第1章 WORD 高級(jí)應(yīng)用

1、辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用 第第1章章 Word高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用本章主要內(nèi)容：本章主要內(nèi)容：1.11.1格式設(shè)置格式設(shè)置1.21.2版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)1.31.3域域1.41.4文檔修訂文檔修訂1.51.5郵件合并郵件合并辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1格式設(shè)置格式設(shè)置1.1.1樣式樣式1.1.2模板模板1.1.3腳注和尾注腳注和尾注1.1.4題注和交叉引用題注和交叉引用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)

2、應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.1樣式樣式應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式設(shè)置特性的組合，并將這一組合作為集合加式設(shè)置特性的組合，并將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)。以命名和存儲(chǔ)。 樣式類型：段落樣式樣式類型：段落樣式 字符樣式字符樣式 表格樣式表格樣式 列表樣式列表樣式 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.1樣式樣式1.應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式 步驟如下：步驟如下：選中文字，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位到目標(biāo)文字所在選中文字，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位到目標(biāo)文字所在行。行。單擊單擊“開始開始”

3、選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“樣式樣式”組，或者通組，或者通過過“樣式樣式”組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕打開組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕打開“樣樣式式”對(duì)話框。通過右下角的對(duì)話框。通過右下角的“選項(xiàng)選項(xiàng)”打開打開“樣式窗格選項(xiàng)樣式窗格選項(xiàng)”對(duì)話框，然后選擇對(duì)話框，然后選擇“所有所有樣式樣式”。在要應(yīng)用的格式欄中單擊一種樣式，該文字在要應(yīng)用的格式欄中單擊一種樣式，該文字即應(yīng)用了選中的樣式。即應(yīng)用了選中的樣式。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.1樣式樣式2.修改樣式修改樣式 在在“樣式樣式”窗格中點(diǎn)擊某樣式下拉按鈕。窗格中點(diǎn)擊某樣式下拉按鈕。在快捷菜單中單擊在快捷菜單

4、中單擊“修改修改”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn) “修改樣式修改樣式”對(duì)話框。對(duì)話框?！靶薷臉邮叫薷臉邮健睂?duì)話框中，可以設(shè)置字體、字對(duì)話框中，可以設(shè)置字體、字號(hào)和對(duì)齊方式等。單擊號(hào)和對(duì)齊方式等。單擊“格式格式”按鈕，可以按鈕，可以展開更多的設(shè)置項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置修改。展開更多的設(shè)置項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置修改。單擊單擊“修改樣式修改樣式”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“確定確定”按鈕按鈕完成樣式的修改。完成樣式的修改。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.1樣式樣式3.新建樣式新建樣式在在“樣式樣式”任務(wù)窗格中，單擊左下角任務(wù)窗格中，單擊左下角“新建新建樣式樣式”按鈕。按鈕。在在“

5、名稱名稱”框中鍵入樣式的名稱?？蛑墟I入樣式的名稱。在在“樣式類型樣式類型”框中，單擊框中，單擊“段落段落”、 “字符字符”、 “表格表格”或或“列表列表”指定所創(chuàng)指定所創(chuàng)建的樣式類型。建的樣式類型。選擇所需的選項(xiàng)，或者單擊選擇所需的選項(xiàng)，或者單擊“格式格式”按鈕以按鈕以便看到更多的選項(xiàng)。便看到更多的選項(xiàng)。單擊單擊“確定確定”按鈕，在按鈕，在“樣式和格式樣式和格式”任務(wù)任務(wù)窗格的窗格的“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”列表中就會(huì)列表中就會(huì)出現(xiàn)新建樣式名。出現(xiàn)新建樣式名。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.2模板模板是一種帶有特定格式的

6、、擴(kuò)展名為模板是一種帶有特定格式的、擴(kuò)展名為.dotx的文件。的文件。任何任何 Microsoft Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置 。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1格式設(shè)置格式設(shè)置1應(yīng)用模板創(chuàng)建文檔應(yīng)用模板創(chuàng)建文檔單擊單擊“文件文件”-“新建新建”命令命令-“樣本模板樣本模板”任務(wù)任務(wù)窗格。窗格。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1格式設(shè)置格式設(shè)置2.修改模板修改模板單擊單擊“文件文件”菜單

7、上的菜單上的“打開打開”命令，然后命令，然后找到位置并打開要修改的模板。找到位置并打開要修改的模板。更改模板中的文本和圖形、樣式、格式、宏、更改模板中的文本和圖形、樣式、格式、宏、自動(dòng)圖文集詞條、工具欄、菜單設(shè)置和快捷自動(dòng)圖文集詞條、工具欄、菜單設(shè)置和快捷鍵。鍵。單擊單擊“保存保存”按鈕按鈕 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.2模板3.創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板（1）根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板）根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板在在“文件文件”菜單上，單擊菜單上，單擊“打開打開”命令，打開需命令，打開需要作為模板的文檔。要作為模板的文檔。單擊單擊“文件文件”菜單上的

8、菜單上的“另存為另存為”命令，打開命令，打開“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。在在“保存類型保存類型”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“文檔模板文檔模板”，在在“文件名文件名”框中輸入新模板的名稱。然后單擊框中輸入新模板的名稱。然后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。（2）根據(jù)已有模板創(chuàng)建新模板）根據(jù)已有模板創(chuàng)建新模板辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.3腳注和尾注腳注和尾注腳注和尾注用于文檔和書籍中，以顯示引用資料的腳注和尾注用于文檔和書籍中，以顯示引用資料的來源或者輸入說明性或補(bǔ)充性的信息。來源或者輸入說明性或補(bǔ)充性的信息?？捎媚_注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)

9、行注釋說明，而用尾注說明可用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)。引用的文獻(xiàn)。腳注位于頁面的底部，而尾注則位于文檔的結(jié)尾處。腳注位于頁面的底部，而尾注則位于文檔的結(jié)尾處。 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.3腳注和尾注腳注和尾注1創(chuàng)建腳注和尾注創(chuàng)建腳注和尾注2修改或刪除腳注或尾注分隔符修改或刪除腳注或尾注分隔符“引用引用”-“腳注腳注”組，詳見具體例子組，詳見具體例子辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.4題注和交叉引用題注和交叉引用題注是可以添加到表格、圖表、公式或其

10、他項(xiàng)目上題注是可以添加到表格、圖表、公式或其他項(xiàng)目上的編號(hào)標(biāo)簽。的編號(hào)標(biāo)簽。交叉引用是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的引用，例如，交叉引用是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的引用，例如，“請(qǐng)參閱圖表請(qǐng)參閱圖表1”，“如表如表1-1所示所示”等。等。 詳見具體案例詳見具體案例辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.4題注和交叉引用題注和交叉引用1.添加題注添加題注 單擊單擊“引用引用”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“插入題注插入題注”命令，顯示命令，顯示“題注題注”對(duì)話框。對(duì)話框。在在“標(biāo)簽標(biāo)簽”列表中，選擇最能準(zhǔn)確描述對(duì)象的標(biāo)簽，如列表中，選擇最能準(zhǔn)確描述對(duì)象的標(biāo)簽，如

11、“圖表圖表”、“公式公式”等。也可以單擊等。也可以單擊“新建標(biāo)簽新建標(biāo)簽”按鈕自定義新的按鈕自定義新的標(biāo)簽。標(biāo)簽。單擊單擊“編號(hào)編號(hào)”按鈕，顯示按鈕，顯示“題注編號(hào)題注編號(hào)”對(duì)話框，設(shè)置編號(hào)對(duì)話框，設(shè)置編號(hào)格式。單擊格式。單擊“確定確定”按鈕，返回按鈕，返回“題注題注”對(duì)話框。對(duì)話框。單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.4題注和交叉引用題注和交叉引用2.創(chuàng)建交叉引用創(chuàng)建交叉引用 在文檔中，輸入交叉引用開頭的介紹文字，如在文檔中，輸入交叉引用開頭的介紹文字，如“相關(guān)信息，相關(guān)信息，請(qǐng)參閱請(qǐng)參閱”、“如如交叉引

12、用交叉引用所示所示”等。等。單擊單擊“引用引用”下的下的“交叉引用交叉引用”命令，顯示命令，顯示“交叉引用交叉引用”對(duì)話框。對(duì)話框。單擊單擊“插入插入”按鈕。按鈕。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.1.4題注和交叉引用題注和交叉引用3.更新交叉引用更新交叉引用 若要更新特定的交叉引用，選定該引用；要更新若要更新特定的交叉引用，選定該引用；要更新所有的交叉引用，則需選定整篇文檔。所有的交叉引用，則需選定整篇文檔。右擊所選項(xiàng)，然后單擊快捷菜單中的右擊所選項(xiàng)，然后單擊快捷菜單中的“更新域更新域”;或者按或者按 F9 來更新交叉引用來更新交叉引用

13、。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)1.2.1視圖方式視圖方式1.2.2頁面設(shè)置頁面設(shè)置1.2.3分隔符分隔符1.2.4頁眉和頁腳頁眉和頁腳1.2.5頁碼頁碼1.2.6目錄和索引目錄和索引辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2.1視圖方式視圖方式u草稿視圖草稿視圖uWeb版式視圖版式視圖u頁面視圖頁面視圖u閱讀版式視圖閱讀版式視圖u大綱視圖大綱視圖辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2.2頁面設(shè)置頁面設(shè)置單擊單擊“頁面布

14、局頁面布局”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令，即可打開命令，即可打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框。對(duì)話框。在在“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對(duì)話框中所作的設(shè)置，默認(rèn)作用于整篇文檔，對(duì)話框中所作的設(shè)置，默認(rèn)作用于整篇文檔，也可選擇作用于插入點(diǎn)之后。若根據(jù)需要對(duì)文檔預(yù)先進(jìn)行分節(jié)，也可選擇作用于插入點(diǎn)之后。若根據(jù)需要對(duì)文檔預(yù)先進(jìn)行分節(jié)，則可以在不同的節(jié)中單獨(dú)進(jìn)行頁面設(shè)置，以體現(xiàn)版面設(shè)計(jì)的靈活則可以在不同的節(jié)中單獨(dú)進(jìn)行頁面設(shè)置，以體現(xiàn)版面設(shè)計(jì)的靈活性和多樣性。性和多樣性。 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2.3分隔符 換行符換行符 分欄符分欄符 分頁

15、符分頁符 分節(jié)符分節(jié)符“節(jié)節(jié)”是文檔格式化的最大單位。是文檔格式化的最大單位。默認(rèn)方式下，默認(rèn)方式下，Word將整個(gè)文檔視為一將整個(gè)文檔視為一“節(jié)節(jié)”，故，故對(duì)文檔的頁面設(shè)置是應(yīng)用于整篇文檔的。對(duì)文檔的頁面設(shè)置是應(yīng)用于整篇文檔的。若需要在一頁之內(nèi)或多頁之間采用不同的版面布局，若需要在一頁之內(nèi)或多頁之間采用不同的版面布局，只需插入只需插入“分節(jié)符分節(jié)符”將文檔分成幾將文檔分成幾“節(jié)節(jié)”，然后，然后根據(jù)需要設(shè)置每根據(jù)需要設(shè)置每“節(jié)節(jié)”的格式即可。的格式即可。 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2.3分隔符1.插入插入“分節(jié)符分節(jié)符”（1）單擊需

16、要插入分節(jié)符的位置。）單擊需要插入分節(jié)符的位置。（2）單擊）單擊“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“分隔符分隔符”命命令，令，（3）在）在“分節(jié)符類型分節(jié)符類型”中選擇需要的分節(jié)符類型中選擇需要的分節(jié)符類型2. 刪除分節(jié)符刪除分節(jié)符 切換到普通視圖方式下，就會(huì)看到雙虛線分節(jié)符。切換到普通視圖方式下，就會(huì)看到雙虛線分節(jié)符。用鼠標(biāo)單擊分節(jié)符，然后按一下鍵盤上的用鼠標(biāo)單擊分節(jié)符，然后按一下鍵盤上的【Delete】鍵，鍵，分節(jié)符就被刪除了。分節(jié)符就被刪除了。 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2.4頁眉和頁腳頁眉和頁腳 頁眉和頁腳一般用于顯示

17、文檔的附加信息，包頁眉和頁腳一般用于顯示文檔的附加信息，包括文檔名、作者名、章節(jié)名、頁碼、編輯日期、時(shí)括文檔名、作者名、章節(jié)名、頁碼、編輯日期、時(shí)間、圖片以及其它一些域等。間、圖片以及其它一些域等。頁眉位于上頁邊區(qū)，頁腳位于下頁邊區(qū)。頁眉位于上頁邊區(qū)，頁腳位于下頁邊區(qū)。 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2.4頁眉和頁腳頁眉和頁腳1.設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳 單擊單擊“插入插入”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“頁眉頁眉/頁腳頁腳”命命令，選擇令，選擇“編輯頁眉編輯頁眉”“”“編輯頁腳編輯頁腳”，出現(xiàn)，出現(xiàn)“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡。工具設(shè)

18、計(jì)選項(xiàng)卡。 2奇偶頁不同的頁眉和頁腳奇偶頁不同的頁眉和頁腳 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2.5頁碼頁碼 添加頁碼添加頁碼（1）使用）使用“插入插入” 選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡（2）使用）使用“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2.6目錄和索引1文檔目錄文檔目錄（1）創(chuàng)建目錄）創(chuàng)建目錄將插入點(diǎn)定位到要建立目錄的位置，單擊將插入點(diǎn)定位到要建立目錄的位置，單擊“引引用用”下的下的“目錄目錄”命令，打開命令，打開 “插入目錄插入目錄”對(duì)話框。對(duì)話框。選

19、擇選擇“目錄目錄”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡（2）更新目錄）更新目錄右擊目錄，單擊快捷菜單右擊目錄，單擊快捷菜單中的中的“更新域更新域”命令。命令。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2.6目錄和索引2圖表目錄圖表目錄在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，先要為在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，先要為這些對(duì)象創(chuàng)建題注。這些對(duì)象創(chuàng)建題注。將插入點(diǎn)定位到需要編制圖表目錄的位置，單擊將插入點(diǎn)定位到需要編制圖表目錄的位置，單擊“引用引用”下的下的“題注題注”組，打開組，打開“插入表目錄插入表目錄”對(duì)話框，對(duì)話框，選擇選擇“圖表目錄圖表目錄”選項(xiàng)卡，選擇題注標(biāo)簽

20、。選項(xiàng)卡，選擇題注標(biāo)簽。 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.2.6目錄和索引3索引索引索引是按照一定分類標(biāo)準(zhǔn)和需要，把文檔中的主索引是按照一定分類標(biāo)準(zhǔn)和需要，把文檔中的主要概念或各種名詞術(shù)語摘錄下來，按一定次序分條排要概念或各種名詞術(shù)語摘錄下來，按一定次序分條排列，以供讀者查閱。列，以供讀者查閱。（1）標(biāo)記索引項(xiàng)）標(biāo)記索引項(xiàng)用鼠標(biāo)選中文檔內(nèi)要作為索引項(xiàng)的文本，然后用鼠標(biāo)選中文檔內(nèi)要作為索引項(xiàng)的文本，然后選擇選擇“引用引用”下的下的“索引索引”命令，命令，單擊單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，輸入主索引項(xiàng)和次按鈕，輸入主索引項(xiàng)和次索引項(xiàng)文本。

21、索引項(xiàng)文本。 （2）提取標(biāo)記索引）提取標(biāo)記索引 插入點(diǎn)定位后，選擇插入點(diǎn)定位后，選擇“引用引用”下的下的“索引索引”下下的的“插入索引插入索引”命令。命令。 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.3域域1.3.1域的概念域的概念1.3.2域的操作域的操作1.3.3常用域常用域辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.3.1域的概念域的概念域是域是Word中的一種特殊命令，它由域特征字符和中的一種特殊命令，它由域特征字符和域代碼組成。域特征字符是指包圍域代碼的花括號(hào)域代碼組成。域特征字符是指包圍域代碼

22、的花括號(hào)“”，它不是從鍵盤上直接輸入的，按組合鍵它不是從鍵盤上直接輸入的，按組合鍵【Ctrl】+【F9】或者單擊或者單擊“插入插入”菜單的菜單的“域域”命令，可插入這對(duì)域特命令，可插入這對(duì)域特征字符。征字符。域結(jié)果和域代碼是域的兩種不同的顯示形式。域結(jié)果和域代碼是域的兩種不同的顯示形式。 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.3.2域的操作域的操作1域結(jié)果和域代碼的顯示切換域結(jié)果和域代碼的顯示切換 按按【Shift】+【F9】組合鍵可在其域結(jié)果和域代組合鍵可在其域結(jié)果和域代碼之間進(jìn)行切換顯示。碼之間進(jìn)行切換顯示。 2插入和編輯域插入和編輯域 選

23、擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“域域”命令。命令。3更新域更新域 單擊所需更新的域，按下單擊所需更新的域，按下【F9】功能鍵。也可以功能鍵。也可以右擊域，在快捷菜單中選擇右擊域，在快捷菜單中選擇“更新域更新域”命令。命令。 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.3.3常用域常用域1Page域域用途：在用途：在PAGE域所在處插入當(dāng)前頁的頁碼。域所在處插入當(dāng)前頁的頁碼。2RevNum域域用途：插入文檔的修訂次數(shù)。用途：插入文檔的修訂次數(shù)。3Section域域用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。用途：插入當(dāng)前節(jié)的編號(hào)。4SectionPages域域用途：插

24、入一節(jié)的總頁數(shù)。用途：插入一節(jié)的總頁數(shù)。5 PageRef域域用途：插入指定書簽的頁碼，作為交叉引用。用途：插入指定書簽的頁碼，作為交叉引用。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.4文檔修訂文檔修訂1.4.11.4.1打開和關(guān)閉修訂打開和關(guān)閉修訂1.4.21.4.2批注操作批注操作1.4.31.4.3查看批注和修訂查看批注和修訂1.4.41.4.4審閱批注和修訂審閱批注和修訂辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.4.11.4.1打開和關(guān)閉修訂打開和關(guān)閉修訂打開修訂打開修訂單擊單擊“審閱審閱”選項(xiàng)

25、卡下的選項(xiàng)卡下的“修訂修訂”命令命令 。關(guān)閉修訂關(guān)閉修訂關(guān)閉修訂功能后，用戶可以修訂文檔而不會(huì)對(duì)更改關(guān)閉修訂功能后，用戶可以修訂文檔而不會(huì)對(duì)更改的內(nèi)容做出標(biāo)記。的內(nèi)容做出標(biāo)記。單擊單擊“審閱審閱”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“修訂修訂”按鈕，即重復(fù)一按鈕，即重復(fù)一遍打開修訂時(shí)的操作。遍打開修訂時(shí)的操作。 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.4.21.4.2批注操作批注操作批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋。批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋。 1插入批注插入批注單擊單擊“審閱審閱”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“批注批注”命令。命令。2 顯示顯示/隱藏批注隱藏

26、批注單擊單擊“審閱審閱”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“修訂修訂”命令下的命令下的“顯示標(biāo)記顯示標(biāo)記”可以顯示可以顯示/隱藏批注標(biāo)記。隱藏批注標(biāo)記。3修改批注修改批注直接單擊要編輯的批注框的內(nèi)部，然后根據(jù)需要進(jìn)行修改。直接單擊要編輯的批注框的內(nèi)部，然后根據(jù)需要進(jìn)行修改。4刪除批注刪除批注右鍵單擊該批注，然后單擊快捷菜單中的右鍵單擊該批注，然后單擊快捷菜單中的“刪除批注刪除批注”命命令。令。辦公軟件高級(jí)應(yīng)用辦公軟件高級(jí)應(yīng)用第第1 1章章 Word Word 高級(jí)應(yīng)用高級(jí)應(yīng)用1.4.31.4.3查看批注和修訂查看批注和修訂也可以打開也可以打開“審閱審閱”，“修訂修訂”組單擊組單擊“顯示標(biāo)記顯示標(biāo)記”下拉列表按鈕。下拉列表按鈕。單擊單擊“審閱審閱” 中中“批注批注”或或“更改更改”的的“上一條上一條”按鈕或按鈕或“下一條下一條”按鈕，可以逐個(gè)向后或者向前查看文按鈕，可以逐個(gè)向后或者向前查看文檔中