公司年末系列活動(dòng)策劃書

1、年年終活動(dòng)籌劃書第一局部年終總結(jié)會(huì)一、目的總結(jié)公司*年工作情況，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，鼓勵(lì)員工發(fā)奮上進(jìn)。、會(huì)議名稱*公司*年度總結(jié)暨表彰大會(huì)三、會(huì)議地點(diǎn)*四、會(huì)議時(shí)間*出席人員*六、會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行*年度工作總結(jié)，對(duì)表現(xiàn)突出的員工予以表彰；規(guī)劃*年度的工作。七、工作內(nèi)容總務(wù)部負(fù)責(zé)座牌的制作；與會(huì)人員以部門為單位簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席；會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回；會(huì)場(chǎng)音響、燈光設(shè)備等的檢查與調(diào)整。人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選工程及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金到位情況。八、費(fèi)用預(yù)算細(xì)類單價(jià)元數(shù)量單位合計(jì)元備注會(huì)場(chǎng)租賃18001場(chǎng)1800橫幅1001條100鮮花504籃200扇形花籃員

2、工獎(jiǎng)金150020元/人30000獎(jiǎng)狀520個(gè)50總計(jì)32150第二局部年末招待會(huì)、時(shí)間*、就餐人員全體參會(huì)人員、家屬、就餐地點(diǎn)*四、工作內(nèi)容總務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員到場(chǎng)，人員座次五、費(fèi)用預(yù)算細(xì)類單價(jià)元數(shù)量單位合計(jì)元備注訂餐60025桌15000白酒15025瓶3750五糧春效勞費(fèi)3025桌700按每桌5%攵取啤酒470瓶280飲料850瓶400唯怡煙2203條660軟云其他10001000預(yù)計(jì)外開支總計(jì)21790第三局部春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)一、晚會(huì)信息1.1主題：喜迎新年展望未來*春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)目的：為了慶祝；活潑企業(yè)文化、加強(qiáng)企業(yè)新老員工的凝聚力，給廣闊員工提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)；表達(dá)企業(yè)對(duì)員工節(jié)日的

3、關(guān)心與問候，使員工開開心心、快快樂樂過好*年春節(jié)。同時(shí)希望公司全體員工展望公司在新一年的開展，以新氣象，飽滿的姿態(tài)迎接新一年的到來。時(shí)間：地點(diǎn)：參加人員：全體員工可攜家屬以及探親的員工、邀請(qǐng)其他單位領(lǐng)導(dǎo)等參加。二、工作部門及人員成立晚會(huì)組委會(huì)，組委會(huì)分為六個(gè)小組：總中揮籌劃執(zhí)行組節(jié)目執(zhí)行組后勤組_禮儀組_保衛(wèi)組_總指揮：執(zhí)行副總裁*。主要負(fù)責(zé)春晚籌劃方案審批；審核春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)產(chǎn)生的各類文件、文檔、函件內(nèi)容；總執(zhí)行人為*,主要負(fù)責(zé)調(diào)度各部門積極配合和支持；各項(xiàng)工作各階段開展情況檢查；協(xié)調(diào)組織籌備工作。2.2籌劃執(zhí)行組合計(jì)4人。組長：*兼晚會(huì)執(zhí)行導(dǎo)演。組員：*、*、*。主要負(fù)責(zé)晚會(huì)籌劃方案的編寫，

4、節(jié)目報(bào)名的收集，節(jié)目表的編排，晚會(huì)流程的安排以及人員組織、工作安排。節(jié)目執(zhí)行組合計(jì)7人。組長：*0組員：*、*、*、*、*、*。該組主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門排練節(jié)目的時(shí)間和場(chǎng)地；篩選節(jié)目主持人、編制主持臺(tái)詞、進(jìn)行主持人排練；負(fù)責(zé)租借、購置節(jié)目服裝、道具及光碟；聘請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)化裝師，組織演員化裝；負(fù)責(zé)根據(jù)需要聘請(qǐng)老師排練節(jié)目；組織大型節(jié)目的排練，跟進(jìn)各部門選送節(jié)目的排練進(jìn)度；于2月7日前組織一次節(jié)目篩選及預(yù)演。后勤組合計(jì)11人。組長：*o組員：*、*、*、*、*、*、*、*、*。該組主要負(fù)責(zé)晚會(huì)物資準(zhǔn)備；幕布設(shè)計(jì)、嘉賓席布置、觀眾座次安排、布置、舞臺(tái)布置；嘉賓統(tǒng)計(jì)、邀請(qǐng)函撰寫及發(fā)放；設(shè)計(jì)制作并張貼海報(bào)；會(huì)場(chǎng)

5、租用費(fèi)、幕布設(shè)計(jì)、嘉賓邀請(qǐng)函、宣傳海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)攝影制作外請(qǐng)、*月*日晚工作人員工作餐、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用后勤物資的準(zhǔn)備及費(fèi)用結(jié)算；選定購置和發(fā)放禮品，包括晚會(huì)禮品及獎(jiǎng)品等；晚會(huì)結(jié)束回收物資。禮儀組合計(jì)6人。組長：*。組員：*、*、*、*、*。該組主要負(fù)責(zé)會(huì)前迎接觀眾，頒發(fā)禮品等禮儀效勞。保安組合計(jì)7人。組長：*。組員：保衛(wèi)科保衛(wèi)人員六人非當(dāng)班人員，主要負(fù)責(zé)晚會(huì)開始時(shí)維持會(huì)場(chǎng)秩序，提醒觀眾坐下，引導(dǎo)未就座觀眾盡快就座，勿大聲喧嘩；制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，事先了解逃生路線，在發(fā)生緊急/危險(xiǎn)情況時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員有序逃生，保護(hù)員工平安注意各種平安防衛(wèi)物資的準(zhǔn)備。三、晚會(huì)籌備步驟晚會(huì)籌劃期。1月5日前確定晚

6、會(huì)籌備活動(dòng)實(shí)施方案，通知各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行準(zhǔn)備工作。晚會(huì)籌備期。3.公司各部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。規(guī)定每個(gè)節(jié)目時(shí)間為3-10分鐘，內(nèi)容積極健康，公司內(nèi)部以部門為單位，每個(gè)部門準(zhǔn)備1個(gè)節(jié)目，總計(jì)節(jié)目數(shù)量12-15個(gè)節(jié)目內(nèi)容力求豐富、多元化，并方案從公司外援引兩個(gè)節(jié)目。節(jié)目籌備時(shí)間為2009年1月5日一一2010年1月15日。同時(shí)相關(guān)籌劃人員確定主持人，并由主持人及相關(guān)人員進(jìn)行主持人臺(tái)詞的編寫。3.各部門節(jié)目準(zhǔn)備完成后將節(jié)目類型、名稱、時(shí)間、參與表演人員等報(bào)至總務(wù)部，隨后由節(jié)目執(zhí)行組進(jìn)行節(jié)目驗(yàn)收，時(shí)間為1月15日一一1月20日。3.場(chǎng)地準(zhǔn)備。3.1. 費(fèi)用中請(qǐng)結(jié)合本次年終總結(jié)會(huì)、年末招待會(huì)涉及費(fèi)用一起向公

7、司中請(qǐng)。3.2. 確定所需場(chǎng)地并聯(lián)系租借事宜。3.3. 確定舞臺(tái)，進(jìn)行舞臺(tái)布置所需物品音響、燈光、海報(bào)前期籌備及相關(guān)物資灑水、糖果、小禮品購置事宜。3.4. 化裝問、更衣室的選用準(zhǔn)備。時(shí)間：1月201月31日。3.5. 會(huì)彩排期：3.將最終確定的節(jié)目表發(fā)至各部門，加緊節(jié)目彩排，并于1月29日進(jìn)行節(jié)目篩選，2月7日進(jìn)行正式彩排。3.制作晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)券，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以及場(chǎng)地的布置。3.邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。四、晚會(huì)當(dāng)日工作安排見附表1。五、晚會(huì)節(jié)目表框架及獎(jiǎng)品設(shè)置見附表2六、晚會(huì)后期：會(huì)場(chǎng)清理，設(shè)備保管，運(yùn)回。書面總結(jié)。相關(guān)資料視頻、圖片收集存檔。在公司網(wǎng)站、內(nèi)刊上進(jìn)行宣傳七、資金預(yù)算：物資名稱用

8、途金額單位：元備注場(chǎng)地場(chǎng)地租用1800海報(bào)800橫幅100服裝費(fèi)2000禮品/獎(jiǎng)金5200詳見附表2鮮花500泡泡機(jī)租借500熒光棒100水果、糖果500邀請(qǐng)函800節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)6400詳見附表2節(jié)目補(bǔ)助6500詳見附表2組委會(huì)人員補(bǔ)助3200外援節(jié)目待定1500外請(qǐng)2-3個(gè)節(jié)目其他費(fèi)用3000總計(jì)32900八、應(yīng)急預(yù)案：停電應(yīng)急方案假設(shè)晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間；如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，那么由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)前半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半局部之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。在停電期間，現(xiàn)

9、場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作，積極與相關(guān)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人及供電部門聯(lián)系；看守好各種設(shè)備、禮品等，對(duì)嘉賓做好安排效勞工作。燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目推后演出，即待修好后。假設(shè)在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目；假設(shè)是照明燈無法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈，此時(shí)應(yīng)及時(shí)購置照明燈泡。節(jié)目應(yīng)急方案上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，假設(shè)前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，演出人員應(yīng)立即將演出自然順延；假設(shè)出現(xiàn)無法順延等重大情況，那

10、么該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。在晚會(huì)進(jìn)行時(shí)要特別注意會(huì)場(chǎng)的平安工作，在布置場(chǎng)地時(shí)認(rèn)真檢查平安設(shè)施、設(shè)備，如滅火器，緊急出口等。由保安組負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)平安工作。其它緊急情況發(fā)生時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)管理人員機(jī)動(dòng)靈活處理。總務(wù)部2009年12月28日附表1:晚會(huì)當(dāng)日工作安排*月*日：09:00安排場(chǎng)內(nèi)桌椅擺放。10: 00按部門排好座次貼上標(biāo)識(shí)。11: 00舞臺(tái)布置，燈光安裝調(diào)試。音箱設(shè)備調(diào)試。準(zhǔn)備好晚會(huì)所需背景音樂等14: 00化裝室、換衣間布置等準(zhǔn)備工作。15: 00會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置物品的準(zhǔn)備，布置。*月*日14: 00將晚會(huì)所需器材運(yùn)送至?xí)?chǎng)。15: 00現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試，檢查。16: 30擺放

11、座牌，水果等準(zhǔn)備。17:00主持人、演員，開始做準(zhǔn)備。19:00引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、員工入場(chǎng)，排好座次。維持會(huì)場(chǎng)秩序。21: 30將相關(guān)設(shè)備運(yùn)回公司。清理會(huì)場(chǎng)。注：1 .現(xiàn)場(chǎng)人員管理在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作以加快整體工作進(jìn)程；2 .在晚會(huì)進(jìn)行時(shí)要保管好各種設(shè)備及財(cái)物。3 .確保晚會(huì)平安有序地進(jìn)行。附表2:一、晚會(huì)節(jié)目表框架：19: 30晚會(huì)正式開始，主持人致開幕詞。董事長、總裁發(fā)表新年講話。其他領(lǐng)導(dǎo)致辭。20: 00演出開始。主持人主持，按照節(jié)目表順序進(jìn)行演出。21: 30晚會(huì)結(jié)束。二、節(jié)目設(shè)置：公司內(nèi)部：歌唱類3個(gè)；舞蹈類2個(gè)；小品類3個(gè)；其他類2個(gè)。外援節(jié)目：2-3個(gè)。小游戲：3個(gè)。節(jié)目中穿插趣味有獎(jiǎng)問答，與臺(tái)下觀眾互動(dòng)的游戲如背對(duì)背夾氣球等內(nèi)容。其中獲勝者可以得到小禮物。隨機(jī)抽獎(jiǎng)保持公平、公證的原那么，由主持人/董事長/總裁先抽一個(gè)，再由這個(gè)中獎(jiǎng)的抽出下一個(gè)，以此類推，抽出最后一個(gè)。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：2次。分為現(xiàn)金幸運(yùn)獎(jiǎng)和禮品幸運(yùn)獎(jiǎng)。三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：1、現(xiàn)金幸運(yùn)獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)兩個(gè)500元/個(gè)；二等獎(jiǎng)五個(gè)300元/個(gè)；三等獎(jiǎng)八個(gè)100元/個(gè)。2、禮品幸運(yùn)獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：微波爐400元、電磁爐300元、豆?jié){機(jī)350元、電飯煲250元、商場(chǎng)購物卡200元3、活動(dòng)優(yōu)勝獎(jiǎng)小游戲優(yōu)勝者：毛絨玩具9只可為小老虎，根據(jù)價(jià)格上下依次列為1、2、3等獎(jiǎng)。四、2月22日評(píng)選