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文檔簡介

1、工作周報管理制度一、目的 為充分了解部門工作計劃性和完成情況,便于總經(jīng)辦掌握主要工作進度,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,特制定本制度對工作周報進行細化。二、適用范圍 本制度適用于須提交工作周報(包含工作日報)的所有員工。三、職責(zé) 1、管理部。負責(zé)本制度的制定和修訂,以及根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定對違反制度規(guī)定的行為進行處罰。 2、相關(guān)員工。負責(zé)按照公司統(tǒng)一模板認真填寫工作周報,在規(guī)定的時間按規(guī)定的方式報送給總經(jīng)理。 3、總經(jīng)辦。負責(zé)本制度的審批,以及對員工所提交工作周報的批閱、批示。四、管理內(nèi)容 1、工作周報提交人 總經(jīng)理根據(jù)工作需要決定哪些部門負責(zé)人和崗位須提交每周工作周報。 目前需提交工作周報的崗位:總經(jīng)

2、理秘書、運營經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、人事主管、客服主管、采購員、財務(wù)。 2、工作周報表格 工作周報提交人須使用公司統(tǒng)一制定的表格,如填寫不夠頁可自行加頁。(見附件) 3、工作周報內(nèi)容 工作周報內(nèi)容包括但不限于:本周工作內(nèi)容及進度或狀態(tài),工作問題點及解決和建議方案,下周工作計劃。 本周工作內(nèi)容分為重點和常規(guī)工作。重點工作是指上級領(lǐng)導(dǎo)安排的重點周工作內(nèi)容,常規(guī)工作是指本部門本崗位責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的各項常規(guī)性工作。提交人按工作重要性順序填寫本周工作內(nèi)容。 問題點和建議。是指某項工作在進行過程中遇到問題和難點的反饋,并對存在的問題點提出相應(yīng)的解決方案或建議。 下周工作計劃。根據(jù)本周工作內(nèi)容完成情況,簡明扼要地填寫下

3、周準備開展的工作計劃及擬可交付的結(jié)果。 4、工作周報提交 工作周報以電子文檔的形式通過微信提交給總經(jīng)理,文件名稱為:工作周報+姓名。 工作周報提交截止時間為:雙休周最遲必須在該周周六24:00前提交,單休周最遲必須在該周周日24:00前提交,遇法定節(jié)假日則節(jié)前24:00前提交。 如遇出差在外等情況,周報仍需按時提交,無電腦情況下以手機微信文字直接匯報。 員工請假期間包含周末的,則在請假開始之前提交工作周報。 如因特殊原因不能按期提交周報,須向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可緩交等,否則視為未交。 5、違規(guī)處罰 無特殊情況,凡未能在規(guī)定時間內(nèi)提交工作周報的,視為逾期未交。逾期未交第一次給予100元

4、扣款處罰,從第二次開始給予200元/次扣款處罰。 逾期未交工作周報的,經(jīng)總經(jīng)辦或管理部提醒,1天內(nèi)還未補交的視為不交,給予500元/次扣款處罰。員工年度內(nèi)累計3次不交,視為嚴重違反公司規(guī)章制度且記大過處分。 工作周報內(nèi)容不盡詳實、模棱兩可、虛假隱瞞及工作問題點無建議方案或存在明顯的敷衍上級行為的,視其情節(jié)給予周報提交人50-500元/次扣款處罰。 工作周報將作為員工評優(yōu)、晉級、調(diào)薪、年終獎及其它獎勵的考核依據(jù)之一。 6、其它 工作日報:總經(jīng)理要求提交工作日報的崗位必須按要求每日進行工作匯報。 要求提交工作日報的崗位,務(wù)必在當(dāng)天24:00前通過微信提交。 工作日報以當(dāng)天重點和常規(guī)工作完成情況為匯報內(nèi)容,格式和形式不限。 如遇出差在外等情況,日報仍需按時提交。未出勤期間(請假等)不用提交日報。 處罰:逾期未提交工作日報的,給予100元/次處罰,并責(zé)成當(dāng)事人1天內(nèi)補交,否則,逾期未交再給予提交人100元處

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