基于現(xiàn)有供應(yīng)商以降本增效為導(dǎo)向的競價(jià)采購

1、基于現(xiàn)有供應(yīng)商以降本增效為導(dǎo)向的主基于現(xiàn)有供應(yīng)商以降本增效為導(dǎo)向的主材競價(jià)采購材競價(jià)采購目錄引言中國，號稱文明古國，世人稱之為禮儀之邦、君子之國。古人對于禮儀是非常講究的，即便實(shí)在唇槍舌劍的論虞的時候，咱們的先人也是講得非常優(yōu)美。XXXXXX有限公司有限公司（以下（以下簡稱簡稱XXXXXX）成立成立于于XXXXXX年年XXXXXX月月，隸屬隸屬XXXXXX集團(tuán)，集團(tuán)，XXXXXXXXXXXXXXXX的的股份制有限責(zé)任公司。目前擁有在職股份制有限責(zé)任公司。目前擁有在職員工員工XXXXXXXXXX，是一家主要是一家主要從事從事XXXXXXXXXXXX企業(yè)。企業(yè)。該公司所生產(chǎn)的該公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品及其

2、使用的零部件均具有一定的特殊性。該產(chǎn)品及其使用的零部件均具有一定的特殊性。該公司公司XXXXXXXX，XXXXXXXX年年該公司嘗試基于現(xiàn)有供應(yīng)商以降本增效為導(dǎo)向的主材該公司嘗試基于現(xiàn)有供應(yīng)商以降本增效為導(dǎo)向的主材競價(jià)采購并取得了良好的效果。競價(jià)采購并取得了良好的效果。背景X X，XXXXXXXX建設(shè)建設(shè)將緊緊抓住將緊緊抓住“一帶一路一帶一路”建設(shè)建設(shè)的重大戰(zhàn)略機(jī)遇，著力的重大戰(zhàn)略機(jī)遇，著力提升提升XXXXXXXX國際國際市場份額，市場份額，在中國形成世界級在中國形成世界級的的XXXXXXXXXX中心中心。面臨國際化的面臨國際化的激烈競爭，面對客觀技術(shù)的限制，激烈競爭，面對客觀技術(shù)的限制，“開

3、源節(jié)流開源節(jié)流”實(shí)屬必然，降低采購成本來控制總成本，則是實(shí)屬必然，降低采購成本來控制總成本，則是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。環(huán)境形勢背景自自XXXXXXXXXXXX成立成立以來主材采購價(jià)格基本未曾以來主材采購價(jià)格基本未曾變動，供應(yīng)商管理方面也暫未引入明確的競爭變動，供應(yīng)商管理方面也暫未引入明確的競爭機(jī)制；機(jī)制；就合作方面供應(yīng)商也經(jīng)常對該公司的供就合作方面供應(yīng)商也經(jīng)常對該公司的供應(yīng)商管理存在一些抱怨；供應(yīng)商的水平也普遍應(yīng)商管理存在一些抱怨；供應(yīng)商的水平也普遍較低。較低。該公司在推行精益管理的過程中，對供該公司在推行精益管理的過程中，對供應(yīng)商的管理提出了更

4、高的要求。應(yīng)商的管理提出了更高的要求。應(yīng)該有效的控應(yīng)該有效的控制供應(yīng)商的數(shù)量、穩(wěn)定的合作關(guān)系為精益生產(chǎn)制供應(yīng)商的數(shù)量、穩(wěn)定的合作關(guān)系為精益生產(chǎn)提供更可靠的保障。提供更可靠的保障。發(fā)展需求含義競價(jià)采購的含義及其發(fā)展競價(jià)采購是一個競價(jià)采購是一個“舶來品舶來品”，它是與詢比價(jià)、招投，它是與詢比價(jià)、招投標(biāo)、協(xié)議采購等方式并列的一種更加規(guī)范、透明、強(qiáng)化標(biāo)、協(xié)議采購等方式并列的一種更加規(guī)范、透明、強(qiáng)化競爭的采購方式，更能有效的抑制采購環(huán)節(jié)中的腐敗行競爭的采購方式，更能有效的抑制采購環(huán)節(jié)中的腐敗行為和非經(jīng)濟(jì)因素。競價(jià)采購可以將采購物資的成本區(qū)間為和非經(jīng)濟(jì)因素。競價(jià)采購可以將采購物資的成本區(qū)間逐步的揭示出來，

5、從而降低物資的采購價(jià)格，競價(jià)采購逐步的揭示出來，從而降低物資的采購價(jià)格，競價(jià)采購方式在國外廣泛運(yùn)用于工業(yè)品采購、政府采購及全球采方式在國外廣泛運(yùn)用于工業(yè)品采購、政府采購及全球采購等領(lǐng)域中。近幾年，我國一些大公司也紛紛采用競價(jià)購等領(lǐng)域中。近幾年，我國一些大公司也紛紛采用競價(jià)采購方式。如聯(lián)想、中石化等企業(yè)大力推廣競價(jià)采購，采購方式。如聯(lián)想、中石化等企業(yè)大力推廣競價(jià)采購，均取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。均取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。含義基于現(xiàn)有供應(yīng)商的主材競價(jià)采購在亟需控制成本、嚴(yán)格供應(yīng)商管理、規(guī)范采購管理的在亟需控制成本、嚴(yán)格供應(yīng)商管理、規(guī)范采購管理的形勢下，為了引入明確的供應(yīng)商競爭機(jī)制、促使供應(yīng)商提形勢下，為

6、了引入明確的供應(yīng)商競爭機(jī)制、促使供應(yīng)商提高水平強(qiáng)化危機(jī)感、合理的分配采購份額、促進(jìn)廉政建設(shè)高水平強(qiáng)化危機(jī)感、合理的分配采購份額、促進(jìn)廉政建設(shè)，XXXXXXXX結(jié)合結(jié)合自身的特點(diǎn)，分析主材物資的分類及其采購情況，自身的特點(diǎn)，分析主材物資的分類及其采購情況，運(yùn)用物資采購理論及競價(jià)采購理論，在對詢比價(jià)采運(yùn)用物資采購理論及競價(jià)采購理論，在對詢比價(jià)采購、招購、招投標(biāo)采購、協(xié)議采購及競價(jià)采購等采購方式的分析對比的投標(biāo)采購、協(xié)議采購及競價(jià)采購等采購方式的分析對比的基礎(chǔ)上，通過組織現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行競價(jià)，合理的引入供應(yīng)基礎(chǔ)上，通過組織現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行競價(jià)，合理的引入供應(yīng)商考核進(jìn)行綜合評價(jià)而實(shí)施的一種采購手段，就是基

7、于現(xiàn)商考核進(jìn)行綜合評價(jià)而實(shí)施的一種采購手段，就是基于現(xiàn)有供應(yīng)商以降本增效為導(dǎo)向的主材競價(jià)采購。有供應(yīng)商以降本增效為導(dǎo)向的主材競價(jià)采購。主要做法1分析主材物資的采購特性2成立采購降價(jià)小組3分析幾種采購方式尋找更適宜的方法4制定競價(jià)采購談判文件5擬定競價(jià)采購評價(jià)辦法6組織競價(jià)采購談判7進(jìn)行競價(jià)采購評價(jià)工作8紀(jì)檢部門全程參與分析主材物資的采購特性擁有3家以上供應(yīng)商 4%擁有2-3家供應(yīng)商 63%唯一供應(yīng)商 33%0204010305品種不多，但需求量大計(jì)劃性強(qiáng)，每年集中簽訂一至兩次合同現(xiàn)有現(xiàn)有3 3家供應(yīng)商家供應(yīng)商的的XXXXXXXX現(xiàn)有現(xiàn)有3家家供應(yīng)商人供應(yīng)商人工成本較工成本較高高現(xiàn)有現(xiàn)有5 5家

8、供應(yīng)商家供應(yīng)商的的XXXXXXXX最終選定4種零部件嘗試采購降價(jià)主要做法成立采購降價(jià)小組 由于采購由于采購經(jīng)驗(yàn)較為薄弱，經(jīng)驗(yàn)較為薄弱，采購降價(jià)方法需與相關(guān)采購降價(jià)方法需與相關(guān)部門協(xié)作部門協(xié)作；合同的簽訂需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批監(jiān)督，；合同的簽訂需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批監(jiān)督，所以所以降價(jià)方案需與相關(guān)部門溝通后方可確定降價(jià)方案需與相關(guān)部門溝通后方可確定；同時采購；同時采購評審具有較強(qiáng)的主觀性，評審過程不易控制，因此評審具有較強(qiáng)的主觀性，評審過程不易控制，因此需借需借鑒招標(biāo)采購中評標(biāo)評委會的組建辦法鑒招標(biāo)采購中評標(biāo)評委會的組建辦法，根據(jù)降價(jià)采購項(xiàng)，根據(jù)降價(jià)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)，保證小組成員的專業(yè)結(jié)構(gòu)合理，目的

9、特點(diǎn)，保證小組成員的專業(yè)結(jié)構(gòu)合理，組織財(cái)會、組織財(cái)會、質(zhì)量、技術(shù)、紀(jì)檢、合同管理、采購以及檢驗(yàn)部門組成質(zhì)量、技術(shù)、紀(jì)檢、合同管理、采購以及檢驗(yàn)部門組成了采購降價(jià)小組。了采購降價(jià)小組。財(cái)會質(zhì)量紀(jì)檢技術(shù)合同管理檢驗(yàn)采購采購降價(jià)小組主要做法詢價(jià)采購詢價(jià)采購所選的降價(jià)采購項(xiàng)目均具有較大的降價(jià)空間，且供所選的降價(jià)采購項(xiàng)目均具有較大的降價(jià)空間，且供應(yīng)商均在現(xiàn)有供應(yīng)商中做出選擇與份額分配應(yīng)商均在現(xiàn)有供應(yīng)商中做出選擇與份額分配議價(jià)采購議價(jià)采購此種采購方法不能有效的形成供應(yīng)商之間的競爭，此種采購方法不能有效的形成供應(yīng)商之間的競爭，不適宜該公司計(jì)劃性較強(qiáng)，需求較穩(wěn)定的主材物資不適宜該公司計(jì)劃性較強(qiáng)，需求較穩(wěn)定的主

10、材物資采購采購招標(biāo)招標(biāo)采購采購考慮目前供應(yīng)商水平，需考慮目前供應(yīng)商水平，需2-3家供應(yīng)商供貨，所以暫家供應(yīng)商供貨，所以暫沒有找到更合適的方法符合招標(biāo)法的規(guī)定，因此也沒有找到更合適的方法符合招標(biāo)法的規(guī)定，因此也無法滿足無法滿足要求要求協(xié)議采購協(xié)議采購雖然雖然XXXX主主材物資供應(yīng)商較穩(wěn)定，信用度較高，材物資供應(yīng)商較穩(wěn)定，信用度較高，但此種方法仍然無法建立競爭，有效降低采購但此種方法仍然無法建立競爭，有效降低采購價(jià)格價(jià)格競價(jià)采購競價(jià)采購盡管競價(jià)采購這一新型采購方式具有諸多的先進(jìn)性，但盡管競價(jià)采購這一新型采購方式具有諸多的先進(jìn)性，但面臨面臨XXXX物資物資采購?fù)瑯佑兄T多的不適宜，如限于采購物資的特殊

11、采購?fù)瑯佑兄T多的不適宜，如限于采購物資的特殊性無法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)競價(jià)，限于現(xiàn)有供應(yīng)商生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、性無法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)競價(jià)，限于現(xiàn)有供應(yīng)商生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)水品不均，無法單依靠價(jià)格選擇供應(yīng)商及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)水品不均，無法單依靠價(jià)格選擇供應(yīng)商更更適合適合中中XXXXX采采購購需求的競價(jià)采購需求的競價(jià)采購基于邀請現(xiàn)有供應(yīng)商，基于邀請現(xiàn)有供應(yīng)商，根據(jù)根據(jù)XXXX自身自身主材物資的主材物資的采購特點(diǎn)，汲取招投標(biāo)采購的公開性、詢比價(jià)采購采購特點(diǎn)，汲取招投標(biāo)采購的公開性、詢比價(jià)采購的參照性和動態(tài)性、議價(jià)采購的靈活性、競價(jià)采購的參照性和動態(tài)性、議價(jià)采購的靈活性、競價(jià)采購較強(qiáng)的競爭性，以競價(jià)采購的模式進(jìn)行線下

12、競價(jià)采較強(qiáng)的競爭性，以競價(jià)采購的模式進(jìn)行線下競價(jià)采購，更適合該公司目前的采購需求購，更適合該公司目前的采購需求分析幾種采購方式尋找更適宜的方法主要做法編制競價(jià)方案確定份額 簽訂合同模擬競價(jià)效果邀請供應(yīng)商報(bào)價(jià)公布報(bào)價(jià)談判二次報(bào)價(jià)評審創(chuàng)新競價(jià)采購流程主要做法制定競價(jià)采購談判文件 最初最初制定的談判文件是以招標(biāo)的形式擬定的，經(jīng)過競價(jià)小組討論制定的談判文件是以招標(biāo)的形式擬定的，經(jīng)過競價(jià)小組討論發(fā)現(xiàn)其并不符合招標(biāo)法的規(guī)定，不能將物料按一定份額分配給發(fā)現(xiàn)其并不符合招標(biāo)法的規(guī)定，不能將物料按一定份額分配給3家供應(yīng)家供應(yīng)商。經(jīng)過數(shù)次的斟酌與修改，制定了切合公司現(xiàn)階段實(shí)際需求、易操商。經(jīng)過數(shù)次的斟酌與修改，制定

13、了切合公司現(xiàn)階段實(shí)際需求、易操作、比較規(guī)范的競價(jià)采購談判文件。文件內(nèi)容主要包括，競價(jià)采購邀作、比較規(guī)范的競價(jià)采購談判文件。文件內(nèi)容主要包括，競價(jià)采購邀請函，競價(jià)采購談判須知、采購內(nèi)容及要求和談判響應(yīng)文件格式請函，競價(jià)采購談判須知、采購內(nèi)容及要求和談判響應(yīng)文件格式主要做法擬定競價(jià)采購評價(jià)辦法 競價(jià)競價(jià)采購評價(jià)辦法的擬定一定是要求近乎周全的考慮采購評價(jià)辦法的擬定一定是要求近乎周全的考慮權(quán)重，又不失達(dá)到在保證甚至是提高原供貨質(zhì)量的前提下權(quán)重，又不失達(dá)到在保證甚至是提高原供貨質(zhì)量的前提下降低采購價(jià)格的效果降低采購價(jià)格的效果。由于。由于目前主要原材料物資的特殊性，目前主要原材料物資的特殊性，必須從技術(shù)成

14、熟的合格供應(yīng)商中邀請參加此次競價(jià)采購，必須從技術(shù)成熟的合格供應(yīng)商中邀請參加此次競價(jià)采購，所以不應(yīng)只考慮價(jià)格因素，還須更加注重以往供貨質(zhì)量以所以不應(yīng)只考慮價(jià)格因素，還須更加注重以往供貨質(zhì)量以及供貨能力的因素。經(jīng)多輪討論研究，考慮供應(yīng)商以往與及供貨能力的因素。經(jīng)多輪討論研究，考慮供應(yīng)商以往與企業(yè)的業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)比較后設(shè)定適當(dāng)?shù)臋?quán)重，企業(yè)的業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)比較后設(shè)定適當(dāng)?shù)臋?quán)重，避免出現(xiàn)完全以價(jià)格來決定供應(yīng)商的局面，最終確定以商避免出現(xiàn)完全以價(jià)格來決定供應(yīng)商的局面，最終確定以商務(wù)及技術(shù)質(zhì)量考評分：價(jià)格評分務(wù)及技術(shù)質(zhì)量考評分：價(jià)格評分=6:4的比例分配競價(jià)采購的比例分配競價(jià)采購評價(jià)權(quán)重

15、評價(jià)權(quán)重。商務(wù)。商務(wù)及技術(shù)質(zhì)量考評項(xiàng)參照及技術(shù)質(zhì)量考評項(xiàng)參照供應(yīng)商考核管理供應(yīng)商考核管理辦法辦法設(shè)定；價(jià)格評分部分則綜合考慮既達(dá)到降價(jià)效果又設(shè)定；價(jià)格評分部分則綜合考慮既達(dá)到降價(jià)效果又能避免惡意競爭供應(yīng)商惡意拉低價(jià)格的情況，以所有參加能避免惡意競爭供應(yīng)商惡意拉低價(jià)格的情況，以所有參加競價(jià)采購供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)平均值下浮競價(jià)采購供應(yīng)商有效報(bào)價(jià)平均值下浮5%為參考值，設(shè)定參為參考值，設(shè)定參考值得價(jià)格分滿分，高或低均按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)減分。充分實(shí)現(xiàn)考值得價(jià)格分滿分，高或低均按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)減分。充分實(shí)現(xiàn)了不保證最低報(bào)價(jià)得分最高的公平競爭。了不保證最低報(bào)價(jià)得分最高的公平競爭?？荚u項(xiàng)目考評項(xiàng)目分值權(quán)重分值權(quán)重第一名第一名

16、第二名第二名第三名第三名 技術(shù)質(zhì)量技術(shù)質(zhì)量考核考核質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果果10 產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)品質(zhì)量30 供貨準(zhǔn)確性供貨準(zhǔn)確性10 補(bǔ)貨時間補(bǔ)貨時間4 加工工藝先進(jìn)性加工工藝先進(jìn)性2 售后服務(wù)售后服務(wù)2 其他其他2 價(jià)格評分價(jià)格評分40 合計(jì)合計(jì)100 競價(jià)采購綜合評分表主要做法主要做法紀(jì)檢部門全程參與 采購采購行為不應(yīng)缺少監(jiān)督與控制，行為不應(yīng)缺少監(jiān)督與控制，在在XXXXX競價(jià)競價(jià)采購的采購的過程中，規(guī)定紀(jì)檢部門全程參與：競價(jià)小組須有紀(jì)檢部門過程中，規(guī)定紀(jì)檢部門全程參與：競價(jià)小組須有紀(jì)檢部門成員參與；競價(jià)文件成型后提交紀(jì)檢部門審閱并備案。保成員參與；競價(jià)文件成型后提交紀(jì)檢部門審閱并備案。保

17、證文件內(nèi)容的公平；在紀(jì)檢部門的監(jiān)督下，按計(jì)劃時間發(fā)證文件內(nèi)容的公平；在紀(jì)檢部門的監(jiān)督下，按計(jì)劃時間發(fā)出競價(jià)采購邀請后，組織報(bào)名供應(yīng)商及競價(jià)小組成員按競出競價(jià)采購邀請后，組織報(bào)名供應(yīng)商及競價(jià)小組成員按競價(jià)采購談判文件規(guī)定進(jìn)行競價(jià)采購談判；競價(jià)結(jié)果報(bào)紀(jì)檢價(jià)采購談判文件規(guī)定進(jìn)行競價(jià)采購談判；競價(jià)結(jié)果報(bào)紀(jì)檢等相關(guān)部門談?wù)摵笸ㄟ^；合同簽訂也經(jīng)過紀(jì)檢部門的再一等相關(guān)部門談?wù)摵笸ㄟ^；合同簽訂也經(jīng)過紀(jì)檢部門的再一次審批。次審批。經(jīng)濟(jì)效益效益 通過通過實(shí)施基于現(xiàn)有供應(yīng)商的競價(jià)采購使得實(shí)施基于現(xiàn)有供應(yīng)商的競價(jià)采購使得確定確定的的XXXXXXXXXXXXXXXX的的價(jià)格平均降幅價(jià)格平均降幅達(dá)達(dá) ，有有效降低了采購成

18、本。效降低了采購成本。根據(jù)根據(jù)XXXXXXXXXX年年采購的情況采購的情況計(jì)算，本年度就此次競價(jià)采購的實(shí)施為公司節(jié)計(jì)算，本年度就此次競價(jià)采購的實(shí)施為公司節(jié)約成本約成本約約 ，降本效果良好。降本效果良好。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX競價(jià)采購降價(jià)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表競價(jià)采購降價(jià)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表經(jīng)濟(jì)效益效益 通過通過實(shí)施基于現(xiàn)有供應(yīng)商的競價(jià)采購使得實(shí)施基于現(xiàn)有供應(yīng)商的競價(jià)采購使得確定確定的的XXXXXXXXXXXXXXXX的的價(jià)格平均降幅價(jià)格平均降幅達(dá)達(dá) ，有有效降低了采購成本。效降低了采購成本。根據(jù)根據(jù)XXXXXXXX年年采購的情況計(jì)采購的情況計(jì)算，本年度就此次競價(jià)采購的實(shí)施為公司節(jié)約算，本年度就此次

19、競價(jià)采購的實(shí)施為公司節(jié)約成本成本約約 ，降本效果良好。降本效果良好。XXXXXXXXXXXXXXXXXX效益經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)化優(yōu)化供應(yīng)供應(yīng)商管商管理理 精精益管理思想認(rèn)為，最合理的供應(yīng)益管理思想認(rèn)為，最合理的供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)控制在二至三家。選擇較少供應(yīng)商數(shù)量應(yīng)控制在二至三家。選擇較少供應(yīng)商，更便于供應(yīng)商的管理，提高有效溝通商，更便于供應(yīng)商的管理，提高有效溝通率，使合作關(guān)系穩(wěn)固、供貨質(zhì)量更穩(wěn)定。率，使合作關(guān)系穩(wěn)固、供貨質(zhì)量更穩(wěn)定。通過此次競價(jià)采購，使得目前所有主要材通過此次競價(jià)采購，使得目前所有主要材料供應(yīng)商全部維持在三家以內(nèi)，在滿足供料供應(yīng)商全部維持在三家以內(nèi)，在滿足供應(yīng)需求的前提下，提高了對供應(yīng)商的有效應(yīng)需求的前提下，提高了對供應(yīng)商的有效控制。控制。效益社會效益很好地促進(jìn)了廉政建設(shè)反映出了一些供應(yīng)商管理上的問題通過實(shí)施此次XXXX的競價(jià)采購，使得主要材料供應(yīng)商在競價(jià)過程中，不僅要考慮報(bào)價(jià)的高低，而且要更多地著眼于日后的供貨質(zhì)量。通過實(shí)施競價(jià)采