iLab試劑耗材管家培訓(xùn)教程實用教案

1、實驗室管理(gunl)的痛第1頁/共48頁第一頁，共49頁。讓實驗室管理(gunl)更省心專注(zhunzh)于實驗室管理，更專業(yè)基于(jy)云數(shù)據(jù)管理，更智能支持多人協(xié)同管理網(wǎng)頁版、微信端同步管理，更便捷第2頁/共48頁第二頁，共49頁。iLab能做什么(shn me)？試劑(shj)耗材第3頁/共48頁第三頁，共49頁。iLab功能(gngnng)介紹按角色演示 采購員 實驗員 庫管員主管(zhgun) 管理員第4頁/共48頁第四頁，共49頁。iLab功能介紹按角色(ju s)演示管理員第5頁/共48頁第五頁，共49頁。iLab角色(ju s)演示管理員管理員員工(yungng)設(shè)置庫存(

2、kcn)導(dǎo)入審批設(shè)置為員工創(chuàng)建ilab賬號根據(jù)角色設(shè)置相應(yīng)權(quán)限快速建立倉庫對倉庫進(jìn)行管理 高級操作1. 設(shè)置相應(yīng)的審批流程2. 無審批，此項可省第6頁/共48頁第六頁，共49頁。管理員系統(tǒng)(xtng)設(shè)置管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)置（如下圖橙色框內(nèi)）1. 員工設(shè)置：添加(tin ji)成員，并為成員設(shè)置相關(guān)權(quán)限2. 審批設(shè)置：設(shè)置相關(guān)審批流程第7頁/共48頁第七頁，共49頁。管理員員工設(shè)置(shzh)（管理員添加）添加成員有兩種方法：管理員直接添加：點(diǎn)擊(din j)“添加新員工”輸入員工郵箱，手機(jī)號碼選擇角色權(quán)限學(xué)生收到iLab發(fā)出的郵件學(xué)生根據(jù)郵件的初始密碼登錄，然后修改密碼。第8頁/共48頁第

3、八頁，共49頁。管理員員工(yungng)設(shè)置（學(xué)生自主加入）2. 讓學(xué)生自己(zj)加入實驗室可在機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)編號告訴學(xué)生機(jī)構(gòu)編號學(xué)生注冊ilab賬號加入實驗室管理員審核通過，為學(xué)生設(shè)置權(quán)限第9頁/共48頁第九頁，共49頁。管理員庫存(kcn)導(dǎo)入導(dǎo)入庫存，快速建立倉庫：實驗室剛開始創(chuàng)建的時候，可通過(tnggu)導(dǎo)入庫存的功能快速建立倉庫導(dǎo)入庫存有兩種方式，可以選擇“協(xié)助導(dǎo)入”，也可以選擇“手動導(dǎo)入”第10頁/共48頁第十頁，共49頁。管理員審批設(shè)置（高級(goj)操作）審批設(shè)置主要包括：領(lǐng)用審批流程、申購審批流程、采購審批流程，所有(suyu)的流程都可以根據(jù)實驗室的具體情況來設(shè)置。

4、若無需走審批流程，此步驟可省。若開啟“從申領(lǐng)列表出庫”，則所有(suyu)的領(lǐng)用都需要在“統(tǒng)一出庫”完成最后領(lǐng)用動作第11頁/共48頁第十一頁，共49頁。管理員多級審批設(shè)置(shzh)（高級操作）若有多級審批(shnp)流程可參考此數(shù)據(jù)來設(shè)置：. 當(dāng)采購金額小于5000元時，由系統(tǒng)管理員審批(shnp). 當(dāng)采購金額大于5000元時，由甲E-管理員審批(shnp). 其他多級審批(shnp)設(shè)置同理若審批(shnp)人不只1人，需多級審批(shnp)，可根據(jù)實際情況設(shè)置多個審批(shnp)流程第12頁/共48頁第十二頁，共49頁。iLab功能介紹按角色演示(ynsh)主管第13頁/共48頁第十

5、三頁，共49頁。iLab角色(ju s)演示主管（BOSS & PI）審批. 如設(shè)置審批流程(lichng)，主管為最終審批人，則可通過郵件或微信端進(jìn)行審批. 領(lǐng)用支持批量審批2. 看統(tǒng)計. 制作統(tǒng)計報表，統(tǒng)計可導(dǎo)出. 可統(tǒng)計采購、庫存(kcn)、領(lǐng)用的金額、數(shù)量. 明細(xì)可在歷史中查看第14頁/共48頁第十四頁，共49頁。主管(zhgun)審批1. 登錄iLab后，找到“審批”領(lǐng)用審批、申購審批、采購(cigu)審批2. 領(lǐng)用支持批量審批第15頁/共48頁第十五頁，共49頁。主管(zhgun)統(tǒng)計. iLab提供采購、入庫、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計功能，可根據(jù)(gnj)多維度統(tǒng)計. 可統(tǒng)計產(chǎn)品金

6、額、數(shù)量. 統(tǒng)計結(jié)果可導(dǎo)出Excel第16頁/共48頁第十六頁，共49頁。iLab功能(gngnng)介紹按角色演示采購員第17頁/共48頁第十七頁，共49頁。iLab角色(ju s)演示采購員新計劃. 幫助采購員匯總實驗室所有申購信息、訂貨需求(xqi). 新計劃可以生成采購訂單4. 管理采購訂單. 可一鍵入庫已采購產(chǎn)品. 修改(xigi)入庫的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息3. 發(fā)送采購訂單. 訂單可通過ilab短信、郵件發(fā)給供應(yīng)商（代理商）. 發(fā)送的訂單可追蹤到貨時間2. 建立采購訂單. 選擇供應(yīng)商后的采購計劃生成采購訂單. 可批量選擇供應(yīng)商. 可批量生成訂單第18頁/共48頁第十八頁，共49頁。

7、采購員新計劃(jhu). 當(dāng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品(chnpn)過期或是庫存不足的時候，采購員可以新建一個采購計劃. 實驗員的申購信息也會匯總到新計劃列表里面若要采購的是新產(chǎn)品(chnpn)，可通過“手工添加”或“從云數(shù)據(jù)添加”完成計劃第19頁/共48頁第十九頁，共49頁。采購員建立(jinl)訂單采購訂單方式：“建立訂單”“選擇供應(yīng)商”“生成采購單”2. iLab提供批量生成采購單、批量選擇供應(yīng)商快捷操作3. 若設(shè)置了采購審批(shnp)流程，則訂單需審批(shnp)后才算成功建立第20頁/共48頁第二十頁，共49頁。采購員發(fā)送(f sn)訂單. 生成的采購訂單可通過系統(tǒng)(xtng)直接發(fā)送給供應(yīng)商（即本

8、實驗室長期合作的代理商）. 供應(yīng)商會收到短信、郵件提醒. 系統(tǒng)(xtng)會對貨期進(jìn)行倒計時提醒（見右下角圖示）第21頁/共48頁第二十一頁，共49頁。采購員管理訂單(dn dn)（一鍵入庫）. 已到貨的采購訂單(dn dn)可一鍵入庫發(fā)送(f sn)的采購訂單若到貨后，可通過“入庫”一鍵入庫2. 入庫可根據(jù)到貨情況選擇一次性入庫、分批入庫第22頁/共48頁第二十二頁，共49頁。采購員管理訂單（修改(xigi)信息）1. 入庫前的訂單可修改單價、數(shù)量、貨期；被供應(yīng)商接收后只能撤回不能修改2. 可修改供應(yīng)商信息(xnx)3. 查看訂單的詳細(xì)信息(xnx)第23頁/共48頁第二十三頁，共49頁。i

9、Lab功能介紹按角色(ju s)演示庫管員第24頁/共48頁第二十四頁，共49頁。iLab角色(ju s)演示庫管員1. 產(chǎn)品入庫. 可單個錄入產(chǎn)品信息，登記(dngj)產(chǎn)品庫存. 可一次性導(dǎo)入庫存高級操作：通過ilab生成采購單的產(chǎn)品可直接入庫3. 產(chǎn)品歸還(guhun)、報損. 沒有用完的產(chǎn)品可歸還(guhun). 已入庫但退貨的產(chǎn)品可通過報損解決2. 導(dǎo)出庫存. 查看統(tǒng)計現(xiàn)有庫存信息. 通過首頁“導(dǎo)入導(dǎo)出”快捷欄操作更方便第25頁/共48頁第二十五頁，共49頁。庫管員產(chǎn)品(chnpn)入庫（新產(chǎn)品(chnpn)）1. 入庫(r k)新產(chǎn)品：產(chǎn)品入庫(r k)完善產(chǎn)品信息第26頁/共48頁

10、第二十六頁，共49頁。庫管員產(chǎn)品入庫（高級操作(cozu)：已采購產(chǎn)品）2. 入庫已采購產(chǎn)品：. 產(chǎn)品入庫在“入庫已采購產(chǎn)品”點(diǎn)擊要入庫的產(chǎn)品。. 已有的產(chǎn)品信息(xnx)會被自動帶入. 提交入庫之后，申購人會收到到貨提醒第27頁/共48頁第二十七頁，共49頁。庫管員導(dǎo)出庫存(kcn)導(dǎo)出庫存(kcn)：若想查看、統(tǒng)計現(xiàn)有庫存(kcn)的情況，可在“導(dǎo)入導(dǎo)出”導(dǎo)出庫存(kcn)第28頁/共48頁第二十八頁，共49頁。庫管員報損、歸還、信息(xnx)維護(hù)1. 產(chǎn)品歸還： 庫存(kcn)管理歸還選擇要?dú)w還的產(chǎn)品2. 產(chǎn)品(chnpn)報損：庫存管理點(diǎn)擊要報損的產(chǎn)品(chnpn)名稱報損3. 信息維

11、護(hù)：. 點(diǎn)擊“改”修改產(chǎn)品發(fā)票號. 點(diǎn)擊“詳”查看庫存詳情.“更多操作”自定義庫存列表顯示字段，顯示零庫存第29頁/共48頁第二十九頁，共49頁。iLab功能介紹(jisho)按角色演示實驗員第30頁/共48頁第三十頁，共49頁。iLab角色(ju s)演示實驗員1. 加入實驗室. 申請賬號(zhn ho)，加入本實驗室. 加入后可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行申購、領(lǐng)用2. 設(shè)置個人賬號. 更改(gnggi)密碼。忘記密碼可重置. 完善個人信息，獲取積分獎勵3. 查看庫存及歷史. 申請領(lǐng)用所需產(chǎn)品. 領(lǐng)用的物品可在“個人中心”查看4. 產(chǎn)品領(lǐng)用、產(chǎn)品申購. 領(lǐng)用、申購所需產(chǎn)品. 領(lǐng)用、申購的物品可在“個人中心

12、”查看第31頁/共48頁第三十一頁，共49頁。實驗員加入(jir)實驗室加入實驗室需要向管理員獲取(huq)本實驗室的機(jī)構(gòu)編碼在中注冊一個(y )賬號，根據(jù)郵件中的初始密碼登錄ilab選擇“加入實驗室”填寫機(jī)構(gòu)編碼，機(jī)構(gòu)編碼問管理員要（在設(shè)置-機(jī)構(gòu)里面可找到）第32頁/共48頁第三十二頁，共49頁。實驗員設(shè)置(shzh)個人賬戶. 進(jìn)入iLab之后(zhhu)，在個人中心賬號設(shè)置，中修改密碼，也可以完善自己的信息，可獲得30積分. 積分可用于兌換獎品第33頁/共48頁第三十三頁，共49頁。實驗員查看(chkn)庫存、歷史. 可在倉庫中快速查詢到所需要物品的存放地等信息. 可在歷史中查看(chk

13、n)領(lǐng)用記錄，領(lǐng)用人信息第34頁/共48頁第三十四頁，共49頁。實驗員產(chǎn)品(chnpn)領(lǐng)用在倉庫中可進(jìn)行“領(lǐng)用”“申購”. 點(diǎn)擊“倉庫”找到要領(lǐng)的產(chǎn)品點(diǎn)擊“領(lǐng)”輸入要領(lǐng)用的數(shù)量. 領(lǐng)用單：批量審批功能，可一次性領(lǐng)用多個(du )產(chǎn)品并提交第35頁/共48頁第三十五頁，共49頁。實驗員產(chǎn)品申購(shn u)（庫存已有產(chǎn)品）申購的產(chǎn)品(chnpn)入庫后，申購人會收到一封郵件提醒產(chǎn)品(chnpn)已到貨a. 申購已有的產(chǎn)品(chnpn)：點(diǎn)擊倉庫找到要領(lǐng)的產(chǎn)品(chnpn)點(diǎn)擊“買”輸入要申購的數(shù)量申購(shn u)的時候，系統(tǒng)會提醒其他人申購(shn u)的情況，及待入庫的情況第36頁/共48

14、頁第三十六頁，共49頁。實驗員產(chǎn)品(chnpn)申購（新產(chǎn)品(chnpn)）b. 申購新產(chǎn)品：. 若申購的是新產(chǎn)品，即庫存里面沒有(mi yu)的產(chǎn)品，則需要點(diǎn)擊“申購新產(chǎn)品”并填寫相關(guān)信息便于采購員訂購. 點(diǎn)擊“倉庫”“申購新產(chǎn)品”輸入要申購的產(chǎn)品信息第37頁/共48頁第三十七頁，共49頁。iLab新功能(gngnng)介紹儀 器 管 理第38頁/共48頁第三十八頁，共49頁。iLab新功能-儀器(yq)管理登記儀器信息(xnx). 隨時查看儀器基本信息(xnx). 記錄儀器保養(yǎng)情況如. 報廢儀器2. 儀器在線預(yù)約. 在線預(yù)約儀器使用. 儀器預(yù)約可根據(jù)實際情況(qngkung)修改. 查看所

15、有的儀器預(yù)約記錄第39頁/共48頁第三十九頁，共49頁。儀器(yq)管理登記儀器(yq)信息登記儀器信息：添加(tin ji)儀器錄入相應(yīng)儀器信息，可隨時修改儀器信息查看儀器信息：查看信息保養(yǎng)記錄預(yù)約記錄第40頁/共48頁第四十頁，共49頁。儀器管理(gunl)儀器在線預(yù)約實驗員在線預(yù)約儀器使用：點(diǎn)擊“儀器”預(yù)約儀器選擇要使用的儀器用鼠標(biāo)在日歷上拖動；可刪除儀器預(yù)約信息(xnx)儀器保管人：可調(diào)整儀器預(yù)約時間 可查看儀器預(yù)約總覽第41頁/共48頁第四十一頁，共49頁。iLab移動(ydng)端介紹微信端第42頁/共48頁第四十二頁，共49頁。微信端審批（具有(jyu)審批權(quán)限的管理者必備）第4

16、3頁/共48頁第四十三頁，共49頁。微信端產(chǎn)品(chnpn)入庫（庫管員必備）通過iLab生成的采購單，可通過iLab微信端直接入庫，十分(shfn)方便！第44頁/共48頁第四十四頁，共49頁。微信端產(chǎn)品(chnpn)領(lǐng)用（實驗員必備）用ilab賬號登陸點(diǎn)擊“領(lǐng)用申購(shn u)”查詢產(chǎn)品點(diǎn)擊“領(lǐng)用”按鈕填寫數(shù)量，提交即可第45頁/共48頁第四十五頁，共49頁。微信端產(chǎn)品申購(shn u)（實驗員、采購員必備）微信端只能申購庫存中已有的產(chǎn)品：用iLab賬號登錄(dn l)微信端查詢要申購的產(chǎn)品點(diǎn)擊“申購”輸入要申購產(chǎn)品數(shù)量，提交即可第46頁/共48頁第四十六頁，共49頁。The End第47頁/共48頁第四十七頁，共49頁。感謝您的觀看(gunkn)！第48頁