事業(yè)單位公務(wù)車輛加油管理辦法

1、為嚴(yán)格管控我局公務(wù)用車加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到使用有記錄，充值有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。一、我局實(shí)行公務(wù)用車和加油卡分別管理制度。實(shí)現(xiàn)雙線并行管理，互相監(jiān)督。加油卡由財(cái)務(wù)管理中心指定專人管理。財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)加油卡的保管、充值并監(jiān)督使用情況，行政管理中心負(fù)責(zé)公務(wù)用車的派遣及監(jiān)督使用情況。加油卡管理員：XXX二、公務(wù)車輛需要加油時(shí)，駕駛員向財(cái)務(wù)管理中心提由申請(qǐng)。財(cái)務(wù)中心核實(shí)情況后由油卡管理員持卡與駕駛員一同前往加油，油卡管理員現(xiàn)場(chǎng)填寫加油卡使用登記表，明確填寫車牌號(hào)、油卡編號(hào)、公里數(shù)、加油站、加油前剩余金額、加油量等信息，加油

2、卡管理員負(fù)責(zé)加油卡及加油卡使用登記表的保管，負(fù)責(zé)每月向本中心上報(bào)加油卡使用情況及加油卡使用登記表登記情況。財(cái)務(wù)管理中心主任、行政管理中心主任負(fù)責(zé)每月進(jìn)行檢查和監(jiān)督。三、加油卡卡號(hào)為XXXXXXXXXXXXXXXX用于充值、資料變更及查詢信息等，憑此卡可到中國(guó)石油各加油站進(jìn)行加油。四、油卡管理員及時(shí)了解油卡使用情況，加油卡金額少于300元時(shí)，及時(shí)向中心主任提由充值申請(qǐng)，填寫加油卡充值申請(qǐng)單，經(jīng)中心主任及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可充值，每次充值金額應(yīng)控制在1000-2000元之間。加油卡充值、加油須保留一切相關(guān)票據(jù)，為核算車輛消耗提供依據(jù)。五、所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，。六、駕駛員與油卡管理員不得私自為除公務(wù)車輛以外其它車輛加油及利用加油卡做其他違法違紀(jì)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上報(bào)局黨委、駐局紀(jì)檢組，依據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。后附：公務(wù)車輛加油卡充值申請(qǐng)表加油登記表申請(qǐng)人卡內(nèi)余額充值金額上次充值時(shí)間備注中心主任:分管領(lǐng)導(dǎo):局長(zhǎng):XXX單位加油卡使用登記表