大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ) Excel1 課件

1、電子表格高級應(yīng)用l公式l常用函數(shù)l數(shù)組公式l練習(xí)：計算成績報告中的綜合總分，其中各項占分比例如下：基礎(chǔ)理論25%漢字錄入5%Win/文件15%Excel/PPT20%IE/OE15%FPG/Access20%lROUND(number,num_digits)函數(shù)，返回數(shù)字number按指定num_digits位數(shù)取整后的數(shù)字l=ROUND(-1.475, 2) 將 -1.475 四舍五入到兩小數(shù)位 (-1.48) l=ROUND(21.5, -1) 將 21.5 四舍五入到小數(shù)點左側(cè)一位 (20)lROUNDUP(number,num_digits)函數(shù)，遠(yuǎn)離零值，向上舍入數(shù)字l=ROUNDU

2、P(-3.14159, 1) 將 -3.14159 向上舍入，保留一位小數(shù) (-3.2) l=ROUNDUP(31415.92654, -2) 將 31415.92654 向上舍入到小數(shù)點左側(cè)兩位 (31500) lROUNDDOWN(number,num_digits)函數(shù)，靠近零值，向下舍入數(shù)字l=ROUNDDOWN(-3.14159, 1) 將 -3.14159 向下舍入，保留一位小數(shù) (-3.1) l=ROUNDDOWN(31415.92654, -2) 將 31415.92654 向下舍入到小數(shù)點左側(cè)兩位 (31400) lTRUNC(number)函數(shù)，將number數(shù)字的小數(shù)部分

3、截去，返回整數(shù) l=TRUNC(8.9) 8.9 的整數(shù)部分 (8) l=TRUNC(-8.9) -8.9 的整數(shù)部分 (-8) l=TRUNC(PI() 的整數(shù)部分 (3) lINT(number)函數(shù)，將number數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù) l=INT(8.9) 將 8.9 向下舍入到最接近的整數(shù) (8) l=INT(-8.9) 將 -8.9 向下舍入到最接近的整數(shù) (-9) l=A2-INT(A2) 返回單元格 A2 中正實數(shù)的小數(shù)部分 (0.5) lIF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示計算結(jié)果為TR

4、UE或FALSE的任意值或表達(dá)式Value_if_true Logical_test為TRUE時返回的值Value_if_false Logical_test為FALSE時返回的值l最多可以嵌套7層l例：將成績按分?jǐn)?shù)分為優(yōu)、合格和不合格=IF(B3=90,優(yōu),IF(B3=60,合格,不合格)l練習(xí)：lDExcel07的第2小題lDExcel10的第1小題lAND(logical1,logical2, .)所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUEl假設(shè)A2單元格的值為50，A3單元格的值為108，則：l=AND(1A2, A2100) (TRUE) l=IF(AND(1A3, A3100), A3,

5、 數(shù)值超出范圍) (數(shù)值超出范圍) lOR(logical1,logical2,.)任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE就返回TRUEl=OR(1+1=1,2+2=5) 所有參數(shù)的邏輯值為 FALSE (FALSE) l=OR(TRUE,FALSE,TRUE) 至少一個參數(shù)為 TRUE (TRUE) l練習(xí)：lDExcel12的第3小題lDExcel14的第4小題l實例1：求出健康檢查表中男性總體重、色覺非正常人數(shù)、女性平均身高的數(shù)值lSUMIF(range,criteria,sum_range)lRange：用于條件判斷的單元格區(qū)域lCriteria：確定哪些單元格將被相加求和的條件lSum_ran

6、ge：是需要求和的實際單元格lCOUNTIF(range,criteria)l練習(xí)：在健康檢查表中統(tǒng)計身高在160cm到175cm之間的人數(shù)和血型為A或B的人數(shù)？l問題：在健康檢查表中找出姓“吳”的學(xué)生人數(shù)？lCOUNTIF函數(shù)的criteria參數(shù)中可以包含通配符，如：=COUNTIF(A2:A7,*es)=COUNTIF(A2:A7,?es)SUMIF函數(shù)是否也支持通配符？l練習(xí)：lDExcel07的第3小題lDExcel12的第4小題lDExcel14的第3小題l問題：某公司對各個部門員工吸煙情況進(jìn)行統(tǒng)計，作為人力資源搭配的一個數(shù)據(jù)依據(jù)。對于調(diào)查對象，只能回答Y（吸煙）或者N（不吸煙）。

7、請使用函數(shù)，統(tǒng)計符合以下條件的數(shù)值：a.統(tǒng)計未登記的部門個數(shù)；b.統(tǒng)計在登記的部門中，吸煙的部門個數(shù)。lCOUNTBLANK(range)l計算range單元格區(qū)域中空白單元格的個數(shù)lCOUNTA(value1,value2,.)l返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)，Value1, value2, . 為所要計算的值，參數(shù)個數(shù)為 1 到 30 個，參數(shù)可以是單元格引用l問題：計算十佳歌手成績表中各參賽選手的名次？lRANK(number,ref,order)l返回數(shù)字number在數(shù)字列表ref中的排位lorder：如果 order 為 0或省略，排位是基于 ref 為按照降序排列的列表；否則是

8、基于 ref 為按照升序排列的列表l練習(xí)：lDExcel10的第4小題lDExcel12的第2小題l為什么要使用數(shù)組公式？l什么是數(shù)組公式？l數(shù)組l是一組待處理的對象或值的集合。使用一個數(shù)組，需要把數(shù)組元素用“ ”括起來。數(shù)組常量分為一維數(shù)組和二維數(shù)組l一維維數(shù)組包括水平數(shù)組和垂直數(shù)組，水平數(shù)組各元素用逗號分開，如10,15,20,25；垂直數(shù)組各元素用分號分開，如10;15;20;25l二維數(shù)組中，用逗號將一行內(nèi)的元素分開，用分號將各行分開。如10,11,12;15,16,17;20,21,22l數(shù)組公式l在Excel中，凡是以半角“=”開始的單元格內(nèi)容都被Excel認(rèn)為是公式，普通的公式只返回一個結(jié)果，而數(shù)組公式返回的是一個一維或二維的集合l數(shù)組公式的特點是公式兩邊有一對花括號“ ” 。但它不能手動輸入，而是在編輯欄輸入公式后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動添加l實例7：求各商品的期末庫存量？l實現(xiàn)：l選擇G2:G28區(qū)域，在G2單元格輸入公式=D2:D28+E2:E28-F2:F28，按組合鍵Ctrl+Shift+Enter即可l此時，整個G2:G28被當(dāng)作整個單元格處理，不能對其中任意一個單元格單獨(dú)處理l數(shù)組公式的優(yōu)點：l一致性。單擊應(yīng)用了數(shù)組公式的任意單元格，都將看到相同的公式l安全性。不能覆蓋多單元格數(shù)組公式的組成部分l文件小。使用了單個數(shù)組