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文檔簡介
1、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)法律培訓(xùn)審計(jì)部審計(jì)部 李魏李魏 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的定義:簡單說,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)承擔(dān)法律上的不利后果的可能性。 如何對企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效 管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?事前高瞻遠(yuǎn)矚事中竭盡全力事后亡羊補(bǔ)牢主要內(nèi)容 一、合同的要素、構(gòu)成 二、合同的履行、生效 三、簽訂合同注意事項(xiàng) 四、證據(jù)的種類、效力 五、證據(jù)保全概述 六、企業(yè)證據(jù)種類 七、部分名詞釋義合同的要素 合同法合同法第第1212條條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款: 1 1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;2 2、標(biāo)的、標(biāo)的3 3、數(shù)量、數(shù)量
2、4 4、質(zhì)量、質(zhì)量 5 5、價(jià)款或報(bào)酬、價(jià)款或報(bào)酬6 6、履行期限、地點(diǎn)和方式、履行期限、地點(diǎn)和方式 7 7、違約責(zé)任、違約責(zé)任8 8、解決爭議的方法。、解決爭議的方法。 買賣合同還包括:包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式、合同買賣合同還包括:包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、結(jié)算方式、合同使用文字及其效力等條款。使用文字及其效力等條款。資質(zhì)審查(4 4)委托代理人)委托代理人u關(guān)鍵:關(guān)鍵:法人授權(quán)委托書。 u審查內(nèi)容:審查代理人的代理身份和代理資格,及代理權(quán)限。 沒有代理權(quán) 超越代理權(quán) 代理權(quán)終止 主 體合同權(quán)利合同義務(wù)爭議解決違約責(zé)任時(shí)間地點(diǎn) 業(yè)務(wù)條款簽字蓋章 合同構(gòu)成自然人?法人?其他組織?(審
3、查自然人?法人?其他組織?(審查合法性)合法性)明確、具體、可操作明確、具體、可操作預(yù)付款、定金、托收、預(yù)付款、定金、托收、擔(dān)保擔(dān)保明確、具體、可操作明確、具體、可操作按質(zhì)、按量、回款率、保質(zhì)按質(zhì)、按量、回款率、保質(zhì)期期協(xié)商協(xié)商仲裁仲裁訴訟訴訟違約金、定金、繼續(xù)履行、違約金、定金、繼續(xù)履行、賠償損失賠償損失免責(zé)事由免責(zé)事由明確責(zé)任主體以明確責(zé)任主體以便便追究追究明確時(shí)間地點(diǎn)以明確時(shí)間地點(diǎn)以便便確權(quán)確權(quán)標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限價(jià)款、履行期限 合同履行合同履行及時(shí)報(bào)告專人跟蹤書面通知單據(jù)保留法律措施合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準(zhǔn)。合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準(zhǔn)。特別約
4、定的,以特別約定為準(zhǔn)。特別約定的,以特別約定為準(zhǔn)。合同生效 雙方簽、章生效雙方簽、章生效 約定傳真件與合同文 合同指定特定郵箱 本具有同等法律效力本具有同等法律效力 簽訂確認(rèn)書簽訂確認(rèn)書 法人法人/委托代理人委托代理人 快遞寄送合同文本 (當(dāng)事人、法定代表人等)(當(dāng)事人、法定代表人等) 公章、合同章公章、合同章 書面形式書面形式合同文本傳真電子郵件注意事項(xiàng)(1)事前做好供貨記錄并妥善保管好對方交付的供貨憑證。(2)了解交易對象的有關(guān)情況,如經(jīng)營狀況、交易情況等,一旦對方經(jīng)營發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即采取有關(guān)措施。(3)及時(shí)催繳欠款,防止權(quán)利超出訴訟時(shí)效。(4)做好應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)等級評估。證據(jù)保全概述 證據(jù)
5、是訴訟的基礎(chǔ),一切訴訟活動都是圍繞證據(jù)進(jìn)行的,是當(dāng)事人官司成敗的關(guān)鍵。打官司就是打證據(jù)。 證據(jù)的三性:客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性。 關(guān)聯(lián)性:指民事證據(jù)之間與案件的待證事實(shí)之間有內(nèi)在的聯(lián)系。 也就是說,只有對于認(rèn)定要件事實(shí)有幫助的事實(shí)材料才有法律意義(直接和間接)。 表現(xiàn)形式:書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄七種。公司一般涉及的證據(jù)(一) 證明買賣合同關(guān)系及從屬的擔(dān)保合同關(guān)系成立的證據(jù) 1、買賣合同; 2、訂(定)貨單;采購單 3、證明邀約、承諾生效的信函、電子郵件等; 4、證明口頭合同成立和生效的證據(jù),如證人證言、實(shí)際履行憑證等; 5、證明擔(dān)保合同關(guān)系的保證合同、抵押
6、合同、質(zhì)押合同、定金合同或交付定金的憑證、保函等。公司一般涉及的證據(jù)證據(jù)(二) 證明合同履行情況的證據(jù) 1、交、收貨憑證:交貨單、送貨單、提貨單、收貨單、入庫單、倉單、運(yùn)單等; 2、貨款收支憑證:收據(jù)、銀行付款憑證、發(fā)票等; 3、證明拖欠貨款的證據(jù):結(jié)算清單、欠條、還款計(jì)劃還款承諾書、能證明欠貨款事實(shí)的信函等; 4、收貨方提出質(zhì)量異議的信函、證人證言、有關(guān)單位的證明、檢驗(yàn)報(bào)告、客戶投訴、退貨和索償?shù)淖C據(jù);5、合同約定向第三人履行或第三人履行的,則提交第三人關(guān)于合同履行情況的證明及相應(yīng)憑證。一些法律名詞的解釋 財(cái)產(chǎn)保全:財(cái)產(chǎn)保全,是指人民法院在利害關(guān)系人起訴前或者當(dāng)事人起訴后,為保障將來的生效判決能夠得到執(zhí)行或者避免財(cái)產(chǎn)遭受損失,對當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)或者爭議的標(biāo)的物,采取限制當(dāng)事人處分的強(qiáng)制措施。 財(cái)產(chǎn)保全分為訴前和訴中,一般依申請,但法院也可自行做出裁定。 申請保全需要一定的費(fèi)用。 申請?jiān)V前財(cái)產(chǎn)保全裁定一般48小時(shí)以內(nèi)會下。但采取措施的具體時(shí)間待定。 財(cái)產(chǎn)保全可以采取查封、扣押、凍結(jié)或者法律規(guī)定的其他方法。 擔(dān)保:擔(dān)保是指法律為確保特定的債權(quán)人實(shí)現(xiàn)債權(quán),以債務(wù)人或第三人的信用或者特定財(cái)產(chǎn)來督促債務(wù)人履行債務(wù)的制度。(抵押,保證,質(zhì)押,留置等等) 保證的性質(zhì):服從性、補(bǔ)充性、連帶性 注意:法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門不得成為保證人(擔(dān)保法第十條) 我的建議:1、客戶不能購買保險(xiǎn)的、要多加關(guān)
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