制定有效的檢索策略講課講稿

1、七七. .制定制定(zhdng)(zhdng)正確的檢索策略正確的檢索策略 ( (一一) )分析檢索課題的實(shí)質(zhì)需求并將其劃分為幾個(gè)部分，分析檢索課題的實(shí)質(zhì)需求并將其劃分為幾個(gè)部分，并選擇檢索詞。并選擇檢索詞。1.1.從課題名中抽取檢索詞從課題名中抽取檢索詞 例例1313：從課題：從課題“農(nóng)村家庭教育的問題及對(duì)策研究農(nóng)村家庭教育的問題及對(duì)策研究(ynji)”(ynji)”抽取抽取“農(nóng)村農(nóng)村”和和“家庭教育家庭教育”作為檢索作為檢索詞進(jìn)行邏輯與組合檢索。詞進(jìn)行邏輯與組合檢索。第一頁，共19頁。2 2使用專指性強(qiáng)的主題詞作檢索使用專指性強(qiáng)的主題詞作檢索(jin su)(jin su)詞詞 例例6 6

2、：檢索：檢索(jin su)(jin su)課題課題“跨國公司經(jīng)營管跨國公司經(jīng)營管理研究理研究”。如以。如以“跨國公司跨國公司”和和“經(jīng)營管理經(jīng)營管理”作作為檢索為檢索(jin su)(jin su)詞，將會(huì)漏掉一些文章。詞，將會(huì)漏掉一些文章。 如果將如果將“跨國公司跨國公司”一詞分別和一詞分別和“營銷管營銷管理理”、“質(zhì)量管理質(zhì)量管理”、“財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理”、“不動(dòng)產(chǎn)不動(dòng)產(chǎn)管理管理”、“流動(dòng)資產(chǎn)管理流動(dòng)資產(chǎn)管理”這些專指性較強(qiáng)的主這些專指性較強(qiáng)的主題詞進(jìn)行組合檢索題詞進(jìn)行組合檢索(jin su)(jin su)。就能獲得理想。就能獲得理想的檢索的檢索(jin su)(jin su)結(jié)果結(jié)果

3、第二頁，共19頁。3. 選擇有實(shí)際意義的檢索詞例7：課題“大學(xué)生心理障礙因素分析(fnx)成因及對(duì)策”。其中“大學(xué)生”和“心理障礙”是具有實(shí)質(zhì)意義的檢索詞，而“因素”、“分析(fnx)”、“對(duì)策”是無實(shí)質(zhì)意義的詞，則不能作為檢索詞。例8：課題“高校圖書館學(xué)科館員制度芻議”?！案咝D書館”和“學(xué)科館員”就是很理想的檢索詞。而“制度”一詞則不可單獨(dú)作為檢索詞了。再如“設(shè)計(jì)、技術(shù)、應(yīng)用”等比較抽象的詞也都不能用來作檢索詞第三頁，共19頁。4 .選擇同義詞作檢索詞 例9： 如要查有關(guān)研究“古籍”的文獻(xiàn)。就要了解“古籍”的概念有6個(gè)同義詞，它們(t men)是典籍、古籍圖書、古文獻(xiàn)、古籍文獻(xiàn)、古舊文獻(xiàn)和

4、古文獻(xiàn)學(xué)。 例10：“高等教育”的概念有4個(gè)同義詞：大學(xué)教育、高校教育、高教、普通高等教育第四頁，共19頁。5. 用上、下位詞作檢索詞 例11：課題“話語語用分析研究(ynji)” 用“話語AND語用分析”檢索式查得文獻(xiàn)幾十篇；通過分析查新委托單的“項(xiàng)目?jī)?nèi)容及創(chuàng)新點(diǎn)”得知。課題主持人是以“祝賀話語”和“沖突話語”為視角，來研究(ynji)“話語語用分析”的。于是，將“祝賀話語”和“沖突話語”作為檢索詞。分別和“語用分析”進(jìn)行邏輯與組合。 檢索結(jié)果顯示。涉及到“沖突話語”的研究(ynji)文獻(xiàn)僅1篇且不是側(cè)重“語用分析”的；“用沖突話語”作檢索詞的檢索結(jié)果為零。 第五頁，共19頁。 以此類推，我

5、們可以用以此類推，我們可以用“球類運(yùn)動(dòng)球類運(yùn)動(dòng)”取代取代“籃球籃球”、“排排球球”、“足球足球(zqi)”(zqi)”、“網(wǎng)球網(wǎng)球”等詞；用等詞；用“美學(xué)美學(xué)”取取代代“建筑美學(xué)建筑美學(xué)”、“科學(xué)美學(xué)科學(xué)美學(xué)”、“工藝美學(xué)工藝美學(xué)”、“生活美生活美學(xué)學(xué)”、“運(yùn)動(dòng)美學(xué)運(yùn)動(dòng)美學(xué)”、“人體美學(xué)人體美學(xué)”、“心理美學(xué)心理美學(xué)”、“審審美教育美教育”等詞，用等詞，用“知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)”取代取代“著作權(quán)著作權(quán)”、“版權(quán)版權(quán)”、“專利權(quán)專利權(quán)”、“商標(biāo)權(quán)商標(biāo)權(quán)”等，從而保證查全率和查準(zhǔn)率。等，從而保證查全率和查準(zhǔn)率。 第六頁，共19頁。6. 6. 用全稱與簡(jiǎn)稱進(jìn)行雙向檢索用全稱與簡(jiǎn)稱進(jìn)行雙向檢索 例例121

6、2：“社科社科”+“+“查新查新”；“社會(huì)科學(xué)社會(huì)科學(xué)”+“+“查查新新”7. 7. 用組合法提取檢索詞用組合法提取檢索詞 例例1313：課題：課題(kt)“(kt)“大學(xué)品牌定位研究大學(xué)品牌定位研究”。其。其組合方法有：組合方法有： “ “高校高校ANDAND品牌定位品牌定位”和和“高校品牌高校品牌ANDAND定位定位”；而而“赤字財(cái)政政策赤字財(cái)政政策”則可組配檢索詞為：則可組配檢索詞為：“赤赤字財(cái)政字財(cái)政”和和“財(cái)政政策財(cái)政政策”第七頁，共19頁。（二）選擇（二）選擇(xunz)合適的數(shù)據(jù)庫合適的數(shù)據(jù)庫 在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)要考慮其收錄文獻(xiàn)的學(xué)科在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)要考慮其收錄文獻(xiàn)的學(xué)科(xuk)(x

7、uk)范圍、類型、范圍、類型、收錄年限、語種以及收費(fèi)情況等：收錄年限、語種以及收費(fèi)情況等：欲檢索國內(nèi)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)，應(yīng)考慮檢索欲檢索國內(nèi)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)，應(yīng)考慮檢索CBMCBM；若需要比較完整地檢索國際上的期刊文獻(xiàn)，應(yīng)首選若需要比較完整地檢索國際上的期刊文獻(xiàn)，應(yīng)首選MedlineMedline或或PubMedPubMed；若需要全文則應(yīng)該檢索國外的全文期刊數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫品種若需要全文則應(yīng)該檢索國外的全文期刊數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫品種很多，例如：很多，例如：OVIDOVID平臺(tái)上的全文期刊數(shù)據(jù)庫，平臺(tái)上的全文期刊數(shù)據(jù)庫，MD ConsuitMD Consuit，ProQuestProQuest，Kar

8、gerKarger等醫(yī)學(xué)全文電子期刊數(shù)據(jù)庫；等醫(yī)學(xué)全文電子期刊數(shù)據(jù)庫；還有很多免費(fèi)數(shù)據(jù)庫，例如全球最大的網(wǎng)上免費(fèi)全文學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫還有很多免費(fèi)數(shù)據(jù)庫，例如全球最大的網(wǎng)上免費(fèi)全文學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫HighwireHighwire等等第八頁，共19頁。（三）選擇（三）選擇(xunz)檢索途徑、準(zhǔn)備多檢索途徑、準(zhǔn)備多種檢索方案等種檢索方案等 比較常見的檢索比較常見的檢索(jin su)(jin su)途徑有自由詞檢索途徑有自由詞檢索(jin su)(jin su)、主題詞檢索、主題詞檢索(jin su)(jin su)、著者檢索、著者檢索(jin su)(jin su)、題目檢索、題目檢索(jin su)(ji

9、n su)、刊名檢索、刊名檢索(jin su)(jin su)等，在諸多檢索等，在諸多檢索(jin su)(jin su)途徑中，途徑中，主題詞檢索主題詞檢索(jin su)(jin su)和自由詞檢索和自由詞檢索(jin su)(jin su)是最常用的檢索是最常用的檢索(jin su)(jin su)途徑。途徑。 第九頁，共19頁。 例例1414：檢索有關(guān)：檢索有關(guān)“椎間盤脫出椎間盤脫出” ” 的文獻(xiàn)。的文獻(xiàn)。 用自由詞：該病常用的叫法有椎間盤脫出、腰椎間盤脫用自由詞：該病常用的叫法有椎間盤脫出、腰椎間盤脫出、椎間盤突出出、椎間盤突出(t ch)(t ch)、腰椎間盤突出、腰椎間盤突出(t

10、 ch)(t ch)等幾種，因此在用自由詞檢索時(shí)就必須把能想到的說法等幾種，因此在用自由詞檢索時(shí)就必須把能想到的說法都查一遍，這樣才能查全。都查一遍，這樣才能查全。 用主題詞：椎間盤移位，提高查全率用主題詞：椎間盤移位，提高查全率 對(duì)結(jié)果進(jìn)行合并查重對(duì)結(jié)果進(jìn)行合并查重第十頁，共19頁。小結(jié)小結(jié)(xioji)u一般情況下，主題詞檢索的查全率要高于自由詞檢一般情況下，主題詞檢索的查全率要高于自由詞檢索。只有在主題詞與自由詞同形，且主題詞沒有索。只有在主題詞與自由詞同形，且主題詞沒有(mi yu)下位詞的情況下，自由詞檢索的查全率下位詞的情況下，自由詞檢索的查全率才高于主題詞檢索。才高于主題詞檢索。

11、u由于報(bào)道時(shí)差的關(guān)系，一些新出現(xiàn)的專業(yè)詞語可能由于報(bào)道時(shí)差的關(guān)系，一些新出現(xiàn)的專業(yè)詞語可能未收錄到主題詞表中，造成標(biāo)引滯后，檢索時(shí)無法未收錄到主題詞表中，造成標(biāo)引滯后，檢索時(shí)無法使用相應(yīng)主題詞。使用相應(yīng)主題詞。u在檢索時(shí)應(yīng)以主題詞檢索為主，自由詞檢索為輔，在檢索時(shí)應(yīng)以主題詞檢索為主，自由詞檢索為輔，優(yōu)化檢索策略，提高檢索效率優(yōu)化檢索策略，提高檢索效率第十一頁，共19頁。（四）提高（四）提高(t go)查全率的檢索技巧查全率的檢索技巧1.主題詞檢索及其擴(kuò)展功能的應(yīng)用主題詞檢索及其擴(kuò)展功能的應(yīng)用例例8：欲查：欲查“心臟病心臟病”的有關(guān)的有關(guān)(yugun)文文獻(xiàn)。獻(xiàn)。 主題詞心臟病有多個(gè)下位詞，如心

12、律失常、主題詞心臟病有多個(gè)下位詞，如心律失常、心包炎、心包積液、心內(nèi)膜炎、心肌疾病心包炎、心包積液、心內(nèi)膜炎、心肌疾病等，通過主題詞進(jìn)行下位詞的擴(kuò)展檢索，等，通過主題詞進(jìn)行下位詞的擴(kuò)展檢索，樣就避免了漏檢。樣就避免了漏檢。第十二頁，共19頁。2.詳盡(xingjn)檢索同義詞 AIDS AIDS作為一種外來疾病名，在國內(nèi)常見的譯名有愛滋病、艾作為一種外來疾病名，在國內(nèi)常見的譯名有愛滋病、艾滋病、獲得性免疫缺陷綜合征、獲得性免疫缺陷綜合癥等，滋病、獲得性免疫缺陷綜合征、獲得性免疫缺陷綜合癥等，此外還有直接用英文縮寫形式此外還有直接用英文縮寫形式AIDSAIDS的。在檢索時(shí)任選其一都的。在檢索時(shí)任

13、選其一都能檢索到切題文獻(xiàn)，但哪一個(gè)詞都不可能檢全文獻(xiàn)，必須能檢索到切題文獻(xiàn)，但哪一個(gè)詞都不可能檢全文獻(xiàn)，必須(bx)(bx)詳盡檢索這些同義詞才不至于漏檢。詳盡檢索這些同義詞才不至于漏檢。第十三頁，共19頁。3 3 截詞檢索截詞檢索(jin su)(jin su)例例9 9，檢索，檢索(jin su)“(jin su)“心肌梗塞或心肌梗死心肌梗塞或心肌梗死”的文獻(xiàn)的文獻(xiàn). . 直接輸入檢索直接輸入檢索(jin su)(jin su)詞詞“心肌梗心肌?！本湍芴岣呶墨I(xiàn)查全率。就能提高文獻(xiàn)查全率。例例1010：查找：查找“腦出血腦出血( (腦缺血腦缺血) )與阿片肽與阿片肽”的文獻(xiàn)的文獻(xiàn) 直接在檢索

14、直接在檢索(jin su)(jin su)輸入框內(nèi)鍵入輸入框內(nèi)鍵入“腦腦? ?血阿片肽血阿片肽”，單擊，單擊 檢索檢索(jin su)(jin su)。檢出文獻(xiàn)既包含。檢出文獻(xiàn)既包含“腦出血與阿片肽腦出血與阿片肽”，也，也包包 含含“腦缺血與阿片肽腦缺血與阿片肽”的文獻(xiàn)的文獻(xiàn)例例1111：查找：查找“存活心肌頓抑心肌冬眠心肌存活心肌頓抑心肌冬眠心肌”的文獻(xiàn)。的文獻(xiàn)。 直接在檢索直接在檢索(jin su)(jin su)輸入框內(nèi)鍵入輸入框內(nèi)鍵入“？心??？心肌”。第十四頁，共19頁。4.4.主題詞與自由詞聯(lián)合主題詞與自由詞聯(lián)合(linh)(linh)檢索檢索例例1212：檢索：檢索“國內(nèi)多普勒超聲

15、心動(dòng)國內(nèi)多普勒超聲心動(dòng)(xn dn(xn dn) )描計(jì)術(shù)診斷先天性心臟病描計(jì)術(shù)診斷先天性心臟病”的有關(guān)文獻(xiàn)。的有關(guān)文獻(xiàn)。 此課題用主題詞與自由詞聯(lián)合檢索效果最好。此課題用主題詞與自由詞聯(lián)合檢索效果最好。檢索策略如下：檢索策略如下：#1#1超聲心動(dòng)超聲心動(dòng)(xn dn(xn dn) )描計(jì)術(shù)，多普勒【擴(kuò)展描計(jì)術(shù)，多普勒【擴(kuò)展全部樹】全部副主題詞全部樹】全部副主題詞#2#2心臟缺損，先天性【擴(kuò)展全部樹】診斷（自心臟缺損，先天性【擴(kuò)展全部樹】診斷（自由詞）由詞）#3 #1 an d #2#3 #1 an d #2第十五頁，共19頁。( (五五) )提高提高(t go)(t go)查準(zhǔn)率的檢索技巧查

16、準(zhǔn)率的檢索技巧1.1.用限定字段縮小檢索范圍提高查準(zhǔn)率用限定字段縮小檢索范圍提高查準(zhǔn)率 例如，可對(duì)檢索結(jié)果的文獻(xiàn)類型例如，可對(duì)檢索結(jié)果的文獻(xiàn)類型(PT)(PT)、出版年、出版年代代(PY)(PY)、特征詞、特征詞(TG)(TG)等字段進(jìn)行限定，從而等字段進(jìn)行限定，從而(cng r)(cng r)大大減少文獻(xiàn)量，所得檢索結(jié)果更大大減少文獻(xiàn)量，所得檢索結(jié)果更準(zhǔn)確切題。準(zhǔn)確切題。第十六頁，共19頁。2.使用主題詞副主題詞組配方式提高查準(zhǔn)率 例13，檢索(jin su)“膽囊腫瘤病因”的文獻(xiàn)。 膽囊腫瘤【主題詞】病因?qū)W第十七頁，共19頁。3.3.利用邏輯運(yùn)算符提高查準(zhǔn)率利用邏輯運(yùn)算符提高查準(zhǔn)率 將檢索詞用將