藥房操作流程

1、中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第1頁(yè)中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第2頁(yè)藥房系統(tǒng)流程一、登錄界面二、藥房申請(qǐng)入庫(kù)和藥品退回藥庫(kù)三、藥房互相調(diào)拔四、藥品貨位管理五、藥品盤點(diǎn)六、月結(jié)流程七、其他中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第3頁(yè)一、登錄界面（天健V3.6.0版本）中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第4頁(yè)二、藥房申請(qǐng)入庫(kù)和藥品退回藥庫(kù)(1)藥房申請(qǐng)入庫(kù)：打開(kāi)錄入申請(qǐng)藥房申請(qǐng)

2、入庫(kù)：打開(kāi)錄入申請(qǐng)選擇來(lái)源庫(kù)房，輸入申請(qǐng)的藥品，數(shù)量（正數(shù)）等信息，然后點(diǎn)保存。選擇來(lái)源庫(kù)房，輸入申請(qǐng)的藥品，數(shù)量（正數(shù)）等信息，然后點(diǎn)保存。注：申請(qǐng)數(shù)量為正數(shù)注：申請(qǐng)數(shù)量為正數(shù)保存按鈕將以前申請(qǐng)的藥品而藥庫(kù)沒(méi)有發(fā)掉的信息清空中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第5頁(yè)錄入申請(qǐng)保存后，等待藥庫(kù)出庫(kù)完成，開(kāi)始記帳，打開(kāi)入出庫(kù)記帳，選擇要錄入申請(qǐng)保存后，等待藥庫(kù)出庫(kù)完成，開(kāi)始記帳，打開(kāi)入出庫(kù)記帳，選擇要申請(qǐng)入庫(kù)的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊記帳。申請(qǐng)入庫(kù)的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊記帳。記帳按鈕中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)

3、導(dǎo)者第6頁(yè)(2)(2)藥品退回藥庫(kù)：打開(kāi)錄入申請(qǐng)藥品退回藥庫(kù)：打開(kāi)錄入申請(qǐng)選擇退藥的來(lái)源庫(kù)房，輸入藥品，數(shù)量（負(fù)數(shù)）等信息，然后點(diǎn)保存。選擇退藥的來(lái)源庫(kù)房，輸入藥品，數(shù)量（負(fù)數(shù)）等信息，然后點(diǎn)保存。注：退回藥庫(kù)的藥品申請(qǐng)數(shù)量為負(fù)數(shù)注：退回藥庫(kù)的藥品申請(qǐng)數(shù)量為負(fù)數(shù)保存按鈕中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第7頁(yè)錄入申請(qǐng)保存后，等待藥庫(kù)入庫(kù)完成，開(kāi)始記帳，打開(kāi)入出庫(kù)記帳，選擇要錄入申請(qǐng)保存后，等待藥庫(kù)入庫(kù)完成，開(kāi)始記帳，打開(kāi)入出庫(kù)記帳，選擇要退藥入庫(kù)的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊記帳。則藥品退回藥庫(kù)并減掉當(dāng)前庫(kù)存退藥入庫(kù)的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊記帳。則藥品退回藥庫(kù)并減掉

4、當(dāng)前庫(kù)存記帳按鈕中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第8頁(yè)注意：注意：(1)(1)、藥房可將以往藥庫(kù)未發(fā)和藥庫(kù)未發(fā)完的申請(qǐng)?zhí)幚頌榘l(fā)完?duì)顟B(tài)，便于重、藥房可將以往藥庫(kù)未發(fā)和藥庫(kù)未發(fā)完的申請(qǐng)?zhí)幚頌榘l(fā)完?duì)顟B(tài)，便于重新錄入新的申請(qǐng)。新錄入新的申請(qǐng)。(2)(2)、按庫(kù)存上下限生成申請(qǐng)的，在上下限變化時(shí)和藥品調(diào)整時(shí)，及時(shí)維護(hù)、按庫(kù)存上下限生成申請(qǐng)的，在上下限變化時(shí)和藥品調(diào)整時(shí)，及時(shí)維護(hù)庫(kù)存上下限，避免以后生成申請(qǐng)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。庫(kù)存上下限，避免以后生成申請(qǐng)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。(3)(3)、藥品在藥房第一次入庫(kù)時(shí)，會(huì)提示選擇入庫(kù)的包裝，默認(rèn)是按小包裝、藥品在藥房第一

5、次入庫(kù)時(shí)，會(huì)提示選擇入庫(kù)的包裝，默認(rèn)是按小包裝入庫(kù)。如果選擇錯(cuò)了并已記帳，可將此藥先退回藥庫(kù)，待錯(cuò)誤的包裝庫(kù)存成入庫(kù)。如果選擇錯(cuò)了并已記帳，可將此藥先退回藥庫(kù)，待錯(cuò)誤的包裝庫(kù)存成為為0 0后，通過(guò)后，通過(guò)【庫(kù)存管理庫(kù)存管理】 【零庫(kù)存記錄處理零庫(kù)存記錄處理】模塊刪除此零庫(kù)存記錄。模塊刪除此零庫(kù)存記錄。然后重新向藥庫(kù)申請(qǐng)，正確選擇包裝后入庫(kù)。然后重新向藥庫(kù)申請(qǐng)，正確選擇包裝后入庫(kù)。中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第9頁(yè) 三、藥房互相調(diào)撥三、藥房互相調(diào)撥如門診藥房將藥品調(diào)撥給病區(qū)藥房如門診藥房將藥品調(diào)撥給病區(qū)藥房: :先由門診藥房藥管理人員先

6、由門診藥房藥管理人員, ,打開(kāi)打開(kāi)“發(fā)放出發(fā)放出庫(kù)庫(kù)”選擇要調(diào)拔的藥房選擇要調(diào)拔的藥房( (病區(qū)藥房病區(qū)藥房) )，然后輸入要調(diào)拔的藥品和數(shù)量，然后輸入要調(diào)拔的藥品和數(shù)量( (正數(shù)正數(shù)) )，完成后點(diǎn)擊完成后點(diǎn)擊“保存保存”。則門診藥房該藥品已經(jīng)減了庫(kù)存。則門診藥房該藥品已經(jīng)減了庫(kù)存。保存按鈕中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第10頁(yè)第二步：病區(qū)藥房藥管人員打開(kāi)第二步：病區(qū)藥房藥管人員打開(kāi)“入出庫(kù)記帳入出庫(kù)記帳”，選擇門診調(diào)拔的單據(jù)號(hào)，選擇門診調(diào)拔的單據(jù)號(hào)，點(diǎn)擊點(diǎn)擊“記帳記帳”，則整個(gè)藥房之間的相互調(diào)撥結(jié)束。，則整個(gè)藥房之間的相互調(diào)撥結(jié)束。

7、記帳按鈕中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第11頁(yè) 四、藥品貨位管理然后開(kāi)始維護(hù)藥品貨位，打開(kāi)藥品貨位維護(hù)然后開(kāi)始維護(hù)藥品貨位，打開(kāi)藥品貨位維護(hù)(如圖二如圖二)，點(diǎn)擊提取按鈕，程序會(huì)，點(diǎn)擊提取按鈕，程序會(huì)提示提示“是否只顯示庫(kù)存中沒(méi)有維護(hù)貨位的記錄是否只顯示庫(kù)存中沒(méi)有維護(hù)貨位的記錄”點(diǎn)擊點(diǎn)擊“是是(Y)”(如下圖如下圖)提取按鈕首先得維護(hù)貨位字典首先得維護(hù)貨位字典(如圖一如圖一)，錄入貨位編碼和名稱，錄入貨位編碼和名稱,最后點(diǎn)擊保存。最后點(diǎn)擊保存。圖一圖二中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

8、者第12頁(yè)紅色藥品為沒(méi)有維護(hù)貨位紅色藥品為沒(méi)有維護(hù)貨位,將藥品加入到左邊，完成后點(diǎn)保存。將藥品加入到左邊，完成后點(diǎn)保存。保存按鈕注意：注意：1個(gè)貨位上最多只能維護(hù)個(gè)貨位上最多只能維護(hù)999個(gè)藥品，如超過(guò)個(gè)藥品，如超過(guò)999個(gè)藥品，請(qǐng)?jiān)O(shè)置多個(gè)貨個(gè)藥品，請(qǐng)?jiān)O(shè)置多個(gè)貨位。位。中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第13頁(yè) 五、藥品貨位盤點(diǎn)打開(kāi)藥品貨位盤點(diǎn):點(diǎn)擊“生成盤點(diǎn)單”,彈出“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)生成成功”,點(diǎn)擊“確定”生成盤點(diǎn)單按鈕注：如果有藥品的貨位沒(méi)有進(jìn)行維護(hù)，此操作將會(huì)提示您必須將藥品維護(hù)完成注：如果有藥品的貨位沒(méi)有進(jìn)行維護(hù)，此操作將會(huì)提示您必須將藥

9、品維護(hù)完成中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第14頁(yè)點(diǎn)擊提取按鈕，把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提取出來(lái)，如下圖所示，點(diǎn)擊提取按鈕，把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提取出來(lái)，如下圖所示，帳面數(shù)為當(dāng)前庫(kù)存數(shù)帳面數(shù)為當(dāng)前庫(kù)存數(shù)提取按鈕中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第15頁(yè)選擇選擇“打印空白盤點(diǎn)表打印空白盤點(diǎn)表”進(jìn)行手工實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行手工實(shí)物盤點(diǎn)打印空白盤點(diǎn)表按鈕中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第16頁(yè)手工盤完后，將盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)錄入電腦，首先點(diǎn)擊手工盤完后，將盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)錄入電

10、腦，首先點(diǎn)擊“填充實(shí)盤數(shù)填充實(shí)盤數(shù)”，然后將，然后將盤點(diǎn)表上有出入的數(shù)據(jù)錄入電腦盤點(diǎn)表上有出入的數(shù)據(jù)錄入電腦填充實(shí)盤數(shù)按鈕有出入的數(shù)據(jù)中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第17頁(yè)將盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)全部錄入完成后將盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)全部錄入完成后,點(diǎn)擊保存點(diǎn)擊保存(保存各操作員的盤點(diǎn)記錄單保存各操作員的盤點(diǎn)記錄單)。保存按鈕中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第18頁(yè)當(dāng)所有藥品數(shù)據(jù)都錄入完成后，點(diǎn)擊當(dāng)所有藥品數(shù)據(jù)都錄入完成后，點(diǎn)擊“盤點(diǎn)匯總盤點(diǎn)匯總”，將所有的貨位匯總。此，將所有的貨位匯總。此操作為

11、對(duì)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行最終確認(rèn)，確認(rèn)后將不能對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改操作為對(duì)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行最終確認(rèn)，確認(rèn)后將不能對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改盤點(diǎn)匯總按鈕注：匯總界面上的狀態(tài)注：匯總界面上的狀態(tài) 空空:代表沒(méi)有盈虧數(shù)量代表沒(méi)有盈虧數(shù)量 已修正已修正:代表此藥品有盈虧代表此藥品有盈虧,庫(kù)存記庫(kù)存記錄只有一條并且系統(tǒng)自動(dòng)填寫實(shí)盤數(shù)量錄只有一條并且系統(tǒng)自動(dòng)填寫實(shí)盤數(shù)量 未修正未修正:代表此藥品有盈虧代表此藥品有盈虧,庫(kù)存記錄有多庫(kù)存記錄有多條，必須人工進(jìn)行干預(yù)條，必須人工進(jìn)行干預(yù). 中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第19頁(yè)最后對(duì)盤點(diǎn)盈虧單據(jù)進(jìn)行記帳：打開(kāi)入出庫(kù)記帳，選

12、擇盤點(diǎn)入庫(kù)和出庫(kù)單據(jù)，最后對(duì)盤點(diǎn)盈虧單據(jù)進(jìn)行記帳：打開(kāi)入出庫(kù)記帳，選擇盤點(diǎn)入庫(kù)和出庫(kù)單據(jù)，點(diǎn)擊記帳。點(diǎn)擊記帳。保存按鈕藥品進(jìn)行盤點(diǎn)需要注意以下事項(xiàng)：藥品進(jìn)行盤點(diǎn)需要注意以下事項(xiàng)：1、須將所有的藥品貨位維護(hù)完成、須將所有的藥品貨位維護(hù)完成2、須將入出庫(kù)記帳里面所有沒(méi)有記帳的單據(jù)全部記帳、須將入出庫(kù)記帳里面所有沒(méi)有記帳的單據(jù)全部記帳3、在進(jìn)行盤點(diǎn)期間不能進(jìn)行電腦發(fā)藥和領(lǐng)藥等操作，必須盤點(diǎn)完才能進(jìn)行發(fā)、在進(jìn)行盤點(diǎn)期間不能進(jìn)行電腦發(fā)藥和領(lǐng)藥等操作，必須盤點(diǎn)完才能進(jìn)行發(fā)藥和領(lǐng)藥等操作。藥和領(lǐng)藥等操作。中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第20頁(yè)六、月結(jié)

13、流程 月結(jié)是每個(gè)月進(jìn)行月度藥品財(cái)務(wù)核算的工作，每個(gè)月必須都要做，保持帳務(wù)的連續(xù)性。 在每次做月結(jié)之前，使用【藥品查詢】【藥品庫(kù)存對(duì)帳工具】模塊進(jìn)行藥品帳務(wù)核對(duì)，在月結(jié)之前先處理數(shù)據(jù)問(wèn)題。 在做第一次月結(jié)前，必須由財(cái)務(wù)科和藥劑科對(duì)月結(jié)時(shí)間點(diǎn)達(dá)成一致。中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第21頁(yè) 在做第一次月結(jié)時(shí)，必須先做一次盤點(diǎn)，以盤點(diǎn)的實(shí)盤結(jié)果做為第一次月結(jié)的期初數(shù)據(jù)，該次盤點(diǎn)產(chǎn)生的盤點(diǎn)盈虧數(shù)據(jù)不統(tǒng)計(jì)在第一次月結(jié)的入出庫(kù)數(shù)據(jù)里。 從第二次做月結(jié)起，該月月結(jié)的期初數(shù)據(jù)為上月月結(jié)的期末結(jié)存數(shù)據(jù)，依次滾動(dòng)。 做完月結(jié)后，定期使用【藥品庫(kù)存對(duì)帳工具】模塊進(jìn)行藥品帳務(wù)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)解決。中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第22頁(yè)注意： 藥品調(diào)價(jià)盈虧程序不間斷運(yùn)行，對(duì)帳人員需及時(shí)核對(duì)調(diào)價(jià)藥品的盈虧計(jì)算情況，如有疑問(wèn)，及時(shí)聯(lián)系信息科解決。 每月月初在藥庫(kù)和藥房做月結(jié)前，信息科先做上月的調(diào)價(jià)盈虧補(bǔ)算。在信息科做完調(diào)價(jià)盈虧補(bǔ)算后藥庫(kù)和藥房才可以做月結(jié)，否則會(huì)造成月結(jié)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者中國(guó)醫(yī)療信息化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者第23頁(yè)七、其他 1、在做入庫(kù)單和出庫(kù)