCK錄入銷貨單錄入銷退單注意：上述標(biāo)記的操作（二）生成批次需求計(jì)劃按圖中順序進(jìn)行操操作：從左邊的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)處選擇“生產(chǎn)管理”之“批次需求計(jì)劃系統(tǒng)”。作。設(shè)置舷時(shí)劃銷隹管理子系修生成批次黑手計(jì)劃立品隹均子系資維!FRIT界計(jì)乩玩開(kāi)工日殿能子嬲儡日表

5、工單屋外子蔡坡工單鎖定生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)）發(fā)放LRP工單工作中心負(fù)荷明迎表產(chǎn)營(yíng)甌荷明麻品導(dǎo)供禹里?瞰存室管理子系坡工單，委外子系妍果監(jiān)管里子系短生產(chǎn)計(jì)劃挑程表而畫(huà)輛明翱表I需求計(jì)列基本信息檜接表題;底斷t劃蒞庭居供鬻衡慢批胡找I!蛤視表1sJ、想定采購(gòu)計(jì)劃趟3P采購(gòu)單/采脂管理子系埠謂的剪/果的空按圖中順序進(jìn)行操作。點(diǎn)擊“直接處理”或“后臺(tái)處理”即可生成批次需求。（系統(tǒng)中帶顏色的地方為必填項(xiàng)。記住此處的計(jì)劃批號(hào)。)(三)維護(hù)批次生產(chǎn)計(jì)劃(1)作業(yè)目的：更改或調(diào)整批次生產(chǎn)計(jì)劃。注意：如果所更動(dòng)的料件并非最低階的生產(chǎn)件，則對(duì)其所做的更動(dòng)，將連帶影響其各次階料件的相關(guān)需求。因此可能必須連其各次階料件的生產(chǎn)計(jì)

6、劃亦需一起調(diào)整。甚至應(yīng)該對(duì)各次階料件重新再運(yùn)行一次生成批次需求計(jì)劃。此維護(hù)方式系統(tǒng)有提供按品號(hào)及開(kāi)工日來(lái)進(jìn)行調(diào)整。(2)步驟：查詢出后修改，如圖，實(shí)驗(yàn)二采購(gòu)與應(yīng)付管理（一）采購(gòu)單審核操作步驟：此流程直接從LRP采購(gòu)單中獲得，此處直接查詢；當(dāng)采購(gòu)單價(jià)與實(shí)際采購(gòu)單價(jià)不一致時(shí)，在此需要進(jìn)行修改單價(jià)。注意：此項(xiàng)作業(yè)的主要作用在于確認(rèn)由LRP發(fā)放出來(lái)的采購(gòu)單中的單價(jià)，此單中需要確認(rèn)實(shí)際價(jià)格。此次實(shí)驗(yàn)應(yīng)簽訂兩張采購(gòu)合同。（二）錄入進(jìn)貨單操作：從左邊的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)處選擇“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”，選擇錄入進(jìn)貨單。進(jìn)貨單的單據(jù)日期要與采購(gòu)單的預(yù)交貨日一致。作業(yè)目的：核對(duì)實(shí)際進(jìn)貨數(shù)量。當(dāng)審核時(shí)，確認(rèn)貨物入庫(kù)。注意：由于根據(jù)

7、供應(yīng)商的不同有兩張采購(gòu)單，故進(jìn)貨時(shí)應(yīng)按照供應(yīng)商進(jìn)兩次貨。在選擇供應(yīng)商后，可利用復(fù)制按鈕將供應(yīng)商信息帶入。確認(rèn)后我們需要的料品已經(jīng)入庫(kù)，可以到“庫(kù)存管理子系統(tǒng)”中查詢?cè)摿霞膸?kù)存數(shù)量：方法1:品號(hào)信息中可以看到該品號(hào)的總數(shù)量以及各倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。方法2:“查詢庫(kù)存狀況”作業(yè)中可以查到某一時(shí)點(diǎn)的庫(kù)存可用量、各庫(kù)存的存量、批號(hào)交易量、未來(lái)交易量（三）制作應(yīng)付憑單與付款單制作應(yīng)付憑單操作：從左邊的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)處選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”，點(diǎn)“錄入應(yīng)付憑單”。錄入付款單操作：從左邊的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)處選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)付管理子系統(tǒng)”，點(diǎn)“錄入付款單”。當(dāng)類別為1:一般時(shí)，來(lái)源單別和來(lái)源單號(hào)字段不可輸入，且

8、缺省為空白?？颇啃枰x擇現(xiàn)金或銀行存款，同時(shí)填列原幣金額。當(dāng)類別為4:沖賬時(shí)，復(fù)選開(kāi)窗F2應(yīng)付賬款查詢，其開(kāi)窗會(huì)篩選錄入應(yīng)付憑單中已審核單據(jù)，缺省顯示來(lái)源單別，來(lái)源單號(hào)，立賬金額，立賬余額，原幣金額，到期日。實(shí)驗(yàn)三生產(chǎn)管理（一）錄入工單工藝點(diǎn)擊“從產(chǎn)品工藝自動(dòng)生成工單工藝”作業(yè)生成工單工藝；然后再點(diǎn)擊“錄入工單工藝”可以查詢、更改各工單工藝路線的時(shí)程與產(chǎn)量及包裝的相關(guān)信息。此處工單工藝從產(chǎn)品工藝設(shè)置之后系統(tǒng)通過(guò)“從產(chǎn)品工藝自動(dòng)生成工單工藝”作業(yè)自動(dòng)生成，所以不可新增，只能作為查詢和更改操作。（二）錄入投料單將本次工單需用的原材料從倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到工作中心?？梢暂斎耄?，取消及查詢各工單的投料信息。

9、注意上述標(biāo)記的操作。（三）從投料單自動(dòng)生成領(lǐng)料單執(zhí)行本作業(yè)后，將在工單/委外系統(tǒng)中生成相應(yīng)的領(lǐng)料單，由其生成的領(lǐng)料單會(huì)在存貨系統(tǒng)中生成交易明細(xì)檔，起到減少庫(kù)存的作用。左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的“生產(chǎn)管理”之“工單工藝子系統(tǒng)”中的“工藝制造”下的【從投料單自動(dòng)生成領(lǐng)料單】模塊，自動(dòng)發(fā)放領(lǐng)料單信息，此時(shí)正式開(kāi)工。生成的領(lǐng)料單。（目前系統(tǒng)功能為“從轉(zhuǎn)移單生成領(lǐng)料單”）回查領(lǐng)料單：在“工單工藝子系統(tǒng)”中的查詢單據(jù)出可查詢“領(lǐng)料單”。注意：此處系統(tǒng)日期為：2003-12-12;（四）錄入轉(zhuǎn)移單在將一工作中心的轉(zhuǎn)移記錄信息錄入轉(zhuǎn)移單并審核后，系統(tǒng)將自動(dòng)把記錄所對(duì)應(yīng)的工單工藝的實(shí)際完成數(shù)量及實(shí)際投入工時(shí)等信息立刻累計(jì)更新。因此，在轉(zhuǎn)移記錄信息輸入后,各工單工藝的生產(chǎn)進(jìn)度即可立刻反映最新的狀態(tài)。填制時(shí)需要填制如下圖中標(biāo)示的兩項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)還要注意轉(zhuǎn)移數(shù)量，并注意審核。