監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度管理辦法

1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理制度1、監(jiān)理組織工作會(huì)議制度 監(jiān)理工程師應(yīng)定期組織或針對(duì)具體的問題臨時(shí)召集現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員召開監(jiān)理人員內(nèi)部工作會(huì)議，針對(duì)監(jiān)理工作實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題組織討論，提出解決問題的方法以及防止發(fā)生類似問題的措施，同時(shí)編寫并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或?qū)?nèi)部的工作制度進(jìn)行修改后實(shí)施。2、對(duì)外行文審批制度 在監(jiān)理工作過程中，所有的對(duì)外行文，應(yīng)征得總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。行文的內(nèi)容應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理工程師審查后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。發(fā)往承包人的重要文件，應(yīng)送發(fā)包人和設(shè)計(jì)會(huì)簽。所有發(fā)出的合同文函應(yīng)遞交給發(fā)包人備案。3、合同文函處理簽發(fā)制度 所有收到或發(fā)出的各類有關(guān)的合同文函由辦公室統(tǒng)一歸口收發(fā)和管理，所有的

2、發(fā)文都應(yīng)有總監(jiān)理工程師的簽字；收到的所有文函，由辦公室登記后，送有關(guān)人員處理或存檔；處理后的回文，應(yīng)按對(duì)外行文審批制度的要求執(zhí)行。4、監(jiān)理工作日志制度 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員或監(jiān)理工程師應(yīng)作好監(jiān)理日志，對(duì)每日的施工活動(dòng)和監(jiān)理活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便為今后的質(zhì)量事故的處理、索賠處理和計(jì)量支付提供必要且可靠的第一手資料。所有監(jiān)理員的監(jiān)理工作日志應(yīng)包括施工條件記錄、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查記錄、檢查驗(yàn)收記錄和承包人的施工活動(dòng)記錄，包括投入的人員、設(shè)備及運(yùn)行情況、施工組織和施工效率、施工異常情況等。監(jiān)理日志應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理工程師當(dāng)日簽字；所有的監(jiān)理工作日志在月底裝訂成冊(cè)后由辦公室存檔保存，以便今后的查閱。5、監(jiān)理旬報(bào)月報(bào)制度 所有

3、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員在每旬的逢十應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)工程師提交一份本旬的監(jiān)理工作的情況報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)包括施工進(jìn)展情況、檢查驗(yàn)收情況及其它特殊情況等；項(xiàng)目監(jiān)理工程師和專業(yè)工程師根據(jù)監(jiān)理員提供的一旬情況報(bào)告在每旬編寫一份監(jiān)理工作旬報(bào)送監(jiān)理部；在此基礎(chǔ)上由總監(jiān)理工程師組織編寫監(jiān)理月報(bào)，在下月5日前送發(fā)包人和監(jiān)理公司。監(jiān)理工作的情況報(bào)告應(yīng)作為對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行考核評(píng)審的依據(jù)。6、監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)出勤管理和考勤制度任何駐地監(jiān)理人員沒有總監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)不得離開施工現(xiàn)場(chǎng)，當(dāng)需要離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)必須經(jīng)過總監(jiān)理工程師的書面批準(zhǔn)；監(jiān)理員沒有正當(dāng)理由不得離開施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目監(jiān)理工程師沒有正當(dāng)理由不得連續(xù)三天不深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況，違反上述規(guī)

4、定者將影響其年度考核評(píng)定。7、監(jiān)理人員評(píng)審考核制度對(duì)駐地的各級(jí)監(jiān)理人員每年從工作業(yè)績(jī)、工作作風(fēng)、職業(yè)道德、遵章守紀(jì)等方面進(jìn)行綜合考核評(píng)審，每年年初將上年考核評(píng)審的結(jié)果報(bào)監(jiān)理公司備案。8、檔案管理制度辦公室全面負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案的管理，文件的收發(fā)實(shí)行登記制度，借閱實(shí)行登記簽字制度。各級(jí)監(jiān)理人員對(duì)借閱的檔案應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止損壞或丟失，使用完畢后馬上歸還。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，并編制清單供所有監(jiān)理人員查閱。監(jiān)理工作制度1、施工圖紙的審查和設(shè)計(jì)交底制度 對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的所有施工圖紙，在工程開工前監(jiān)理工程師都應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)的審查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰等設(shè)計(jì)缺陷應(yīng)進(jìn)行記錄并書面報(bào)告發(fā)包人協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位改正，

5、改正后須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后方可用于施工。 對(duì)承包人進(jìn)行的永久工程的設(shè)計(jì)，監(jiān)理工程師應(yīng)會(huì)同設(shè)計(jì)單位進(jìn)行審查，對(duì)于不滿足要求的指令承包人進(jìn)行修改，報(bào)發(fā)包人批準(zhǔn)后才能用于工程的施工和檢查驗(yàn)收。 監(jiān)理工程師應(yīng)組織并督促和協(xié)助設(shè)計(jì)單位向承包人進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙的全面技術(shù)交底，包括工程的設(shè)計(jì)意圖、施工要求、質(zhì)量要求和特殊技術(shù)措施等，并根據(jù)討論決定事項(xiàng)作出書面紀(jì)要交設(shè)計(jì)或承包人執(zhí)行。2、施工組織設(shè)計(jì)審核制度 工程開工前，應(yīng)具有經(jīng)過監(jiān)理工程師審查批準(zhǔn)的、完善的施工組織設(shè)計(jì)，承包人在各單位工程、分部工程開工前應(yīng)制定詳細(xì)的施工技術(shù)措施和施工方案以及施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理工程師審查批準(zhǔn)后方可開工。3、工程開工申請(qǐng)制度 當(dāng)單

6、位工程的主要施工準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成時(shí)，承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提出工程開工申請(qǐng)報(bào)告，監(jiān)理工程師根據(jù)報(bào)告進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，在滿足各項(xiàng)要求的條件下批淮工程開工并報(bào)發(fā)包人備案。4、工程材料及構(gòu)配件檢驗(yàn)和復(fù)驗(yàn)制度 所有材料和構(gòu)配件訂貨前承包人應(yīng)提供必要的質(zhì)量保證資料供監(jiān)理工程師審查批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可訂貨；所有原材料和構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)前應(yīng)報(bào)告監(jiān)理工程師檢查驗(yàn)收，對(duì)出廠證明、材質(zhì)證明和試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行審閱，對(duì)于有疑問的材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，或在監(jiān)理工程師的監(jiān)督下由承包人進(jìn)行復(fù)查，檢查驗(yàn)收合格的材料方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，不滿足質(zhì)量要求的材料不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)；在用于工程施工前，監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備投入工程中使用的材料和構(gòu)配件再次進(jìn)行檢查，不合

7、格的材料或貯存超過期限或因貯存保管方法不當(dāng)而引起變質(zhì)的材料應(yīng)限期撤離現(xiàn)場(chǎng)，不得用于工程。5、工序質(zhì)量檢查制度 項(xiàng)目監(jiān)理工程師根據(jù)技術(shù)規(guī)范的要求制訂工序檢查的內(nèi)容，報(bào)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后指令施工單位實(shí)施，監(jiān)理工程師按此規(guī)定進(jìn)行工序作業(yè)檢查，上一道工序未經(jīng)過監(jiān)理工程師檢查批準(zhǔn)不得進(jìn)入下一道工序的施工。6、隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收制度工程隱蔽以前，承包人應(yīng)根據(jù)工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和合同文件技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行自檢并將檢查評(píng)定資料報(bào)監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師根據(jù)合同文件的規(guī)定進(jìn)行隱蔽工程的檢查驗(yàn)收，重點(diǎn)部位和重要項(xiàng)目應(yīng)會(huì)同施工、設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督單位共同檢查簽認(rèn)。隱蔽工程末通過檢查禁止覆蓋，自行覆蓋的監(jiān)理工程師有權(quán)要求承包

8、人進(jìn)行剝露檢查。7、技術(shù)復(fù)核制度 對(duì)所有的技術(shù)方案監(jiān)理工程師應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的分析復(fù)核，以保證技術(shù)方案切實(shí)可行，并滿足質(zhì)量、安全和工期的要求。8、重點(diǎn)部位和重要項(xiàng)目中間驗(yàn)收制度 重點(diǎn)部位和重要項(xiàng)目完成后，承包人應(yīng)根據(jù)工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和合同文件技術(shù)規(guī)范的要求進(jìn)行自檢并將檢查評(píng)定資料報(bào)監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師根據(jù)合同文件的規(guī)定進(jìn)行重點(diǎn)部位和重要項(xiàng)目檢查，合格后應(yīng)會(huì)同施工、設(shè)計(jì)單位和發(fā)包人共同檢查簽認(rèn)，提出質(zhì)量等級(jí)評(píng)定結(jié)果并聯(lián)合簽署。檢查驗(yàn)收完成后，承包入應(yīng)及時(shí)整理竣工資料，并進(jìn)行最終的計(jì)量報(bào)告報(bào)監(jiān)理工程師，進(jìn)行最終計(jì)量和竣工決算。9、及時(shí)簽發(fā)監(jiān)理指令制度 監(jiān)理工程師對(duì)承包人的指令應(yīng)以書面指令為準(zhǔn)，并且

9、應(yīng)及時(shí)、明確，避免因指令不及時(shí)或不明確導(dǎo)致爭(zhēng)議。10、變更處理制度 所有的變更都必須經(jīng)過監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。無監(jiān)理工程師批準(zhǔn)不得進(jìn)行任何永久工程的變更，否則變更所引起的任何額外費(fèi)用監(jiān)理工程師將不予以簽證支付。11、質(zhì)量事故處理制度 在工程建設(shè)過程中，由于任何原因造成的質(zhì)量不符合規(guī)范和設(shè)計(jì)要求，或超出規(guī)定的偏差范圍等，都需進(jìn)行返工處理。 工程質(zhì)量事故發(fā)生后，監(jiān)理工程師可指令停工，由總監(jiān)理工程師組織質(zhì)量事故的調(diào)查，會(huì)同發(fā)包人、承包人、設(shè)計(jì)單位共同研究處理方案，由監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后指令承包人實(shí)施。在處理實(shí)施過程中，監(jiān)理工程師進(jìn)行跟蹤檢查，事故處理完成后，進(jìn)行檢查驗(yàn)收合格，報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后發(fā)

10、布復(fù)工令。最后由監(jiān)理工程師作出事故處理結(jié)論報(bào)告報(bào)發(fā)包人備案。12、進(jìn)度監(jiān)督和報(bào)告制度 監(jiān)督承包人嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，監(jiān)理部每月以月報(bào)的形式向發(fā)包人及監(jiān)理公司報(bào)告各項(xiàng)工程的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比和形象進(jìn)度情況。13、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)和會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)制度 監(jiān)理部定期召集或針對(duì)具體的問題臨時(shí)通知并主持現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)，組織各方協(xié)商解決工程施工中出現(xiàn)的各種問題和解決問題的措施，會(huì)后編寫會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給與會(huì)各方，會(huì)后督促有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行。14、施工現(xiàn)場(chǎng)緊急情況處理制度 當(dāng)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或安全事故時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理工程師有權(quán)采取包括停工令等緊急措施，防止事故或危害的進(jìn)一步擴(kuò)大，在現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)正?；蚴聭B(tài)不

11、會(huì)再擴(kuò)大后進(jìn)行調(diào)查處理并報(bào)告總監(jiān)理工程師及發(fā)包人。15、工程計(jì)量驗(yàn)收制度對(duì)于承包人的工程量計(jì)量報(bào)表和最終計(jì)量申請(qǐng)，監(jiān)理工程師應(yīng)與業(yè)主住工地代表、承包人一起進(jìn)行復(fù)核，對(duì)不符合合同文件規(guī)定的計(jì)量不予簽認(rèn)。所有的計(jì)量都應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師檢查和書面的簽證認(rèn)可才能支付，所有的各項(xiàng)支付款項(xiàng)包括工程進(jìn)度款、預(yù)付款、材料預(yù)付款、索賠款項(xiàng)或變更款項(xiàng)等都必須經(jīng)過監(jiān)理工程師簽字才能支付。16、工程索賠簽審制度對(duì)于承包人提交的任何索賠申請(qǐng)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同文件的規(guī)定，對(duì)提交的時(shí)限、引起工程費(fèi)用增加或造成損失的原因和責(zé)任以及所增加的實(shí)際費(fèi)用或造成的實(shí)際損失進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析審查，做出公正合理的決定。17、施工人員管理制度

12、監(jiān)理工程師有權(quán)要求承包人撤換不稱職的現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員，保證工程進(jìn)度和質(zhì)量要求。18、施工設(shè)備管理制度監(jiān)理工程師有權(quán)要求承包人增加和更換施工設(shè)備，由此增加的費(fèi)用和工期延誤責(zé)任由承包人自己承擔(dān)。19、監(jiān)理報(bào)告制度 監(jiān)理工程師應(yīng)組織編寫監(jiān)理月報(bào)，并于每月月末提出各標(biāo)段的月度報(bào)告和總結(jié)，報(bào)發(fā)包人和監(jiān)理公司。年度報(bào)告或監(jiān)理月報(bào)應(yīng)以數(shù)據(jù)的形式說明工程的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、資金使用情況以及重大安全、質(zhì)量事故、有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)等。20、發(fā)包人對(duì)監(jiān)理工作考評(píng)制度 每年度以及工程竣工，由發(fā)包人對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行全面考評(píng)，監(jiān)理公司將根據(jù)發(fā)包人的意見或要求，及時(shí)做出必要的調(diào)整或改進(jìn)，完善監(jiān)理工作，令發(fā)包人滿意?？偙O(jiān)理工程師職

13、責(zé)本項(xiàng)目實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)負(fù)責(zé)全面履行監(jiān)理合同中所約定的監(jiān)理單位的職責(zé)。主要職責(zé)應(yīng)包括以下各項(xiàng)：1）主持編制監(jiān)理規(guī)劃，制定監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)章制度，審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。簽發(fā)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件。2）確定監(jiān)理機(jī)構(gòu)各部門職責(zé)分工及各級(jí)監(jiān)理人員職責(zé)權(quán)限，協(xié)調(diào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作。3）指導(dǎo)監(jiān)理工程師開展工作。負(fù)責(zé)本監(jiān)理機(jī)構(gòu)中監(jiān)理人員的工作考核，調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員，根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展情況，調(diào)整監(jiān)理人員。4）主持審核承包人提出的分包項(xiàng)目和分包人,報(bào)發(fā)包人批準(zhǔn)。5）審批承包人提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工措施計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃和資金流計(jì)劃。6）組織或授權(quán)監(jiān)理工程師組織設(shè)計(jì)交底，簽發(fā)施工圖紙。7）主持第一次工地會(huì)議

14、，主持或授權(quán)監(jiān)理工程師主持監(jiān)理例會(huì)和監(jiān)理專題會(huì)議。8）簽發(fā)進(jìn)場(chǎng)通知、合同項(xiàng)目開工令、分部工程開工通知、暫停施工通知和復(fù)工通知等重要監(jiān)理文件。9）組織審核付款申請(qǐng)，簽發(fā)各類付款證書。10）主持處理合同違約、變更和索賠等事宜，簽發(fā)變更和索賠的有關(guān)文件。11）主持施工合同實(shí)施中的協(xié)調(diào)工作，調(diào)解合同爭(zhēng)議，必要時(shí)對(duì)施工合同條款做出解釋。12） 要求承包人撤換不稱職或不宜在本工程工作的現(xiàn)場(chǎng)施工人員或技術(shù)、管理人員。13）審核質(zhì)量保證體系文件并監(jiān)督其實(shí)施；審批工程質(zhì)量缺陷的處理方案；參與或協(xié)助發(fā)包人組織處理工程質(zhì)量及安全事故。14）組織或協(xié)助發(fā)包人組織工程項(xiàng)目的分部工程驗(yàn)收、單位工程完工驗(yàn)收、合同項(xiàng)目完工驗(yàn)

15、收，參加階段驗(yàn)收、單位工程投入使用驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收。15）簽發(fā)工程移交證書和保修責(zé)任終止證書。16）檢查監(jiān)理日志；組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理專題報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告；組織整理監(jiān)理合同文件和檔案資料。監(jiān)理工程師協(xié)助總監(jiān)工作，總監(jiān)離開現(xiàn)場(chǎng)期間行駛總監(jiān)職權(quán)。監(jiān)理工程師職責(zé) 監(jiān)理工程師應(yīng)按照總監(jiān)或副總監(jiān)所授予的職責(zé)權(quán)限開展監(jiān)理工作，是所執(zhí)行監(jiān)理工作的直接責(zé)任人，并對(duì)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。主要職責(zé)應(yīng)包括以下各項(xiàng)：1）參與編制監(jiān)理規(guī)劃，編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。2）預(yù)審承包人提出的分包項(xiàng)目和分包人。3）預(yù)審承包人提交的施工組織設(shè)計(jì)、施工措施計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃和資金流計(jì)劃。4）預(yù)審或經(jīng)授權(quán)簽發(fā)施工圖紙。5）核查進(jìn)場(chǎng)材

16、料、構(gòu)配件、工程設(shè)備的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況。6）審批分部工程開工申請(qǐng)報(bào)告。7）協(xié)助總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)參建各方之間的工作關(guān)系。按照職責(zé)權(quán)限處理施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的有關(guān)問題，簽發(fā)一般監(jiān)理文件。8）檢驗(yàn)工程的施工質(zhì)量，并予以確認(rèn)或否認(rèn)。9）審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證，確認(rèn)工程計(jì)量結(jié)果。10）預(yù)審各類付款證書。11）提出變更、索賠及質(zhì)量和安全事故處理等方面的初步意見。12）按照職責(zé)權(quán)限參與工程的質(zhì)量評(píng)定工作和驗(yàn)收工作。13）收集、匯總、整理監(jiān)理資料，參與編寫監(jiān)理月報(bào)，填寫監(jiān)理日志。14）施工中發(fā)生重大問題和遇到緊急情況時(shí)，及時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告、請(qǐng)示。15）指導(dǎo)、檢查監(jiān)理員的工作。必要時(shí)可向總監(jiān)理工程師建議調(diào)換監(jiān)理