大學生公文寫作

1、大學生常用公文寫作College students document writing礦業(yè)工程學院 熊芮PART ONE公文寫作的原則PPT模板： PPT素材： PPT圖表： PPT下載： PPT教程： 資料下載： 范文下載： 試卷下載： 教案下載： PPT論壇： PPT課件： 語文課件： 數(shù)學課件： 英語課件： 美術課件： 科學課件： 物理課件： 化學課件： 生物課件： 地理課件： 歷史課件： “”原則1、合乎法規(guī)不與法律法規(guī)、學院規(guī)章制度相抵觸； 2、實事求是不浮夸，不回避，立足實際；（總結、調研報告等 3、主題突出一事一文，突出主題；（請示、策劃） 4、條理清晰層次感強，簡單明了；（通知等

2、）用語得體表述準確，不生歧義，避免口語化和錯別字。 二、公文寫作的格式：公文寫作的原則PART two公文寫作的格式PPT模板： PPT素材： PPT圖表： PPT下載： PPT教程： 資料下載： 范文下載： 試卷下載： 教案下載： PPT論壇： PPT課件： 語文課件： 數(shù)學課件： 英語課件： 美術課件： 科學課件： 物理課件： 化學課件： 生物課件： 地理課件： 歷史課件： 公文寫作的格式公文用紙 ：統(tǒng)一采用A4型紙，其幅面為210mm297mm，A4紙為左邊距2.8厘米，右邊距2.6厘米。雙面印刷，左側裝訂，釘距適當（一般為上四分之一處、下四分之一處）、無壞釘、無漏釘、無重釘，整齊牢固。

3、 1.標題：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號，一般用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。標題一般占正文寬度3/5為宜.標題字數(shù)過少，可把字距適當加大；如字數(shù)較多，超過正文寬度4/5以上就應根據(jù)標題語句分兩行或多行排列。 2.分行不破詞，即不要把一個詞或一個數(shù)字割裂分排在兩行內 正文：標題下空一行開始，字體一般用仿宋體，字號一般為3號文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。公文寫作的格式結構層次：正文中的如有多個層次，則第一層應標為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。但對四個層次的標題字體沒有區(qū)別，建議一級標題用黑體，二級用楷體，三級用宋體加

4、黑，四級同正文 1.標題：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號，一般用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。標題一般占正文寬度3/5為宜.標題字數(shù)過少，可把字距適當加大；如字數(shù)較多，超過正文寬度4/5以上就應根據(jù)標題語句分兩行或多行排列。 表格：正文中如有表格，需要將其從中抽出作為公文的附件單獨表述。正文中穿插表格，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用4號仿宋字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。公文寫作的格式落款：即發(fā)文機關或單位稱，字體、字號同正文一致，落款應居左對齊 日期：即成文時間，可點擊“

5、插入日期和時間”，然后在“語言（國家/地區(qū)）”中選擇“中文（中國）”，然后在左側就可以看到所需日期了 表格：正文中如有表格，需要將其從中抽出作為公文的附件單獨表述。正文中穿插表格，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。 印章：加蓋印章應上距正文1行之內，也就是不到1行的空白，端正 居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。PART three常見公文PPT模板： PPT素材： PPT圖表： PPT下載： PPT教程： 資料下載： 范文下載：

6、試卷下載： 教案下載： PPT論壇： PPT課件： 語文課件： 數(shù)學課件： 英語課件： 美術課件： 科學課件： 物理課件： 化學課件： 生物課件： 地理課件： 歷史課件： 工作計劃工作計劃工作計劃的格式一般包括標題、正文和落款三部分。一般用完整式標題。包含單位（部門）名稱、時限、內容和文種。如貴州理工學院學生發(fā)展中心宿管部2016-2017學年度工作計劃。 （1）前言：主要是對基本情況的分析，或對計劃的概括說明，依據(jù)什么方針、政策及上級的什么指示精神，完成任務的主客觀條件怎么樣，制訂這個計劃要達到什么的，完成計劃指標有什么意義。 （2）主體：工作計劃的四大要素：工作內容 、工作方法、工作分工

7、、工作進度。 （3）結尾：可以展望計劃實現(xiàn)的情景給人以鼓舞，也可以提出總的希望或者號召。落款：計劃的單位或部門，應與標題中一致，時間為成文時間。格式標題正文。一般包括前言、主體和結尾3個部分。落款海報 海報1. 標題：簡潔明快，新穎醒目。2. 正文：形象生動，有鼓動性。 3. 落款：準確清楚，容易記憶。不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下四條原則要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。01.對上負責的原則要深入調查研究，廣泛聽取學生干部、老師意見、博采眾長03.集思廣益的原則要從實際情況出發(fā)定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規(guī)劃和設

8、想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的02.切實可行的原則要預先想到實行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補充辦法。04.防患未然的原則工作總結公作總結一般而言，工作總結分為三部分：標題、正文、日期。 1. 標題。通常采用兩種寫法，一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種，如宿管部2016年度工作總結；另一種是采用新聞標題的形式，如總結過去、立足當前，努力開創(chuàng)我校學生會工作新局面2016年度工作總結工作總結總結正文。一般可分為四個部分：情況概述；成績和缺點；經(jīng)驗和教訓；今后努力方向。工作總結必須有情況的概述，這部分內容是工作總結的開頭，應以簡明

9、扼要的文字交代總結的緣由，或對總結的內容、范圍、目的作限定，對所做的工作或過程作扼要的概述、評估。它的主要作用便于把下面的內容引出來，所以這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。 這一部分是總結的主要部分，也就是一篇工作總結的中心，所以一定要寫好?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。 這部分也是總結的主要部分，也要努力寫好。我們可以這樣寫；由于思想不對頭，方法不得當，或由于一些其他原因犯了錯誤，造成損失而得出的反面經(jīng)驗有哪些；實踐中感受到應當解決而暫時沒有解決或沒

10、有辦法解決的問題又有哪些，以后工作中如何去做。1.格式2.情況概述3.成績和缺點4.經(jīng)驗和教訓工作總結根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。這部分只需寫很短的一段話，寫得長了，反而沖淡了主題。 總結正文寫完以后，應該在正文的右下方，寫上總結單位的名稱和總結的年月日 5.今后努力方向6.日期策劃書一般為：單位（部門）+活動名稱+策劃（活動方案） 1.策劃（方案）名稱2.活動背景7.工作安排4.活動主題6.活動目的3.活動目的5.活動內容策劃書8.經(jīng)費預算9.人員安排11.附件10.應急預案附件包含：1.活動人員任務安排表 2.工作人員聯(lián)系表活動的各

11、項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出會議記錄會議記錄一般由會議名稱、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成：會議的名稱會議基本情況一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如“宿管部部門列行會議會議記錄”。 應包括以下內容： 時間及地點； 主持人寫明主持人的姓名、職務； 記錄人寫上記錄者的姓名，必要時注明真實其職務，以示對所作記錄的內容負責；出席人按規(guī)定必須參加會議的人員； 缺席人及原因沒有按規(guī)定參加會議的人員，及其缺席原因； 列席人員不是會議成員，因工作需要而參加會議的人； 上述內容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏。會議內容主要寫會議議程、討論過程

12、、發(fā)言內容、會議決議等，這是會議記錄的主要部分。 記錄方法有兩種：摘要記錄：記會上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。詳細記錄：把會議情況、內容詳細記錄下來。 把每人的發(fā)言盡可能原話記錄。如果會議討論的問題比較復雜，在討論中又有不同意見，發(fā)生爭論，更應努力做到有言必錄。結尾會議記錄沒有固定的格式。 一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責。小技巧（1）做好準備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關方面的關系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準、記全。 （2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。