高效的時間管理培訓(xùn)課件(PPT 38頁)

1、山西立恒鋼鐵股份有限公司山西立恒鋼鐵股份有限公司天津中鼎企業(yè)管理顧問有限公司天津中鼎企業(yè)管理顧問有限公司機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！彼得杜拉克：彼得杜拉克：無法管理時間無法管理時間便無法管理一切便無法管理一切機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！金錢用完了，還可以獲取，時間用完了，生命用完了就結(jié)束了。高效的時間管理，就是對自己生命的高效管理。-戴明機(jī)密文件

2、，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！效率專家效率專家: : 企業(yè)里浪費時間的行為企業(yè)里浪費時間的行為1、自我因素: 混亂：沒有系統(tǒng)、科學(xué)的管理思路； 拖延：工作無節(jié)奏； 授權(quán)不足：凡事都自己親力親為，缺乏對部署的工作指導(dǎo)； 個人需求（社會交往）：社交、應(yīng)酬等，不能有效分配時間。2、環(huán)境因素： 訪客：缺乏有效溝通技巧，不能掌控訪客接待時間 電話：頻繁接聽電話，導(dǎo)致工作效率低下 郵件：郵件處理時間不能妥當(dāng)安排； 等候：溝通等待、匯報等待時間潛意識拖慢了別人的工作節(jié)奏和效率 會議：不能準(zhǔn)時召

3、開會議，會議時間太長，不能有效控制會議節(jié)奏、經(jīng)常變成討論會，議題太多。機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！要事優(yōu)先原則要事優(yōu)先原則l 當(dāng)你什么都想要的時候，什么都得不到！l 很多人都覺得管理是關(guān)聯(lián)的，要解決某個問題總要把相關(guān)問題一起解決，但事實恰好相反！l 按照重要和緊急情況，每年做一個主題，或每月強(qiáng)調(diào)一個東西，問題一個一個地解決，效果要比“一手抓”好得多！ 到處是重點，一個都執(zhí)行不了！分清重點，要事優(yōu)先！機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司

4、使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！二八法則（80/20原理） 20世紀(jì)初意大利統(tǒng)計學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗萊多帕累托提出的，他指出：在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。例：例：80 %的公司利潤來自20 %的重要客戶；80的財富掌握在20的人手里； 看電視，80 %的時間花在20 %的節(jié)目上；外出吃飯，80 %的時候會前往20 %的餐館； 把把80 %80 %的資源花在能出關(guān)鍵效益的的資源花在能出關(guān)鍵效益的20 %20 %的方面的方面，這，這20 %20 %的方面又能帶動其

5、余的方面又能帶動其余80 %80 %的發(fā)展的發(fā)展 機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！高效的時間管理高效的時間管理核心是計劃管理核心是計劃管理機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！項目型計劃例行型計劃問題型計劃計劃的類型高效的解決工具！機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化

6、！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！ 有特定目標(biāo) 有明確期限 非重復(fù)性任務(wù)項目型計劃機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！n成功關(guān)鍵： 合理目標(biāo) 充分資源 掌握變量 工具項目管理工具項目型計劃機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！v計劃階段計劃階段項項 目目 計計 劃劃工工作作分分解解結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)里里程程碑碑計計劃劃責(zé)責(zé)任任矩矩陣陣甘甘特特圖圖網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖圖費費用用計計劃劃風(fēng)風(fēng)險險計

7、計劃劃組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖資資源源計計劃劃溝溝通通計計劃劃工工作作分分解解結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！ 重復(fù)性任務(wù) 目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 相類似：標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)常性例行型計劃機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！n 成功關(guān)鍵 清晰的流程 持續(xù)的執(zhí)行 有效的控制 工具周計劃、月計劃標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)管理例行型計劃機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使

8、命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！ 針對特定問題 解決方案 類似：危機(jī)處理、例外處理問題型計劃機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！n成功關(guān)鍵 掌握問題根源 有效的方法 有效執(zhí)行與跟進(jìn) 工具YCYA工具問題型計劃機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！高效時間管理方法（14種）機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件

9、，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！一、分清輕重緩急、抓住重點-優(yōu)先矩陣工具機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！重要不緊急緊急并且重要重要但并不緊急不緊急不重要緊急但不重要緊急不重要機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！不速之客、某些電話、某些信件與報告、某些會議、必要而不重要的問

10、題、受歡迎的活動繁瑣的雜事、某些信件、某些電話、浪費時間之事、有趣的活動新的機(jī)遇、改進(jìn)產(chǎn)能、建立人際關(guān)系、向上級提出有益的建議 、長期的戰(zhàn)略規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、 參加培訓(xùn)危機(jī)任務(wù)、急迫的問題、住院開刀、 應(yīng)付難纏的客戶 、加班完成加急訂單重要不緊急排定事情的優(yōu)先順序緊急不重要機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！重要重要緊急緊急全力以赴全力以赴計劃并有條不紊地進(jìn)行計劃并有條不紊地進(jìn)行做到未雨綢繆做到未雨綢繆有空再做或不做有空再做或不做不緊急不緊急不重要不重要花一點時間做，花一

11、點時間做， 請人請人代辦，代辦， 集中處理集中處理一個高效經(jīng)理的時間安排機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！二、馬上行動，杜絕拖延機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！三、工作計劃-周計劃、月度計劃機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！ 清晰的目標(biāo)

12、有時間節(jié)點 有價值周計劃-時間管理工具機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！四、今日事今日畢怎么解決需要連續(xù)幾天完成的工作？切香腸的辦法！切香腸的辦法！機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！五、第一次做好，追求零缺陷機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化

13、！六、安排工作時必須要求時限機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！七、善于授權(quán)機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！八、養(yǎng)成整潔條理的習(xí)慣機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！ 那東西要養(yǎng)成哪里拿哪里放的習(xí)慣那東西要養(yǎng)成哪里拿哪里放的習(xí)慣 把同樣、同類

14、、同時使用的東西放在一起把同樣、同類、同時使用的東西放在一起 在東西上編號貼上字條在東西上編號貼上字條 把所有的鑰匙集中管理把所有的鑰匙集中管理 設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng)設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng) 做事應(yīng)盡量簡化做事應(yīng)盡量簡化機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！l 樹立“以終為始”的觀念，在做計劃之前首

15、先想好目的是什么？我們將通過執(zhí)行計劃得到什么結(jié)果？l 確定了的事情必須堅決執(zhí)行到底，不允許找借口，也不準(zhǔn)推諉責(zé)任；l 每個人都必須對計劃期限內(nèi)的工作結(jié)果做出承諾，承諾必須和獎懲掛鉤。結(jié)果提前，自我退后；結(jié)果第一，理由第二 十、 結(jié)果導(dǎo)向原則機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！十一、猴子管理法機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！十二、不要讓別人浪費你的時間機(jī)密文件

16、，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！十三、善用零碎的時間 機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！十四、記錄每一天做的每一件事情的時間機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！高效職業(yè)經(jīng)理人的特質(zhì)1. 超凡能力2. 只瞄準(zhǔn)唯一目標(biāo)3. 巨大的激情投入4. 盡一切辦法達(dá)成機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用機(jī)密文件，僅供立恒鋼鐵使用中鼎公司使命中鼎公司使命-專注于中國發(fā)展型專注于中國發(fā)展型企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！企業(yè)的正規(guī)化！持續(xù)化！團(tuán)隊建設(shè)要求：每團(tuán)分成六個小組，并設(shè)立小組長；團(tuán)長于2011年09月2