會(huì)計(jì)電算化J解析

1、會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)總結(jié)第一章會(huì)計(jì)電算化概述第一講會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介一、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的 初級(jí)階段，是會(huì)計(jì)信息化的 基礎(chǔ)工作。二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的四階段及特點(diǎn)【要求】掌握四個(gè)階段的名稱，以及每個(gè)階段對(duì)應(yīng)的主要內(nèi)容（驢唇要對(duì)馬嘴）。（一）模擬手工記賬的探索起步1. 時(shí)間：20世紀(jì)80年代起步（掌握）。表現(xiàn)：主要處于（實(shí)驗(yàn)試點(diǎn)）、（理論研究）階段。2. 特征：并沒(méi)有主動(dòng)將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。3. 事件：這時(shí)期的會(huì)計(jì)核算軟件，實(shí)質(zhì)上是將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算工具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。確定了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)。4. 缺點(diǎn)：應(yīng)用過(guò)程中還不能實(shí)現(xiàn)最大限度的

2、數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的 浪費(fèi)，也無(wú)法使實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)信息“孤島”。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展1. 時(shí)間：20世紀(jì)90年代2. 特征：企業(yè)積極研究對(duì)傳統(tǒng) 會(huì)計(jì)組織的業(yè)務(wù)處理流程 的重新調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為核心 的信息集成化，在企業(yè) 組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。3. 事件：企業(yè)開(kāi)始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來(lái)。（三）引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合1. 完成了由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。2. 事件：頒布新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，我國(guó)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)

3、準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革 ，建立了與國(guó)際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系引入了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的要求新準(zhǔn)則適度審慎地引入了 公允價(jià)值等新的計(jì)量基礎(chǔ)對(duì)金融工具、資產(chǎn)減值、合并報(bào)表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范。（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理1. 時(shí)間：2008年6月頒布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范2. 事件：發(fā)布者-六部委（財(cái)政部、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、國(guó)資委）3. 特征：會(huì)計(jì)控制已難以應(yīng)對(duì)企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)控制必須向全面控制發(fā)展。構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化 。流程管理ERP第三階段借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

4、的滲透融合， 了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。企業(yè)具備企業(yè)紛紛建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。第四 階段傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件已不能完全滿足單位會(huì)計(jì)信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。（五）發(fā)展財(cái)政部研究會(huì)計(jì)信息化的社會(huì)平臺(tái)，以方便會(huì)計(jì)信息化提供會(huì)計(jì)信息的再開(kāi)發(fā)和利用-可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作、專(zhuān)門(mén)應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。2008年11月12日，中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨 XBRL中國(guó)地區(qū)組織正式成立-標(biāo)志中國(guó)信息化建設(shè)邁上新臺(tái)階。 第二講會(huì)計(jì)核算軟件一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和三個(gè)階段（一）會(huì)計(jì)核算軟件的概念

5、 指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。第1頁(yè)共10頁(yè)凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出 功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的 企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning ，簡(jiǎn)稱ERp軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊, 也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。（二）會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展的三個(gè)階段1. 人工管理階段模仿手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的方式和程序，應(yīng)用于會(huì)計(jì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理（解決數(shù)據(jù)量大、計(jì)算簡(jiǎn)便但需多次重復(fù)的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)）；各個(gè)單項(xiàng)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的

6、集成；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之間彼此不能連貫執(zhí)行、會(huì)計(jì)信息不能共享、會(huì)計(jì)工作效率提高不明顯。2. 文件管理階段 會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部所有單項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)整合3. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)部門(mén)與其他管理活動(dòng)結(jié)合ERP系統(tǒng)：企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱（管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用）。管理活動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：日常財(cái)務(wù)作業(yè)、生成報(bào)表管理會(huì)計(jì)：以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對(duì)象，從財(cái)務(wù)角度為管理提供必要的信息。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段 的管理平臺(tái)，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來(lái)源統(tǒng)一，實(shí)時(shí)共享”。二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類(lèi)（一）按照適用（通用）范圍劃分1

7、. 通用會(huì)計(jì)核算軟件。一般是指由 專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售， 能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位 會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。（一次開(kāi)發(fā)，多次使用）2. 專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件。又稱定點(diǎn)開(kāi)發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，專(zhuān)供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。可在通用的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)專(zhuān)用模塊適應(yīng)特殊行業(yè)。（二）單用戶和多用戶-按硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶：安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在各自的計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶：安裝在服務(wù)器上，主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行，會(huì)計(jì)人員共享會(huì)計(jì)信息。目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是多用戶會(huì)

8、計(jì)核算軟件。三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊（一）會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成47T蟲(chóng)攜艸!|耒購(gòu)呂屜ZW岷攜對(duì)11令自旦與區(qū)列立岷橇卑|_w寸務(wù)址理|卡國(guó)去* m醫(yī)-:廠呂.令材 | F牛亍 |圉左純王桎瑋1T貳番樓對(duì)X1工誨樓申E3 1-5 為蠱的會(huì)計(jì)桂博:欽件乗統(tǒng)怛塊構(gòu)就（二）各模塊的功能【要求】識(shí)別賬務(wù)與報(bào)表模塊的功能。會(huì)計(jì)核算軟件 報(bào)表處理模塊能夠提供完成企業(yè)對(duì)外、對(duì)內(nèi)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、生成、瀏覽、打印、分析等功能。（三）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系1. 賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地

9、連接在一起。2. 對(duì)于整個(gè)單位而言，通過(guò)賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會(huì)計(jì)信息；而對(duì)每個(gè)核算崗位來(lái)說(shuō)，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同（一）相同點(diǎn)：1.目標(biāo)一致2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度3. 遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法（復(fù)式記賬）4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致憑證-賬-報(bào)表；取消賬賬、賬證核對(duì)； 會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上是模仿手工會(huì)計(jì)核算流程，因此，兩者的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程基本相同。（二）區(qū)別1. 會(huì)計(jì)核算工具不同（算盤(pán)與計(jì)算機(jī)）2. 會(huì)計(jì)信息載體不同（紙張與磁性介質(zhì)）3. 記賬規(guī)則不完全 相同（總賬與明細(xì)賬平行登記）4.賬務(wù)處理流程

10、類(lèi)型存在差別（登記總賬）5. 內(nèi)部控制方式不同 （崗位分工與人機(jī)控制：手工內(nèi)控方法移植到軟件）特點(diǎn)：軟件控制與人工控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。第二章會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境第一講計(jì)算機(jī)基本知識(shí)一、計(jì)算機(jī)種類(lèi)1. 信息的表示形式和處理方式：數(shù)字電子、模擬電子、數(shù)字模擬混合式計(jì)算機(jī)；2.用途：通用機(jī)與專(zhuān)用機(jī)；3. 規(guī)模：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)；4.從用戶應(yīng)用角度： 微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)區(qū)分： 微型計(jì)算機(jī)：體積小、功耗低、價(jià)格便宜服務(wù)器：用來(lái)幫助大量用戶訪問(wèn)同一數(shù)據(jù)或資源的硬件設(shè)備。終端：由顯示器、控制器及鍵盤(pán)合為一體的設(shè)備。沒(méi)有自己的中央處理單元（CPU，也沒(méi)有自己的內(nèi)

11、存。廣義網(wǎng)絡(luò)終端：泛指一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算設(shè)備，如個(gè)人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機(jī)、個(gè)人數(shù)字助理。二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成1. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。中央牡理黒口PU*運(yùn)輕:關(guān)，控制關(guān)丁O2.只有硬件沒(méi)有軟件的計(jì)算機(jī)稱為“裸機(jī)”三、數(shù)據(jù)和字符編碼排序1. 數(shù)據(jù)：計(jì)算機(jī)內(nèi)部 采用二進(jìn)制形式 表示數(shù)據(jù)； 同類(lèi)字符：排在前面的碼值小，排在后面的碼值大； 第二講2. 字符編碼排序：按照 ASCII表中的字符排列順序，不同類(lèi)字符：數(shù)字小于大寫(xiě)字母小于小寫(xiě)字母 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)一、輸入設(shè)備1. 定義：向計(jì)算機(jī)輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備；2. 常用：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器

12、、 寫(xiě)字板、觸摸屏、數(shù)碼相機(jī)等；3. Windows95的流行使得101和104鍵的鍵盤(pán)成為主流。二、輸出設(shè)備1. 最常用的輸出設(shè)備有 顯示器、打印機(jī)、繪圖儀 等。 2.硬拷貝的輸出設(shè)備：打印機(jī)、繪圖儀。3. 顯示系統(tǒng)=顯示器+顯示卡顯示器的效果不僅取決于顯示器的質(zhì)量，更要看顯示卡的質(zhì)量。三、運(yùn)算器1. 小名：算術(shù)邏輯單元，簡(jiǎn)稱ALUL 2.兩種運(yùn)算：在控制器控制下完成 算術(shù)（加減乘除）運(yùn)算 和邏輯運(yùn)算的計(jì)算機(jī)部件。3.從哪取數(shù)，又存哪： 運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)運(yùn)算后將計(jì)算結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。四、控制器1. 整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。2. 基本功能：從 內(nèi)存

13、中按順序取指令和執(zhí)行指令，即控制器按程序計(jì)數(shù)器指出的指令地址從內(nèi)存中取出該指令進(jìn)行譯碼，然后根據(jù)該指令功能向有關(guān)部件發(fā)出控制命令，執(zhí)行該指令。3. CPU:中央處理器主要由運(yùn)算器和控制器兩個(gè)部件構(gòu)成。五、存儲(chǔ)器1. 存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)。2. 基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。3. 存儲(chǔ)容量 存儲(chǔ)容量以字節(jié)為基本單位，每個(gè)字節(jié)都有自已的編號(hào)，稱為“地址”。位 bit :數(shù)據(jù)的最小單位字節(jié)Byte :存儲(chǔ)和運(yùn)算信息的基本單位。1字節(jié)=8位 即：1Byte=8bit換算單位：1KB=1024 B1MB=1024 KB 1GB=1024

14、 MB 1TB=1024 GB4. 分類(lèi):內(nèi)存儲(chǔ)器（內(nèi)存或主存）外存儲(chǔ)器（外存或輔存）1.存儲(chǔ)內(nèi)容急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序大量暫時(shí)不用的程序、數(shù)據(jù)和中間結(jié)果2.容量小大（軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)）3.速度快慢4.與CPU關(guān)系直接與CPU連接只能與內(nèi)存交換信息CPU內(nèi)存外存5.斷電丟失不受影響6.單記內(nèi)存由許多存儲(chǔ)單兀組成，每個(gè)單兀能存放 一個(gè)二進(jìn)制數(shù)，或一條由二進(jìn)制編碼表示的指令。會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。RAM隨機(jī)存儲(chǔ)器；隨時(shí)讀出和寫(xiě)入；計(jì)算機(jī)電源供電，關(guān)掉電源時(shí)，信息完全丟失，并不可恢復(fù)ROM只讀存儲(chǔ)器；只能讀出，不能寫(xiě)入；電池供電，關(guān)掉電源時(shí)， 信息不會(huì)丟失。第三講計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)

15、一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的支持軟件。L 音贏理程j?二（一）操作系統(tǒng)1. 操作系統(tǒng)功能是 最基本、最重要 的系統(tǒng)軟件，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。2. 負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全部硬件資源和軟件資源 。3. 用戶通過(guò)操作系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)，其他軟件則在操作系統(tǒng)提供的平臺(tái)上運(yùn)行。4. Windows、Windows NT、UNIX Linux 都是操作系統(tǒng)。（二）語(yǔ)言處理程序1. 語(yǔ)言處理程序是一種翻譯程序，包括解釋程序和編譯程序。2. 功能：就是將用匯編或高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)的程序翻譯成計(jì)算機(jī)可以直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器代碼指令。（三）支持服務(wù)程序?yàn)橛脩羰褂糜?jì)算機(jī)和維護(hù)管理計(jì)算機(jī)提供服務(wù)，也稱

16、為工具軟件。女口 ：殺毒軟件。（四）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：Visual FoxPro 、Access ；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：Sybase、Oracle、MS SQL Server ；數(shù)據(jù)庫(kù)與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密，會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫(kù)支持。二、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在 硬件和系統(tǒng) 軟件的支持下，為解決各類(lèi)具體應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件。office 系統(tǒng)（文字處理軟件、表格處理軟件、演示軟件）、圖形圖像軟件、通信軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、游戲軟件、會(huì) 計(jì)核算軟件注意兩點(diǎn)：1.文字處理軟件：四通利方；2.網(wǎng)絡(luò)通信軟件：（1）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)底層 各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件，一般包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)內(nèi)

17、。（2） 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的軟件，如網(wǎng)絡(luò)文件管理程序網(wǎng)絡(luò)文件傳輸（FTP）網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言（一）機(jī)器語(yǔ)言1. 定義：機(jī)器語(yǔ)言是計(jì)算機(jī)指令代碼的集合，是最底層的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言；直接用二進(jìn)制代碼指令 表達(dá)的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。2. 特點(diǎn)：用二進(jìn)制代碼 0和1形式表示，能被計(jì)算機(jī)直接識(shí)別和執(zhí)行 ，但通用性差。（二）匯編語(yǔ)言|1.定義：匯編語(yǔ)言是符號(hào)化的機(jī)器語(yǔ)言。2. 特點(diǎn)：翻譯成機(jī)器語(yǔ)言后才能識(shí)別、通用性差；不同類(lèi)型的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一般有不同的匯編語(yǔ)言。（三）高級(jí)語(yǔ)言1. 定義：高級(jí)語(yǔ)言是一種比較接近人類(lèi)自然語(yǔ)言和數(shù)學(xué)表達(dá)式的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。2. 特點(diǎn)：用高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)的程序稱為“源程序”，不能被計(jì)算機(jī)直接

18、識(shí)別和運(yùn)行，翻譯成機(jī)器語(yǔ)言后才能識(shí)別和執(zhí)行。3. 兩種方式：編譯方式：將源程序翻譯成 目標(biāo)語(yǔ)言程序，然后在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行目標(biāo)程序。解釋方式：邊解釋邊執(zhí)行，不生成獨(dú)立的目標(biāo)程序。4. 常用的高級(jí)語(yǔ)言：BASIC。 C語(yǔ)言。適用于編寫(xiě)系統(tǒng)軟件。C+。JAVA。適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的編程。5. 匯編語(yǔ)言和機(jī)器語(yǔ)言都依賴于計(jì)算機(jī)硬件，常將它們合稱為低級(jí)語(yǔ)言。第四講計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能-“有福同享、有難同當(dāng)”1. 資源共享-最主要功能硬件資源共享：打印機(jī)軟件資源共享：軟件和數(shù)據(jù)（軟件和信息）2. 信息傳送（數(shù)字、語(yǔ)音、圖形、圖像）主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)交換、郵件傳送、消息發(fā)布、信息檢索等，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電

19、子郵件、信息檢索等功能。3. 分布處理-有難同當(dāng)二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(lèi)（一）按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)（WAN、城域網(wǎng)（MAN、局域網(wǎng)（LAN）廣域網(wǎng)=遠(yuǎn)程網(wǎng)，幾十到幾千公里因特網(wǎng)是目前世界上最大的廣域網(wǎng)（二）按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專(zhuān)用網(wǎng)（三）按通信媒體 劃分，可分為有線網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)（四）按配置劃分1. 同類(lèi)網(wǎng)，又稱對(duì)等網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)既作為客戶機(jī)又可作為服務(wù)器 來(lái)工作，每個(gè)用戶管理自己機(jī)器上的資源。在對(duì)等網(wǎng)中，每臺(tái)計(jì)算機(jī)都可以共享其他計(jì)算機(jī)的資源。2. 單服務(wù)器網(wǎng)。在單服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，只有一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，其他計(jì)算機(jī)全都是工作站。3. 混合網(wǎng)。在混合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中

20、，服務(wù)器不止一個(gè)，而且并非每個(gè)工作站都可以當(dāng)作服務(wù)器來(lái)使用?；旌暇W(wǎng)與單服務(wù)器網(wǎng)的區(qū)別在于網(wǎng)絡(luò)中 有不止一個(gè)服務(wù)器；混合網(wǎng)與同類(lèi)網(wǎng)的區(qū)別在于 每個(gè)工作站不能既是服務(wù)器又是工作站。（五）按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分1. 分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)系統(tǒng)獨(dú)立性強(qiáng)、用戶使用方便且靈活。但對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，管理復(fù)雜、保密性和安全性較差。2. 集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)系統(tǒng)中各獨(dú)立的計(jì)算機(jī)工作站獨(dú)立性差、適應(yīng)性差，它們必須在主服務(wù)器或起決定作用的主計(jì)算機(jī)支配下進(jìn)行工作。三、因特網(wǎng)（一）因特網(wǎng)1. 因特網(wǎng)也稱In ternet ，是當(dāng)今世界上最大的國(guó)際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng)的一種。2. 我國(guó)四網(wǎng)與因特網(wǎng)相聯(lián)：科技網(wǎng)、

21、教育和科研計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)、公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)、金橋網(wǎng)。（二）因特網(wǎng)協(xié)議一一TCP/IP協(xié)議TCP/IP是In ternet最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議，是在In ternet上的計(jì)算機(jī)之間通信所必需共同遵循的一種通信規(guī)則。IP協(xié)議：網(wǎng)際協(xié)議TCP協(xié)議：傳輸控制協(xié)議（三）因特網(wǎng)的應(yīng)用1. 萬(wàn)維網(wǎng)（WWW: WW是英文 World Wide Web的縮寫(xiě)，被稱作萬(wàn)維網(wǎng)，常簡(jiǎn)寫(xiě)為3W Web等。2. 電子郵件（E-mail）-郵件傳送可以是純文本、圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)或程序產(chǎn)生的文件。3. 文件傳輸（FTP）4.遠(yuǎn)程登錄（Telnet）（1）遠(yuǎn)程登錄是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)資源共享的有效手段；（2） Telnet是人們?yōu)榫W(wǎng)

22、絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一種能夠使本地計(jì)算機(jī)暫時(shí)成為遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)終端的通信協(xié)議。（3）可以實(shí)時(shí)使用遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī) 對(duì)外開(kāi)放的 相應(yīng)資源。5. 新聞組 6.電子公告板（四）網(wǎng)址1.IP地址（1）構(gòu)成在In ternet中每臺(tái)連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)都被分配一個(gè)唯一的、用以標(biāo)識(shí)其所在位置的邏輯地址，這個(gè)地址稱為IP地址。IP地址用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成 四組十進(jìn)制 表示，組間用圓點(diǎn)分隔。2. 域名地址 www.（用戶名）.（二級(jí)域名）.（一級(jí)域名） 其中：“cn”是一級(jí)域名，表示中國(guó)，（除美國(guó)外）每個(gè)國(guó)家都有唯一的一級(jí)域名；-頂級(jí)域名“gov”是二級(jí)域名，表示是政府部門(mén)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)；-通用域名“mof”

23、是用戶名，是中華人民共和國(guó)財(cái)政部的英文縮寫(xiě)。域名與IP地址存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，但不是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。每臺(tái)主機(jī)都必須有唯一的IP地址，但未必有一個(gè)域名。常見(jiàn)二級(jí)域名：Edu為教育機(jī)構(gòu)Com為商業(yè)機(jī)構(gòu)Net為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心Gov為政府部門(mén)Mil為軍事組織Org為非贏利組織3. 網(wǎng)絡(luò)文件地址網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息（包括文字信息和應(yīng)用軟件）都視為網(wǎng)絡(luò)文件。每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址；格式： 協(xié)議:/服務(wù)器類(lèi)型 . 域名/目錄/文件名女口： http:/ 4. 電子郵件地址格式： 用戶名電子郵件服務(wù)器域名 如zhaoyubao表示一個(gè)電子郵件地址。其中：zhaoyubao是電子郵件用戶名， 是電子郵件服務(wù)器地

24、址。第五講計(jì)算機(jī)安全計(jì)算機(jī)安全的主要目標(biāo)是保護(hù)計(jì)算機(jī)資源免受毀壞、替換、盜竊和丟失。計(jì)算機(jī)資源包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)、軟件、計(jì)算機(jī)輸出材料和數(shù)據(jù)等。一、計(jì)算機(jī)安全隱患（一）影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素（1）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)，是指由于 操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。（2） 內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)，主要指企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問(wèn)、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。（3） 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括供應(yīng)商、客戶、銀行、審計(jì)、稅務(wù)、保險(xiǎn)等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。（4） 社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)，是指來(lái)自社會(huì)上的不法分子通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。（5）計(jì)算機(jī)

25、病毒。（二）保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策1. 不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法。2.不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)。如防火墻技術(shù)、信息加密技術(shù)等。3.不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。在會(huì)計(jì)電算化條件下，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的最有效途徑。二、計(jì)算機(jī)病毒防范計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。（一）計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)1. 隱蔽性：如不經(jīng)過(guò)代碼分析，病毒程序與正常程序是不容易區(qū)別的。受到傳染后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通常能正常運(yùn)行。2. 潛伏性：大部分的病毒感染系統(tǒng)之后一般不會(huì)馬上發(fā)作，它可長(zhǎng)期隱藏在系統(tǒng)中。3. 感染性：病毒能使自身的代碼強(qiáng)行傳染到一切符合其條件的未

26、受到傳染的程序上。4. 破壞性：軟件、硬件、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)的增刪、系統(tǒng)癱瘓、占用資源、非正常運(yùn)行、占用內(nèi)存等。（二）計(jì)算機(jī)病毒分類(lèi)1. 系統(tǒng)引導(dǎo)病毒2.文件型病毒=寄生病毒，通常感染的擴(kuò)展名為COMEXESYSDRVBINOVL3. 復(fù)合型病毒4.宏病毒，通常所說(shuō)的是 Word宏病毒。（三）計(jì)算機(jī)病毒的防范措施1. 不用非原始軟盤(pán)引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)系統(tǒng)等原始盤(pán)實(shí)行寫(xiě)保護(hù)。2. 不隨便使用外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)、對(duì)外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)必須先檢查后再使用。3. 做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)上傳送用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份、供系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)使用。4. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，避免在營(yíng)業(yè)用機(jī)上安裝其他系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，尤其是游戲軟

27、件，以減少病毒感染的機(jī)會(huì)。5. 郵件用機(jī)最好與應(yīng)用系統(tǒng)營(yíng)業(yè)用機(jī)分開(kāi)，接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)先檢查后再用。6. 定期對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行病毒檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒和消除病毒，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)機(jī)器，應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)病毒軟件，防止計(jì)算機(jī)病 毒 侵襲。同時(shí)應(yīng)及時(shí)升級(jí)更新防病毒軟件，使其能查出和清除不斷出現(xiàn)的新型病毒。7. 如發(fā)現(xiàn)某臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)有病毒，應(yīng)立即將該臺(tái)設(shè)備從網(wǎng)中切斷，以防止病毒快速蔓延，并應(yīng)盡快檢測(cè)和清除病毒。 如果是無(wú)法檢測(cè)和清除的新病毒，應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)安全部門(mén)報(bào)告。（四）計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和清除最常用的方法：采用 防病毒軟件 進(jìn)行病毒的判定、檢測(cè)和清除。最徹底清除方法：格式化磁盤(pán)。三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范

28、（一）計(jì)算機(jī)黑客：指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入 他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。（二）黑客常用手段1.拒絕訪問(wèn)2.緩存溢出3.網(wǎng)上欺騙4.邏輯炸彈（三）防范黑客的措施1.通過(guò)制定相關(guān)法律加以約束。2.在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。3. 建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，一旦檢測(cè)到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對(duì)措施。第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求第一講會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度一、會(huì)計(jì)法基本規(guī)定第一、使用的會(huì)計(jì)軟件達(dá)到符合財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；第二、用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。（盡管一個(gè)質(zhì)量可靠的會(huì)計(jì)軟件可以為生成合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)

29、備上、操作人員水平上的原因；生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)仍有可能不符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求，很容易因人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。）、會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)體系時(shí)間名稱1999 年修訂的會(huì)計(jì)法1989年底會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定試行1990年7月關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問(wèn)題的補(bǔ)充規(guī)定試行1994 年會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范-生產(chǎn)商1994 年會(huì)計(jì)電算化管理辦法-管理者1996 年會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范1996 年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范1998 年會(huì)計(jì)檔案管理辦法第二講會(huì)計(jì)核算軟件的要求、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求-會(huì)計(jì)法規(guī)定（一）會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。（二）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定

30、劃分會(huì)計(jì)期間。（五）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。（三）會(huì)計(jì)核算軟件中的 文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族或者外國(guó)文字對(duì)照。（四）會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（六）會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。（七）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。（八）單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。（多選）（九）會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單

31、位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等服務(wù)。二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求輸入方式：手工輸入、存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)入、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入。輸入數(shù)據(jù)種類(lèi)：初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)。（一）對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求（錄入期初數(shù)據(jù)）1. 輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料。2.輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)。3.選擇會(huì)計(jì)核算方法。4. 定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。5.用戶設(shè)置：登錄名、登錄密碼、姓名、操作權(quán)限。用友：操作人員姓名、操作權(quán)限、密碼。6. 會(huì)計(jì)核算軟件必須提供必要的方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。7. 會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度

32、 的規(guī)定。（二）對(duì)記賬憑證數(shù)據(jù)輸入的要求1. 基本要求會(huì)計(jì)核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能。 記賬憑證編號(hào)可以由手工輸入，也可以由軟件自動(dòng)產(chǎn)生。對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性 應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。2. 控制功能 正在輸入的記賬憑證編號(hào)與已輸入的記賬憑證編號(hào)重復(fù)的，予以提示并拒絕保存。 以編號(hào)方式輸入會(huì)計(jì)科目的，自動(dòng)顯示該代碼所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。 借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額的，予以提示并拒絕保存。 有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，予以提示并拒絕保存。 正在輸入的 收款憑證借方科目 或付款憑證貸方科目 不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”的，予以提示并拒絕保存。 會(huì)計(jì)核算軟

33、件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能。（第一環(huán)節(jié)） 但對(duì)于已審核通過(guò)后的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許修改；（二環(huán)）對(duì)于已經(jīng)記賬的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許撤銷(xiāo)審核；（三環(huán)）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審核通過(guò)或者記賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷(xiāo)法 或者補(bǔ)充憑證法 進(jìn)行更正；紅字可用負(fù)號(hào)表示。 對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能，防止同一用戶對(duì)同一張憑證同時(shí)具有輸入、修改權(quán)和審核權(quán)（三）對(duì)原始憑證數(shù)據(jù)輸入的基本要求1. 在輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證。2.在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成記賬憑證。記賬憑證通過(guò)審核或記賬后，對(duì)相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。三、

34、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（一）屏幕查詢的基本要求1. 查詢各級(jí)會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等項(xiàng)目。2. 查詢本期輸入的記賬憑證、原始憑證。3.查詢本期和 以前各期的總賬和明細(xì)賬。4. 查詢往來(lái)項(xiàng)目的結(jié)算情況。5.查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。（二）打印輸出的基本要求1. 應(yīng)當(dāng)提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合 國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定。2. 在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用“總分類(lèi)賬戶本期發(fā)生額、余額對(duì)照表” 替代。3. 在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中

35、的表格線條可以適當(dāng)減少。4. 對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（一）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有 記賬功能。（二）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬的功能。（三）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。（四）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。（根據(jù)機(jī)內(nèi)賬簿生成的報(bào)表，不能直接修改）對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問(wèn)、復(fù)制、篡改、（五）會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止 刪除。第三講電算化崗位設(shè)置及權(quán)限

36、、電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分計(jì)算的作位 會(huì)電化工崗崗位工作兼任資格電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作會(huì)計(jì)主管軟件操作基本會(huì)計(jì)崗位初級(jí)水平審核記賬負(fù)責(zé)憑證的審核記賬主管會(huì)計(jì)初級(jí)水平電算維護(hù)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)專(zhuān)職人員中級(jí)水平電算審查對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊稽核人員中級(jí)水平數(shù)據(jù)分析主管會(huì)計(jì)中級(jí)水平會(huì)計(jì)檔案保管二、設(shè)置原則1. 基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在符合內(nèi)部控制原則 的前提下交叉設(shè)置；2. 基本會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)崗位相對(duì)應(yīng)，必須由持有會(huì)計(jì)證的人員擔(dān)任，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制制度 的要求。3. 軟件

37、操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。軟件開(kāi)發(fā)人員不能進(jìn)行軟件操作；電算維護(hù)人員不能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。出納和記賬審核不應(yīng)是同一個(gè)；4. 較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出納員崗位。三、權(quán)限設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。第四講計(jì)算機(jī)替代手工記賬子整理手工合計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鑒:g會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編世 頹范各類(lèi)賬證表構(gòu)式和會(huì)計(jì)樹(shù) 算方洙與過(guò)程一 會(huì)計(jì)

38、核算軟件初始化 計(jì)算機(jī)與手工并行一、替代手工記賬條件1. 配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備會(huì)計(jì)軟件的取得方式：（1）商品化通用軟件（2）定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件（3）通用會(huì)計(jì)軟件與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合2. 配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度二、替代手工記賬的過(guò)程（一）整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)1.重新核對(duì)各類(lèi)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符；2.整理各賬戶余額；3.清理往來(lái)賬戶和銀行賬戶。（二）建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼1. 會(huì)計(jì)賬戶體系是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)都是圍繞會(huì)計(jì)賬戶體系建立的。建立會(huì)計(jì)賬戶體系應(yīng)從 一級(jí)科目開(kāi)始，逐級(jí)向下設(shè)置明細(xì)級(jí)科目。2. 會(huì)

39、計(jì)科目編碼：一級(jí)科目按照財(cái)政部的規(guī)定設(shè)置，明細(xì)科目的編碼應(yīng)當(dāng)按照單位核算的需要設(shè)置。通常采用全編碼方案，即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。3. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目原則符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門(mén)的規(guī)定。滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求。 滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，凡是報(bào)表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)科目。 保持體系完整，不能只有下級(jí)科目而沒(méi)有上級(jí)科目。保持相對(duì)穩(wěn)定。凡是與其他子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類(lèi)在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為（？）科目。（三）規(guī)范各類(lèi)賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程1.會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的流程基本不變2.重新設(shè)計(jì)部分會(huì)計(jì)資料格式3. 細(xì)化記賬憑證

40、類(lèi)別4.重新確定會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程（四）會(huì)計(jì)軟件初始化1.核算規(guī)則2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（五）計(jì)算機(jī)與手工并行1. 時(shí)間：最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會(huì)計(jì)時(shí)期。2. 人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)比要進(jìn)行的工作：（1）檢驗(yàn)各種核算方法；（2）檢查會(huì)計(jì)科目體系的 有效性（正確性和完整性）；（3）考查操作準(zhǔn)確性；（4）糾正會(huì)計(jì)核算軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。3. 計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行 審核并裝訂成冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。第五講會(huì)計(jì)電算化檔案管理一、會(huì)計(jì)電算化檔案-根據(jù)會(huì)計(jì)法的基本要求1.以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)

41、數(shù)據(jù)（含磁盤(pán)和光盤(pán)）和計(jì)算機(jī)打印出書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：（1）包括會(huì)計(jì)憑證（原始和記賬憑證）、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）；（2）會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程或會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中的各種開(kāi)發(fā)實(shí)施資料；（3）其他會(huì)計(jì)資料。2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。（1） 對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。（2）軟件系統(tǒng)在保管過(guò)程中要注意 版本升級(jí)管理。結(jié)論：電算化檔案資料內(nèi)容多于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算。與手工檔案的三方面區(qū)別：形式、存儲(chǔ)介質(zhì)、內(nèi)容。二、打印要求（一）需要打印會(huì)計(jì)檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管?，F(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求 每天打印輸出，做到日清月結(jié)；明細(xì)賬要求 每年打印一次或在需要時(shí) 進(jìn)行打??；會(huì)計(jì)電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總賬一般用“總分類(lèi)科目余額、發(fā) 生額對(duì)照表”替代，“總分類(lèi)科目余額、 發(fā)生額對(duì)照表”一般要求 每月打印一次；會(huì)計(jì)報(bào)表 每月打印一次進(jìn)行保管。（二）可以不打印1. 具備采用