數(shù)據(jù)表基本操作PPT學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1數(shù)據(jù)表基本操作數(shù)據(jù)表基本操作22第1頁/共70頁33第2頁/共70頁44第3頁/共70頁55第4頁/共70頁66第5頁/共70頁77第6頁/共70頁88第7頁/共70頁99第8頁/共70頁1010文件頭文件頭(含表結(jié)構(gòu)等信息含表結(jié)構(gòu)等信息)文件記錄開始標(biāo)志文件記錄開始標(biāo)志第第1條記錄條記錄第第n條記錄條記錄文件記錄結(jié)束標(biāo)志文件記錄結(jié)束標(biāo)志Skip -1Skip 1第9頁/共70頁1111第10頁/共70頁1212第11頁/共70頁1313剛打開表時(shí)記錄指針的情況第12頁/共70頁1414第13頁/共70頁1515第14頁/共70頁1616第15頁/共70頁1717第16頁/共70頁18

2、18第17頁/共70頁1919說明：有BLANK時(shí)，不打開瀏覽窗口，系統(tǒng)自動(dòng)在表末尾加一條空白記錄，可配合REPLACE等命令編輯新記錄。無此項(xiàng)時(shí)，進(jìn)入編輯窗口，讓用戶輸入空白記錄，CTRL+W存盤退出。第18頁/共70頁2020第19頁/共70頁2121第20頁/共70頁2222（1）邏輯刪除（為記錄做上刪除標(biāo)記）邏輯刪除（為記錄做上刪除標(biāo)記） 格式：格式：DELETE FOR WHILE 功能：對(duì)當(dāng)前表文件中指定的記錄做刪除標(biāo)記。GO 7DELETEGO 4DELETE NEXT 3 LIST執(zhí)行上述命令后屏幕顯示結(jié)果：執(zhí)行上述命令后屏幕顯示結(jié)果：set deleted onset del

3、eted off第21頁/共70頁2323（2）物理刪除（清除帶有刪除標(biāo)記的記錄）物理刪除（清除帶有刪除標(biāo)記的記錄） 格式：格式：PACK功能：功能：省略選擇項(xiàng)，該命令將從當(dāng)前表中刪除所有帶省略選擇項(xiàng)，該命令將從當(dāng)前表中刪除所有帶刪除標(biāo)記的記錄。刪除標(biāo)記的記錄。說明：說明：用用PACK命令刪除的記錄是不可被恢復(fù)的。命令刪除的記錄是不可被恢復(fù)的。所以在使用所以在使用PACK命令前一定要檢查刪除標(biāo)記是否加的正確。命令前一定要檢查刪除標(biāo)記是否加的正確。 例：例：PACKLIST執(zhí)行上述命令后屏幕顯示的結(jié)果：執(zhí)行上述命令后屏幕顯示的結(jié)果：注意：在進(jìn)行這一步操作前先備份數(shù)據(jù)注意：在進(jìn)行這一步操作前先備份

4、數(shù)據(jù)第22頁/共70頁2424（3) 恢復(fù)帶刪除標(biāo)記的記錄恢復(fù)帶刪除標(biāo)記的記錄 格式：格式：RECALL FOR WHILE 功能：功能：恢復(fù)當(dāng)前表中帶刪除標(biāo)記的記錄，即去掉刪除標(biāo)記“*”號(hào)。當(dāng)省略所有的選項(xiàng)時(shí)，僅恢復(fù)當(dāng)前記錄。RECALL ALLBROWSE執(zhí)行上述命令后屏幕顯示的結(jié)果(4) 清除所有記錄清除所有記錄 格式：格式：ZAP 功能：功能：從當(dāng)前表中清除全部記錄，僅保留表的結(jié)構(gòu)。ZAPDELETE ALL + PACK第23頁/共70頁2525命令格式：COPY FILETO功能：功能：從從文件復(fù)制得文件復(fù)制得文件文件說明：說明：（a1）若對(duì)表進(jìn)行復(fù)制，該表必須處于關(guān)閉狀態(tài)。）若對(duì)

5、表進(jìn)行復(fù)制，該表必須處于關(guān)閉狀態(tài)。（a2）文件擴(kuò)展名必須寫。文件擴(kuò)展名必須寫。（a3） 和和都可使用通配符都可使用通配符*和和? 例：例： CLOSE ALL COPY FILE XSDA.DBF TO DA.DBF COPY FILE XSDA.* TO DA.*第24頁/共70頁2626COPY TO 范圍范圍FOR FIELDS功能：功能：將當(dāng)前表中選定的部分記錄和部分字段復(fù)將當(dāng)前表中選定的部分記錄和部分字段復(fù)制成一個(gè)新表或其他類型的文件。制成一個(gè)新表或其他類型的文件。說明：說明：（a1）若對(duì)表進(jìn)行復(fù)制，首先要打開原表）若對(duì)表進(jìn)行復(fù)制，首先要打開原表（a2） 對(duì)于含有備注型字段的表，系統(tǒng)

6、自動(dòng)復(fù)制備注文件對(duì)于含有備注型字段的表，系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)制備注文件 例：例： USE XSDA COPY TO XSDA2第25頁/共70頁2727COPY TO命令(3)新文件的類型除了表之外，還可以是系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式、新文件的類型除了表之外，還可以是系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式、定界格式等文本文件或定界格式等文本文件或Mifrosoft Excel文件。文件。 例： Close all use xsda copy to a1 next 3 sdf go 1 copy to b1 next 3 delimited(4)TYPE 子句的格式子句的格式 TYPE SDF|XLS|DELIMITEDWITH |WITH B

7、LANK|WITH TAB比較a1.txt和b1.txt兩個(gè)文件第26頁/共70頁2828COPY STRUCTURE TOFIELDS功能：功能：將當(dāng)前打開的表文件結(jié)構(gòu)的部分或全部復(fù)制到將當(dāng)前打開的表文件結(jié)構(gòu)的部分或全部復(fù)制到所制定的表結(jié)構(gòu)，僅復(fù)制當(dāng)前表結(jié)構(gòu)，不復(fù)所制定的表結(jié)構(gòu)，僅復(fù)制當(dāng)前表結(jié)構(gòu)，不復(fù)制其中的數(shù)據(jù)。制其中的數(shù)據(jù)。說明：說明：（1） 指定新表結(jié)構(gòu)的表文件名指定新表結(jié)構(gòu)的表文件名（2） FIELDS指定在新表中包含的字段及順序。指定在新表中包含的字段及順序。 例：例： COPY STRUCTRE TO XSDA FIELDS 姓名姓名,性別性別,出生日期出生日期第27頁/共70頁

8、2929第28頁/共70頁3030第29頁/共70頁3131第30頁/共70頁3232第31頁/共70頁3333第32頁/共70頁34第33頁/共70頁35 紀(jì)錄號(hào)紀(jì)錄號(hào)姓名姓名 成績(jī)成績(jī)1李平李平742李彤李彤863劉曉玲劉曉玲924宋海英宋海英75索引文件是由指針構(gòu)成的文件，只包括關(guān)鍵字和記錄號(hào)兩項(xiàng)內(nèi)容，所索引文件是由指針構(gòu)成的文件，只包括關(guān)鍵字和記錄號(hào)兩項(xiàng)內(nèi)容，所有關(guān)鍵字值按升序或降序排列，每個(gè)關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)原表文件的一個(gè)記錄有關(guān)鍵字值按升序或降序排列，每個(gè)關(guān)鍵字對(duì)應(yīng)原表文件的一個(gè)記錄號(hào)。建立一個(gè)索引后，原記錄的物理存儲(chǔ)不發(fā)生變化。號(hào)。建立一個(gè)索引后，原記錄的物理存儲(chǔ)不發(fā)生變化。索引文件的結(jié)

9、構(gòu)索引文件的結(jié)構(gòu) 關(guān)鍵字值關(guān)鍵字值 紀(jì)錄號(hào)紀(jì)錄號(hào)923862754741數(shù)據(jù)庫表文件結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫表文件結(jié)構(gòu)第34頁/共70頁36第35頁/共70頁37第36頁/共70頁38第37頁/共70頁39第38頁/共70頁40與表同名與表同名,隨著隨著相關(guān)表的打開而相關(guān)表的打開而自動(dòng)打開自動(dòng)打開與表不同名與表不同名,由用由用戶使用命令方式戶使用命令方式打開打開第39頁/共70頁414. 建立索引第40頁/共70頁42第41頁/共70頁43第42頁/共70頁44第43頁/共70頁總分總分語文語文英語英語關(guān)鍵字關(guān)鍵字記錄號(hào)記錄號(hào)關(guān)鍵字關(guān)鍵字記錄號(hào)記錄號(hào)關(guān)鍵字關(guān)鍵字記錄號(hào)記錄號(hào)340.00292.03101.01346.00193.02117.02352.503100.01127.03索引標(biāo)識(shí)索引標(biāo)識(shí)第44頁/共70頁46第45頁/共70頁47第46頁/共70頁48第47頁/共70頁49第48頁/共70頁50第49頁/共70頁51第50頁/共70頁52第51頁/共70頁53第52頁/共70頁54第53頁/共70頁55第54頁/共70頁56第55頁/共70頁57第5